小二班研習社|學習筆記【06】

什么樣的計劃能夠趕上變化(6)


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今天我來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理宵荒!

這時我就不得不跟大家分享一個非常重要的理念:管理時間也好递瑰,管理事件也罷粟誓,其實就是把事件進行分類,事件分類了以后仑鸥,我們就要根據(jù)情境來做安排了吮播。

什么是情境呢?情境就是你有多少時間眼俊,你在什么樣的一個空間意狠,你當時的體能精力怎么樣。

舉個例子:堵車疮胖。

我們在堵車的時候环戈,我們的時間很多闷板,我們這個空間也很狹窄。

如果你開車更不方便院塞,不開車遮晚,在車里的空間也很狹窄,我覺得也許你忙碌了一天拦止;也許你很焦慮县遣,要趕著去上班......那這時候你的精力,或者叫能量就不高汹族,這時你想你可以做什么呢艺玲?

其實你能做的事,不應該是很重要的鞠抑,你做的事應該是相對比較簡單的。

比如說:如果我不開車忌警,我就會冥想一下搁拙,或者靜養(yǎng)一下,閉目養(yǎng)神法绵;或者箕速,我這時候就打開我的Omnifocus系統(tǒng),看看我的類型清單朋譬,比如“電話”盐茎,我就調(diào)出電話清單,看看哪些是相對比較重要的徙赢,我就來撥打字柠。

打開清單看一看,不是要把這清單上所有的事情做完狡赐,而是選擇適合我當下情境的事情來完成窑业。

所以這時候就回到了我們上節(jié)課所講的:事件的分類---第一個是日程表;第二個有截止日的清單枕屉;第三個是沒有截止日常柄,按照情境來分的清單,比如說打電話搀擂,比如說在家西潘,比如說電腦......這些細分的清單,它就構(gòu)成了我們的一個系統(tǒng)哨颂。

日歷上的事情少喷市,但是它是特定時間要完成的事情,所以它必須非常嚴謹咆蒿,遲到了不行东抹,早到太多也不好蚂子。這是一類我們要非常嚴謹。

第二類就是我們有截止日的清單缭黔,那這類事情對時間要求沒那么高食茎,但是也需要在有個截止日之前完成。

那日程和有截止日的清單馏谨,這兩大類的事情别渔,我們不要太多,但是我們要保持嚴謹惧互,因為到了就必須得做哎媚。

對于第三類按情境來分的事情,我們有很多喊儡,這時我們就要按照情境來分拨与,然后根據(jù)情境來做。

這也是非常重要的一個分類:由重要&少艾猜,以及由相對不重要&多买喧,這樣的標準來把它分成這3類。

我們的生活和工作中匆赃,總是有突發(fā)事件的發(fā)生淤毛,在這種變化的時代,如果我們安排過多嚴謹?shù)乃懔⒐潭ǖ娜粘淌录偷蔷蜁屛覀冇X得很焦慮、很著急瞬项。

當安排得少蔗蹋,我們就很從容,然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時候囱淋,我們就顯得游刃有余纸颜。

所以今天我想跟大家分享的一句話叫:“保持嚴謹,但不失靈活性绎橘⌒菜铮”

嚴謹指的是:日程表和清單上的事物,我們在特定時間一定要完成的称鳞;

靈活指的是:按照情境去生成的各種各樣的清單涮较,當我們在不同的情境,根據(jù)清單去完成不同的事情冈止。

這樣我們把重要的事情放在日程狂票,特定時間的也放在日程,這樣就做到要事優(yōu)先熙暴,但是它是少而精的闺属。

然后80%的事情慌盯,我們放在按情境分解的,它不著急掂器,然后又能讓我們?nèi)ヌ崆把窃恚址锨榫常@樣不就是很完美了嗎国瓮?

聽到今天的課程灭必,你會越來越覺得:我們不能靠大腦。

因為大腦無法去記憶乃摹,也無法去分類禁漓。

因為我們連排3個水果的大小,是比較容易的孵睬,但是排7個水果的大小就很困難播歼,所以我們大腦是不善于記憶,也不善于管理多而且復雜的事件掰读。

我們的事情遠遠比西瓜和檸檬比大小來得復雜荚恶。

那我們怎么來選出重要性呢?比較難磷支!

所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛恚拍軐κ虑檫M行分類食寡,才能按照我講的那3類進行分解雾狈,然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成,其次才能去完成那些按情境去分解的抵皱,這樣就叫相得益彰善榛,難易相成。

大腦很難去做到這樣的管理呻畸,那怎么辦呢移盆?

那我們就靠外在的系統(tǒng),外在的移動手機伤为、電腦咒循,甚至紙筆也可以,紙筆也不貴绞愚,適合當今社會越來越忙碌的你的需要叙甸。

這一講我們就講到這里,謝謝你的收聽位衩!


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