提高效率之路

學(xué)習(xí)了一大堆課程寥闪,得到的讀書俱樂部太惠,經(jīng)濟(jì)學(xué),熊貓小課的如何寫作疲憋,家庭教育寶典凿渊,中國(guó)大歷史還有聽書。每天就這么不停地聽和記錄,然而發(fā)現(xiàn)日子仍舊沒有多大改變埃脏。上班仍舊是按部就班處理郵件搪锣,應(yīng)急各種麻煩,下班仍舊是疏于管理彩掐,一眨眼就不知道時(shí)間去哪里了构舟。

之前看過《知道做到》,他是講如何把學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中堵幽,里面最重要的三條是狗超,有積極思維習(xí)慣,重復(fù)的力量朴下,還有及時(shí)正面反饋努咐。

所以答案很明朗,因?yàn)樵谶@個(gè)鏈中殴胧,我只有最初的認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題渗稍,想著要去積極思考并找出解決方法,但缺失了重復(fù)和有一個(gè)能給我及時(shí)提供正面反饋的人生導(dǎo)師溃肪。

這么多年下來免胃,也找過學(xué)習(xí)方法,可是都被我嗤之以鼻惫撰,認(rèn)為學(xué)習(xí)么羔沙,就這么學(xué)習(xí)著好了,講究什么學(xué)習(xí)方法厨钻,逮到哪個(gè)知識(shí)點(diǎn)是哪個(gè)扼雏,要是剛好能撞上考試題目,那是運(yùn)氣夯膀。就是這個(gè)消極的態(tài)度讓我這么苦哈哈地勤奮著诗充,卻效果甚微。

剛聽了兩本書诱建,一本是成甲的《好好學(xué)習(xí)》和美國(guó) 本尼迪克特 凱里的《如何學(xué)習(xí)》蝴蜓,這兩本書都在討論關(guān)于如何學(xué)習(xí)。

《好好學(xué)習(xí)》主要強(qiáng)調(diào)我們要通過研究尋找出事物發(fā)展背后的規(guī)律俺猿,掌握臨界知識(shí)的三個(gè)底層方法:刻意練習(xí)茎匠,反思和以教為學(xué)。而且要知道一個(gè)知識(shí)的局限性押袍,這樣才能真正擁有這個(gè)知識(shí)诵冒。

《如何學(xué)習(xí)》,這是通過介紹學(xué)習(xí)背后大腦的運(yùn)行機(jī)制谊惭,學(xué)習(xí)和記憶的核心部位有三個(gè)汽馋,內(nèi)嗅皮層侮东,海馬體和新皮層。記憶并不一定會(huì)隨著時(shí)間推移而不斷減弱豹芯,變換學(xué)習(xí)場(chǎng)景和學(xué)習(xí)時(shí)間能提高學(xué)習(xí)效果悄雅,里面甚至說睡覺也是在學(xué)習(xí),全然刷新了我的認(rèn)知告组。

就結(jié)合這些理論煤伟,我再一次整理了日常工作內(nèi)容,以試圖找出提高效率的辦法∧痉欤現(xiàn)在工作中存在的一個(gè)問題是一些重要事情被遺漏便锨,做到一半,被擱置在那里我碟。 那是為什么沒有把事情一做到底放案?

以客戶來郵件詢問某個(gè)進(jìn)口配件具體用到哪幾個(gè)急救包,和相應(yīng)年用量為例矫俺。我在打開相關(guān)的數(shù)據(jù)表格吱殉,讀取這一行的信息且總和的過程中,剛好車間有個(gè)來電咨詢某個(gè)急救包配件到位情況厘托,于是我就有可能丟下之前數(shù)據(jù)表格友雳,來處理車間事情,這個(gè)事情突發(fā)事情也有可能是之前報(bào)價(jià)單發(fā)出后铅匹,核價(jià)員來問我里面有些配件和常規(guī)配件信息有出入的問題押赊。于是就這樣一開始在處理的事情就被耽擱下來了。大多數(shù)情況下包斑,都會(huì)回過頭來繼續(xù)處理流礁。但也不可避免地會(huì)存在表格和相應(yīng)文件夾都被關(guān)閉,且當(dāng)前繼續(xù)被其他事情牽絆罗丰,無法回神到最開始的事件神帅,于是就這樣被擱置,直到當(dāng)天整理郵件萌抵,或者是客戶來郵提醒找御。

目前能想到的應(yīng)對(duì)辦法:

1.針對(duì)客戶的提問,我可以把整理的總表發(fā)給客戶绍填,以便其隨時(shí)查詢萎坷。

2.車間來詢問配件到位情況,除非是進(jìn)口物料沐兰,其他都是流程出錯(cuò),應(yīng)該制止回答蔽挠,讓其詢問倉(cāng)庫(kù)住闯。

3.核價(jià)員的提問瓜浸,是由于我的報(bào)價(jià)單信息整理不夠齊全,導(dǎo)致再來咨詢比原,保證信息提供到位插佛。

日常工作內(nèi)容分析:

