不會(huì)知識(shí)管理枉讀書(干貨)

談到知識(shí)管理,這本書一定要看,沒錯(cuò)诵棵,就是《你的知識(shí)需要管理》。

其實(shí)這本書很多大牛有推過概说,不過看名字感覺沒什么看下去的欲望碧注。但一打開就發(fā)現(xiàn)了新大陸,確實(shí)滿滿的干貨糖赔。結(jié)合現(xiàn)在出現(xiàn)的很多知識(shí)管理萍丐、時(shí)間管理工具。我用自己的方式給大家分解下這本書的內(nèi)容放典。

首先逝变,知識(shí)的獲取:

人的精力是極其有限的奋构,所以獲取知識(shí)壳影,尤其是一些專業(yè)知識(shí),應(yīng)該是自己極其感興趣或者與工作內(nèi)容弥臼、個(gè)人成長相關(guān)的宴咧。找準(zhǔn)自己想要發(fā)展的方向,想成為某一個(gè)領(lǐng)域的專家径缅,毋庸置疑掺栅,就要多汲取某一領(lǐng)域的知識(shí)

“一萬小時(shí)定律”是真實(shí)存在的,但不是無意義的每日重復(fù)纳猪。所以沉淀積累和總結(jié)很重要氧卧。從工作中學(xué)習(xí)也很重要∈系蹋回顧我自己的職業(yè)生涯沙绝,最遺憾的就是在最好的年紀(jì),沒有好好的去沉淀總結(jié)鼠锈。每天疲于在日常工作中不斷重復(fù)闪檬,重復(fù)了好幾年。雖然本職工作游刃有余脚祟,但在專業(yè)知識(shí)上長進(jìn)很少谬以。這幾年强饮,不斷的回顧以前和現(xiàn)在的工作內(nèi)容由桌,總結(jié)在工作中遇見的知識(shí)點(diǎn),然后擴(kuò)展學(xué)習(xí)邮丰、縱向深入行您,再反回來結(jié)合實(shí)踐,受益匪淺剪廉。

大部分知識(shí)的獲取來自于書娃循。看什么書斗蒋,很重要捌斧。很多書都大同小異笛质,抄襲來抄襲去,并沒有什么創(chuàng)意捞蚂「狙海花了一些時(shí)間看完,發(fā)現(xiàn)也沒什么太大收獲姓迅。尤其是專業(yè)類的書籍敲霍,選經(jīng)典的肯定不會(huì)錯(cuò)。認(rèn)真啃完一本經(jīng)典教材丁存,勝過很多亂七八糟的書肩杈。還有,我很喜歡看一些同行業(yè)人寫的案例和經(jīng)歷解寝,比如我做人力資源的扩然,有很多人力資源總監(jiān)和顧問寫的書都是滿滿的干貨,且具備實(shí)操性聋伦。

學(xué)會(huì)用搜索引擎很重要与学。我們已經(jīng)很習(xí)慣,有問題嘉抓,找度娘了索守。事實(shí)上,除了百度之外抑片,還有很多搜索引擎不錯(cuò)卵佛。比如維基百科,甚至比如知網(wǎng)敞斋、萬網(wǎng)這種學(xué)術(shù)類期刊類的網(wǎng)站截汪。我甚至有時(shí)候會(huì)在微博上,知乎上搜我想要的知識(shí)信息植捎。只要能正確甄別內(nèi)容衙解,渠道有很多。

利用網(wǎng)絡(luò)社區(qū)焰枢。現(xiàn)在有很多網(wǎng)絡(luò)社區(qū)都細(xì)分客戶群蚓峦。找到合適自己的社區(qū),就像進(jìn)入了一個(gè)大家庭济锄,總能找到很多有用的知識(shí)點(diǎn)暑椰。做HR的都應(yīng)該知道三茅網(wǎng),做醫(yī)療相關(guān)的應(yīng)該都知道丁香園荐绝。就是這個(gè)道理一汽。另外,還可以加一些同行業(yè)的群低滩,經(jīng)常參加一些討論和分享召夹。三人行岩喷,必有我?guī)煛8螞r幾百個(gè)人的大群呢监憎。

