條件格式扮靚報表集灌。E站到底第10期學習筆記悔雹。
2019年11月9號星期六。
本節(jié)主要講述了基本用法欣喧,進階用法腌零,數據條的神奇使用,圖標集應用唆阿,自動填充小計行益涧。抽獎的函數使用。迷你圖驯鳖。函數圖表饰躲。數據透視表的應用。聚光燈的了解臼隔。
條件格式在工具欄的開始嘹裂,條件格式。
也可以在工具欄的右手上方有查找命令中搜索:條件格式摔握。
條件格式包括突出顯示單元格規(guī)則
項目選取規(guī)則
數據條寄狼,
色階,
圖標集氨淌,
新建規(guī)則泊愧,
清除規(guī)則,
管理規(guī)則盛正。
1删咱,突出顯示單元格規(guī)則中包含:大于,小于豪筝,介于痰滋,等于摘能,文本包含,發(fā)生日期敲街,重復值团搞。其他規(guī)則。
本節(jié)案例多艇。選中區(qū)域逻恐,點擊條件格式,點擊突出顯示單元格規(guī)則峻黍,點擊大于复隆。在為大于以下直的單元格設置格式中輸入3000。設置自定義格式姆涩。點擊圖案昏名,點擊顏色,點擊紅色阵面,確定轻局,確定。(wps操作)
選中數據區(qū)域样刷,條件格式仑扑,清除規(guī)則,清除所選單元格的規(guī)則置鼻,確定镇饮。
在數據中快速查找重復的值,選中區(qū)域箕母,條件格式储藐,突出顯示單元格規(guī)則。出現重復值的界面嘶是。在未包含以下類型值的單元格設置格式钙勃,中有重復和唯一,設置為自定義格式聂喇。紅色辖源,確定,確定希太。
2克饶,項目選取規(guī)則,包含前10項誊辉,前10%矾湃,最后實現最后10%,高于平均值堕澄,低于平均值邀跃,其他規(guī)則霉咨。
3,數據條坞嘀。數據條例有漸變填充和實心填充躯护,以及其他規(guī)則惊来。
4丽涩,色階。其中三色有6個標識裁蚁。兩種顏色有6個標識矢渊。和其他規(guī)則。(Wps)
5枉证,圖標集中包含方向的圖識矮男,形狀的圖識,標記的圖識室谚,等級的圖識毡鉴,還有其他規(guī)則。
用條件格式制作一個自動變化的百分比秒赤,選中區(qū)域猪瞬,點擊條件格式,點擊突出顯示單元格規(guī)則小于零入篮,自定義字體加粗陈瘦,紅色。將小于零的百分比就全部標注出來潮售。
做一個盈虧數據條痊项。選中數據區(qū)域,點擊新建規(guī)則酥诽,點擊基于各自值設置所有單元格的格式鞍泉。點擊格式樣式中:數據條,點擊填充漸變顏色肮帐,顏色選擇綠色塞弊,點擊復制和坐標軸,在坐標軸設置選擇單元格中點值泪姨,確定游沿,確定。
使用圖標集來扮靚單元格肮砾。選中數據區(qū)域诀黍,點擊新建規(guī)則,點擊基于各自值設置所有單元格的格式仗处,格式樣式是圖標集眯勾,點擊反轉圖標次序枣宫。不勾選僅顯示圖標,目前值設置大于=70吃环,類型百分比也颤。前值設置,小于等于30類型百分比確定郁轻。
使用自定義格式翅娶,來使百分比更加醒目。
選中數據區(qū)域好唯,使用CTRL+1竭沫,自定義格式。[藍色]上箭頭10%;[紅色]下箭頭10%;0%
這里的自定義格式骑篙,還可以用三角框來替代箭頭表示蜕提。
神奇的數據條,要求把責任制完成進度靶端,用數據條表示谎势,并且不再顯示數字。