溝通工作耗時(shí):與客戶溝通郵件,與公司內(nèi)部溝通量窘,跟采購(gòu)確認(rèn)交期雇寇,包材嘜頭傳遞,生產(chǎn)出貨安排蚌铜,且到各個(gè)點(diǎn)出貨明細(xì)分配锨侯,車間配件到位情況,單證每個(gè)月港口出貨安排冬殃,倉(cāng)庫(kù)配件到位或者缺料溝通囚痴,客供物料入庫(kù),出貨安排的聯(lián)系审葬,客戶其他供應(yīng)商拼貨且送貨聯(lián)系深滚。

核算工作耗時(shí):進(jìn)口配件物料核算,一個(gè)月約4次涣觉,每個(gè)月出貨后一次核算痴荐,客戶每次加單需要核算。庫(kù)存預(yù)測(cè)單核算工作官册,每個(gè)月核算約3次生兆,客戶在 月初下單一次,客戶每次加單需要核算攀隔。

客戶的溝通郵件內(nèi)容分為皂贩,下訂單,詢價(jià)昆汹,新產(chǎn)品確認(rèn)過程明刷,產(chǎn)品嘜頭更新,出貨满粗。

現(xiàn)在狀態(tài)是被動(dòng)服務(wù)客戶辈末,只應(yīng)答客戶郵件內(nèi)容,沒有主動(dòng)去了解今后一年的銷售方向映皆,以提供更快捷挤聘,精準(zhǔn)的服務(wù)。

與公司內(nèi)部溝通捅彻,要爭(zhēng)取一步到位组去,不發(fā)生任何來回確認(rèn)的過程,要做到信息傳遞全面清晰步淹。涉及的內(nèi)容無外乎从隆,訂單出貨诚撵,配件到位,新產(chǎn)品確認(rèn)過程键闺。其中有一部分原因是客戶加單導(dǎo)致寿烟。

跟客戶說不要加單,還是更好地管控其所有的物料辛燥?

說服客戶在出貨前2周筛武,盡量少增加當(dāng)月出貨訂單。在此基礎(chǔ)上挎塌,把客戶所有的物料管控起來徘六,從配件,空包勃蜘,盒子到包材有700多中物料硕噩。不整一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),后續(xù)還是亂套缭贡。這塊還需要再思考并拿出解決方案炉擅。

想要改變生活,只能多動(dòng)腦子阳惹,無法忍受日復(fù)一日的工作狀態(tài)谍失,唯有改變當(dāng)前的工作心態(tài),才是出路莹汤。

小伙伴們快鱼,加油。

真是奇葩了 2018年03月14日晨 06:55

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末纲岭,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市抹竹,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌止潮,老刑警劉巖窃判,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,826評(píng)論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異喇闸,居然都是意外死亡袄琳,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,968評(píng)論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門燃乍,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來唆樊,“玉大人,你說我怎么就攤上這事刻蟹《号裕” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,234評(píng)論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵舆瘪,是天一觀的道長(zhǎng)痢艺。 經(jīng)常有香客問我仓洼,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么堤舒? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,562評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮哺呜,結(jié)果婚禮上舌缤,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己某残,他們只是感情好国撵,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,611評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著玻墅,像睡著了一般介牙。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上澳厢,一...
    開封第一講書人閱讀 51,482評(píng)論 1 302
  • 那天环础,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼剩拢。 笑死线得,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的徐伐。 我是一名探鬼主播贯钩,決...
    沈念sama閱讀 40,271評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼办素!你這毒婦竟也來了角雷?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,166評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤性穿,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎勺三,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體季二,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,608評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡檩咱,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,814評(píng)論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了胯舷。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片刻蚯。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,926評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖桑嘶,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出炊汹,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤逃顶,帶...
    沈念sama閱讀 35,644評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布讨便,位于F島的核電站充甚,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏霸褒。R本人自食惡果不足惜伴找,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,249評(píng)論 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望废菱。 院中可真熱鬧技矮,春花似錦、人聲如沸殊轴。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,866評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)旁理。三九已至樊零,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間孽文,已是汗流浹背驻襟。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,991評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國(guó)打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留叛溢,地道東北人塑悼。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,063評(píng)論 3 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像楷掉,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親厢蒜。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,871評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 銷售高手烹植、精英團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)教程 完整講義 ...
    八戒369閱讀 33,385評(píng)論 10 377
  • 前言 箱包手袋行業(yè)的成本核算斑鸦,永遠(yuǎn)是每位老板極為關(guān)心的問題,因?yàn)樗茏屍髽I(yè)生存草雕,它能讓客人停留巷屿,它能讓客人相信事實(shí)...
    todywu閱讀 3,513評(píng)論 0 53
  • 標(biāo)簽(空格分隔): Android 在此之前先要了解hashcode()、equals()墩虹、compareTo()...
    背影殺手不太冷閱讀 597評(píng)論 0 0
  • 文/小七兒 乘興而來 無舟可泛 興致所起 無以為意 意到成書 附之筆墨 醉意闌珊 夢(mèng)里看箭 載酒泛舟 大好河山 胸...
    The7閱讀 346評(píng)論 0 1
  • 科夫斯港(Coffs Harbour)是澳大利亞新南威爾士州北海岸的臨海城市嘱巾,位于悉尼以北540公里,紐卡斯?fàn)栆员?..
    cdlike74閱讀 640評(píng)論 0 0