說起團(tuán)隊(duì)管理,我們實(shí)際上是在說什么朴沿?
我們實(shí)際上就是在說“一群人做一件事情”這件事猜谚。
我們說團(tuán)隊(duì)管理管理者是在說什么?是在說赌渣,“一個(gè)人或者一部分人領(lǐng)導(dǎo)一群人做一件事”魏铅,
既然是做一件事情,我們要如何把這件事情做成坚芜?也就是管理需要怎么做览芳?
以下是管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),或者管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成一件事情需要具備的要素:
1.目標(biāo)感鸿竖。這個(gè)目標(biāo)還不僅僅是一個(gè)普普通通的目標(biāo)沧竟,而是一個(gè)宏大的目標(biāo)铸敏,讓員工除了錢,還能有另外一份追求悟泵。比如說杈笔,阿里講的,讓天下沒有難做的生意糕非,這就是一個(gè)偉大的目標(biāo)蒙具,我們現(xiàn)在其實(shí)缺這些東西,講金融科技朽肥,講普惠金融禁筏,其實(shí)還是在講業(yè)務(wù)。比如做普惠金融衡招,是怎樣的普惠金融篱昔?你講這個(gè)偉大目標(biāo)的時(shí)候,問題一定是切實(shí)存在的始腾,不能是憑空捏造的州刽。而且,要讓小伙伴有主動(dòng)意識(shí)窘茁,什么是主動(dòng)意識(shí)怀伦?比如要做即趣的時(shí)候,面臨了很多很多的未知問題山林,我們不是因?yàn)橛心芰Ψ看梢越鉀Q問題,所以才必須去做驼抹,而是因?yàn)槲覀円錾:ⅲ晕冶仨毦邆浣鉀Q問題分析問題的能力,必須要去解決問題框冀。
所以流椒,目標(biāo)帶來了工作的快感,也帶來了解決問題的主動(dòng)意識(shí)和能力明也。
2.尊重和信任宣虾。我經(jīng)常問我們部門的小伙伴,甚至每個(gè)月都會(huì)問温数,現(xiàn)在你做的事情绣硝,是你愿意做的嗎?團(tuán)隊(duì)提供給你的機(jī)會(huì)撑刺,你能感受它帶來的好處嗎鹉胖?這階段,我給你的幫助夠嗎?如果你有困難甫菠,需要我?guī)湍闳ソ鉀Q嗎挠铲?…這一系列的問題問出去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的小伙伴自己就會(huì)思考問題寂诱,思考成長(zhǎng)拂苹,而且他能感受到你對(duì)他的尊重:我讓你做的事情一定是你感興趣或者職業(yè)能力上缺失的,需要彌補(bǔ)的刹衫,不光是為了公司醋寝,是剛好你有需求,公司也有需求带迟。那么如何建立信任感呢?你作為領(lǐng)導(dǎo)囱桨,初心一定是明確清晰的仓犬。一方面你代表公司,一方面代表團(tuán)隊(duì)的小伙伴舍肠,這個(gè)就要求你必須是真心實(shí)意為他們著想的搀继,想讓他們?cè)诠玖⒆悖?duì)外的影響力和公信力等等翠语。比如我會(huì)經(jīng)常在我的周報(bào)里提出叽躯,有什么東西是誰(shuí)做的,他們有什么分享也會(huì)找機(jī)會(huì)叫著上層去聽肌括。通過一件又一件的事情点骑,逐漸建立信任感。同事也可以偶爾私下聊聊小道消息谍夭,但是告訴他們這個(gè)消息到此為止黑滴,你們知道就行了,他們會(huì)覺得你不但愿意分享紧索,而且知道的信息比較多袁辈,這也是建立信任感的方式。這樣他們也會(huì)愿意跟你說心里話珠漂。比如無常去年就跟我聊過他內(nèi)心的真實(shí)想法是什么晚缩,這樣我一方面還在努力試著再給他機(jī)會(huì)讓他繼續(xù)就在團(tuán)隊(duì),另外也做好自己的準(zhǔn)備媳危,保證一旦他走了荞彼,我的業(yè)務(wù)不會(huì)受太大影響。這對(duì)你來說也是好事济舆。
3.規(guī)則卿泽。好了你的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在有了信任感,也互相尊重,也有了目標(biāo)签夭,那大家開始干吧齐邦!你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人工作的方法和手段都不一樣,想法也存在偏差第租。這個(gè)時(shí)候你需要建立一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度措拇。每次說到規(guī)則我們總是能想到一句話叫無規(guī)矩不成方圓,但是究竟什么是方圓慎宾?方圓的圓是圓規(guī)丐吓,畫圓的時(shí)候要固定半徑,半徑?jīng)Q定圓的大小趟据,也提高了畫圓的效率券犁,所以只要是規(guī)矩,一定要可衡量汹碱,衡量對(duì)錯(cuò)粘衬,衡量標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲分明咳促。獎(jiǎng)懲分明就是懲罰做錯(cuò)的人稚新,也鼓勵(lì)做對(duì)的人。這個(gè)被獎(jiǎng)懲的對(duì)象跪腹,可能在你部門內(nèi)部褂删,也可能在你部門外部,所以冲茸,一定程度上屯阀,它是保護(hù)自己的方式。比如我們產(chǎn)品中心出的《需求管理規(guī)范》噪裕,統(tǒng)一規(guī)范整個(gè)公司和我們對(duì)接的方式蹲盘,提高了效率,降低錯(cuò)誤率膳音。
制定規(guī)則的時(shí)候召衔,要包含哪些內(nèi)容?
