GTD(Getting Things Down)即時(shí)間管理
我和眾多身處屏幕時(shí)代的朋友一樣,在聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候精力渙散,而斷網(wǎng)的時(shí)候,卻心念聯(lián)網(wǎng)芦倒。
精力渙散的原因,不外乎就是各種新聞廣告吸眼球不翩,數(shù)據(jù)算人心兵扬,美女滿屏飛,頭條隨處見(jiàn)口蝠,提醒隨時(shí)彈器钟,手機(jī)隨時(shí)亮……
想必人人都體驗(yàn)過(guò)被這些元素所疊加的感覺(jué)。
僅僅是效率低下妙蔗,還不算什么傲霸,關(guān)鍵是效率低下后會(huì)引發(fā)焦慮。而焦慮會(huì)讓效率更低眉反。(中間省略了很多負(fù)面的效果)
這種狀態(tài)通過(guò)不斷地循環(huán)昙啄,最終你會(huì)形成習(xí)慣,徹底退出效能界寸五。
不瞞你說(shuō)梳凛,在GTD領(lǐng)域,我一直在探索播歼。
也不瞞你說(shuō),在一番又一番的探索后掰读,雖然我的習(xí)慣有所改變秘狞,但我的效率并沒(méi)有從本質(zhì)上得到提升。
早期時(shí)蹈集,微課烁试,干貨文我學(xué)了不少,但實(shí)踐起來(lái)拢肆,不是缺斤少兩就是打漁曬網(wǎng)减响。
中期的工具效率件用了不少靖诗,但是工具本身不是辦法,而是基于原理的方案支示。而原理刊橘,我僅僅略知一二。
后期我開(kāi)始進(jìn)行日記周記的更新迭代颂鸿,日清周清等的檢查核實(shí)促绵。但這種行為更像是一種儀式感,而儀式感的作用嘴纺,是為了儀式的開(kāi)展败晴。
但問(wèn)題來(lái)了:沒(méi)有儀式,要什么儀式感栽渴?
我總結(jié)了我GTD提升效率低下的主要原因尖坤,即:學(xué)的東西是碎片的。這些碎片是各大GTDer從各自的GTD系統(tǒng)中拆出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和精華闲擦。
但是慢味,要用這些碎片拼湊自己的GTD體系,似乎就像是繡花枕頭佛致,表面上看贮缕,各種高逼格軟件齊齊亮相,而實(shí)際上其作用也只局限于繡花本身俺榆。
要的是枕頭感昼,最后卻得到了一塊布,不管布多美罐脊,料多好定嗓,它終究不是枕頭。
在這種背景之下萍桌,我自信地以為我能把GTD效率軟件玩出自己的花樣宵溅,從零到一,開(kāi)發(fā)出新的模式……所以我倔強(qiáng)地不去進(jìn)行主題閱讀上炎。
可惜還是太年少了恃逻。
不進(jìn)行主題閱讀想掌握GTD,是可以的藕施。
但是寇损,時(shí)間上要花出去幾倍有余,并且效果未必會(huì)好裳食。
而像我這種至靠意志力辦事的人矛市,想自己玩出一套花樣,好比白日做夢(mèng)诲祸。
是的浊吏,出來(lái)混遲早要還的而昨。
在GTD領(lǐng)域也不例外,想要掌握GTD找田,沒(méi)有捷徑可走歌憨。
而這第一筆要還的債,就是主題閱讀午阵。而主題的第一步躺孝,就是《搞定I》。
此文的標(biāo)簽雖然是悅讀底桂,但讀這本書(shū)本身真的是相當(dāng)辛苦植袍。雖然整本書(shū)圍繞一個(gè)系統(tǒng)展開(kāi),結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰籽懦。
但是我讀起來(lái)經(jīng)常感覺(jué)一團(tuán)混沌于个,在閱讀過(guò)程中很多概念和理念不清晰。
全書(shū)讀完用了差不多兩個(gè)周暮顺。而反復(fù)咀嚼其中的文字厅篓,又用了一周。
