倉(cāng)庫(kù)位置
為了更好的管理庫(kù)存序六,需要為倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建叫做位置的分支(例如:發(fā)貨區(qū)废酷、退貨區(qū)、貨架34等等)蝴光。原則是涉及盤點(diǎn)的區(qū)域都要?jiǎng)?chuàng)建位置揣非。
產(chǎn)品類型
庫(kù)存產(chǎn)品
實(shí)物類普通產(chǎn)品抡医,被應(yīng)用在庫(kù)存管理的所有方面,例如最小庫(kù)存規(guī)則妆兑、自動(dòng)補(bǔ)貨等等魂拦。
消耗品
被設(shè)定為數(shù)量總是能夠滿足需求,也就是對(duì)可用數(shù)量不做監(jiān)控搁嗓。
服務(wù)類產(chǎn)品
由公司或者個(gè)人提供的非實(shí)物產(chǎn)品。
供應(yīng)鏈
制造
通過內(nèi)部制造的產(chǎn)品或者通過內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)的服務(wù)
買
產(chǎn)品通過采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買
MTS
按庫(kù)存生產(chǎn)(Make to Stock)箱靴,倉(cāng)庫(kù)總是試圖存儲(chǔ)足夠的產(chǎn)品以滿足客戶腺逛。如果倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量不能滿足出貨,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)最小庫(kù)存規(guī)則自動(dòng)生成采購(gòu)訂單衡怀。
MTO
按訂單生產(chǎn)(Make to Order)棍矛,產(chǎn)品只在銷售訂單確認(rèn)后根據(jù)需求補(bǔ)貨,因?yàn)闀?huì)按下單的準(zhǔn)確數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)貨抛杨,所以不會(huì)更改中間物料够委。
在手/可用數(shù)量
在手產(chǎn)品
目前倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量,包含已經(jīng)被生產(chǎn)訂單和銷售訂單占用的數(shù)量怖现。
可用產(chǎn)品
是能夠滿足新的出貨需求的產(chǎn)品茁帽,這個(gè)數(shù)量不包含已經(jīng)被其他訂單占用的數(shù)量,也不包含采購(gòu)?fù)局械臄?shù)量屈嗤。
計(jì)量單位
- 默認(rèn)情況下潘拨,產(chǎn)品的通用計(jì)量單位是‘件’,所有的產(chǎn)品都可以用它來表示饶号。
- 用更精確的計(jì)量單位铁追,例如英鎊和千克,需要在庫(kù)存->設(shè)置中激活“一些可能用于買/賣的不同計(jì)量單位(高級(jí))”
- Odoo支持同一種類的不同計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換茫船,例如體積中的升和加侖琅束。
初始庫(kù)存
系統(tǒng)建立初期,或者新建一個(gè)產(chǎn)品時(shí)如果需要建立產(chǎn)品的初始庫(kù)存可以這樣做:
- 創(chuàng)建一個(gè)庫(kù)存調(diào)整
- 所有都設(shè)置好之后算谈,點(diǎn)擊開始盤點(diǎn)
- 給每個(gè)產(chǎn)品設(shè)置實(shí)時(shí)數(shù)量和確認(rèn)庫(kù)存
提示
也可以通過excel或者CSV文件導(dǎo)入期初庫(kù)存涩禀。
銷售流程
Odoo的庫(kù)存管理和銷售、開票流程是集成在一起的濒生,從報(bào)價(jià)單到發(fā)貨和最后的開票埋泵,整個(gè)流程是一個(gè)整體。
經(jīng)典的銷售流程如下:
- 銷售應(yīng)用中創(chuàng)建一個(gè)報(bào)價(jià)單,選擇一個(gè)客戶并添加產(chǎn)品
- 銷售應(yīng)用中進(jìn)行銷售確認(rèn)丽声,報(bào)價(jià)單變?yōu)殇N售訂單同時(shí)生成調(diào)撥單
- 銷售應(yīng)用中查看發(fā)貨情況礁蔗,在銷售訂單中點(diǎn)擊發(fā)貨按鈕可以查看調(diào)撥單
- 庫(kù)存應(yīng)用中確認(rèn)調(diào)撥單可用,如果產(chǎn)品的供應(yīng)鏈設(shè)置正確雁社,調(diào)撥單的狀態(tài)將是可用浴井,如果不是,需要手工檢查可用霉撵。
- 庫(kù)存應(yīng)用中移動(dòng)產(chǎn)品磺浙,在調(diào)撥單的產(chǎn)品行上手動(dòng)更新完成數(shù)量,或者驗(yàn)證后讓系統(tǒng)自動(dòng)更新徒坡。
