既然計劃趕不上變化位迂,為什么還要做項目計劃?

我們許多人經常反問:既然計劃趕不上變化详瑞,那么為什么還要做計劃呢掂林?

世界權威項目管理大師哈羅德·柯茲納說過:毫無規(guī)劃的唯一好處是,失敗于你而言純粹是個意外坝橡,而此前你全然不會為此感到不安泻帮。

一、計劃的重要性

美國行為學家艾得·布利斯教授曾經做過一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練计寇。

第一組學生在20天內每天練習實際投籃锣杂,把第一天和最后一天的成績記錄下來。

第二組學生也記錄下第一天和最后一天的成績番宁,但在此期間不做任何練習元莫。

第三組學生記錄下第一天的成績,然后每天花20分鐘做想象中的投籃蝶押;如果投籃不中時踱蠢,他們便在想象中做出相應的糾正。

實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進棋电;第一組進球增加了24%朽基;第三組進球增加了26%布隔。

由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身稼虎,構想要做之事的每個細節(jié)衅檀,梳理心路,然后把它深深銘刻在腦海中霎俩,當你行動的時候哀军,你就會得心應手。

用較多的時間為一次工作做計劃打却,做這項工作所用的總時間就會減少杉适,這叫布利斯定理。做計劃遠比盲目行動要有價值柳击,認真做好計劃與項目的成功密切相關猿推。

優(yōu)秀的人善于規(guī)劃,他們知道自己要達成哪些目標捌肴,排好優(yōu)先順序蹬叭,并且制定一個詳細的計劃,按計劃行事状知。

當然秽五,他們也不可能完全按照計劃去行事,但是計劃能夠把要做的事情排序饥悴,當出現問題的時候坦喘,也能冷靜處理,而不是一股腦盲目干西设,否則越忙越容易出更多的錯誤瓣铣。

項目管理是一個復雜的過程,計劃充當著這個過程的地圖贷揽,地圖要足夠詳細坯沪,這樣項目經理能夠以此決定下一步做什么,從而保證工作在規(guī)定時間擒滑、預算腐晾、范圍內保質保量地完成。

有計劃丐一、有組織地開展項目工作藻糖,就是把目標正確分解成工作安排,通過采取適當的步驟和方法库车,最終實現目標巨柒。

因此,制訂一份周密可行的計劃,是項目管理者實力的體現洋满。


二晶乔、如何找到制定計劃的“抓手”?

——借助10條問題的框架逐一思考牺勾,便能找到可預見的問題以及可采取的解決方案正罢。

1.做什么:確定項目的工作內容∽っ瘢——范圍管理

2.什么時候做:確定工作要在什么時間完成翻具。——進度管理

3.要花多大代價做:確定工作要花多大的代價完成回还●捎荆——成本管理

4.要做到什么程度:確定工作要做到什么程度才可以驗收∧叮——質量管理

5.需要什么資源:確定需要誰工禾、用什么資源去完成項目』热幔——資源管理

6.需要什么外部協助:在沒有足夠資源時闻葵,需要外包部分工作給外部公司或個人〗朐郏——采購管理

7.如何溝通協調:項目涉及到的內外部人員之間的有效溝通笙隙,相互協調洪灯】茬裕——溝通管理

8.如何引導相關方:如何實現各個相關方人員有效參與和期望控制,并獲得他們對項目的滿意签钩√秃簦——相關方管理

9.遇到風險怎么辦:識別不確定性因素,是促進還是妨礙項目铅檩,并積極加以管理憎夷。——風險管理

10.有沒有更好的做法:把上述9個相互競爭的目標下昧旨,如何實現最優(yōu)拾给。——整合管理

以上這些問題兔沃,可以通過場景的假設進行逐層思考蒋得。

假如你是項目經理,現在有一個戶外搭建通訊設備的項目乒疏,準備在3天后開工额衙,但是天氣預報3天后有大暴雨,此時,你如何提前制定計劃窍侧,以確保項目按時保質保量完成县踢?

在行動前,計劃做得充分伟件,那么在應對問題的時候硼啤,便可以更加冷靜、從容锋爪,最終順利完成任務丙曙。


核心觀點來自《極簡項目管理》

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