首先要使用輔助列杨名。在輔助列E2輸入等于b2脏榆。填充漸變顏色,選擇第5個格式是淺藍色镣煮,點擊新建格式規(guī)則姐霍,點擊基于各自值設置所有單元格的格式,格式樣式:數據條典唇。勾選僅顯示數據條镊折,確定,確定介衔。
用圖標集的紅綠燈恨胚,來扮靚報表。首先要使用輔助列炎咖。在輔助列E2赃泡,輸入等于b2。點擊條件格式乘盼,點擊圖標即點擊紅綠燈升熊,選擇值大于80,等于綠色绸栅,小于30等于紅色级野,新建規(guī)則基于各自值設置所有單元格的格式。樣式點擊圖標即圖標樣式粹胯,選擇紅黃綠燈蓖柔。勾選僅顯示圖標辰企,確定,確定况鸣。
圖標級的樣式很多牢贸,可以隨便顯示,里頭有星星镐捧,有5象限圖等潜索。
第五使用條件格式自動填充小計行。
首先選中數據區(qū)域愤估,定位帮辟。點擊空值速址,使用aLt十=玩焰,自動添加小計行的數字。選中數據區(qū)域芍锚,選中新建規(guī)則昔园,使用公式確定要設置格式的單元格,在公式框輸入并炮,=$A2="小計"默刚,在半角狀態(tài)下輸入。點擊格式逃魄,點擊填充顏色荤西,黃色。確定伍俘。(按2次F4得到)邪锌。
第六隨機排序,首先選中數據區(qū)域癌瘾,點擊新建規(guī)則觅丰,點擊使用公式確定要設置格式的單元格,=$C2<=3妨退,點擊格式妇萄,點擊填充顏色,紅色咬荷。f9刷新冠句。再根據排序查找姓名,姓名的查找使用了V look up的函數=VLookup(E2幸乒,if{1懦底,0},$c$2:$C$9逝变,$A$2:$A$9)基茵,2奋构,0)
第七個介紹了迷你圖,選中數據區(qū)域拱层,插入迷你圖弥臼,找到折線圖或者柱狀圖或者盈虧圖,放到輔助列根灯。勾選高點低點径缅,標記顏色,點擊高點紅色烙肺,低點紅色纳猪,確定。
第八桃笙,使用repeat函數作微圖表氏堤。使用條件格式,也是新建規(guī)則搏明,在當前選擇編輯規(guī)則鼠锈。公式等于對f2的絕對引用,=$F$2="蘭色"星著。
第九购笆,使用數據透視表做趨勢圖。
首先創(chuàng)建好數據透視表虚循。把相應的銷售明細拖到列字段同欠。行字段拖入銷售員,數量拖入值横缔。
1點擊到標簽中的列的銷售日期中铺遂。點擊分析,點擊字段項目合集剪廉。這里頭有一個計算項娃循。銷售日期中插入計算段。原名稱的公式改為趨勢圖斗蒋,原公式中等于零改為等于空白捌斧。確定。
選中數據透視表的數據區(qū)域,插入,折線,圖范圍:1~31號的銷售明細泉沾,確定捞蚂。這樣一個迷你的趨勢圖就做成了。
做聚光燈跷究。wps中姓迅,聚光燈是可以自帶的,在officeExcel中,聚光燈是需要制作的丁存。選中數據區(qū)域肩杈,使用CTRL+a,點擊條件格式解寝,點擊新建規(guī)則扩然,點擊使用公式確定要設置格式的單元格。在公式處聋伦,粘貼公式夫偶。=(cell("row")=Row())十(cell("coL")=CoLumn())點擊格式,點擊顏色藍色觉增,確定兵拢,確定。
復制代碼逾礁,
Private sub worksheet_? selection change(Byval target as range)
Calculate
End snub
在文件標簽處说铃,單擊右鍵,查看代碼敞斋,粘貼代碼截汪,另存為Excel啟用宏的工作簿疾牲。然后點保存植捎。