在反復(fù)研讀后捶码,我做了這個(gè)粗淺的筆記感悟羽氮。
之后,我將進(jìn)行第一次較系統(tǒng)的工具實(shí)踐惫恼。之后繼續(xù)進(jìn)行GTD領(lǐng)域的主題閱讀(書(shū)單:《搞定I》档押、《奇特的一生》、《時(shí)間管理》祈纯、《番茄工作法》前面四本已經(jīng)看完令宿,《津巴多時(shí)間心理學(xué)》、《結(jié)果第一》腕窥、《暗時(shí)間》粒没、《小強(qiáng)升職記》、《把時(shí)間當(dāng)做朋友》簇爆、《一分鐘能做什么》癞松、《掌控自己的時(shí)間與生活》、《三十歲前的每一天》入蛆、《時(shí)間管理幸福學(xué)》响蓉、《天天25小時(shí)》、《戰(zhàn)勝拖拉》安寺、《你一年的8760小時(shí)》厕妖。)
最終在時(shí)機(jī)成熟時(shí)首尼,將進(jìn)行GTD的大主題分享挑庶。并配上GTD軟件的使用干貨言秸。
下面回到正題。
一迎捺、背景
想追求高效率的人举畸,其大部分是知識(shí)性工作者,知識(shí)性工作者在工作時(shí)凳枝,沒(méi)有明確的量化的方向和結(jié)果抄沮。
要完成一篇設(shè)計(jì),完成一篇文章岖瑰。但是設(shè)計(jì)出什么叛买,寫(xiě)出什么,到最后作品完成前蹋订,將不得而知率挣,也無(wú)法控制。
長(zhǎng)期處在知識(shí)性工作中的人露戒,因?yàn)檫B工作本身長(zhǎng)期無(wú)法量化椒功,導(dǎo)致工作者無(wú)法固定自己的工作時(shí)間,也無(wú)法如設(shè)想的那樣進(jìn)入固定的工作狀態(tài)(高效忘我的工作模式)智什。
在時(shí)間的積累后动漾,會(huì)或多或少地感覺(jué)到之前的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮好優(yōu)勢(shì),于是開(kāi)始自責(zé)荠锭,開(kāi)始焦慮旱眯。
但自責(zé)焦慮,無(wú)法從本質(zhì)上突破這種循環(huán)节沦。
回想一下自己最?lèi)?ài)的借口:明天有一早上的時(shí)間完成這個(gè)計(jì)劃键思!不急不急,明天搞定甫贯。
我會(huì)愛(ài)這個(gè)借口吼鳞,是因?yàn)檫@個(gè)借口告訴我了一個(gè)事實(shí):明天早晨我會(huì)完成這件事。
我想到自己能完成叫搁,所以開(kāi)心赔桌。雖然經(jīng)常不能如期完成。
邏輯回過(guò)頭來(lái)看渴逻,似乎表明了一個(gè)道理:只要完成了計(jì)劃疾党,你就能喜悅。
種一棵樹(shù)最好的時(shí)間是十年前惨奕,其次就是現(xiàn)在雪位。顯然對(duì)我而言,舊的工作模式已經(jīng)不再適用梨撞。之所以要完成GTD的突破也是因?yàn)樽约合胩蕴f的模式雹洗。
是的香罐,是時(shí)候種樹(shù)了。
那為什么在探索使用了多款產(chǎn)品时肿,吸了很多干貨后庇茫,這個(gè)模式仍然不好用?
因?yàn)槲腋静幌嘈潘?/strong>
我不相信我能夠?qū)⒁磺惺挛锒挤旁谒砩象Τ桑缓髮⒆约簭臒o(wú)限的事物中解脫旦签。
不相信它,導(dǎo)致了GTD體系的低效能寸宏,所以不管如何折騰宁炫,如何打扮,它都天生殘疾……
GTD的核心是相信。
你相信它,它就能回答一個(gè)甚至在夢(mèng)中也會(huì)困擾你的問(wèn)題:現(xiàn)在我到底要做什么才說(shuō)得過(guò)去纲爸?
