今天剽悍晨讀分享的書是《搞定》陷嘴。這本書暢銷了10多年,并且創(chuàng)造了GTD工作法旦棉,GTD即“Getting Things Done”的縮寫疲眷,也是本書的英文名字禾蚕。書中介紹了如何通過橫向整理任務(wù)、縱向管理項目以及三個關(guān)鍵原則狂丝,成為效率達人换淆。
001 橫向整理任務(wù)
橫向整理任務(wù)是指把所有需要處理的事項虚倒,不管任務(wù)大小、需要時間長短产舞、難度大小魂奥,全部以任務(wù)清單的形式羅列出來。
其目的在于把大腦清空易猫,把一切待辦事項集中儲存到紙質(zhì)清單耻煤、電腦文檔或者手機軟件等大腦之外的存儲工具上。注意准颓,要盡可能地將任務(wù)集中在極少數(shù)的工具上哈蝇。
如何處理這些任務(wù),作者給出了3個原則:
1. 立即執(zhí)行
能夠短時間處理完的事情攘已,要立即執(zhí)行炮赦,不拖沓。
2. 指派他人
如果事情不能立即處理完样勃,先確定這件事是不是非你做不可吠勘。如果不是,指派他人去做峡眶。
3. 延遲處理
如果事情不能立即處理完剧防,又非你完成不可,則加入“下一步行動”清單辫樱。
002 縱向管理項目
這部分和大家介紹如何高效處理一個具體的工作任務(wù)峭拘,以寫某專項行動工作方案為例。
1. 確定目標和原則
在寫作之前狮暑,首先要明確為什么要開展這項行動鸡挠,意義是什么,主要解決哪些問題搬男,有哪些人參與拣展,大家各自負責(zé)什么事項。
2. 展望結(jié)果
設(shè)想一下止后,如果專項行動進展順利瞎惫,能夠獲得什么成果,目標任務(wù)是什么译株,是否要落實到人。完成了任務(wù)如何獎勵挺益,未完成的如何處理歉糜。
3. 頭腦風(fēng)暴
大量收集以前發(fā)布的各種工作方案,多與人交流望众、討論本次行動有什么重點特征匪补,集思廣益伞辛。要追求各種想法,重在數(shù)量夯缺,把批判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理蚤氏。
4. 組織整理
通過頭腦風(fēng)暴,把所有能夠想到的都記錄下來踊兜,把所有可能的結(jié)果都梳理出來竿滨,分析權(quán)衡利弊,組織整理各類素材捏境。
5. 明確行動步驟于游,并成文
根據(jù)收集的所有素材,結(jié)合工作實際垫言,確定行動步驟贰剥,明確資源分配、任務(wù)安排筷频,確保每個人都知道自己接下來需要做什么蚌成。
003 三個關(guān)鍵原則
1. 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
把所有的任務(wù)都放到任務(wù)清單里面,就可以釋放大腦內(nèi)存凛捏,使大腦能夠集中精力做它該做的事笑陈,比如思考、反思等葵袭,而不需要浪費大量精力去記住要做哪些事涵妥。
2. 確定下一步任務(wù)
在任務(wù)清單里要寫清楚下一步的操作步驟。很多壓力往往來源于不知道下一步該怎么做坡锡。所以蓬网,一定要明確下一步的具體任務(wù)。
3. 學(xué)會關(guān)注結(jié)果
領(lǐng)導(dǎo)安排一項任務(wù)鹉勒,最關(guān)心的是結(jié)果反饋帆锋,這就需要你跟他確定好這件事情需要做到什么程度,他希望得到什么具體結(jié)果禽额,什么時間內(nèi)完成锯厢。把任務(wù)具體化,你才更有把握執(zhí)行好脯倒。
所以在日常工作中实辑,也要學(xué)會關(guān)注結(jié)果,時常反思一下藻丢,我為什么做這件事剪撬,做成了我能夠有什么收獲。
總之悠反,掌握GTD工作法残黑,橫向整理任務(wù)馍佑,列出清單,釋放大腦內(nèi)存梨水;縱向管理項目拭荤,把項目步驟具體化,一步一步完成各個步驟疫诽;堅持三個關(guān)鍵原則舅世,養(yǎng)成收集的習(xí)慣、確定下一步任務(wù)踊沸、學(xué)會關(guān)注結(jié)果歇终,你也可以稱為高效達人。
知道不如做到逼龟,趕快請動起來吧评凝。