(1)思想規(guī)則祭陷。思想規(guī)則像是一種精神基礎(chǔ)苍凛,一種公認(rèn)的價(jià)值觀。在全部規(guī)范之前首先植入在每個(gè)人的心里兵志,一切行為準(zhǔn)則醇蝴,依賴于這樣的思想認(rèn)知。比如我指定的《項(xiàng)目組業(yè)務(wù)會(huì)制度》想罕,它是跨部門的制度悠栓,必須要統(tǒng)一跨部門同事的精神和思想霉涨,建立在平等溝通解決問題的基礎(chǔ)精神上,而不是為了互相管制和約束惭适。當(dāng)然這也是規(guī)則制度帶來的效果笙瑟。
有些規(guī)則尤其是精神規(guī)則,就需要多次溝通癞志,多次灌輸往枷,才能夠在每一個(gè)人心里留下深刻的印象,才能夠起到效果凄杯。所以把每一個(gè)規(guī)則常掛在嘴邊错洁,經(jīng)常給小伙伴們講也是一種方法。
(2)行為標(biāo)準(zhǔn)和舉例戒突。哪些事情是重要行為屯碴,常見行為,這些行為對(duì)與錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)分別是什么妖谴?有哪些常見案例窿锉?如果能夠盡可能的詳細(xì)枚舉案例,對(duì)于閱讀者理解規(guī)章制度就非常的有幫助膝舅。舉個(gè)例子,比如說我們需要杜絕一切賄賂行為窑多,那么什么樣子是賄賂仍稀?別人給寄了購(gòu)物卡,給寄了水果蛋糕埂息,請(qǐng)你吃飯塞了紅包技潘,哪一個(gè)算是做賄賂?
(3)獎(jiǎng)懲制度千康。獎(jiǎng)懲制度就是對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)的一種反饋享幽,需明確規(guī)范犯錯(cuò)的頻率和獎(jiǎng)懲力度,而且公私分明拾弃,平等一致值桩,領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò),同樣懲罰豪椿。
以上三點(diǎn)就是我團(tuán)隊(duì)管理的總結(jié)奔坟,并不局限于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),我也基本上很少提到產(chǎn)品這個(gè)特定崗位的管理搭盾。我的總結(jié)更像是一個(gè)通用理論咳秉,針對(duì)各自特定崗位的部門還會(huì)有一些具有崗位特性的理論,后面我可能再去總結(jié)一篇關(guān)于產(chǎn)品部門管理的總結(jié)鸯隅。
其實(shí)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者澜建,通用理論上來講,我們常常做的是項(xiàng)目管理,只是大家沒有意識(shí)到炕舵。比如你建立一個(gè)目標(biāo)何之,給團(tuán)隊(duì)制造氛圍,制定團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度幕侠,按時(shí)去驗(yàn)收帝美,結(jié)果按時(shí)反饋,按時(shí)匯報(bào)等等晤硕,這些其實(shí)是項(xiàng)目管理中節(jié)點(diǎn)和關(guān)系人的操作悼潭,那么真正的領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)鍵的能力是什么呢?是關(guān)鍵事物的判斷力舞箍,比如要打仗了舰褪,在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)是進(jìn)攻還是防守,采用哪種戰(zhàn)術(shù)疏橄,這都是領(lǐng)導(dǎo)給出的指令占拍。所以在管理初期,我們只要做好項(xiàng)目管理就能像樣的管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)了捎迫,但是真的在往上走晃酒,還是需要關(guān)鍵事物的判斷能力作為支撐。舉個(gè)例子窄绒,比如芝麻分最初在決定是做一個(gè)通用分?jǐn)?shù)還是金融行業(yè)風(fēng)控分?jǐn)?shù)的時(shí)候贝次,芝麻分的整個(gè)團(tuán)隊(duì)一直爭(zhēng)論不休,最終也是靠高層領(lǐng)導(dǎo)拍板決定做通用性分?jǐn)?shù)的(名字叫啥我忘了)彰导,這個(gè)決策奠定了芝麻分在整個(gè)社會(huì)的普適性非常強(qiáng)蛔翅,可以被多行業(yè)利用和參考的基礎(chǔ)。