我們做事,往往是根據(jù)靈感和直覺(jué)朵纷,而這種感覺(jué),導(dǎo)致了當(dāng)今拖延癥的泛濫永脓。經(jīng)過(guò)我的觀察袍辞,只有少部分有好習(xí)慣并積極主動(dòng)的人,拖延較少常摧。其余大部分人搅吁,在DDL到來(lái)前,表現(xiàn)得肆無(wú)忌憚落午。
為了讓靈感更加合理谎懦,GTD這個(gè)指南針絕不可少。
當(dāng)然溃斋,有一種人可以突破這種循環(huán)——日程表全部排滿界拦,顯然根本不用問(wèn)自己要做什么就已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入下一個(gè)事件之中。
但對(duì)我而言梗劫,在成為這種人之前享甸,顯然得先完成GTD體系的建設(shè)。
二梳侨、優(yōu)勢(shì)
GTD有幾大優(yōu)勢(shì)蛉威。
1.模塊化
GTD體系是由多個(gè)步驟組成,在這些步驟中走哺,只要完成任何一個(gè)蚯嫌,都可以對(duì)自己的生活產(chǎn)生積極影響。
2.激勵(lì)性
GTD一旦開(kāi)始運(yùn)作,你就能看到效果择示,這種效果完全符合成就感心理模型妒牙。所以GTD天生自帶激勵(lì)。
3.承諾
你要相信GTD对妄,也就代表你承諾你相信它。一旦有了這種承諾敢朱,GTD就不會(huì)再背叛你剪菱,除非你長(zhǎng)期作出背叛它的行為。
4.由下而上
傳統(tǒng)的人認(rèn)為拴签,由上而下的體系是符合全局的孝常,是通向遠(yuǎn)方的。
這種意識(shí)沒(méi)錯(cuò)蚓哩,人人都認(rèn)同构灸,但是,存在一個(gè)事實(shí):有下才有一切岸梨。
完成下的同時(shí)喜颁,上才能稱作上。否則曹阔,也只是白日夢(mèng)罷了半开。
5.外腦化
GTD這種軟實(shí)力,不用存在大腦里赃份。
你將一切放到體系中后寂拆,根本不需要自己進(jìn)行過(guò)多干預(yù),整個(gè)體系就能自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)抓韩。時(shí)刻回答你該做什么的問(wèn)題纠永。
6.適用性
不論你是何種人,GTD體系都是適用的谒拴。甚至是對(duì)非知識(shí)性勞動(dòng)和之前提到的滿日程人士尝江。
7.不過(guò)時(shí)
GTD是不過(guò)時(shí)的,雖然其表現(xiàn)方法會(huì)不斷更新迭代英上。但是茂装,人總要完成一系列事情。而完成事情善延,就有更具效能的方法少态。
三、 GTD建設(shè)
S1.通向從容
時(shí)間管理的目的是為了通向從容易遣。
從容地知道現(xiàn)在要做什么彼妻,等會(huì)該做什么。
從容地面對(duì)生活中的一切事情,如同平靜的湖面侨歉。
哪怕偶爾有石子落入湖面屋摇,也只是簡(jiǎn)單地泛起漣漪,隨后又是平靜如初幽邓。
而通向從容的根源炮温,就是做到真正相信你的GTD體系。
正如背景所提到的那樣牵舵,在我的個(gè)人管理系統(tǒng)存在缺陷柒啤,外界干擾過(guò)多,而個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)卻不斷提高的情況下畸颅。大局觀担巩,意志力,自控力等元素?zé)o法穩(wěn)定長(zhǎng)期地發(fā)揮可靠的作用没炒。
很多時(shí)候涛癌,人會(huì)產(chǎn)生想看書(shū),想鍛煉送火,想學(xué)習(xí)等和自我成長(zhǎng)有關(guān)的活動(dòng)拳话。但是回過(guò)頭來(lái)卻往往會(huì)做與成長(zhǎng)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的行為。
因?yàn)橼呄虺砷L(zhǎng)的心在作祟种吸,所以會(huì)隨之產(chǎn)生很多事情假颇。
這些事情得不到解決的話,它們就會(huì)懸在頭頂骨稿。久而久之笨鸡,人就會(huì)變成一只溫水青蛙。只有意識(shí)到不對(duì)勁的時(shí)候坦冠,才會(huì)跳兩下形耗,然后再次落入溫水。
而因?yàn)椴恢雷鲞@件事的結(jié)果如何辙浑,不知道下一步行動(dòng)是什么激涤,能做的只剩下焦慮。并等待著下一次掙扎后的完美落水判呕。
懸在頭頂?shù)倪@些事情不推進(jìn)的話倦踢,會(huì)一直卡在你的腦海中,大幅度降低你的效率侠草。
而當(dāng)你想從全局去解決時(shí)辱挥,又因?yàn)槭虑閺?fù)雜無(wú)比,讓你根本無(wú)從下手边涕。
很多GTD方法推薦將事情放到清單上去晤碘,隨即也產(chǎn)生了很多清單軟件褂微,清單工作法,便簽法等园爷。
