在學習力專題下淹辞,我來給大家分享有關時間管理的思維工具。用心觀察的小伙伴會發(fā)現,這幾天我的主題日更是有規(guī)律的镰禾,我是按照目標設定-計劃拆解-行動的邏輯進行的,而時間管理其實就是行動過程中比較關鍵的能力因素。小鹿在講復盤課的時候提過吴侦,時間管理的問題屋休,其實歸根結底是目標管理的問題。我們一再強調备韧,目標不明確劫樟,再強的時間管理能力也沒用。
因此织堂,在滿足明確目標叠艳、有效拆分計劃的前提下,時間管理能力才是如虎添翼的能力易阳。
我們想一下這樣一個場景哈附较,就是忙碌的周一,老板突然出現在你身后闽烙,說翅睛,有個項目要你緊急跟一下『诰海可是手頭的工作一大堆捕发,其中還有重要的幾件大事項,這時候你該怎么辦很魂?
這里扎酷,我分享給大家兩個都不陌生的時間管理工具——四象限法和8020法則。
首先是四象限法遏匆。就是法挨,我們將事件按照重要性和緊迫性分為這樣四類:重要緊急事項(第一象限)、重要但不緊急事項(第二象限)幅聘、緊急但不重要事項(第三象限)凡纳、不緊急也不重要事項(第四象限)。?
這四類事件帝蒿,我也給大家一些例子:
重要緊急事項(第一象限):
緊急情況荐糜、迫切問題、期限完成葛超、準備事項暴氏。我把這類事情叫做生存象限,不解決這類事件绣张,很可能自己的工作會受到比較大的直接影響答渔。
重要但不緊急事項(第二象限):
準備工作、預防措施計劃侥涵、維持人際關系沼撕、休閑充電提高學習能力宋雏。這類事件是未來事件,是將視野聚焦在未來發(fā)展上端朵,雖然現在不太緊迫好芭,但是卻對未來的發(fā)展有重要作用。這類事件一旦不受控制冲呢,就會發(fā)展為第一象限事件舍败。
緊急但不重要事項(第三象限):
造成干擾的訪問、電話信件敬拓、報告邻薯、會議、許多緊急事件乘凸、許多湊熱鬧的活動厕诡。這類事件是干擾事件,是我們不太喜歡但又不可避免的事件营勤,我們需要學會授權和拒絕灵嫌,以減少這部分事件所用時間的占比。
不緊急也不重要事項(第四象限):
忙碌而瑣碎的事葛作、處理一般文件等寿羞、過多的消磨時光的娛樂(煲劇、刷手機)赂蠢。這類事件是黑洞事件绪穆,為什么這么說呢,這類事件往往是比較消磨時間的虱岂,就像黑洞一樣玖院,吸走我們的時間和精力,需要警惕第岖。
我們來看看成功者和普通人之間在這四類事件上時間的分配差異吧难菌!
第一象限第二象限第三象限第四象限
普通人25-30%15%50-60%2-3%
成功者20-25%65-80%15%<1%
由此我們看到,成功者或者說高效能人士往往把焦點放在重要但不緊急的事項上蔑滓。
好郊酒,我們接下來來說說8020法則在時間管理上的應用:
分為三步:01 安排事項;02 工作價值分類烫饼;03 時間和精力分配
這三步就比較簡單,只要抓住一個前提:重點做20%的重要性是80%的工作试读。我們來看看一個案例:
一個部門負責人的一天可以這樣安排:
其實呢杠纵,大家會發(fā)現,時間管理的思維工具有共通的地方钩骇,那就是明確什么對我們來說是重要事項砾隅。只有知道這一點,你做的時間管理才是有意義的凄诞。這和我們一開始說的理念是相吻合的捍靠。所以,請大家在使用時間管理工具之前巴席,先做好目標管理。
而時間管理的方法,也不是固定不變的拍谐,它可以根據你自己的實際情況進行演變,例如四象限法和8020法則結合就可以演變出ABC事件分類法馏段,簡單來說轩拨,就是給一天的事項進行分類排序。具體可以看下面這個圖:
時間管理在目標管理的基礎上才能做得好院喜,用得精亡蓉,不斷復盤和調整,才是不斷改善的關鍵喔喷舀!