人們一直鼓勵人與人之間要協(xié)作虫腋,這才能把事業(yè)做得更大田晚,這話沒錯,不過如果人與人之間的協(xié)作是1+1=2的話智润,這個協(xié)作可能就沒有意義了及舍,因為協(xié)作是有成本的,特別是人越多協(xié)作成本就越大窟绷。
我們公司現(xiàn)在由于業(yè)務(wù)發(fā)展锯玛,人手也在不斷擴張,雖然訂單量和訂單的單價也在上升兼蜈,但是我們發(fā)現(xiàn)利潤反而少了攘残,整體利潤幾乎沒有增長拙友,這個時候不得不花時間去研究那塊出問題了。
被低估的隱性成本
前段時間有一部電影《金剛:骷髏島》肯腕,假設(shè)里面的大猩猩是被等比例放大了100倍献宫,大猩猩的重量是原來的100^3,重量也就是1000000倍实撒,而按照大猩猩原來的肌肉和骨骼支撐,這些物質(zhì)能承擔(dān)的壓強不變涉瘾,腿的支撐力就和腿的橫截面積成正比知态,這樣大猩猩的支撐力是原來的100^2,也就是支撐力只放大了10000倍立叛,與放大了1000000倍的重量來說肯定支撐不住的负敏,所以如果真實世界有這么巨大的大猩猩,那它的腿部一定非常粗秘蛇,甚至其骨骼結(jié)構(gòu)都跟我們都不一樣其做。
再舉個例子,我們用硬紙皮搭一座玩具橋赁还,這個時候放一輛鋼鐵做的玩具車妖泄,這個玩具車能很好地在硬紙皮橋上行駛,但是如果硬紙皮橋等比例放大成為真的橋艘策,鋼鐵玩具車變成真的汽車大小蹈胡,這車一上橋立刻就塌了。
公司團(tuán)隊擴張好比大猩猩身體等比例放大朋蔫,表面上看感覺合乎邏輯罚渐,也沒有太大問題,但是實際上很多基礎(chǔ)的隱性問題都會爆發(fā)出來驯妄。例如以前人不多坐在一起說一句事就搞定了荷并,現(xiàn)在團(tuán)隊大了人多了溝通成本問題凸顯十分嚴(yán)重,可能決定一小事和一個修改都要經(jīng)過多個部門領(lǐng)導(dǎo)和多個項目小組的組長確認(rèn)青扔,導(dǎo)致很多問題一拖拖好幾小時源织,甚至拖好幾天才能確認(rèn)下來,成本不是增加了一倍赎懦,而是幾倍甚至更多雀鹃,當(dāng)然除了這個問題還有更多,這里就不一一贅述了励两。這就像大猩猩的身體被等比例放大后腿部的支撐力要成相應(yīng)量級的倍數(shù)增加才能撐得住黎茎,甚至內(nèi)部骨骼都要做相應(yīng)的調(diào)整。
我們目前的改善建議
1当悔、如無必要傅瞻,勿增人手
當(dāng)訂單多起來踢代,公司第一反應(yīng)就是招更多的人加入,但是我們很少去思考嗅骄,如何才能更快處理更多訂單胳挎。當(dāng)訂單達(dá)到一定量的時候,我們是否需要考慮改變工作模式或組織架構(gòu)來改善溺森,而不是單純的增加人手呢慕爬?