但放入清單僅僅只是降低了大腦負(fù)荷宠蚂,它從未將事情徹底從腦中清空,也無(wú)法推動(dòng)事情的發(fā)展童社。
對(duì)于個(gè)人而言求厕,能控制的事情仍然能控制,而不能控制的事情還是無(wú)法控制扰楼。
人無(wú)法將時(shí)間變多呀癣,也無(wú)法同時(shí)處理龐大的信息量。
想對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行把控灭抑,卻因?yàn)橥话l(fā)的事件而不得不打破節(jié)奏。
而這一切的根源抵代,是系統(tǒng)出現(xiàn)了BUG腾节。
生活其實(shí)不必是這樣的茍且。
很多懸在頭上的事情荤牍,其實(shí)只需要兩分鐘就可以完成(比如清空垃圾案腺,發(fā)送短信,記錄信息康吵,拍照留存等)劈榨。而一旦完成項(xiàng)目和任務(wù),隨即就能收獲成就感晦嵌,體驗(yàn)到無(wú)比的自信同辣。這種進(jìn)步隨時(shí)有可能發(fā)生,并已發(fā)生過(guò)無(wú)數(shù)次惭载。
時(shí)間雖然不能變多旱函,但時(shí)間如果變得高效的話,相當(dāng)于多出幾個(gè)小時(shí)描滔。
為了達(dá)到更高效的狀態(tài)棒妨,從溫水中徹底跳出,需要完成系統(tǒng)的進(jìn)化含长。
下面券腔,便正式地開(kāi)始說(shuō)這個(gè)關(guān)于GTD系統(tǒng)的進(jìn)化。
整個(gè)系統(tǒng)拘泞,可以用三句話來(lái)概括:
(1)用某個(gè)工具收集所有事情纷纫。
(2)將事情進(jìn)行加工,明確下一步行動(dòng)陪腌。
(3)回顧更新涛酗,加強(qiáng)工具生命力铡原。
完成了這三步之后,工具將演變成系統(tǒng)商叹。
別小看了這三步燕刻,一旦你將所有事情放入工具中后,你就能做到真正意義上的放空大腦剖笙。
你每天只需要簡(jiǎn)單的十分鐘時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)整理卵洗,就能保證你當(dāng)天的日程和計(jì)劃能夠在腦外進(jìn)行運(yùn)算配置。
幾乎在任何時(shí)候弥咪,你都不需要去進(jìn)行不必要的糾結(jié):我忘了什么过蹂?我要做什么?
這個(gè)工具會(huì)準(zhǔn)確地建議你聚至,現(xiàn)在是北京時(shí)間十九點(diǎn)酷勺,你到底要做什么。
而這個(gè)建議扳躬,是盡可能符合你當(dāng)下情況所作出的脆诉。
但是在完成這個(gè)建議之前,有很多東西需要完成贷币。
首先要確保一切的信息和事物都收集在一起击胜,因?yàn)橹挥腥渴占悴艜?huì)信任它役纹,放心地讓其管理你的主要事項(xiàng)偶摔。(很多人已經(jīng)或多或少地使用過(guò)清單或者其他效率工具,但是仍然因?yàn)闆](méi)做到信任而如溫水青蛙促脉。)
同時(shí)辰斋,收集的一切都要進(jìn)行加工。必須理清每件事瘸味,每個(gè)項(xiàng)目到底是什么亡呵,為什么。
之后硫戈,再將完成這件事的程度進(jìn)行劃定锰什,定義完成結(jié)果。即事情在完成后丁逝,到底是什么情景汁胆。
知道這一切后,你便可以在很輕松的思考后霜幼,將需要進(jìn)行下一步行動(dòng)寫(xiě)進(jìn)系統(tǒng)嫩码。剩下的,就是在你需要進(jìn)行下一件事時(shí)罪既,打開(kāi)系統(tǒng)铸题。
是的铡恕,你只需要不斷打開(kāi)它就行。
動(dòng)一動(dòng)手指丢间。
僅此而已探熔。
S2.體系全貌
我用visio做了個(gè)GTD流程圖。
藍(lán)色框內(nèi)的區(qū)域烘挫,代表體系中的幾大節(jié)點(diǎn)诀艰。事件或是材料等就留在這些節(jié)點(diǎn)之中。通常這些節(jié)點(diǎn)會(huì)用清單來(lái)表示饮六。
黑色框其垄,是執(zhí)行推動(dòng)項(xiàng)目時(shí)的必要行為。
現(xiàn)在先進(jìn)行總體說(shuō)明卤橄。
可以清晰地看出绿满,一開(kāi)始無(wú)數(shù)的想法經(jīng)過(guò)GTD體系過(guò)濾后,最終變成了行為窟扑。
一旦達(dá)到完全信任GTD的狀態(tài)之后喇颁,想法便不會(huì)一直糾結(jié)于你的頭腦中,而是以某種形式停留在所有的藍(lán)色節(jié)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)辜膝。(材料无牵、下一步行動(dòng)漾肮、或是資料厂抖。)
而這所有的藍(lán)色區(qū)域,相當(dāng)于是你的外腦克懊。
為什么在個(gè)人軟實(shí)力中忱辅,時(shí)間管理能力如此重要?
