【Excel系列06】漫談Excel中的數(shù)據(jù)類型1

在Excel的世界中吴侦,總歸會遇到這樣的問題:合計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)總會有一些數(shù)據(jù)未計(jì)算在內(nèi),導(dǎo)致結(jié)果偏醒笄取;辛辛苦苦學(xué)會了Vlookup函數(shù)蔚舀,查詢匹配時(shí)卻顯示不出結(jié)果。我們會很苦惱這樣的情況,究竟是出了什么問題呢?其實(shí)责球,導(dǎo)致這種情況的原因都是文本型數(shù)值在作怪,看起來是“數(shù)值”的數(shù)據(jù)竟是“文本”拓劝。今天就和大家漫談下Excel中的數(shù)據(jù)類型。掌握了數(shù)據(jù)類型嘉裤,Excel中的很多問題也就迎刃而解了郑临。

一、關(guān)于數(shù)據(jù)屑宠、數(shù)值和數(shù)字

在討論數(shù)據(jù)類型之前厢洞,我們首先先區(qū)分幾個(gè)定義:

☆ 數(shù)據(jù):存儲在單元格中的各類內(nèi)容;

☆ 數(shù)值:數(shù)據(jù)的一種類型典奉;

☆ 數(shù)字:一般泛指阿拉伯?dāng)?shù)字

二躺翻、Excel中的數(shù)據(jù)類型


Excel數(shù)據(jù)基本類型

? ? ? ? ☆ Excel中數(shù)據(jù)的基本類型包括:【數(shù)值】、【文本】卫玖、【邏輯】和【錯誤值】四種公你,其中【日期】我們通常也把它歸類到【數(shù)值】中去。

? ? ? ? ☆ 從數(shù)據(jù)的排序上看假瞬,【數(shù)值】<【文本】<【邏輯】

? ? ? ? ☆ “文本型的數(shù)字”在外觀上與數(shù)值往往一致陕靠,容易混淆

? ? ? ? ☆ 【邏輯】只有兩個(gè):True/False

? ? ? ? ☆ 【錯誤值】表明了一種特定的出錯類型,之后會再詳細(xì)闡述脱茉。

三剪芥、如何區(qū)分?jǐn)?shù)值和文本

? ? ? ? 【數(shù)值】指的是那些能夠表示大小的具體的數(shù);【文本】通常指的是那些文字字符琴许。在公示中税肪,文本需要用一對半角雙引號,例如=LEN("Excel"),單元格中則不需要引號益兄。

? ? ? ?☆ 在默認(rèn)情況下锻梳,單元格中的【數(shù)值】往往都是靠單元格右側(cè)對齊,而【文本】往往默認(rèn)靠左對齊偏塞,【邏輯值】往往居中顯示唱蒸,從位置就能做一些判斷。

不同數(shù)據(jù)類型的位置顯示

? ? ? ?☆ 為什么數(shù)值會以文本形式出現(xiàn)呢灸叼?作為【數(shù)值】來說神汹,其本身的用途是用來反映數(shù)目的多少,不同的數(shù)值之間可以用來比較大小古今,而另外一些數(shù)字卻不是用來表示具體的大小含義屁魏,只是充當(dāng)編號的作用,例如“002352”捉腥、“603008”這樣的股票代碼氓拼,本質(zhì)上確是屬于文本。

? ? ? ? 在單元格中要使用這樣的文本型數(shù)值抵碟,有三種常規(guī)的方式:一種方式是事先把單元格的數(shù)字格式設(shè)置為文本桃漾,注意輸入數(shù)字之后再設(shè)置文本不一定生效;二是加雙引號拟逮;三是輸入數(shù)字前先輸一個(gè)單引號撬统。


? ? ? 怎么正確輸入身份證號呢?大家不妨試試上面提供的三種方式敦迄。

? ? ? Excel中的數(shù)據(jù)類型2下一期將會和大家分享【數(shù)值】和【文本】如何轉(zhuǎn)換恋追,敬請關(guān)注!

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