大家好卖宠,歡迎和我一起學(xué)習(xí)PPT小知識扛伍。首先回顧一下昨天的學(xué)習(xí)內(nèi)容吧:PPT學(xué)習(xí)20_動畫在PPT里的恰當(dāng)應(yīng)用刺洒。總之記住一點就好鼎文,PPT服務(wù)于講演漂问,過猶不及女揭,不要讓他喧賓奪主蚤假,甚至讓觀眾產(chǎn)生反感情緒。
今天我們一起來學(xué)習(xí)PPT的圖表知識吧吧兔。因為環(huán)境原因磷仰,我的PPT經(jīng)驗里還沒有接觸過圖表呢。所以今天的主要內(nèi)容就是我對我看過的PPT書籍境蔼、博客等的圖表知識的整合灶平,即向大家分享我的PPT圖表筆記。
一箍土、“圖表工具”選項卡下的功能分布
選中圖表之后逢享,我們看到功能欄出現(xiàn)了一個“圖表工具”,其下有兩欄:“設(shè)計”和“格式”吴藻。
“設(shè)計”下我們主要可以更改圖表的類型瞒爬,快速布局(很好的功能),更改顏色(選擇適合PPT顏色風(fēng)格的圖表色系)沟堡,編輯數(shù)據(jù),增減圖表的元素等。
“格式”下我們主要可以給圖表加邊框绢彤,改變圖表的背景色等刹淌。
二蔼卡、圖表類型的適當(dāng)選擇
圖表是為了讓數(shù)據(jù)的含義更好地被人所理解。很多人讀不懂?dāng)?shù)據(jù),但是一看圖表就了然了。我們的PPT就需要擔(dān)任這樣的效果。現(xiàn)在圖表類型很多傅寡,光是PPT自帶的圖表淀零,就有好多我看不懂的肩民,剛才還看到證券課老師教我們畫的K線,PPT里叫做箱型圖哈哈割卖。
數(shù)學(xué)課上我們都學(xué)過圖表題淹仑,知道不同的圖表傳達(dá)的對比意思是不一樣的。所以瞬浓,為數(shù)據(jù)的含義傳達(dá)選擇恰當(dāng)?shù)膱D表就是我們需要做的功課了萨赁。
比如慰安,我們在看產(chǎn)品發(fā)布會的時候撒桨,常趁瞻蹋看到餅狀圖用于產(chǎn)品的市場份額;公司年報上撕攒,各類產(chǎn)品的盈利占比也常常是餅狀圖抖坪。這樣有助于我們更為直觀地了解到埋合,什么是總值下的最大占比,什么是總值下的最小占比梦碗,什么產(chǎn)品之間的占比相差不大。所以如果數(shù)據(jù)表現(xiàn)的是占比旗吁,無疑我們使用餅圖是最合適的。(因為對于面積我們可以瞬間定性掌握信息推汽。)
這里還想插一句,堆積柱形圖栈妆,既可以對比又可以顯示占比(尤其是在數(shù)據(jù)相差不大的情況下,我們應(yīng)該選取堆積柱形圖糕韧,而非扇形圖)萤彩。至于百分比堆積柱形圖,我覺得不如這個好用岗照。
如果是表現(xiàn)對比蝙昙,那么柱狀圖或條形圖就是很好的了吓妆;而折線吨铸,我們常用他來表示一種增長和下降趨勢行拢,或者說變化趨勢更為恰當(dāng);還有雷達(dá)圖诞吱,適合各指標(biāo)上的平衡對比舟奠,比如我們的性格測試、個人能力等房维。
三沼瘫、圖表使用的一些好建議
1、在使用折線圖的時候握巢,如果有多根折線晕鹊,那么在折線的選取上,我們盡量選擇色差大的實線,讓觀眾一目了然溅话,不要讓他們費勁地去對比顏色晓锻。
2、在用到多個城市的數(shù)據(jù)時飞几,我們首選地圖標(biāo)注砚哆,這個在接下來的學(xué)習(xí)內(nèi)容中我也會嘗試做一個教程。
3屑墨、雖然我沒用過常規(guī)面積圖(PPT模板自帶的那個)躁锁,但如果你們用面積圖了的畫,記得將其透明化處理卵史,這樣便于數(shù)據(jù)的趨勢展示战转。
4、用到扇形圖時以躯,我們可以將其改為圓環(huán)圖槐秧,更好看;用到條形圖時忧设,我們可以用層疊功能刁标,讓條形圖變得更有趣。這個在之后的學(xué)習(xí)內(nèi)容中我也打算做教程址晕。
5膀懈、比起三維圖,扁平化的設(shè)計顯然更被更多人的審美所認(rèn)可谨垃,所以我們盡量少用三維圖启搂,除非你的上司很喜歡。
6乘客、餅狀圖的最大份額是從12點鐘方向開始的狐血,安排份額的時候按順時針從大到小排列;我們在默認(rèn)模板的基礎(chǔ)上更改易核,第一點基本可以忽略匈织。
7、不管是什么圖表牡直,我們的橫縱坐標(biāo)一定要從0開始缀匕,以免造成視覺上的誤導(dǎo)。
以上的好建議大部分來源于邵老師的《PPT設(shè)計思維》碰逸,非常棒的一本書乡小,我已經(jīng)是第二次翻閱了,推薦給大家饵史。
那么今天的內(nèi)容就到這里了满钟。從明天開始胜榔,我將嘗試做一些眼饞已久的高級圖表,并做教程與大家一同進(jìn)步湃番。如有建議夭织、反對、喜歡吠撮,請留言哦尊惰,歡迎點贊關(guān)注我!
那么我們明天再見啦泥兰!