介紹一款工具萍嬉,助你和小伙伴們合作寫文章時提升效率,減輕痛苦隙疚。
痛點
我們時常需要和別人協(xié)作壤追,合寫文章。例如做老師布置的團隊報告作業(yè)供屉;與同事一起完成項目總結行冰;研究生更需要和導師、同學合寫論文……
合寫文章本來應該是一件愉快的事情伶丐。經(jīng)濟學上講悼做,我們每個人都有自己的比較優(yōu)勢,因此跟別人合作比各自單干要好哗魂。所謂“1+1>2”嘛肛走。
然而實際上,合寫文章的過程總是充滿了痛苦录别。
你在word里寫了一部分內(nèi)容朽色,用郵件故硅、微信或者QQ發(fā)給對方。對方收到后纵搁,找時間閱讀了吃衅,做了批注或修訂,再把word文檔發(fā)還給你腾誉。
你讀了對方的修改意見徘层,接受了一部分。還有一些你希望進一步商討利职,于是在原有的批注和修訂上又加了批注和修訂趣效,發(fā)了回去。
幾個回合以后猪贪,你們被這種接提醒跷敬、查郵件、下附件热押、做修改西傀、傳附件、提醒對方查收桶癣、等待反饋結果的循環(huán)折騰得快崩潰了拥褂。你知道這樣做效率很低。一個人修訂的時候牙寞,另一個人其實一直閑著饺鹃。你無法進一步修改,必須等對方的意見返回间雀,否則版本就會亂掉悔详。
以上我們列舉的,還只是兩個人之間的協(xié)作惹挟。如果是3個人茄螃、4個人,或者5個人呢匪煌?你可能想想都覺得頭痛吧责蝠?
好在新工具總能給我們驚喜党巾。最近我找到了一款合寫文章的好工具萎庭。它可以提升效率,減輕痛苦齿拂。在此我把它分享給你驳规。
創(chuàng)建
這個工具,手機上可以安裝App署海,電腦端則無須下載任何東西吗购。因為它提供網(wǎng)頁版界面医男,打開瀏覽器就能用。
第一步是注冊賬戶捻勉《扑螅可以使用郵箱注冊,也可以直接選擇微信號登錄踱启。
我兩樣都分別注冊了报账。因為這樣才可以左右互搏,給你演示如何協(xié)作寫文章埠偿。
注冊后登錄透罢,咱們新建一個文稿。
點擊新建按鈕冠蒋,就進入了一個空白文稿羽圃。
我們寫點兒字上去。
用戶體驗跟你平時用word區(qū)別不大抖剿⌒嗄可以通過一些工具調(diào)節(jié)文字大小、標題類別和顏色等斩郎。
你找什么呢愁憔?保存按鈕?別找了孽拷,你的每一個動作吨掌,都會自動保存到云端。
點開那個時鐘按鈕脓恕,你會發(fā)現(xiàn)所有的寫作與修改記錄都完整保存著呢膜宋。
看到那個還原按鈕了嗎?哪里寫得不滿意炼幔,可以直接簡單粗暴地還原到之前的版本秋茫。
下面我們要使用這款在線編輯器的特色功能——邀請協(xié)作者,和你一起寫文章乃秀。
邀請
點開協(xié)作按鈕肛著,作者列表里目前還只有你這個文稿所有者,顯得空蕩蕩的跺讯。
點擊添加協(xié)作者按鈕枢贿,因為我的另一個賬戶是用微信注冊的。因此我們選擇添加微信好友刀脏。
用微信掃二維碼局荚。你會看到下面的操作提示。
照著做就可以。然后好友就可以看到這樣的信息耀态。
點開之后轮傍,好友就能看到你的這篇文檔了。
下面咱們來看看怎么協(xié)作寫文章吧首装。
協(xié)作
你提出的問題创夜,好友一下子就有了思路。于是改寫內(nèi)容為“如何激發(fā)學生創(chuàng)造力”仙逻。
你這邊可以同步看到好友的修訂挥下。
對于好友的修訂,你表示贊同桨醋,于是點擊右側的評論按鈕棚瘟,做出評價。
好友立即看到你的評論喜最,并可以做出即時答復偎蘸。
你倆可以交替輸入自己的想法。左側都有圖標提示瞬内,究竟是誰做的改動迷雪。
對方在手機上,也能看到類似信息虫蝶。
當你倆有不同看法的時候章咧,可以用討論區(qū),立即交流想法能真。
在這樣歡快的氣氛里赁严,你們寫好了文檔。然后呢粉铐?怎么把文檔分享給其他人看呢疼约?
交流
想把你們的作品跟他人溝通交流,有2個途徑蝙泼。一個是分享程剥,一個是導出。
先看分享汤踏。
點擊右上角的分享按鈕织鲸,你可以看到如下提示。
點擊開啟后溪胶,可以看到文件狀態(tài)發(fā)生變化搂擦。
你可以把鏈接發(fā)給其他人,他們點擊鏈接就能看到這篇文稿了载荔。如果你希望更多人參與進來一起修改盾饮,可以把文件權限選成“可寫”采桃。不過我建議你慎用該功能懒熙,否則可能會有無數(shù)鍵盤俠把你的文檔改成大花臉丘损。你還可以點擊微信按鈕,用微信分享文章鏈接工扎。
再來看導出功能徘钥。
這種方式更為傳統(tǒng)。點擊屏幕右上角三個點的圖標后肢娘,會提示許多其他功能呈础。
選擇導出,會提示你幾種不同的文件格式橱健。
既然大部分人都愛用word而钞,咱們就導出成word文檔吧。
打開導出后的文件看看拘荡,是不是很清爽呢臼节?
使用方法介紹完畢,快點兒召喚小伙伴珊皿,一起協(xié)同寫作吧网缝。祝寫作愉快!
討論
除了本文介紹的工具外蟋定,你還知道哪些合作寫文章的利器粉臊?它們有什么特點?歡迎留言驶兜,分享給大家扼仲。我們共同交流討論。