例如我們公司之前是按照技術(shù)類型來劃分工作小組,而不是按照項目來劃分工作小組屏积。以前我們是PHP一個組医窿、Android一個組,IOS一個組炊林,但是Android小組里面可能幾個同事負(fù)責(zé)的項目都不一樣姥卢,導(dǎo)致組內(nèi)溝通出問題,大家聊的工作內(nèi)容都不一樣渣聚,根本上沒有歸屬感独榴。而且每次項目溝通都要通過技術(shù)組組長,甚至技術(shù)總監(jiān)協(xié)調(diào)奕枝,溝通跨度大棺榔,而且虛耗很多時間。
后來我們改成倍权,技術(shù)小組依然保留掷豺,但是僅限每周學(xué)習(xí)分享相應(yīng)技術(shù)知識。平時的項目都是組成專門的項目小組來運營薄声,一個項目可能會同時用到PHP当船、JAVA、Android默辨、IOS幾個技術(shù)人員甚至更多德频,基于項目組成的小組,大家平時溝通都是同一項目缩幸,不需要像之前夸部門溝通壹置,所以溝通成本大幅降低,而且他們通過技術(shù)小組的知識分享表谊,技術(shù)水平也獲得大幅提升钞护,工作效率也提升上去了。
當(dāng)然這只是提供一個思路而已爆办,如果真的已經(jīng)優(yōu)化的差不多难咕,工作確實急需新增人手來解決,那還是要新增的。
2余佃、關(guān)注團(tuán)隊成本效益比暮刃,不是KPI
如果團(tuán)隊人手增加后的效果只是1+1=2的話,基本上這個團(tuán)隊是虧本的爆土,至少要1+1=3甚至更多椭懊,這樣的團(tuán)隊擴張才有價值。
這時候很多公司就會為員工設(shè)置各種KPI步势,但實際上KPI這個工具最大的價值不是用來衡量員工績效氧猬,KPI最大的價值是分解任務(wù)。所以使用KPI的時候立润,要兼顧各方面考慮才能把KPI發(fā)揮好狂窑,否則全公司為了一個或幾個KPI指標(biāo)就會忽略其他指標(biāo)的均衡性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重失衡桑腮。
但是KPI只適合簡單而常規(guī)的工作,如果是需要復(fù)雜的技術(shù)類或創(chuàng)意類工作蛉幸,KPI幾乎失效破讨。所以我們這個時候要關(guān)注成本和效益,這其實也是稻盛和夫提出的阿米巴經(jīng)營理念一樣奕纫,把每個小組都設(shè)定為獨立利益主體提陶,由組長負(fù)責(zé)效益規(guī)劃,控制成本匹层。這里還要補充必須要增加協(xié)作利益鏈隙笆,就是如果這個項目需要跨部門跨小組支持,那么支持的部門小組也可以獲得該項目的收益分成升筏,否則就沒有人愿意給你小組提供幫助了撑柔。
3、團(tuán)隊性格多樣化
一個團(tuán)隊里盡量避免性格單一化您访,像我們這樣的技術(shù)公司铅忿,大多技術(shù)人員都比較沉默內(nèi)斂,如果一個團(tuán)隊都是這種性格灵汪,團(tuán)隊活力容易失去檀训,團(tuán)隊氛圍就會消散,項目容易失去協(xié)作效果享言。
例如團(tuán)隊里大部分都是內(nèi)斂寡言的峻凫,這時要加個相對活躍的成員,這個成員平時能打開大家的話匣子览露,到飯點的時候喊大家一起去吃飯荧琼。不要讓團(tuán)隊各顧各,吃飯時分開吃。要把團(tuán)隊凝聚起來铭腕,這樣的團(tuán)隊才有戰(zhàn)斗力银择。
4、不斷升級協(xié)作軟件
協(xié)作軟件相當(dāng)于士兵的武器累舷,武器跟別人隔了一代或幾代浩考,后果可想而知,你的戰(zhàn)斗力和競爭力都會大打折扣被盈。所以平時要多了解現(xiàn)在那些軟件對團(tuán)隊協(xié)作效率析孽、團(tuán)隊管理、項目管理產(chǎn)生更優(yōu)的效果只怎,然后根據(jù)自身情況裝備使用袜瞬。
當(dāng)年林肯總統(tǒng)體驗了斯賓塞連珠槍發(fā)現(xiàn)其殺敵效率極高,立刻要求陸軍部隊換掉原來的單發(fā)步槍身堡,后來在南北戰(zhàn)爭中邓尤,北軍裝備這種連發(fā)槍跟南軍單發(fā)槍PK,優(yōu)勢就十分明顯了贴谎,北軍獲得了最后的勝利汞扎。
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這篇文章內(nèi)容雖然都是用我們公司情況來列舉仲翎,但更多是希望能幫助你開拓思路痹扇。
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《創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的溝通與矛盾》
本文作者:劉子駿(微信公賬號:liuzijuncom,新浪微博 @劉子駿同學(xué))
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