調(diào)試生產(chǎn)階段的企業(yè)里SAP項目的一些特殊設(shè)置
筆者所在的項目的客戶是一家外企制藥廠途事，不過該制藥廠尚未商業(yè)化生產(chǎn)玛臂，目前仍處于調(diào)試生產(chǎn)階段洞难，商業(yè)化生產(chǎn)估計要到4-5年以后。 之所以客戶還是啟動了SAP項目曾掂，主要還是出于管理的需要，客戶采用分期上SAP系統(tǒng)的方式夫嗓，來完善工廠的IT建設(shè)泛源。
客戶該工廠目前這個階段上SAP系統(tǒng)，只是覆蓋直接物料的采購以及IM Level的庫存管理模塊赶掖，也就是只是SAP MM模塊感猛。 項目前期對業(yè)務(wù)流程的討論，以及主數(shù)據(jù)的設(shè)置方面奢赂，引起了管理層的一些注意陪白。后來，筆者結(jié)合客戶集團總部的全球模板以及相關(guān)流程膳灶，與管理團隊做了深入溝通咱士，取得了管理團隊的支持。
筆者認為轧钓，客戶集團總部的一些規(guī)定與建議序厉，對于其它處于類似試生產(chǎn)階段的工廠的SAP項目，有一定的參考價值與借鑒意義毕箍。
首先脂矫，自制品物料類型的設(shè)置。
目前客戶工廠的自制品包含半成品以及成品（工藝意義上的成品）, 項目組并不建議業(yè)務(wù)人員使用正常的自制品(HALB)以及成品（FERT）物料類型霉晕，而是啟用一個自定義的Non-Valuated的半成品物料類型庭再。這種類型的物料，在系統(tǒng)上只管庫存數(shù)量牺堰，不管庫存金額拄轻。客戶是制藥行業(yè)伟葫，其總部的業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)管理流程規(guī)定恨搓，只有商業(yè)化生產(chǎn)之后的自制品，才能定義為正式的HALB和FERT等物料類型筏养。并且客戶總部對于物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建斧抱，是有研發(fā)一套客戶特色的工作流，對于成品（FERT）和半成品（HALB）的物料號的創(chuàng)建渐溶，在審批環(huán)節(jié)辉浦，總部會介入。即使工廠本地想為其自制品啟用物料類型HALB或者FERT, 在這個階段茎辐，客戶的總部也不會答應宪郊。
其次掂恕，對于物料成本價（標準價）的設(shè)置。
鑒于客戶工廠目前處于調(diào)試生產(chǎn)階段弛槐，物料都是計入研發(fā)費用懊亡。根據(jù)客戶集團財務(wù)的管理要求，處于這個階段的所有物料乎串，在SAP系統(tǒng)里將不管理其庫存價值店枣，只會管理庫存數(shù)量。所以在SAP實施項目里叹誉，進入SAP系統(tǒng)的物料鸯两，將不維護其真實的成本價，而是維護一個無窮小的價格（0.01 CNY/99999成本計量單位）桂对。采購進來的物料甩卓，收貨后采購價值記入PPV, 由財務(wù)部門定期將PPV科目里的金額調(diào)入相關(guān)費用科目。這種無窮小的成本價的設(shè)置蕉斜，對于其原料與包材逾柿，即使其物料類型做庫存管理，管理庫存價值與數(shù)量宅此，但是因為單價無窮小机错，在日常的收發(fā)貨環(huán)節(jié)，涉及到的庫存金額也無窮小以至于SAP系統(tǒng)視之為0父腕。這使得在收發(fā)貨環(huán)節(jié)弱匪，系統(tǒng)都不會去更新庫存金額相關(guān)的總賬科目。這在某種程度上變通的實現(xiàn)了在系統(tǒng)上對于無價值管理物料的管理璧亮。
每個項目的全球模板萧诫，都有值得好好學習與品味的地方，這使得筆者每做一個項目枝嘶，都能收獲滿滿帘饶。
2018-08-08 寫于杭州。
