一筋帖、數(shù)值和文本在應(yīng)用處理上有哪些差別迅耘？
? ? ? ?（1）數(shù)值可以在多個選中的情況下贱枣，在狀態(tài)欄中直接顯示各項(xiàng)計(jì)數(shù)指標(biāo)，也可以進(jìn)行求和等計(jì)算颤专，而文本則不行纽哥。類似的情況也會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表等需要合計(jì)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用中。在數(shù)據(jù)分析中的很多錯誤往往都是文本型數(shù)值造成的血公。
? ? ? ?（2）數(shù)值在排序中可以按照整個數(shù)的大小來排序昵仅，而文本則是對每一個字符的先后順序進(jìn)行對比來決定順序。
? ? ? ?（3）在篩選時累魔，數(shù)值可以用“大于”摔笤、“小于”、“介于”等篩選條件垦写，而文本則只能用“包含”吕世、“開頭是”、“結(jié)尾是”等篩選條件梯投。
? ? ? ?（4）由于數(shù)值和文本型數(shù)值在外形上的雷同命辖，當(dāng)他們同時出現(xiàn)時，容易造成查詢匹配等功能的實(shí)效分蓖，諸如Vlookup尔艇，往往難以查到相應(yīng)結(jié)果。
? ? ? ?所以說么鹤，正確認(rèn)識Excel中的數(shù)據(jù)终娃，區(qū)分好數(shù)值和文本，尤其是數(shù)值型文本蒸甜，在解決Excel的問題時棠耕，非常重要余佛。那么如何將文本和數(shù)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換呢？下面就和大家交流一下窍荧。
二辉巡、將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值
? ? ? ? 根據(jù)文本型數(shù)值產(chǎn)生原因的不同，其解決也有不同的方法蕊退，有兩種常見的方法推薦給大家郊楣。
? ? ? ?☆ 分列功能：分列功能通常用來把一個單元格內(nèi)的內(nèi)容拆分成兩列或者多列存放，但這個功能還有一個鮮為人知的清理數(shù)據(jù)的能力瓤荔。如果你的數(shù)據(jù)中包含空格或其他不可見的字符痢甘，則可以使用它來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體操作方式為：選中需要轉(zhuǎn)換的文本型數(shù)值所在列——在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上單擊【分列】命令茉贡，不需要在彈出的對話框中進(jìn)行任何設(shè)置塞栅，直接單擊【完成】按鈕完成操作。
? ? ? ?☆算數(shù)計(jì)算：我們都知道文本型數(shù)值不能采用諸如Sum函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算腔丧，但可以采用加減乘除等方式進(jìn)行放椰，這是因?yàn)槲谋拘蛿?shù)值在參與算數(shù)運(yùn)算的過程中被強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成了數(shù)值。根據(jù)這個原理愉粤，我們就可以采用如下算數(shù)公示：
? ? ? ?=A1+0
? ? ? ?=A1*1
? ? ? ?=0-A1
? ? ? ?=--A1
? ? ? ?比較來看砾医，第四種方式最為方便快捷。但在使用過程中要注意目標(biāo)數(shù)值中不能包含空格或其他不明字符衣厘。如果存在如蚜，可以使用Clean函數(shù)或者Trim函數(shù)進(jìn)行預(yù)清理：
? ? ? ? =--TRIM(CLEAN(A1))
? ? ? ? 其他方法諸如還有選擇性粘貼，錯誤檢查等影暴，大家都可以試一試错邦。同時大家要注意，存放數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果的單元格設(shè)定在【常規(guī)】格式型宙，如果你設(shè)定在【文本】格式撬呢，再轉(zhuǎn)換也沒用了。
三妆兑、從數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本
? ? ? ? 在《漫談Excel中的數(shù)據(jù)類型1》中魂拦，我們提供了幾種輸入時可以直接轉(zhuǎn)換成文本的方式。然而在對已經(jīng)存在的數(shù)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換時搁嗓，在單元格數(shù)值前挨個添加單引號并不現(xiàn)實(shí)芯勘，效率太低。這個時候批量操作的方式之一就是使用公式腺逛，而原理就是數(shù)值和任意字符拼合后荷愕，就會變成文本。
? ? ? ? 根據(jù)這個原理，我們可以這樣把A1單元格中的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)值：
? ? ? ? =A1&“”
? ? ? ? 這個公式具體代表什么意思呢路翻，大家可以思考下。
? ? ? ?除了公式茄靠，還有什么其他方法呢茂契？再介紹一種，先把Excel中的數(shù)值復(fù)制粘貼到Word中慨绳，注意在粘貼時使用右鍵菜單中的【選擇性粘貼】——【僅保留文本】的功能掉冶，然后再在Word中選擇數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼回Excel。
? ? ? ? 歡迎留言你感興趣的Excel問題脐雪，下一期內(nèi)容或許就是你所關(guān)心的厌小。希望各位朋友多多點(diǎn)擊喜歡，多多打賞支持战秋！感謝璧亚！
