界門綱目科屬種述暂，學(xué)生物的同學(xué)應(yīng)該都很熟悉预厌，比方說(shuō)我們做為綱哺乳綱靈長(zhǎng)目人科人屬的智人(Homo sapiens)娩鹉，因?yàn)閷W(xué)會(huì)了“八卦”這項(xiàng)重要技能攻谁，從而走上了一條和尼安德特人不同的道路(笑)。
生物的分類表一般在書(shū)籍中可以查詢弯予，但我手頭卻沒(méi)有電子版的戚宦，正好百度了一份魚(yú)類分類表，做個(gè)范例锈嫩，展示如何把有內(nèi)在規(guī)律的表格變成我們常見(jiàn)的表格形式受楼，方便查詢或VLOOKUP引用垦搬。
收到的PDF是這個(gè)樣子.
先用word打開(kāi)看看有無(wú)坑人的格式，一般來(lái)說(shuō)PDF轉(zhuǎn)word總會(huì)出現(xiàn)奇怪的問(wèn)題艳汽，只能具體情況具體分析。
打開(kāi)之后發(fā)現(xiàn)變成了表格格式，這很常見(jiàn)也易處理馏鹤，全選-復(fù)制-選擇性粘貼-只保留文本即可垢村。同時(shí)不要忘記點(diǎn)一下清除所有格式，把文件自帶的格式全部去除馋艺，便于處理栅干。
這個(gè)時(shí)候我們觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)，文本是有內(nèi)在規(guī)律的捐祠，即綱目科屬的順序排序碱鳞，但是一個(gè)目可能對(duì)應(yīng)多個(gè)科，一個(gè)科可能對(duì)應(yīng)多個(gè)屬踱蛀，所以不能簡(jiǎn)單生成表格劫笙，仍要在處理。因?yàn)樽詈鬁?zhǔn)備以Excel呈現(xiàn)星岗，同時(shí)也方便填大，所以下一步處理的目的是方便Excel的步驟。我的思路是將每個(gè)階元和元素重排成一列俏橘，在Excel中在按階元分開(kāi)允华。
觀察發(fā)現(xiàn)，在每個(gè)拉丁名末尾加上段落符號(hào)是最好的方式寥掐，因此使用替換功能靴寂，這里要用到正則表達(dá)式，在替換裝選擇使用通配符召耘，將“拉丁名”替換為“拉丁名+回車”的形式百炬。（此處歡迎指正）
結(jié)果是下圖的樣子，可讀性很強(qiáng)而且規(guī)則衫贬。
下面的工作是把內(nèi)容復(fù)制進(jìn)Excel處理德澈，把不同的階元分開(kāi)。復(fù)制的時(shí)候固惯，選擇第一個(gè),按住Ctrl+Shift+End梆造，可以選擇到末尾。
但在Excel中我發(fā)現(xiàn)有不規(guī)則的列
回到word觀察可以發(fā)現(xiàn)葬毫，原來(lái)表格換列的時(shí)候镇辉，存在了退格（TAB）屡穗。解決方法是“退格”替換為“^p”即可，同時(shí)還發(fā)現(xiàn)有空行忽肛，用“^p”替換“^p^p”即可鸡捐。
接下來(lái)進(jìn)行階元分類，這里我沒(méi)有選擇數(shù)組函數(shù)麻裁，而是用COUNTIF實(shí)現(xiàn)箍镜，會(huì)復(fù)雜一點(diǎn)但容易理解（其實(shí)是不會(huì)）。
這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單地返回含有“綱”的單元格煎源，使用IF是為空格添加0色迂，方便后面處理。
現(xiàn)在的問(wèn)題是每個(gè)階元并沒(méi)有對(duì)應(yīng)手销，這里我準(zhǔn)備進(jìn)行一次向下填充歇僧，以目為例，方法是：復(fù)制并選擇性粘貼為數(shù)值-選取“目”-查找“0”-全選查找結(jié)果-在單元格中輸入“=上一格單元格”-Ctrl+Enter锋拖，就完成了向下填充诈悍。
這時(shí)候兽埃，只需要?jiǎng)h除屬中含0的行就得到了一一對(duì)應(yīng)的分類表侥钳。刪除行可以先排序在手動(dòng)刪除，查找含0的單元格柄错，然后刪除行舷夺。后者在數(shù)據(jù)多的時(shí)候更方便。
下一步是分開(kāi)中文名和拉丁名方便使用售貌，方法也有兩種
1.快速填充法
如同然后選擇快速填充即可给猾。
2.函數(shù)法
下拉填充即可。
但是Ｋ炭纭８疑臁！在即將勝利的前一刻恒削，我發(fā)現(xiàn)了有不合理的幾個(gè)單元格（這證明了檢查的重要性）
某些復(fù)雜漢字竟然占1個(gè)字節(jié)池颈，導(dǎo)致填充錯(cuò)誤，中文名都少了“屬”字蔓同。為了方便理解（又不想用簡(jiǎn)單辦法）饶辙，處理辦法選擇最簡(jiǎn)單的：在右邊插入一列蹲诀，用如下公式解決之后在把正確的列返回回去斑粱。
最后，排序獲得全表脯爪。
總結(jié)一下矿微，這次的操作沒(méi)用到復(fù)雜的函數(shù)，全部使用基礎(chǔ)函數(shù)和Excel的常規(guī)功能尚揣。
正則表達(dá)式
COUNTIF\IF函數(shù)和LIFT/LEN/LENB函數(shù)
查找功能涌矢、排序功能
基礎(chǔ)的內(nèi)容其實(shí)就可以完成復(fù)雜的工作，在工作之前觀察原始文件的規(guī)律很重要快骗，可以事倍功半娜庇，同時(shí)在進(jìn)入Excel工作前，一定要用word的查找功能和通配符處理掉源文件的格式的小錯(cuò)誤方篮，以提高效率名秀。
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