掌握了倚天劍，我們還要學會屠龍刀。
上期節(jié)目我詳細講解了幾個管理“固定日程”事件要用的日歷工具鳍刷，那么日歷之后，我們用來管理“彈性事件”的清單工具俯抖，有哪些好物值得推薦呢输瓜？蘋果系統(tǒng)+安卓系統(tǒng)的總算下來，我發(fā)現(xiàn)了幾個特別優(yōu)秀的值得大家使用，那么接下來我依次為大家推薦“清單工具”尤揣，可以讓你游刃有余搔啊，利用易效能方法論：日理萬機三部曲、全腦規(guī)劃三問北戏、執(zhí)行三個分類负芋，在工具上輕松快速地處理成百上千件事務。
一嗜愈、蘋果系統(tǒng)上的OmniFocus軟件
我在前面的節(jié)目中講到過“日理萬機三大流程”：記錄-排程-執(zhí)行旧蛾！如何能把理論知識落地到我們的日常生活中，一款好的工具就能幫助我們實現(xiàn)這知識的轉(zhuǎn)化蠕嫁！
所以锨天，下面我推薦一款蘋果系統(tǒng)用戶一定要嘗試使用的清單工具，它叫OmniFocus 剃毒！OmniFocus這個軟件名稱由兩部分組成绍绘，前面Omni是全面的意思，后面Focus是專注的意思迟赃。
所以，從這個名稱中我們就可以知道厂镇，這個工具可以幫助我們既擁有全局的視角纤壁，又能做到對重點的聚焦。我常說：人生不在于做多少事捺信，在于把重要的事首先做酌媒，專注做，做到極致迄靠。因此秒咨，既能幫助我們掌控全局，又能讓我們重點聚焦的工具就顯得非常難能可貴了掌挚。
那么首先雨席，我先來談談OmniFocus在實際功能操作上，如何幫助我們實現(xiàn)對所有事務的記錄呢吠式？
聽我們這期節(jié)目的方式和上期節(jié)目一樣陡厘，建議大家打開這期節(jié)目的文稿內(nèi)容，音頻和文稿對照著聽特占，通過文稿中的圖片糙置，你能更快明白我講解的意思。
OmniFocus 主界面的左上方有一個叫“收件箱”的功能按鈕是目，點開它谤饭，你就可以隨時隨地，快速記錄一切你的突發(fā)事件和頭腦中的靈光乍現(xiàn)，讓你做到萬事不遺漏揉抵，不忘記亡容！這個功能可以在軟件的使用層面上，讓我們實現(xiàn)“記錄”的四大屬性—一切功舀、快速萍倡、手邊、可靠辟汰！
但是記錄在這里面的事件列敲，你在一天的早晚養(yǎng)成固定時間進行排程的習慣，即思考判斷把不做的要刪除帖汞，暫時不做的擱置戴而，馬上要做的再分成日歷和清單。
那么接著翩蘸，我就來講講如何使用OmniFocus對事務進行排程所意！
OmniFocus 主界面的最上方有一個“預測”功能版塊，在那里你可以看到未來一周七天催首，你的事務安排扶踊。隨便點開其中的某一天，你就可以看到這一天下面郎任，你的所有待完成事項秧耗，這些事項都被描述得很清晰，還有截止時間舶治，就像圖中分井，我“2018夢想與目標每月檢視”，截止時間就是當天的早上5:15霉猛，而其它事務尺锚，諸如IHG倫敦城市價格溝通等等，截止時間就被我放到了下午6:00惜浅。
那么如何對記錄在“收件箱”里的某一具體事件瘫辩，進行詳細的排程安排呢？
請大家看文稿中的圖片坛悉，我以對“截圖上傳喜馬拉雅”這件事進行排程為例杭朱，給大家做詳細的操作說明：首先點開這一事件，在“信息”那一欄下面有：標簽吹散、項目弧械、標記、到期和通知這幾項選擇按鈕空民，通過對它們做詳細的信息選擇處理刃唐，完成后你對這件事的排程就非常清晰了羞迷。
“截圖上傳喜馬拉雅”這件事，我對它的安排就是：
在標簽部分画饥，我給它打上了“智能設備”的標簽衔瓮，其實這個標簽功能是OmniFocus 3才推出來的新功能，它完全實現(xiàn)了易效能此前提出的【STEP標簽法】對彈性事件的管理原則抖甘，它可以給同一件事情打上多個標簽热鞍，例如在文稿中的一張截圖上，有一件事是“晶晶給我電話的最終文件”衔彻，這件事我就給它打上了3個標簽“委托薇宠、電話、紐約”艰额，利用“多標簽使用”的功能 s：space空間澄港、t：tool工具、e：energy精力（能量）柄沮、p：people人物回梧，來排程事務。
而且回到OmniFocus的主界面祖搓，在界面的中部位置狱意，也有一個“標簽”功能按鈕，點開它拯欧，你就可以看到自己設置的所有標簽髓涯，通過標簽來查找事務，這樣我們就可以在不同的時間哈扮、不同的地點、不同的精力狀態(tài)下蚓再，選擇做不同的事情滑肉，看文稿中的截圖，我就在自己的OmniFocus上設置了很多的標簽摘仅，例如：電話靶庙、智能設備、委托&等待娃属、在家六荒、外出等等。而每一個標簽里面都放置了很多的要執(zhí)行的事務矾端，以智能設備為例掏击，在這個標簽之下，我就放置了諸如：