因?yàn)檎嬲龅紾TD化的生活后谭溉,你就比別人多了一個(gè)外腦墙懂。
從今以后,你的效率將會(huì)得到本質(zhì)上的提升扮念。
從宏觀角度來(lái)看损搬,你更少地陷入糾結(jié)內(nèi)耗之中。換個(gè)角度來(lái)說(shuō)柜与, 你比別人多了一些時(shí)間巧勤。
轉(zhuǎn)化的整個(gè)過(guò)程主要有六大步:
1.收集
將材料收集到系統(tǒng)的收集箱中,稱之為收集弄匕。
在當(dāng)今颅悉,收集行為已經(jīng)可以做到在任何時(shí)候任何地點(diǎn)進(jìn)行。只要你有手機(jī)迁匠,你便能用各種你喜歡的方法剩瓶,將想法保存進(jìn)入某個(gè)APP驹溃。
只要你有紙筆,你隨時(shí)可以寫(xiě)下你的想法延曙。
而很多GTD效率軟件豌鹤,已經(jīng)做到云同步,只要你在手機(jī)進(jìn)行輸入搂鲫,便已經(jīng)在你的整個(gè)電子GTD系統(tǒng)埋下材料傍药。
收集是GTD的第一步,只有將東西全部收集起來(lái)魂仍,才能說(shuō)保證系統(tǒng)囊括你目前的一切拐辽。
沒(méi)有全面的收集,就絕對(duì)無(wú)法有全面的行為指南擦酌。
沒(méi)有全面的行為指南俱诸,就意味著你無(wú)法完全信任這個(gè)系統(tǒng)。
收集時(shí)赊舶,有幾個(gè)領(lǐng)域不需要投去過(guò)多的關(guān)注:日用品睁搭、常用資料、裝飾品笼平、辦公品园骆。
這四大領(lǐng)域?qū)τ谝粋€(gè)人而言屬于常備區(qū)域,常備區(qū)域是非常容易陷入混亂并處于時(shí)刻更新的狀態(tài)寓调。在這種情況下锌唾,要給這些材料下一個(gè)定義,顯得相對(duì)多余夺英。
收集晌涕,是面向其他一切領(lǐng)域的收集。
第一次收集痛悯,往往非常耗費(fèi)時(shí)間余黎。因?yàn)樯罨靵y得甚至連你自己也需要很多時(shí)間才能厘清自己到底有多少材料。
一切領(lǐng)域载萌,即事物和虛擬物惧财。即你能觸碰和感知的一切。
摸到電視機(jī)時(shí)扭仁,隨即想到你需要買(mǎi)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)機(jī)頂盒垮衷,于是“網(wǎng)絡(luò)機(jī)頂盒”作為材料進(jìn)入收集箱。
電腦開(kāi)機(jī)后斋枢,看到電腦桌面一團(tuán)混亂帘靡,隨即想到你需要整理桌面,于是“整理桌面”作為材料進(jìn)入收集箱瓤帚。
當(dāng)你把近乎所有的“隨即想法”全部從你的大腦中榨取出來(lái)后描姚,你的大腦RAM就算暫時(shí)清空了涩赢。
2.理清
理清材料,明確材料的定義轩勘、價(jià)值筒扒、成本等等一切你所關(guān)心的因素。
經(jīng)過(guò)理清階段后绊寻,你的收集箱應(yīng)該是空白狀態(tài)花墩。
它們會(huì)因此準(zhǔn)備進(jìn)入其他藍(lán)色節(jié)點(diǎn)。
理清面對(duì)的是“需要做”這個(gè)判斷框澄步。
理清的核心作用冰蘑,在于判定材料的價(jià)值。
材料到底需不需要現(xiàn)在著手進(jìn)行規(guī)劃村缸,或是等到未來(lái)再進(jìn)行祠肥?
