如何既要捕魚兽肤,又要摸魚套腹?(時間管理 四象限+甘特圖)

最近隨著畢業(yè)論文截至日期臨近,身邊的小伙伴們各種癥狀都出現(xiàn)了资铡,焦慮电禀、狂躁、失眠… 甚至有人連續(xù)幾天做夢都在打開word文檔碼字的…

所以笤休,和大家分享一個思維模式:把時間當(dāng)作朋友尖飞。

時間是無論你在意不在意它,它都一直堅定不移地往前走的店雅。我們能做到的政基,不是管理時間,而是規(guī)劃好自己的安排闹啦,有步驟地和時間這個老朋友一起向前走腋么。

關(guān)于如何和時間做朋友,先安利一個視頻:?

高爾夫球 石子 沙子_騰訊視頻


“我們有能力去完成任何事情亥揖。

真的珊擂,任何事情圣勒。

如果,我們善用時間的話”


一堂美國哲學(xué)入門課摧扇,教授在課堂上圣贸,拿出一個塑料罐,往里面倒了很多個高爾夫球扛稽,問學(xué)生:“這罐子滿了嗎吁峻?” ? 學(xué)生說:“滿了。
教授再拿出一杯小石子在张,倒了進去用含,問學(xué)生:“滿了嗎?”學(xué)生說:“滿了帮匾∽暮В”
教授繼續(xù)拿出一杯沙子,繼續(xù)倒了進去瘟斜,問學(xué)生:“現(xiàn)在滿了嗎缸夹?” 學(xué)生說:“滿了÷菥洌”
教授還拿出兩杯啤酒虽惭,往里面倒了進去,學(xué)生們哄堂大笑蛇尚。


教授說芽唇,把這罐子想象成你的人生。

高爾夫球是重要的東西(健康取劫、家庭匆笤、熱情),

小石子是其他重要的事情(工作勇凭、房屋疚膊、車子),

沙子是其他不重要的事情虾标。

如果你一開始就往里面倒?jié)M了沙子寓盗,那高爾夫球、石子就沒地方放了璧函。

人生也是如此傀蚌,如果你把時間和精力都放在一些瑣碎的事情上,你就沒有時間去在意真正重要的事情了蘸吓。


有個學(xué)生舉手問教授善炫,那啤酒是啥?

教授回答:“很高興你問了這個問題库继。它表示箩艺,再忙也要安排出和朋友喝個啤酒的時間窜醉。”


這視頻可以用來理解美國管理學(xué)家科維(Stephen R. Covey) 提出的“時間四象限”理論艺谆。

把重要不緊急的事情優(yōu)先安排(高爾夫球類型)榨惰,

把緊急不重要的事情快速處理(小石子類型),

把不重要不緊急的事情擱置一邊(沙子類型)静汤。

那重要緊急的事情漏了沒說琅催?都火燒眉毛了,你人生的罐子都要被燒沒了虫给,快去救火疤俾铡!比如抹估,明天就是論文截至日期了缠黍,論文文檔字數(shù)還不到一半,今晚爆肝通宵都得寫完棋蚌。但這種操作既傷身體又不保證質(zhì)量嫁佳,非常危險挨队。而且往往都是平時一直忽視“重要不緊急”的事情谷暮,拖到最后才變成了“重要又緊急”。早三個月前你的導(dǎo)師就呼喚你交論文提綱了盛垦,怎么今天還在改提綱湿弦?(都喝啤酒去了…?


有沒有什么辦法對抗拖延癥這種惡魔?

有腾夯!?期限(Deadline)是第一生產(chǎn)力


接下來颊埃,要和大家分享的方法是:

甘特圖(Gantt Chart)——

把大任務(wù)分解成一個個小任務(wù),

然后給每個小任務(wù)設(shè)置小期限蝶俱。

(不完成班利,不許睡!呵呵)


作圖的方法很簡單榨呆,懂得用Excel畫表格罗标,加方框就足夠了。

縱軸把大任務(wù)分解成一個個小任務(wù)积蜻,橫軸列出一個個時間節(jié)點闯割。

然后拉出方塊,填色竿拆,每個任務(wù)具體開始結(jié)束的時間點清清楚楚宙拉。

難點在于,如何分解任務(wù)丙笋?如何判斷需要多長時間谢澈?

這個得用以往的經(jīng)驗作為參考煌贴。

自己沒有經(jīng)驗的,就找別人的經(jīng)驗來參考锥忿。


設(shè)置時間節(jié)點有個小技巧崔步,就是給自己適當(dāng)留出一些“摸魚”的時間。就像旅行計劃不能定得太滿缎谷。比如井濒,萬一第一班火車延誤了,就直接趕不上下一班火車了列林。這樣太滿的計劃會讓自己活得很累瑞你,一直都在匆忙趕路,沒法暫停下來看看沿路的風(fēng)景希痴。所以者甲,設(shè)置出“摸魚”時間记焊,就是給小任務(wù)之間適當(dāng)留出一些空檔期弥喉,應(yīng)對一下傳說中“計劃趕不上變化”的狀況(比如你計劃了今天要激情產(chǎn)出统扳,但遠方突然有朋友來喊你喝啤酒吃炸雞)年缎。留出“摸魚”時間翰意,也是給自己喘口氣的空間堕汞,還有重新審視一下整個計劃玛追,看是否需要重新修正披诗。


今天甲献,你摸魚了嗎宰缤?


參考資料:

1.《用得上的商學(xué)課》,路聘晃洒,荔枝微課慨灭,第91課:時間四象限。

2.《把時間當(dāng)作朋友》球及,李笑來氧骤,電子工業(yè)出版社,2009-06出版吃引。

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