截圖上傳喜馬拉雅秩铆；
下載樂速通安卓充值砚亭；
移動回復灯变；
下載成績單；
等等行動捅膘。
OmniFocus的標簽功能添祸，切實地把易效能【STEP標簽法】理論知識通過工具的使用，落地到了我們的日常生活中寻仗。
說回到“截圖上傳喜馬拉雅”這件事刃泌，在標簽功能下面的是“項目”，于是我把這件事放進了“線上爆款課程”這個項目里署尤，因為這件事屬于這個項目推進的一小步耙替。
項目下面是“標記”，如果這件事對你來說非常重要沐寺，那么給它標記一下林艘，點亮這個小旗子，然后你就能按照重要緊急的原則來優(yōu)先處理這件事混坞。標記下面是“到期”狐援，在這里選上這件事的執(zhí)行截止時間。如果沒有選上究孕，你是放置到緊急事件欄目里啥酱，那說明它是在未來一到兩周要完成的。
不一定每個事件要標注截止時間厨诸，如果標注太多镶殷，會給你造成巨大的壓力。但如果標注了截止時間微酬，就給事件設置了執(zhí)行的終點绘趋，你就不能無限期拖延它了。盡可能選擇少量的事情進入時間流是一個關鍵技巧颗管。
最后一個是“通知”陷遮，設置了通知OmniFocus就可以按照你的設置，給予你及時的提醒垦江。但是你千萬不要高興的太早帽馋，設置過多除了會造成壓力之外，同時通知的聲音非常小比吭。
不建議依賴通知來提醒你改做事情了绽族，我建議你要養(yǎng)成每天早晚排程的習慣，這樣你經(jīng)绸锰伲看到這些重要的事件吧慢，你的大腦非常熟悉它們，并完全可以記得短期的重要的安排赏表，我們需要具體細節(jié)的時候娄蔼，還可以通過軟件快速查看它怖喻。
經(jīng)過上面一步步的思考和選擇，當你把OmniFocus的相關功能項里的信息都確定了之后岁诉，對于一件事的排程也就完成了锚沸。
完成了排程，最后就是“行動的三大流程”中的最后一步---執(zhí)行了涕癣！
那么最后哗蜈，關于執(zhí)行，我有幾個點想要提醒大家：
1坠韩、沒有愿景距潘，一切都是空想。沒有行動只搁，一切都是噩夢音比！所以，減肥的第一步是先去買一個體重秤氢惋，而執(zhí)行彈性事件的清單管理方法洞翩，第一步是先擁有一個好工具。
2焰望、OmniFocus可以調(diào)用蘋果自帶日歷上的內(nèi)容骚亿，基于我們“嚴謹而不失彈性”的事務計劃原則，在每天的排程中熊赖，我們可以在OmniFocus上来屠，一目了然地看到日歷上少而精的固定日程事件，同時也可以在同一界面上震鹉，看到安排在今日的彈性事件清單俱笛，這樣的功能設計讓我們既能掌控全局，又能有重點地開展執(zhí)行传趾。
大家看文稿中的截圖迎膜，在6月28日這天，我有3個日歷事件：
鴻儒放暑假
全天錄音
墨爾本時間管理公開課
原則上這三件事就是我在當天要優(yōu)先關注并且讓自己或者團隊完成的事墨缘，它們的重要程度其他清單事件之上！我先完成關注完成日歷事件零抬，然后才能去選擇完成其他的彈性清單事件镊讼。
3、遺憾和可貴的是OmniFocus只有蘋果系統(tǒng)平夜，價格也不菲蝶棋，而且每次升級還要收費。好軟件是好貴忽妒，但正因為它好玩裙，所以才貴凹婷场！OmniFocus 強大的功能完全可以實現(xiàn)易效能絕大多數(shù)時間管理理念并高度契合吃溅，讓你可以用自己的方式輕松搞定工作溶诞，讓繁忙的工作和生活有條不紊。
我自己使用OmniFocus已經(jīng)很多年决侈，它讓我能夠把許多時間管理理念真實落地到生活中螺垢，大大地提高了我的效率，后來我把它介紹給了我的朋友赖歌、同事和學員枉圃，認真使用過它的人幾乎都會來感謝我，因為它實在是一款值得信賴的大腦外掛系統(tǒng)庐冯！
雖然它的每一個版本都要收費孽亲，但是它開放的兩周免費試用時間，可以讓你體驗一下它的強大魅力展父，建議大家都去下載試用一下返劲！
OmniFocus還有更強大的高級功能的極致玩法，大家有機會來參加易效能線下課程犯祠，我把這款神器出神入化地傳授給大家旭等，通過針對性的操作訓練，見到背后更深層次的易效能思維方式衡载。
在蘋果系統(tǒng)上我推薦OmniFocus搔耕，那么在安卓系統(tǒng)上有哪些好用的清單工具值得推薦呢？在經(jīng)過長期研究之后痰娱，我發(fā)現(xiàn)確有幾款軟件值得大家嘗試使用弃榨。
那么，有關安卓系統(tǒng)的清單工具推薦梨睁，我在下一個音頻里詳細為大家講解鲸睛，敬請期待。
