如果有另一份文件作為公文的附件恋拍，在落款之前應當說明。但也有不說明的例外哦级乍！
韋志國原創(chuàng)作品《一圖看懂公文寫作技法》系列第5篇
本期介紹的內(nèi)容還是關于公文版式格式的一個小規(guī)范：附件說明規(guī)范
《黨政機關公文處理工作條例》第九條將附件列為第十五項刺啦。
附件。公文正文的說明堂鲤、補充或者參考資料。
這個定義在業(yè)內(nèi)一直有不同的爭議媒峡，甚至反對的意見瘟栖。但是，也沒有哪種意見獲得更加廣泛的共識谅阿。那就姑且采納這個定義半哟。
從這個定義看，附件的地位不重要奔穿，只是對正文起輔助作用的文件镜沽。事實上，很多附件確實如此贱田。例如上報的請示后往往附上以往此類工作的介紹材料缅茉，幫助上級了解更加豐富的背景信息，供決策參考男摧。
但這只是附件的一種情況蔬墩，還有兩種特殊情況译打，已經(jīng)不能視為補充或參考資料了。
特殊情況一：附件文件的規(guī)格和作用要遠高于正文主件拇颅。例如印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)通知的附件奏司，往往是上級文件、領導講話樟插，或者已經(jīng)批準通過的規(guī)章制度韵洋。這些下發(fā)這些附件文件，本身就是行文目的所在黄锤，其地位要遠超印發(fā)通知這個正文主件搪缨。
特殊情況二：附件本身是辦理主件必不可少的組成部分，并非什么說明或補充材料鸵熟，只是由于多種原因沒有列入正文主件而已副编。例如表彰類文件，當表彰對象較多時流强，就會將表彰名單單獨附在正文之后痹届。再如，報名通知的報名表打月，也往往附在正文之后队腐，便于單獨反饋。
總之僵控，附件本身就是一份獨立文件（或獨立性較強）香到，不能或不便放入正文中。
附件不是每份公文都有的报破，應當根據(jù)需要確定是否帶附件，帶哪種附件千绪。
有必要使用附件時充易，則一定要帶上，那么就涉及到附件說明的問題了荸型。
附件說明的具體規(guī)范見下圖《一圖看懂附件說明規(guī)范》
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