時常有小伙伴問黃黃,我的EXCEL文件好大哦舍沙,打開的時候慢近上!慢!慢拂铡!特別是公司電腦又破又舊壹无,這打開速度,我一杯咖啡都喝完了....不光打開慢感帅,保存起來也很慢斗锭。
好吧,那我們一起來分析一下為什么文件會大失球,又有什么應對方法呢岖是。
*一個工作薄中有過多的工作表,導致體積過大实苞,打開速度大大降低豺撑。建議分門別類存為幾個工作薄。
*工作表中很大區(qū)域設置了“數據有效性”硬梁。建議刪除多余設置有數據有效性的單元格區(qū)域前硫,或全部清除不需要設置數據有效性的單元格區(qū)域。設置過多的單元格格式荧止、條件格式屹电,同理阶剑。
*工作表中插入的圖片體積過大、或設置了較大圖片作為工作表的背景危号,這些都會使EXCEL的文件增大不少牧愁。建議插入的圖片采用JPG格式或GIF格式;不是特別需要外莲,盡量不用背景猪半。
*工作表中函數公式過多。以前我自己也遇到過類似的情況偷线,一個三磨确、四千行的工作表,好幾列都全部設有公式声邦,打開那叫一個慢乏奥。建議將函數公式轉化為數值格式。
其實幾千行的數據對于EXCEL并不算多亥曹,適度合理地運用EXCEL的功能邓了,才是正解。
by 黃黃