如何讓公司讀書會(huì)不要變成老板或HR的一廂情愿

讀書會(huì)要辦好了挺難的和屎,社會(huì)上的那些讀書會(huì)是非強(qiáng)制性的,都是自愿加入唤反,讀的書也是自己選的凳寺,意愿和興趣問題不用考慮。而公司里的讀書會(huì)就不一樣了彤侍,讀的書都是跟工作相關(guān)的肠缨,在趣味性上不如那些自愿要讀的育兒類啦、文化類啦那些書盏阶。

我就經(jīng)歷過一次非常尬的讀書運(yùn)動(dòng)怜瞒,當(dāng)時(shí)老板希望員工更加努力工作有斗志,所以號(hào)召全員讀稻盛和夫的《干法》般哼,還要每個(gè)人寫3000字的讀后感。讀后感倒是最后都寫了惠窄,比較閑的人都寫得很合老板胃口蒸眠,而真正骨干業(yè)務(wù)人員忙的沒時(shí)間碼字,反而被老板認(rèn)為思想有問題杆融。工作氣氛變得更差了楞卡。其實(shí)當(dāng)時(shí)我們對(duì)這本書沒意見欲间,我們是對(duì)這種讀書方式有意見鱼冀。這背后還有如何管理馬屁精和骨干的智慧,暫且按下不表嘿辟,今天就說說讀書會(huì)怎么辦才能更有效藕各。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

首先要定義一下什么叫有效池摧。平常自己看書,能有新知識(shí)激况、新發(fā)現(xiàn)就OK了作彤、甚至樂呵樂呵也算是有收獲,而公司的讀書會(huì)在目的上要求更進(jìn)一層乌逐,需要到行為層面竭讳,即給你帶來什么改變?你下一步準(zhǔn)備怎么做浙踢?換言之绢慢,公司的讀書會(huì)是“始于書,落地于工作洛波∫扔撸”

讓一個(gè)人改變是很難的骚露,只有他自己意識(shí)到要改,才能真正實(shí)現(xiàn)改變或者改善思瘟,他如果自己不想改荸百,他會(huì)有一萬個(gè)辦法敷衍。那么讀書會(huì)怎么才能幫助他“做到”呢滨攻?這里有兩個(gè)關(guān)鍵詞:互動(dòng)和連接够话。


互動(dòng),指的是必須是互動(dòng)式的閱讀光绕,激發(fā)出更多的想法和領(lǐng)悟女嘲。幾個(gè)人坐在一起依次講自己的讀后感、這個(gè)不叫互動(dòng)诞帐,這個(gè)本質(zhì)上跟每人寫一篇讀后感沒啥區(qū)別欣尼。互動(dòng)是要交叉討論停蕉,越討論越有新收獲愕鼓。

連接,是指內(nèi)容要與自己有關(guān)聯(lián)慧起。我們回想一下自己什么時(shí)候會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈菇晃,一定是這篇文章說出了自己的心聲,與自己有連接蚓挤。書里的內(nèi)容磺送,說的是別人家的事,如果讀者認(rèn)為跟自己沒有連接灿意,是不能觸發(fā)領(lǐng)悟和行動(dòng)的估灿。

所以說到這里,我們介紹一個(gè)F4讀書法缤剧,讓公司的讀書會(huì)能提高互動(dòng)和連接:


具體到一次讀書會(huì)馅袁,可以這樣設(shè)計(jì):

首先要找一個(gè)舒適的環(huán)境,大家坐在一起不會(huì)覺得擁擠鞭执,但也不要坐的太遠(yuǎn)司顿,如果公司會(huì)議室是U型大長(zhǎng)桌董事會(huì)那種正式和威嚴(yán)的風(fēng)格,建議還是改在咖啡館里兄纺。時(shí)間上要事先說好大溜,一次有深度互動(dòng)和連接的讀書會(huì)至少也要兩小時(shí),要事先確認(rèn)大家的時(shí)間估脆,與其來了不專心讀書钦奋、老想著工作的事,還不如全心的投入到這兩小時(shí)里,事情是做不完的付材,領(lǐng)悟可不常有朦拖。

再有,事先約定好需不需要事先把書讀過厌衔。這個(gè)沒有強(qiáng)制要求璧帝,我自己的建議是至少事先通讀一遍。對(duì)于比較忙的公司富寿,平時(shí)本來聚在一起機(jī)會(huì)就很珍貴睬隶,再花時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)讀書就很浪費(fèi),把時(shí)間用在深度討論上更有價(jià)值页徐。