除以上之外均驶,就是常規(guī)性的,多向別人學(xué)習(xí)枫虏。這個(gè)別人不僅僅局限于同事妇穴、領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)隶债。我關(guān)注的一個(gè)大盘谒“一只特立獨(dú)行的貓”就經(jīng)常花錢去和自己想溝通的人有償聊天死讹,然后從聊天中獲取自己想要的知識(shí)瞒滴。我們?cè)诠纠铮部梢越?jīng)常搞一些知識(shí)分享赞警,頭腦風(fēng)暴妓忍,這些都是知識(shí)獲取的來源。

其次愧旦,知識(shí)的保存:

知識(shí)還需要保存世剖?當(dāng)然。記憶是不可靠的笤虫,而且也不可能一下子記住那么多的東西旁瘫。所以把知識(shí)分門別類收納起來,用的時(shí)候能夠精確知道所存放的位置就顯得尤為重要琼蚯。

分類的方式有很多種酬凳,比較傳統(tǒng)的方式可能就是在電腦里存放。在以前沒有很多知識(shí)保存工具的時(shí)候遭庶,電腦里設(shè)置一層層文件夾宁仔,看似很整齊,但東西一多還是會(huì)找不到峦睡。所以翎苫,我以前工作的時(shí)候會(huì)用一個(gè)EXCEL來記錄每一個(gè)文件夾的具體位置,然后放了哪些文件赐俗。這樣拉队,萬一不能找到,還能用EXCEL來定位阻逮。

這里,推薦大家一個(gè)很好用的知識(shí)管理工具:印象筆記


這是我的筆記截圖:


這款印象筆記功能很強(qiáng)大秩彤。不僅能把所有Word叔扼、Excel事哭、PPT丟進(jìn)去,還能設(shè)置標(biāo)簽瓜富。查找起來也非常方便鳍咱。手機(jī)端和電腦端可以同步。

我最喜歡它的一個(gè)功能是与柑,關(guān)注了印象筆記的公眾賬號(hào)后谤辜,將印象筆記賬號(hào)與微信進(jìn)行綁定,綁定成功后可以隨心所欲的保存任何信息价捧。無論是公眾賬號(hào)推送的文章丑念,還是朋友發(fā)的文件等等,只要點(diǎn)擊右上角的分享按鍵结蟋,就點(diǎn)擊印象筆記的圖標(biāo)脯倚,內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)同步到印象筆記應(yīng)用中。網(wǎng)頁版還有個(gè)剪藏功能嵌屎,能把看中的網(wǎng)頁統(tǒng)統(tǒng)丟進(jìn)軟件里面推正。軟件還能自動(dòng)識(shí)別圖片上的字。有興趣的朋友推薦這篇知乎的文章:https://www.zhihu.com/question/25852838(如何高效使用和整理印象筆記)

其他宝惰,還有很多知識(shí)保存的工具植榕。口碑還不錯(cuò)的尼夺,像有道云筆記内贮、為知筆記。大家可以根據(jù)自己的需要選擇汞斧。

第三夜郁,知識(shí)的共享:

為什么知識(shí)要共享?

首先粘勒,通過知識(shí)共享竞端,擁有的知識(shí)不但不會(huì)減少,反而會(huì)讓知識(shí)量增加庙睡。不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)事富,在對(duì)知識(shí)進(jìn)行顯性化輸出的時(shí)候。其實(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷和自己所了解的知識(shí)的不足乘陪。因此统台,為了更好的共享,會(huì)在共享準(zhǔn)備過程中啡邑,不斷地學(xué)習(xí)贱勃,搜索,完善。同時(shí)贵扰,共享的過程中仇穗,也會(huì)得到同事、朋友們的啟發(fā)戚绕,從而讓自己所掌握的知識(shí)更加完整和有價(jià)值纹坐。

然后,我覺得最重要的是舞丛,通過知識(shí)的共享可以體現(xiàn)出自己的價(jià)值耘子,讓別人發(fā)現(xiàn)自己的存在。顯然大部分中國人很內(nèi)斂球切,并不擅長表達(dá)和表現(xiàn)谷誓。但不輸出自己擁有的知識(shí),就不會(huì)有人發(fā)現(xiàn)你是金子欧聘。所以片林,有時(shí)間有興趣,不妨去一些和自己行業(yè)相關(guān)的專業(yè)網(wǎng)站和論壇怀骤,回答回答問題费封;耕耘一下自己的博客,公眾號(hào)蒋伦;也可以去知乎網(wǎng)上秀一把自己擅長的領(lǐng)域