刷朋友圈,看到朋友秀了美食梯皿,我想要去吃一下仇箱,于是進(jìn)入未來(lái)區(qū)域。
這些材料是否可以作為某個(gè)行動(dòng)或者是項(xiàng)目的備用資料东羹?比如你在做項(xiàng)目時(shí)收到了一封郵件剂桥,郵件中有很多建議。這些建議顯然是無(wú)法被全部當(dāng)做行動(dòng)執(zhí)行的属提,但是它們對(duì)項(xiàng)目會(huì)有很大的幫助权逗,這種時(shí)候,這些材料就會(huì)進(jìn)入資料區(qū)垒拢。
材料是否沒(méi)有太多價(jià)值而可以直接丟棄旬迹?
比如你的愿望清單中有一個(gè)吸塵器火惊,但是你發(fā)現(xiàn)這種愿望更像是一種沖動(dòng)的不理性的消費(fèi)求类,所以在理清階段時(shí),直接丟入垃圾箱即可屹耐。
垃圾箱需要定期清理尸疆,否則垃圾箱會(huì)爆滿,不知不覺(jué)地從外腦轉(zhuǎn)移到你的RAM區(qū)中惶岭。
3.組織
組織是整個(gè)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)寿弱,通過(guò)組織之后,在材料和行為之間建立橋梁按灶。
組織面向的是"確定下一步行動(dòng)"症革,"項(xiàng)目","兩分鐘完成"鸯旁,"延時(shí)"等幾大和行動(dòng)直接相關(guān)的模塊噪矛。
組織行為量蕊,是直接面對(duì)藍(lán)色節(jié)點(diǎn)區(qū)的。而整個(gè)GTD的可靠性艇挨,直接由藍(lán)色區(qū)域決定残炮。而每個(gè)藍(lán)色區(qū)域必須保證界限明確,不可又是日程又是下一步任務(wù)缩滨,更不可又是下一步行動(dòng)势就,又是將來(lái)也許。
到底是做項(xiàng)目脉漏,還是先留存苞冯,到底是馬上完成,還是指派他人侧巨,到底是歸入日程抱完,還是留到下一步?到底是從資料中抽取部分資源還是從將來(lái)區(qū)域中將事情轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)刃泡?
項(xiàng)目中的部分行為在當(dāng)下是否可以拖入垃圾箱巧娱?是否可以開(kāi)始指派他人完成一些項(xiàng)目元素?