下面就是流程了苏潜,整體按照Facts-Feelings-Finding-Future的順序走下來:

大家落座后,主持人說明此詞讀書會(huì)的目的和時(shí)間变勇,讓大家有個(gè)整體概念恤左,然后就可以開始了。在Facts這個(gè)環(huán)節(jié)搀绣,我會(huì)建議不論是否事先讀過書飞袋,都花5分鐘讓大家再快讀一遍,并且把自己認(rèn)為重要的內(nèi)容劃下來链患。這樣做的目的授嘀,是為了有個(gè)緩沖。都是同一個(gè)公司的熟人锣险,寒暄和熱場(chǎng)基本都省略了,那么問題來了览闰,腦子里還閃現(xiàn)著上一刻工作中的難題芯肤,馬上要從工作狀態(tài)切換到讀書狀態(tài),其實(shí)很難做到的压鉴。這5分鐘的快讀崖咨,是給大家一個(gè)緩沖區(qū),讓每個(gè)人都真正切換到讀書狀態(tài)油吭。另外击蹲,萬一有人事先沒讀,這個(gè)環(huán)節(jié)能讓他快速跟上婉宰,免得后面討論時(shí)候掉鏈子歌豺。

Facts可以有多種分享方式,如果此次讀書會(huì)只讀書里的某一章心包,可以讓大家依次念念自己劃線的部分类咧。如果是整本書,這樣念下去就太花時(shí)間了,可以用便簽紙痕惋,讓大家寫下來自己認(rèn)為重要的內(nèi)容区宇,一張便簽紙只寫一條內(nèi)容,念一條就往墻上貼一條值戳。如果發(fā)現(xiàn)最后便簽紙很多议谷,主持人可以帶領(lǐng)大家做個(gè)分類匯總。

Facts部分不會(huì)占用很多時(shí)間堕虹,畢竟內(nèi)容都在書里卧晓,除非是內(nèi)容太不容易懂了,否則不需要重新講一遍鲫凶。真遇到內(nèi)容很難懂的書禀崖,建議去上個(gè)培訓(xùn)班,就不是讀書會(huì)能解決的了螟炫。


第二部分feelings是分享感受波附。可以每個(gè)人一次只說一個(gè)感受昼钻,依次輪流說掸屡,多做幾輪。這樣可以避免一個(gè)人把所有感受都說完后面人沒的可說然评。講感受的時(shí)候可以用“我感到...因?yàn)?..”仅财,“這段讓我回想/聯(lián)想起了...經(jīng)歷...”。注意有人不善于或者不習(xí)慣談自己的情緒碗淌,這時(shí)不要勉強(qiáng)盏求,可以讓后面的人繼續(xù)分享,下一輪再到他時(shí)再問問他亿眠。還有要注意碎罚,有些講的其實(shí)不是感受,比如“我覺得這里寫的很關(guān)鍵...”,這不是感受而是事實(shí)纳像。再比如“我有一種緊迫感”荆烈,這個(gè)跟感受沾點(diǎn)邊但也不完全是感受,主持人可以追問一下“這份緊迫感背后是什么竟趾?”

感受是關(guān)于情緒的憔购。情緒可以大體分為五組。這里不再展開講了岔帽。要注意情緒沒有好壞玫鸟,負(fù)面情緒也是有積極意義的,比如恐懼會(huì)讓人更加小心犀勒、挫敗也會(huì)帶來強(qiáng)大的動(dòng)力等等鞋邑。

資料來自智學(xué)明德4-D卓越團(tuán)隊(duì)認(rèn)證課

很多人講不清楚自己是什么感受诵次,不要緊,這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)不是在于自己描述的是否準(zhǔn)確枚碗,而是通過交流不同的感受逾一,創(chuàng)建一個(gè)開放心靈的氣氛,為后面的深度討論做鋪墊肮雨。主持人要注意大伙的反應(yīng)遵堵,可以必要時(shí)追問“是什么讓你有這樣的感受呢?”這一步讓書里的內(nèi)容與讀書人自己有了初步的連接怨规。


從第三步Finding開始陌宿,就進(jìn)入到深度討論了。剛剛第二步其實(shí)已經(jīng)有一些不同的火花擦出波丰,一是看到別人有不同的感受/聯(lián)想壳坪,二是別人會(huì)講到這種感受/聯(lián)想的來由,這都能給每個(gè)人帶來不同的啟發(fā)掰烟。下面第三步Finding就是深入討論你的發(fā)現(xiàn)了爽蝴。

