00 引言
項目管理和科技的結(jié)合就形成了項目管理軟件系統(tǒng)券躁，但如何幫助項目經(jīng)理來選擇必要的工具惩坑，來簡化自己的職業(yè)生涯，讓你的工作輕松很多也拜，但如果選錯以舒，那么出現(xiàn)的問題會讓你更加頭疼。
01 使用基于云的系統(tǒng)
如果每個人都跑來跑去慢哈，或者有些人遠(yuǎn)程工作蔓钟，具有固定系統(tǒng)只能帶你這么遠(yuǎn)，選擇了一個基于云計算系統(tǒng)將允許人么在任何地方他們是傾向于完成自己的責(zé)任卵贱。智能手機(jī)滥沫、平板電腦和筆記本電腦讓我們的工作和我們的地點相結(jié)合，這一點對于經(jīng)常會出現(xiàn)商務(wù)旅行的項目尤為重要键俱。
02 不要指望出現(xiàn)魔法
盡管項目管理軟件系統(tǒng)非常有用兰绣，但畢竟不是一個魔法工具，它可以通過某種方式來跟蹤來跟蹤信息和數(shù)據(jù)编振，它也可以自動形成圖表和列表缀辩，你可以適當(dāng)?shù)奶峁┖褪褂孟嚓P(guān)的輸入和輸出，否則你不會知道你要得到什么踪央。
項目經(jīng)理不能指望通過項目管理軟件來完成所有的工作臀玄，項目管理軟件系統(tǒng)只是一個工具，只能是作為項目管理的有益補(bǔ)充杯瞻，來幫助項目經(jīng)理達(dá)到項目成功的目的镐牺。
03 集成軟件
項目經(jīng)理在很大程度上可以決定選擇一個什么樣的項目管理軟件系統(tǒng)，但如果是一個封閉的系統(tǒng)提供的功能肯定有限魁莉。
一個合適的項目管理軟件可以與其他程序進(jìn)行協(xié)同工作睬涧，可以通過一個通用的接口方式和日常應(yīng)用程序連接起來，成為項目管理軟件中的一部分旗唁，這種協(xié)同的工作方式會提供給你一個更加流暢的工作體驗畦浓。
04 培訓(xùn)員工
項目管理軟件有什么樣的功能，它的好處是什么检疫，有沒有人知道如何使用讶请，如果只有項目經(jīng)理一個人可以和軟件進(jìn)行交互式操作，那么必然面臨著許多不必要的負(fù)擔(dān)。如果軟件自帶了相關(guān)的教程夺溢，需要確保所有的人都可以訪問這個教程论巍。
如果沒有，那么需要安排相關(guān)的培訓(xùn)或者自己組織學(xué)習(xí)风响。允許未經(jīng)培訓(xùn)的員工涉足一個新的軟件系統(tǒng)嘉汰，可能會帶來一個災(zāi)難性的解決，這是一個很明顯的潛在風(fēng)險状勤，也是項目經(jīng)理不愿意看到的鞋怀。
05 使用跟蹤功能
項目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個功能應(yīng)該就是跟蹤系統(tǒng)，很多軟件系統(tǒng)提供成本和生產(chǎn)任務(wù)的現(xiàn)場跟蹤管理持搜，也是項目經(jīng)理管理工作中最大的一部分密似。
通過相關(guān)的數(shù)字可以看到距離目標(biāo)的截止期限前還有多少需要完成的，當(dāng)然這些數(shù)字可能會讓項目經(jīng)理感到失望葫盼，但通過這些功能残腌，可以讓項目經(jīng)理避免了手工統(tǒng)計繪制，從而節(jié)省自己的時間和精力剪返。
06 保持凝聚力
如果你已經(jīng)找到了完美的項目管理系統(tǒng)废累，不論是誰在使用它，結(jié)果都是一樣的理想脱盲。但如果每個人都使用不同的軟件邑滨，你可能會得到一些靠不住的結(jié)果。
而一旦確保最終選擇該軟件并擁有所有需要的功能钱反，項目經(jīng)理要讓每個人都同意該決定掖看，并且每個人都應(yīng)該使用相同的軟件，以避免混亂面哥。