這一個(gè)個(gè)問(wèn)題的答案烘贴,都要由組織來(lái)完成禁添。
組織有非常多的技巧,在整個(gè)人類(lèi)歷史上桨踪,為了將行為做得更好更符合真正的價(jià)值觀老翘,已經(jīng)有無(wú)數(shù)的人開(kāi)發(fā)了無(wú)數(shù)的方法。比如各類(lèi)宗教锻离,各種思想铺峭,各種方法,各種規(guī)劃汽纠,各種咨詢卫键。
每個(gè)人去完成近乎相同的事情時(shí),絕對(duì)是以不同的姿態(tài)虱朵。要給出一個(gè)明確行動(dòng)的準(zhǔn)則莉炉,似乎不可能。
在這里簡(jiǎn)單地從書(shū)本出發(fā)對(duì)GTD進(jìn)行一定的闡述碴犬。(這些觀點(diǎn)可能非常片面絮宁,因?yàn)槟壳拔疫€沒(méi)完成GTD主題閱讀,同時(shí)GTD實(shí)踐還存在很大的問(wèn)題服协。)
三大組織技巧:
(1)關(guān)系控制
關(guān)系控制绍昂,是基于時(shí)間、精力、情境窘游、重要性的控制卖陵。
似乎這是句廢話。但是张峰,問(wèn)題在于萬(wàn)物皆有慣性泪蔫。
一旦有慣性就意味著你在做一件事時(shí),雖然精力隨著時(shí)間的推移已經(jīng)大大下降喘批,但你仍然馬不停蹄撩荣。最終當(dāng)事情完成后,你的精力已經(jīng)透支饶深。隨之而來(lái)的餐曹,就是效率大幅度的降低。
而要克服這種慣性的最好方法敌厘,就是在事前加以控制台猴。
就好比在開(kāi)車(chē)時(shí),為了防止慣性帶來(lái)的傷害而提前系上安全帶一樣俱两。
事前控制饱狂,就是基于時(shí)間、精力宪彩、情境休讳、重要性的控制。
將下一步行動(dòng)中加入這四大屬性尿孔,當(dāng)你處于高度疲憊的時(shí)候俊柔,看低效能清單,當(dāng)你有一大段時(shí)間時(shí)活合,看大宗項(xiàng)目清單雏婶,當(dāng)你處于地鐵時(shí),看地鐵行動(dòng)清單白指。
是的留晚,這里出現(xiàn)了三個(gè)屬性:時(shí)間消耗,情景侵续,精力倔丈。
而能在工具中加入這三個(gè)屬性的軟件在這里就淘汰了一大半憨闰。方法和玩法在這里提升了很多状蜗,不難看出,在GTD體系中鹉动,類(lèi)似的定制可以非常非常多轧坎。所以整個(gè)GTD至少需要一年的時(shí)間才能成熟。
(2)六大視野
在刷知乎和看干貨的時(shí)候泽示,我發(fā)現(xiàn)了很多人的筆記系統(tǒng)或是某個(gè)系統(tǒng)中存在以這些名字命名的文件夾缸血。類(lèi)似的還有五萬(wàn)英尺蜜氨、三萬(wàn)英尺、兩萬(wàn)英尺等類(lèi)似的表述方法(實(shí)質(zhì)一樣)捎泻。
他們都簡(jiǎn)單地說(shuō)了在這些模塊中要裝什么飒炎,但是我之前看得稀里糊涂。終于在這里得到了解答笆豁。
a郎汪、五樓視野——原則
你要做一個(gè)誠(chéng)實(shí)的人,那么你會(huì)撒下一個(gè)謊么闯狱?
b煞赢、四樓視野——愿景
你想在五年內(nèi)成為一名成功的奶爸,那么你現(xiàn)在的行為該是怎樣哄孤?
c照筑、三樓視野——目標(biāo)
在今年,明年瘦陈,你要做什么凝危?
d、二樓視野——職責(zé)
你是什么身份晨逝,你現(xiàn)在有什么臨時(shí)的身份媒抠?
e、一樓視野——項(xiàng)目
現(xiàn)在你在做什么項(xiàng)目咏花?
f趴生、地面視野——現(xiàn)在
你在茍且什么?亦或是你在干什么昏翰?
