工作復(fù)盤(十):【在工作中谈竿,合理地拆解目標(biāo)是第一步团驱,分辨優(yōu)先級(jí)和區(qū)分主次矛盾是第二步】【工作務(wù)必要保持大局觀,避免用領(lǐng)地思維去狹隘的看待和執(zhí)行一項(xiàng)工作】

1空凸、前輩指點(diǎn)(原文粘貼)

黃濤嚎花,創(chuàng)業(yè)艱難,辛苦劫恒,這個(gè)不怕贩幻,最怕的是誤解。你有很好的基礎(chǔ)两嘴,成長的速度很快丛楚,一定多多去協(xié)助XX,協(xié)助XX憔辫,幫助他們?cè)诜纸饽繕?biāo)趣些,在最重要的問題上在去分辨優(yōu)先級(jí)。很多的問題贰您,其實(shí)都又不是問題坏平,是需要一種溝通方式拢操。只是就事論事的價(jià)值不高。多想想每一件事情會(huì)有的連鎖反應(yīng)舶替。同時(shí)每一個(gè)人的精力是有限的令境,不可以胡子眉毛一把抓,這個(gè)也是公司一直存在的問題顾瞪。今天早上來公司的路上我也在思考舔庶,但是不知道從什么位置下手去做。業(yè)務(wù)陈醒、戰(zhàn)略惕橙,越來越專業(yè),沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)钉跷,做好自己的本職工作弥鹦,不拖后腿,只能能這樣了爷辙。

2彬坏、原則十六:在工作中,合理地拆解目標(biāo)是第一步犬钢,分辨優(yōu)先級(jí)和區(qū)分主次矛盾是第二步

上級(jí)吩咐的工作通常是極具概括性的苍鲜,沒有具體的步驟、精確的指標(biāo)和量化的數(shù)據(jù)玷犹,如何才能在接到工作后混滔,最準(zhǔn)確、最全面地去完成這份工作歹颓?第一步坯屿,一定是合理得拆解目標(biāo),或按照時(shí)間順序巍扛,或按照功能模塊领跛,將大工作拆分成一件件可實(shí)現(xiàn)、可量化的小任務(wù)撤奸,再加以甘特圖的輔助吠昭,既給自己明確的方向,又不會(huì)耽誤工作進(jìn)度胧瓜。

拆解目標(biāo)之后矢棚,最重要的一步來了——分辨優(yōu)先級(jí)/區(qū)分主次矛盾,如果你無法在100項(xiàng)小任務(wù)中厘清最重要和最次要的府喳,那這樣的目標(biāo)拆解是無用的蒲肋,要么因?yàn)槿蝿?wù)繁多而把工作搞得一團(tuán)糟,要么就會(huì)因大失小。

同樣兜粘,當(dāng)自己身兼數(shù)職時(shí)申窘,優(yōu)先級(jí)的分辨顯得更為重要,這直接決定了個(gè)人時(shí)間精力的分配孔轴。

因此拆解目標(biāo)和區(qū)分優(yōu)先級(jí)兩個(gè)步驟是相輔相成剃法,對(duì)于高質(zhì)量地完成一項(xiàng)工作也是缺一不可的。

2距糖、原則十七:工作務(wù)必要保持大局觀玄窝,避免用領(lǐng)地思維帶去狹隘地看待和執(zhí)行一項(xiàng)工作

在成為CEO之前,這一點(diǎn)都是極為重要的悍引;尤其對(duì)于初入職場的小白們(包括我自己),最差的就是大局觀帽氓,最容易犯的錯(cuò)誤就是用單一的趣斤、狹隘的眼光去看待自己的工作,并且很容易把自己的工作看得比身邊同事的工作都重要黎休,不理解浓领、不支持、不體諒他們的工作势腮。

(1)場景:最近一段時(shí)間在負(fù)責(zé)管理團(tuán)隊(duì)的讀書會(huì)工作联贩,同時(shí)COO也在公司推行無紙化線上辦公的工作,人力資源部負(fù)責(zé)人認(rèn)為目前公司正處在業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期捎拯,雖然讀書學(xué)習(xí)和無紙化線上辦公這兩項(xiàng)工作很重要泪幌,但是現(xiàn)階段,我們應(yīng)該分清主次矛盾署照,將精力更多地放在業(yè)務(wù)上祸泪,而非分散管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和精力去干其他目前看來并不是很緊急和重要的事情。他舉例說現(xiàn)在讀書會(huì)每天要求分享讀書筆記建芙,每次他大概要花1個(gè)小時(shí)没隘,每天晚上10點(diǎn)的時(shí)候他都要面臨一個(gè)抉擇,是花1個(gè)小時(shí)看書呢禁荸?還是花1個(gè)小時(shí)去篩簡歷呢右蒲?

(2)收獲1:很多事情不是對(duì)與錯(cuò)、好與壞的問題赶熟,而是在當(dāng)下對(duì)于完成某項(xiàng)目標(biāo)而言是否重要的問題瑰妄,尤其在職場中,學(xué)會(huì)用聯(lián)系的觀點(diǎn)去看待工作钧大,就事論事的價(jià)值不大翰撑,要學(xué)會(huì)站在全局的角度去思考,一項(xiàng)工作對(duì)于全局目標(biāo)的影響。

(3)收獲2:時(shí)刻要清楚眶诈,自己的工作是為某一個(gè)全局性的目標(biāo)而服務(wù)的涨醋,評(píng)判你是否稱職和優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)絕不止把本職工作做得出色,如果在一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)中逝撬,你工作的成功沒有為整體效率的提升起到正向作用浴骂,這是不稱職的。所以宪潮,我們既要擯棄“只掃門前雪”的領(lǐng)地思維溯警,樂于幫助同事去更好地完成他們的工作,也就是秉持“利他心”狡相;也要避免陷入“只見樹木不見森林”的狹隘思維梯轻,只盯著自己那一畝三分地,從不知也不會(huì)站在部門或公司的角度去思考自己的工作在整體規(guī)劃中的地位和作用尽棕,否則在工作中就會(huì)出現(xiàn)方向和定位上的偏差喳挑。

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