時(shí)間管理微分享——有目標(biāo)叁幢,不瞎忙

之前在群里報(bào)名要參加周末關(guān)于時(shí)間管理的分享,回想了一下自己學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理以來收獲到了什么坪稽,覺得幫助最大的就是對(duì)目標(biāo)的確立曼玩,和以目標(biāo)為導(dǎo)向的時(shí)間管理。再結(jié)合自己在公司的一些情況窒百,于是就有了這個(gè)分享黍判。


大家聽到時(shí)間管理,第一個(gè)想到的是什么呢篙梢?番茄工作法顷帖?清單?計(jì)劃?日程表贬墩?

當(dāng)然這些都是時(shí)間管理的一部分榴嗅,但是,讓我們的工作與生活陷入整天忙忙忙陶舞,卻不知道自己到底在忙什么的嗽测,并不是我們把這些方法用錯(cuò)了,或者是方法用得太少肿孵,而是我們忘記了一件事唠粥。如果我們沒有做這件事,那么再多颁井、再好的時(shí)間管理技巧厅贪,我們使用了之后,也是收效甚微的雅宾。

為什么這么說呢养涮?

舉一個(gè)栗子,公司里來了兩個(gè)新同事眉抬,他們都需要做一份關(guān)于產(chǎn)品介紹的PPT贯吓。為什么兩位同事要做同樣的事這樣的細(xì)節(jié)大家就不要細(xì)究了~

小A掌握了一些時(shí)間管理的方法,到了公司蜀变,他就選擇了一個(gè)模板悄谐,開始動(dòng)手做。一個(gè)小時(shí)過去了库北,一位同事走過來爬舰,對(duì)他說,需要去會(huì)議室討論一下給客戶的新方案寒瓦。小A預(yù)估自己的PPT可能還有2個(gè)小時(shí)完成情屹,再詢問了同事,同事說杂腰,客戶要求下班前必須要把新方案提交給他垃你,于是小A和同事約定了下午一上班的時(shí)候開會(huì)討論,并向同事提出讓他把要討論的問題先標(biāo)注一下重點(diǎn)喂很,以讓會(huì)議的效率更高惜颇。就這樣小A上午做完了PPT,下午與同事討論新方案少辣。度過了充實(shí)又忙碌的一天凌摄。


小B也需要做一份關(guān)于產(chǎn)品的PPT,他沒有像小A一樣漓帅,一到公司就開始做PPT望伦,而是在做PPT前先思考了幾個(gè)問題:

1林说、目前公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是什么煎殷?戰(zhàn)略規(guī)劃如何屯伞?

2、這款產(chǎn)品在公司的業(yè)務(wù)中占據(jù)的地位如何豪直?

3劣摇、這份產(chǎn)品PPT是給誰看的?在哪里宣講弓乙?要達(dá)成什么目的末融?

4、我需要側(cè)重哪方面暇韧,來幫助公司達(dá)成目標(biāo)勾习?

小B將自己的問題清單列出,與上司溝通確認(rèn)PPT確切的目標(biāo)懈玻、受眾以及側(cè)重點(diǎn)巧婶,再考慮到PPT里展示數(shù)據(jù)更具有說服力又與市場(chǎng)部溝通產(chǎn)品目前的市場(chǎng)狀況,收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)涂乌;并與技術(shù)部溝通艺栈,了解產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)和先進(jìn)性,整理成PPT素材湾盒。

當(dāng)把素材都收集好后湿右,小B對(duì)PPT已經(jīng)有了一個(gè)初步的框架和想法。當(dāng)他開始做PPT罚勾,因?yàn)槟繕?biāo)很明確毅人,素材也已大致收集完成,小B做PPT時(shí)有如神助尖殃,一個(gè)小時(shí)過去了丈莺,同事找到小B要到會(huì)議室討論給客戶的新方案的時(shí)候,小B的PPT已經(jīng)完成了一大半了分衫,雖然小B知道只要再一個(gè)小時(shí)场刑,PPT就能完成,但他卻沒有馬上確定開會(huì)的時(shí)間蚪战,而是問了同事幾個(gè)問題:

1牵现、是否了解客戶的新需求?

2邀桑、是否與客戶溝通過這份新方案瞎疼?

同事說還沒有跟客戶溝通過。小B于是讓同事把新方案針對(duì)的痛點(diǎn)和與舊方案的對(duì)比列出來壁畸,讓他與客戶先溝通贼急,確認(rèn)客戶是否認(rèn)可新方案的需求茅茂,以及確認(rèn)客戶的需求到底是什么。在確認(rèn)了客戶的需求后太抓,對(duì)新方案進(jìn)行改進(jìn)空闲,再來討論新方案。

于是小B用了一上午的時(shí)間與上司溝通了PPT的目標(biāo)走敌,并向同事收集了素材碴倾,完成了PPT。對(duì)給客戶的新方案提出了確切的解決方法掉丽,沒有盲目的開會(huì)討論跌榔。他還有一下午的時(shí)間處理其他事情。


小A和小B捶障,誰的PPT會(huì)做得更好僧须,誰的新方案會(huì)完成得更讓客戶滿意呢?

相信大家都已有了答案项炼。同樣的一件事情担平,小B做的明顯比小A的效率和價(jià)值都更高。

而小B其實(shí)只比小A多做了一件事芥挣,就是在做事之前驱闷,先確認(rèn)目標(biāo)。

看似只是一個(gè)小小的不同空免,帶來的結(jié)果卻天差地別空另。

而這也是我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理想要達(dá)到的目標(biāo):用最短的時(shí)間,得到最有價(jià)值的結(jié)果蹋砚。

有目標(biāo)扼菠,不瞎忙!

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