(3)事件三分類(lèi)法
a苍匆、計(jì)劃任務(wù)
即下一步行動(dòng)清單中的任務(wù)。
b棚菊、日程任務(wù)
理論上在某段時(shí)間會(huì)發(fā)生的事情浸踩,比如今天上午十點(diǎn)的會(huì)議。
c统求、突發(fā)任務(wù)
任何人都會(huì)遇到的任務(wù)检碗。
其實(shí)在選擇行動(dòng)時(shí),不論你是否采用GTD码邻,你都是基于第六感折剃。
GTD無(wú)法代替你作出決定,它只能給你最合適的指導(dǎo)像屋,并降低你思考行動(dòng)的難度怕犁。
但是,一旦你在三天內(nèi)不對(duì)GTD進(jìn)行整理,你的GTD將完全過(guò)時(shí)奏甫。這就意味著戈轿,GTD無(wú)法提供建議,而你也再也不會(huì)相信它阵子。
所以組織對(duì)于一個(gè)GTDer來(lái)說(shuō)思杯,是一件要做一輩子的事情。
起碼是在你選擇GTD和徹底過(guò)上高效生活之前挠进。
4.回顧
回顧是針對(duì)的是已經(jīng)完成的幾大節(jié)點(diǎn)區(qū)域(藍(lán)色背景)智蝠。
這幾大區(qū)域,構(gòu)建了你高效工作的網(wǎng)絡(luò)奈梳。你需要周期性地進(jìn)行回顧杈湾,以確保在下一步行動(dòng)、項(xiàng)目和委派他人之間攘须,在保持良性的運(yùn)轉(zhuǎn)漆撞。
并同時(shí)優(yōu)化你的GTD體系,在其中加入GTD-DIY模塊于宙。讓你的系統(tǒng)更加適合于你浮驳。
同時(shí),一旦將近乎全部事情都放入體系中后捞魁,GTD體系會(huì)變得異常龐大至会。
在這種情況下,如果不進(jìn)行回顧谱俭,對(duì)全局的把控度將會(huì)大大降低奉件。
通常的建議是每周進(jìn)行一次整體回顧,對(duì)所有區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽調(diào)整昆著。
5.執(zhí)行
說(shuō)了那么多县貌, 其實(shí)是為了執(zhí)行行為的順利完成。
一切GTD的最終效果凑懂,都是體現(xiàn)在執(zhí)行本身煤痕。
畢竟,完成一件事接谨,靠的只能是執(zhí)行摆碉。
如果不去執(zhí)行的話,GTD本身將不復(fù)存在脓豪。
這里要注意的是兩分鐘能完成的事情巷帝,馬上去做,不許要拖延跑揉。
而其他事情锅睛,根據(jù)自己的直覺(jué)行動(dòng)即可埠巨。
而一旦GTD出現(xiàn)停滯而讓你不信任時(shí)历谍,不要?dú)怵H现拒,更新它即可。
任何一個(gè)人在有了GTD體系后的執(zhí)行力望侈,將會(huì)大大提高印蔬。因?yàn)樵谶@一件件事情背后,是你的愿景和目標(biāo)脱衙,是你的職責(zé)和任務(wù)侥猬,還有你那無(wú)數(shù)完成事情后的喜悅!
6.控制
控制階段捐韩,是為了GTD體系更順利地開(kāi)展退唠。
你可以使用一切工具,加入一切你覺(jué)得合適的元素荤胁。
當(dāng)然瞧预,這都是建立在一定GTD基礎(chǔ)之上的。
從底層開(kāi)始仅政,逐漸一步步向上梳理垢油。
最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)等等在自然地情況下順利完成。
以上就是整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)全過(guò)程了圆丹。
很明顯滩愁,這六個(gè)步驟在大部分情況下是分開(kāi)進(jìn)行的。并且也只能在分開(kāi)進(jìn)行時(shí)辫封,才能發(fā)揮更好的效果硝枉。
希望我能大致說(shuō)清楚GTD到底是什么。
我萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到本文會(huì)突破七千字……也從未寫(xiě)過(guò)如此長(zhǎng)的讀書(shū)筆記倦微。
因?yàn)閷?xiě)作計(jì)劃大大超出了預(yù)期檀咙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)后面的分享內(nèi)容非常糙。
《搞定I》作為GTD的鼻祖璃诀,的確值得寫(xiě)更多弧可。但更應(yīng)該留在主題閱讀之后。
GTD從來(lái)不是一件能夠速成的事情劣欢。相信任何一個(gè)接觸自我管理的人棕诵,或多或少地都會(huì)觸碰GTD領(lǐng)域。而一般形成靠譜的個(gè)人體系凿将,需要兩年校套。
但也沒(méi)那么悲觀。
其實(shí)只要養(yǎng)成GTD中的任何一個(gè)習(xí)慣牧抵,都會(huì)或多或少地對(duì)成長(zhǎng)產(chǎn)生積極作用笛匙。
其實(shí)每個(gè)人都在追求更高效的生活侨把,都在為焦慮而抗?fàn)帲瑸橥涎佣鵁馈?/strong>
這些行為妹孙,其實(shí)也就在探索和建立個(gè)人GTD系統(tǒng)秋柄。
雖然它很難,但它的確值得相信蠢正,并托付終身骇笔。
希望我能通過(guò)不斷實(shí)踐,最終建成Blarmer' GTD sys嚣崭。
同時(shí)也希望見(jiàn)到Your GTD sys笨触。
End.