今天我們來(lái)單獨(dú)講講會(huì)議策劃坝疼。
日常工作中翠拣，我們或多或少的遇到需要組織會(huì)議和活動(dòng)的任務(wù)，
如果我們有前期周詳?shù)牟邉澓退伎悸腔遥涂梢暂p松的進(jìn)行分工和配合养葵。
在這里我們把會(huì)議的舉辦分成兩個(gè)部分：前期籌備和現(xiàn)場(chǎng)策劃。
在此我們列舉了一個(gè)大型的演講招生會(huì)議策劃作為案例瘩缆。
一起來(lái)看看关拒，這兩個(gè)階段的工作思維導(dǎo)圖可以怎么做？
一、價(jià)值點(diǎn)
1着绊、全局統(tǒng)籌
會(huì)議的流程設(shè)計(jì)類似項(xiàng)目策劃谐算，因?yàn)闀?huì)議策劃也涉及許多的人員和資源的調(diào)配問(wèn)題。
使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行統(tǒng)籌归露，能讓我們的會(huì)議環(huán)節(jié)更流暢洲脂，收效更好。
2剧包、活動(dòng)備案
會(huì)議的組織和策劃需要一定的經(jīng)驗(yàn)恐锦。
所以，如何將好的會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)保存下來(lái)疆液，并傳遞給其它團(tuán)隊(duì)成員一铅，是每個(gè)組織都在考慮的事情。
如果我們將每次活動(dòng)的工作流程通過(guò)思維導(dǎo)圖進(jìn)行設(shè)計(jì)堕油，就可以保存下更完整而實(shí)用的會(huì)議策劃材料潘飘。
既便于我們整理出文檔版的工作手冊(cè)，也便于流程改良掉缺。
二卜录、會(huì)議流程案例
1、演講會(huì)的籌備工作
這是一次演講招生會(huì)的籌備圖眶明。
圖中一共有三個(gè)部分：1目標(biāo)設(shè)定艰毒，2達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)，3具體準(zhǔn)備工作搜囱。
第一部分是演講會(huì)的目標(biāo)丑瞧。分別是實(shí)現(xiàn)招生，傳播知識(shí)和品牌推廣犬辰；
第二部分是實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。
1冰单、實(shí)現(xiàn)招生的關(guān)鍵點(diǎn)是：老師選擇幌缝、課程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)配合诫欠；
2涵卵、實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播的關(guān)鍵點(diǎn)是：了解聽(tīng)眾需求和豐富課程內(nèi)容；
3荒叼、實(shí)現(xiàn)品牌推廣的關(guān)鍵點(diǎn)是：突出企業(yè)標(biāo)識(shí)轿偎、贈(zèng)送特色小禮品和微笑服務(wù)。
我們可以看到被廓，圖中對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)方式都制定了相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃坏晦。
第三部分梳理了四個(gè)準(zhǔn)備工作：對(duì)外宣傳的計(jì)劃，邀約客戶的計(jì)劃，物資準(zhǔn)備的計(jì)劃昆婿，以及員工培訓(xùn)的計(jì)劃球碉。
2、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作流程較多仓蛆，一共分為四個(gè)部分：
1開(kāi)場(chǎng)之前的場(chǎng)外工作睁冬，2開(kāi)場(chǎng)之前的場(chǎng)內(nèi)工作，3開(kāi)場(chǎng)之后的授課流程看疙，4課后答疑環(huán)節(jié)豆拨。
由于內(nèi)容較多，我將電腦上的一張思維導(dǎo)圖分成上下兩張來(lái)呈現(xiàn)能庆。
其中場(chǎng)外工作包括：迎賓施禾，接待和門(mén)口站位；
場(chǎng)內(nèi)工作分為領(lǐng)位和舞臺(tái)上配合相味；
授課流程由主持人和主講老師共同完成拾积，圖中有四個(gè)環(huán)節(jié)；
最后的課后答疑分為場(chǎng)內(nèi)答疑和門(mén)口答疑丰涉。
每個(gè)工作項(xiàng)目在圖中都有詳細(xì)的操作指導(dǎo)拓巧，比如由誰(shuí)負(fù)責(zé)，每個(gè)人做什么工作一死，工作要求和步驟是什么肛度，等等。
圖中用藍(lán)色填充投慈，標(biāo)出每個(gè)環(huán)節(jié)的核心負(fù)責(zé)人承耿；
長(zhǎng)方形框線，標(biāo)出了儀表儀態(tài)的統(tǒng)一要求伪煤，波浪框線加袋，標(biāo)出了正式演講課程的內(nèi)容；
同時(shí)抱既，虛線箭頭表達(dá)了“表格”與“驗(yàn)表”之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系职烧。
三、繪制指導(dǎo)
第一步：明確會(huì)議目標(biāo)
首先是畫(huà)上中心圖防泵，并填上中心詞語(yǔ)蚀之。
然后在第一個(gè)分支上畫(huà)出會(huì)議的目標(biāo)：
比如，“在什么時(shí)間和地點(diǎn)捷泞，組織什么會(huì)議足删？”，“目標(biāo)邀約人數(shù)锁右？”失受，“會(huì)議的理想效果是什么讶泰？”等等。
我們可以用白紙手繪草圖贱纠，很便捷峻厚。
第二步：找到會(huì)議成功的關(guān)鍵點(diǎn)
第二個(gè)分支是根據(jù)“二八定律”的特點(diǎn)，思考成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的核心要素谆焊。
比如惠桃，“最重要的會(huì)議流程是什么？”.“會(huì)議籌備的關(guān)鍵任務(wù)是什么辖试？”等等辜王。
第三步：制定會(huì)議流程
在思維導(dǎo)圖上，具體發(fā)散出會(huì)議組織的各個(gè)環(huán)節(jié)要點(diǎn)罐孝。
第四步：設(shè)置崗位分工和操作要領(lǐng)
在每個(gè)環(huán)節(jié)上呐馆，詳細(xì)設(shè)置負(fù)責(zé)人、具體環(huán)節(jié)和操作要點(diǎn)等信息莲兢。
四汹来、小結(jié)
1、會(huì)議籌備是起點(diǎn)改艇，包括：目標(biāo)思考收班、關(guān)鍵點(diǎn)探索和具體準(zhǔn)備工作計(jì)劃；
2谒兄、較完善的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃摔桦，需要有清晰的流程和責(zé)任到人的分工；
3承疲、會(huì)議思維導(dǎo)圖是一個(gè)立體的會(huì)議管理操作手冊(cè)邻耕，也可以為下次活動(dòng)舉辦進(jìn)行備案。