第四弓摘,知識(shí)的使用:

使用知識(shí)最好的方式當(dāng)然是找一份和個(gè)人知識(shí)相結(jié)合的工作了。如果工作還能順便和自己的興趣搭邊痕届,那就堪稱是完美韧献。

另外,值得一提的是研叫,自媒體時(shí)代锤窑,知識(shí)付費(fèi)仿佛成為了一種新的趨勢(shì)。很多專家通過直播平臺(tái)嚷炉,比如基于微信的免費(fèi)直播工具-千聊渊啰、比如知名的音頻分享平臺(tái)-喜馬拉雅這些建立了自己的知識(shí)共享平臺(tái)。最近申屹,我還自己掏錢報(bào)名參加了一些微課绘证,感覺很不錯(cuò)。所以哗讥,只要有知識(shí)嚷那,只要知識(shí)有價(jià)值,不僅可以通過工作來使用杆煞,還可以通過交換和輸出知識(shí)來創(chuàng)造價(jià)值魏宽。反過來腐泻,使用和交換輸出又能讓知識(shí)更加爐火純青。

第五湖员,知識(shí)的創(chuàng)新:

所謂創(chuàng)新在大腦結(jié)構(gòu)中贫悄,就是將那些毫無關(guān)系的信息和知識(shí)聯(lián)結(jié)起來瑞驱。左腦的邏輯思維和推理是依據(jù)現(xiàn)有知識(shí)和理論框架娘摔,而右腦承擔(dān)著形象思維功能,是知識(shí)創(chuàng)新的主要生產(chǎn)力唤反。所以凳寺,理論上說,想要知識(shí)創(chuàng)新可以嘗試開發(fā)一下右腦彤侍。

總結(jié)了下肠缨,開發(fā)右腦的幾個(gè)主要方式:

一、音樂訓(xùn)練法調(diào)動(dòng)想象力盏阶,也就是養(yǎng)成欣賞音樂美術(shù)的習(xí)慣晒奕;

二、發(fā)散聯(lián)想名斟,譬如可以想象一下回形針的其他用途脑慧,越多越好;

三砰盐、詞匯情景聯(lián)想訓(xùn)練闷袒,類似于以前讀書時(shí)做的那種造句,隨機(jī)挑幾個(gè)詞組成一段話或者一個(gè)場景

當(dāng)然岩梳,比較實(shí)用的知識(shí)創(chuàng)新方式囊骤,還可以利用一些創(chuàng)新工具。比如比較有名的奧斯本的檢核表法冀值。

簡單的說也物,就是逐條核檢事物的可能性。包括能否他用列疗?能否借用滑蚯?能否改變?能否擴(kuò)大作彤?能否縮斜炱恰?能否代替竭讳?能否變化创葡?能否替代?能否顛倒绢慢?能否組合等九大類七十五個(gè)問題灿渴。有興趣的朋友可以自行百度具體內(nèi)容洛波。

還有這兩年比較熱門的思維導(dǎo)圖也可以作為一個(gè)知識(shí)創(chuàng)新工具來使用。盡可能把思維外顯為圖像骚露,可以充分刺激和激發(fā)大腦的潛能蹬挤。

我習(xí)慣用思維導(dǎo)圖來做一些知識(shí)類的讀書筆記,比如以下是我看《精進(jìn)》做的筆記:


思維導(dǎo)圖可以讓復(fù)雜的問題變得非常簡單棘幸,而且類似頭腦風(fēng)暴焰扳,會(huì)迸發(fā)出很多想象力。用起來也不算太復(fù)雜误续。

比較常用的思維導(dǎo)圖軟件就是Mindmanager吨悍,我自己喜歡用百度腦圖(http://naotu.baidu.com/)。因?yàn)椴挥冒惭b蹋嵌,云存儲(chǔ)育瓜,基本功能都有。

其實(shí)栽烂,絕大部分人都是以處理信息和知識(shí)為主要工作躏仇,個(gè)人競爭力就來自于知識(shí)的和信息處理的效率和能力。我也不能算很勤勞的人腺办,碼這些文章來分享也算是逼自己把知識(shí)進(jìn)行再學(xué)習(xí)和共享焰手、使用,讓自己能更好的對(duì)各類知識(shí)進(jìn)行融合貫通菇晃。不管怎么樣册倒,希望大家能覺得有用。

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