領(lǐng)導(dǎo)者也是人位谋,也會(huì)犯錯(cuò)誤山析,下面我講一下,我作為領(lǐng)導(dǎo)者或者我觀察身邊的同事犯過的錯(cuò)誤掏父。
1.不自信笋轨。不自信的情況經(jīng)常出現(xiàn)在初級(jí)管理者身上。不自信的原因可能包括比如團(tuán)隊(duì)成員比自己年紀(jì)大损同,比自己經(jīng)驗(yàn)豐富翩腐,或者成員在某一些方面比自己還專業(yè)。這個(gè)時(shí)候其實(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)具備一定的思想高度和認(rèn)知膏燃,或者是更大的格局茂卦,看到的比你的團(tuán)隊(duì)成員更遠(yuǎn)更高。你必須能夠接受的是组哩,并不是一個(gè)管理者等龙,一定比自己的團(tuán)隊(duì)成員更專業(yè)处渣,專業(yè)的事情,專業(yè)的人做蛛砰。管理者要具備的能力就是充分調(diào)動(dòng)資源和利用資源罐栈,讓資源能夠發(fā)揮最大的價(jià)值,你手里的資源一定是在你分配的領(lǐng)域最專業(yè)最優(yōu)秀的人泥畅。所以荠诬,在招聘時(shí),一定要招聘比自己更強(qiáng)更專業(yè)的人位仁,不要小氣柑贞,眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。
但是怎樣具備一個(gè)更高的認(rèn)知水平聂抢,看得更遠(yuǎn)呢钧嘶,這個(gè)以后我會(huì)單獨(dú)寫文章去講,也僅僅是基于我這個(gè)層面的經(jīng)驗(yàn)去講了琳疏。
2.以為別人知道有决。領(lǐng)導(dǎo)給下屬布置任務(wù)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)少說一些自己以為別人知道的話空盼,下屬?zèng)]做好书幕,心里就想“這么簡(jiǎn)單你都不知道?”其實(shí)每個(gè)人都有自己的認(rèn)知盲區(qū)揽趾,不知道或者想不到是正常的按咒,如果你希望下屬把事情做好,就要在交代任務(wù)時(shí)多提醒但骨,可以給個(gè)框架結(jié)構(gòu),讓他去思考細(xì)節(jié)智袭,時(shí)間充裕奔缠,你也可以帶著他一起把細(xì)節(jié)補(bǔ)充完整,做完事情了吼野,如果你覺得這件事情很有代表性校哎,可以讓他寫個(gè)小總結(jié)。以后再交給他一個(gè)同類的事情瞳步,但是就沒有提醒了闷哆,放手去做去嘗試,做錯(cuò)了不要罵单起,給予犯錯(cuò)誤和思考的機(jī)會(huì)抱怔。
3.沒有正向反饋。我們經(jīng)常會(huì)碰見一些領(lǐng)導(dǎo)嘀倒,只有下屬犯錯(cuò)誤的時(shí)候才會(huì)反饋“怎么做事情的屈留?”局冰,往往忽略了好的反饋。但是你要知道的是灌危,好的反饋帶來好的交流情緒康二,這個(gè)時(shí)候是最容易拉近關(guān)系和灌輸思想的。對(duì)于這些事情勇蝙,我有一個(gè)很經(jīng)典的案例沫勿,我們部門加入了一個(gè)非常強(qiáng)勢(shì)的小伙伴,她產(chǎn)出了一份產(chǎn)品的規(guī)劃味混,我認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品規(guī)劃有很大的問題产雹,不落地。但是這是我們第一次去討論東西惜傲,我沒有給予正面反饋洽故,而是直接批判她的產(chǎn)出物不好,這為后續(xù)我們的合作關(guān)系建立造成了很大的阻礙盗誊,經(jīng)過了多次爭(zhēng)論和溝通之后时甚,我們終于修復(fù)了合作關(guān)系。在那之后我很少給予團(tuán)隊(duì)負(fù)面的反饋哈踱,即使是小伙伴產(chǎn)出物有問題荒适,我也不會(huì)在公開層面過多的去負(fù)面強(qiáng)調(diào),而是以問題的形式引導(dǎo)他們?nèi)ニ伎?/b>开镣,自我發(fā)現(xiàn)刀诬,自我改正。