Finding與Facts的不同之處在于,F(xiàn)inding里要有自己的領(lǐng)悟和覺察纫骑。為什么這一點(diǎn)特別重要蝎亚?這事對(duì)于我意味著什么?我為什么覺得XX特別適用于現(xiàn)在的情況先馆?我們應(yīng)該關(guān)注什么发框?等等很多問題。這一步花時(shí)間最多煤墙,是因?yàn)镕inding是要靠挖掘的梅惯,用互動(dòng)討論的方式深挖。

流程上可以讓一個(gè)人先講一個(gè)Finding仿野,其他人聽完后討論討論自己的看法个唧,然后再下一個(gè)人講、再討論设预,這樣做兩三個(gè)輪回,基本能有很不錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)了犁河。發(fā)言可以不用按順序鳖枕,誰想說誰就先說,基本上到這一步氣氛已經(jīng)起來了桨螺,大家都會(huì)特別希望表達(dá)宾符,很多Finding是互動(dòng)討論中靈光一現(xiàn)迸發(fā)出來的。我自己比較喜歡讓大家在這個(gè)環(huán)節(jié)開始前先言簡(jiǎn)意賅的寫在便簽紙上灭翔,每張便簽紙只寫一個(gè)Finding魏烫,每分享完一個(gè)就把這張便簽紙貼在墻上。討論結(jié)束后大家集體再回顧瀏覽一下這面墻,會(huì)覺得哇哦哄褒,我們竟然有這么多新發(fā)現(xiàn)稀蟋!

Finding這一步是特別能體現(xiàn)“互動(dòng)”和“連接”的,是整個(gè)讀書會(huì)最重要的一環(huán)呐赡。


第四步是要把前面產(chǎn)生的能量收攏和落在行動(dòng)上退客。這是公司讀書會(huì)很大的特點(diǎn)和不同之處。Future的意思就是未來做什么链嘀?而且這里強(qiáng)調(diào)“我能做什么萌狂?”而不是“我要讓別人做什么”。

有人會(huì)十分寄期望于讀書會(huì)給公司員工帶來的實(shí)質(zhì)改變怀泊,我個(gè)人建議組織者要合理預(yù)期茫藏,畢竟讀書會(huì)不是PDCA,它是個(gè)非官方活動(dòng)霹琼,不好衡量與會(huì)者的實(shí)際行動(dòng)的务傲。但是熱鬧一通回去之后該干嘛干嘛,一點(diǎn)都沒改的話碧囊,似乎又太說不過去树灶。所以在這一步建議要找那些高頻剛需的行動(dòng)。

高頻是指這件事遇到的頻率高糯而,比如每天天通、每周,這都是高頻熄驼。如果一個(gè)月才一次像寒,就太低頻了,那時(shí)候讀書會(huì)的內(nèi)容都忘得差不多了瓜贾,哪兒還想得起來做什么改變诺祸。剛需是指這件事情的必要性很高,不做不行祭芦,不改善會(huì)影響到本人筷笨。比如“我以后每次給團(tuán)隊(duì)布置工作的時(shí)候都要向他們解釋清楚背后的原因”,這就是一個(gè)高頻剛需的例子龟劲。

如果要做點(diǎn)小儀式感胃夏,可以讓大家把自己的高頻剛需的行動(dòng)寫下來簽名,再集體合影留念昌跌。如果組織者特別想跟進(jìn)這些行動(dòng)到底做到了沒有仰禀,可以加一個(gè)環(huán)節(jié),就是讓每個(gè)人說自己打算怎么懲罰自己蚕愤,比如“如果我沒做到就請(qǐng)大家一起去馬爾代夫”答恶,代價(jià)一定要大到肉疼饺蚊,并且大家都監(jiān)督(誰不想免費(fèi)去馬爾代夫呢),才最有效悬嗓。到此讀書會(huì)就可以結(jié)束了污呼。


以上四步走下來,就基本上是個(gè)成功的讀書會(huì)了烫扼。最后總結(jié)一下F4:


以上F4來自張樹金老師的讀書會(huì)分享曙求,五類情緒的資料來自智學(xué)明德的徐中和佛影老師,高頻剛需來自POA的“二哥”和“教授”映企,在此特別感謝各位老師的幫助悟狱!


雙子座小怡,很高興與您分享“投后服務(wù)那些事”~

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