- 庫(kù)存應(yīng)用中確認(rèn)發(fā)貨撕氧,在調(diào)撥單中點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕
采購(gòu)流程
同銷售流程一樣,Odoo的倉(cāng)庫(kù)也和采購(gòu)應(yīng)用集成在一起喇完,經(jīng)典的采購(gòu)流程如下:
- 采購(gòu)應(yīng)用中創(chuàng)建詢價(jià)伦泥,選擇供應(yīng)商并添加產(chǎn)品和所需數(shù)量
- 采購(gòu)應(yīng)用中確認(rèn)訂單,確認(rèn)訂單后詢價(jià)單變成采購(gòu)單锦溪,同時(shí)生成調(diào)撥單
- 采購(gòu)應(yīng)用中查看發(fā)貨情況不脯,在采購(gòu)訂單中點(diǎn)擊發(fā)貨按鈕可以查看調(diào)撥單
- 庫(kù)存應(yīng)用中查看入庫(kù)送貨,通過儀表盤可以看到待收貨的產(chǎn)品
- 庫(kù)存應(yīng)用中移動(dòng)產(chǎn)品刻诊,在調(diào)撥單中手動(dòng)更新完成數(shù)量防楷,或者通過掃描槍掃描條碼,也可以驗(yàn)證后讓系統(tǒng)自動(dòng)更新则涯。
- 庫(kù)存應(yīng)用中確認(rèn)收貨單复局,在調(diào)撥單中確認(rèn),標(biāo)識(shí)產(chǎn)品已經(jīng)調(diào)撥到庫(kù)存中是整。
訂貨規(guī)則
良好的庫(kù)存管理宗旨在于優(yōu)化庫(kù)存:不要太低(也可以人工管理缺貨)也不要太高(會(huì)占據(jù)空間并且有產(chǎn)品滯銷和過保質(zhì)期風(fēng)險(xiǎn))肖揣。在Odoo中,系統(tǒng)可以根據(jù)訂貨規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建補(bǔ)貨單浮入。創(chuàng)建的方法是在產(chǎn)品視圖(必須是庫(kù)存類產(chǎn)品)點(diǎn)擊訂貨規(guī)則龙优,并且需要填寫最小數(shù)量和最大數(shù)量。
補(bǔ)貨異常問題
如果配置了自動(dòng)補(bǔ)貨事秀,Odoo可以自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)貨單彤断,通常不需要人工參與,但是有時(shí)會(huì)有異常出現(xiàn)易迹,基本上都是因?yàn)榕渲贸霈F(xiàn)了問題.一些常見的問題和解決方法:
該生產(chǎn)沒有產(chǎn)品物料表
需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)物料表或者指定該產(chǎn)品是采購(gòu)產(chǎn)品
采購(gòu)信息中缺少供應(yīng)商信息
可以在產(chǎn)品表單的補(bǔ)貨頁(yè)面中定義供應(yīng)商
供應(yīng)商沒有定義地址信息
必須給默認(rèn)的供應(yīng)商定義一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的地址
庫(kù)存中沒有足夠的數(shù)量
需要通過創(chuàng)建訂貨規(guī)則來自動(dòng)創(chuàng)建訂單或者手工創(chuàng)建訂單
追溯
用產(chǎn)品批次和序列號(hào)可以運(yùn)行追蹤宰衙,通常是根據(jù)貼在產(chǎn)品上的條碼進(jìn)行。批次和序列號(hào)可以根據(jù)揀貨類型被用在收貨睹欲、內(nèi)部調(diào)撥和發(fā)貨上供炼。批次號(hào)對(duì)一個(gè)產(chǎn)品批次進(jìn)行追蹤一屋,而序列號(hào)則是對(duì)每個(gè)商品進(jìn)行追蹤。
如何使用追蹤:
- 在庫(kù)存->設(shè)置中激活跟蹤批次或序列號(hào)
- 在產(chǎn)品表單->庫(kù)存->追蹤 設(shè)置追蹤方式袋哼,可以選擇唯一序列號(hào)或者批次
- 在操作收貨冀墨、內(nèi)部調(diào)撥、交貨的過程中涛贯,通過點(diǎn)擊序號(hào)圖標(biāo)指派批次號(hào)或者序列號(hào)诽嘉。
路線管理
Odoo處理高級(jí)的推式/拉式路線配置:
- 管理產(chǎn)品的制造鏈
- 為每個(gè)產(chǎn)品定義默認(rèn)位置
- 在倉(cāng)庫(kù)中根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定路徑,例如數(shù)量控制弟翘,售后服務(wù)或者供應(yīng)商退貨
- 租用管理虫腋,自動(dòng)產(chǎn)生從租借地位置的產(chǎn)品退回移動(dòng)