4.凡事親力親為邪财。很多管理角色會(huì)發(fā)現(xiàn)下屬做事情的效率特別低陕壹,永遠(yuǎn)不如自己親自上手來的快。這就容易造成自己過多的執(zhí)行树埠,過少的思考糠馆。那么一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如何去分配自己的時(shí)間呢?其實(shí)我們每一個(gè)人都可以同時(shí)成為領(lǐng)導(dǎo)者怎憋,管理者和執(zhí)行者又碌,你面對(duì)的對(duì)象不同,你所代表的角色就不同绊袋。所以如果你是一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)毕匀,你面對(duì)的是這么大的公司,龐大的業(yè)務(wù)以及投資人癌别、合伙人皂岔,那么你要做的更多的是思考,給出戰(zhàn)略方向规个,讓下屬去思考細(xì)節(jié)凤薛。如果你是中層管理者姓建,你面對(duì)的是高層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工,你需要思考加執(zhí)行并行缤苫。高層的思考不在細(xì)節(jié)速兔,而你需要思考細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)方案活玲,解決問題方案涣狗,提出建議等。當(dāng)你去執(zhí)行的時(shí)候舒憾,你又要起到一個(gè)表率作用镀钓,你的做事方法和手段,很可能就是下級(jí)看到的天花板镀迂。如果你是一個(gè)基層員工丁溅,那么你需要的是非常強(qiáng)大的執(zhí)行力,而且很清楚事情該怎么做探遵,無論是基于中層領(lǐng)導(dǎo)的指示窟赏,還是基于自我的總結(jié)。其實(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)最累的就是中層領(lǐng)導(dǎo)了箱季,又要執(zhí)行又要思考涯穷。那么你在公司是哪個(gè)層面的角色呢?
5.不能和小伙伴一起承擔(dān)責(zé)任藏雏。這是一個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤拷况,但是低級(jí)錯(cuò)誤分場(chǎng)合,如果是罰款掘殴、挨罵等赚瘦,很多領(lǐng)導(dǎo)是能夠意識(shí)到的,比如我的小伙伴被上級(jí)訓(xùn)斥的時(shí)候奏寨,我可以頂在前面蚤告,這是下意識(shí)的反應(yīng)。但是就怕是一些你看著他們也很生氣的場(chǎng)景服爷,比如帶著他們向上匯報(bào),你講了匯報(bào)的思路获诈,讓他們照著做仍源,但是PPT做的并是很理想,時(shí)間又非常緊急舔涎,你以為他們可以講出來笼踩,但是演講卻也沒講出東西的時(shí)候.......不挨罵的懲罰最可怕,此時(shí)你的領(lǐng)導(dǎo)在侃侃而談亡嫌,你發(fā)現(xiàn)這些東西你給他們都講過嚎于,但是他們就是沒說出來也沒做出來掘而。那個(gè)時(shí)候一定要控制自己的情緒,安慰他們的同時(shí)于购,自己也去承擔(dān)袍睡。我想這個(gè)問題很多人看不懂,這是一個(gè)我親身經(jīng)歷的小場(chǎng)景肋僧,犯過的我認(rèn)為最大的錯(cuò)誤斑胜。就當(dāng)我自己的教訓(xùn)吧。
講了這么多嫌吠,我想說我還是一個(gè)管理小白止潘,也犯過很多的錯(cuò)誤,都是后知后覺辫诅,有些太過細(xì)節(jié)也無法通過案例的形式寫出來凭戴,感謝我的伙伴們一路上的包容和支持。