與干擾共處的5個技巧:
1、做時間記錄杆查。(記錄每天每隔1小時做的事情,然后分類臀蛛,例如開會亲桦、刷朋友圈、工作等浊仆,持續(xù)一周客峭;一周以后分析下,你到底多久能做成什么事抡柿?哪些是重要的干擾源舔琅?逐漸理解自己的效能與外界不確定程度,制定一個包容不確定性的計劃洲劣。)
2备蚓、80%法則。按照80%的時間設計工作量囱稽。
3郊尝、主動干擾。沒法抗拒干擾战惊,就主動干擾別人流昏。
4、創(chuàng)造環(huán)境。時間管理在某種程度上說是反社會的况凉。與其動用自己的注意力谚鄙,來抗衡整個社會對你的注意力分散的陰謀,不如讓環(huán)境配合你刁绒。例如:斷網闷营、關掉通知提醒等。
5膛锭、管理老板粮坞。呵呵。
說一下我的時間管理的一個小方法吧初狰。
1莫杈、每天下班前5-10分鐘,對當天的工作做一個小結奢入,特別是其中未完成的工作筝闹,找到未完成的原因,然后放到第二天或者以后的工作計劃里腥光。對明天的工作按照重要和緊急程度排序关顷,一般不超過6項。
2武福、列計劃時议双,留出大約三分之一的機動時間,用于處理那些不受自己掌控主動權的工作捉片。然后用“if……then……”的形式列出可能性平痰。比如:假如老板臨時有事不方便我就不能向他當面匯報工作,那么我就去找技術部負責人溝通技術部的績效執(zhí)行伍纫;假如技術部負責人沒有時間宗雇,我就繼續(xù)完善我的培訓課件……
3、通過授權或者固定時間的形式莹规,避免過多的被動干擾赔蒲。比如,手下員工可以代替我的工作良漱,我一般都會安排他們去做舞虱,結果通過書面日報的形式下班后發(fā)送給我;再比如债热,每周二砾嫉、五下午四點到五點,是我集中接受員工提意見或建議或者找我聊天的時間段窒篱,其他時間除非比較特殊的事情焕刮,一般就不會來打擾我了舶沿。
4、通過周計劃或月計劃的形式配并,提前約定需要其他各級人員配合才能完成的工作的時間/人括荡。