打開腦洞的方法很多埃疫,我想說,思維導(dǎo)圖不失為一種絕佳的方法孩哑。
以下是一些思維導(dǎo)圖用于策劃的案例栓霜。
一、活動策劃
日常工作中横蜒,我們時常需要計劃一些小活動胳蛮。這些活動,注重組織過程和活動流程丛晌,主題和目標(biāo)較為簡單仅炊。
這時,我們可以直接用思維導(dǎo)圖安排活動細(xì)節(jié)澎蛛,而略去關(guān)于活動方向的細(xì)致分析抚垄。也可能因為我們在交流和討論中已經(jīng)很明確活動目標(biāo)了,所以不在圖中涉及谋逻。
1呆馁、圣誕晚會
策劃者將整個計劃分為五個部分:“主題”,“時間地點”毁兆,“前期準(zhǔn)備”浙滤,“資源”和“活動流程”。
他將重點放在“籌備”和“活動流程”上气堕,關(guān)于“主題”瓷叫,只寫了兩個字:joy and love。
這個圣誕晚會送巡,類似一個企業(yè)員工聚會摹菠。它是由企業(yè)組織,邀請員工和家屬共同參與骗爆。
同時我們也可以發(fā)現(xiàn)次氨,策劃者對于圣誕的起源和基督教義都較為感興趣。因為活動下午場是一個關(guān)于“福音”的板塊摘投。
2煮寡、外出研討會
可以看到,為期兩天的 “企業(yè)研討會”比“圣誕晚會”的活動時間稍長犀呼,但計劃思路是相似的幸撕。
內(nèi)容分為“主題”,“人員”外臂,“統(tǒng)籌”和“日程安排”四個部分坐儿。
活動的“主題“是,總結(jié)年會;
“統(tǒng)籌“的部分包括了整個活動的衣貌矿、食炭菌、住、行和費用預(yù)算逛漫,并設(shè)定由D負(fù)責(zé)安排黑低。
“日程安排“里面分為3個部分。前一天晚上到酒店酌毡,第一天以工作內(nèi)容為主克握,第二天以游玩和購物為主。
這樣的一張圖枷踏,不單可以協(xié)助組織者理清思路菩暗,也很便于我們分派工作。
如果發(fā)現(xiàn)一次作圖呕寝,并不能讓我們把所有問題考慮周全勋眯,組織者可以不斷修改和完善思路。
3下梢、龍舟邀請賽
這是一個策劃者在2007年組織廣州國際龍舟邀請賽時客蹋,制作的工作流程圖。
他將整個活動的安排分為三個部分:“籌備工作”孽江,“現(xiàn)場工作”和“收尾工作”讶坯。
同時,在思維導(dǎo)圖中以文檔的形式岗屏,附帶了每次會議的時間和內(nèi)容流程辆琅。
(我們點擊小圖標(biāo),就可以在電腦軟件中这刷,展開文檔進(jìn)行瀏覽婉烟。)
這樣組織信息,使得復(fù)雜的流程和多個文檔都統(tǒng)一在一個體系中暇屋。
既方便閱讀者瀏覽似袁,也可以用作活動的備案。為后期策劃提供參考咐刨。
二昙衅、“萬能導(dǎo)圖“策劃
“萬能策劃圖”的一個亮點,就在前期的“方向探索“上定鸟。
我們可以通過不同角度反復(fù)搜索思路而涉,最后清晰構(gòu)建自己想要的未來圖景。
1联予,愛心義賣
整個策劃導(dǎo)圖可以分為四個步驟:
第一步啼县,設(shè)定目標(biāo)材原。
首先思考“精確目標(biāo)是什么?”
——策劃者準(zhǔn)備用三天時間谭羔,做一個愛心義賣华糖。希望達(dá)成50萬的籌款目標(biāo)麦向,用來為貧困學(xué)校建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)教室瘟裸。
然后他將自己的目標(biāo)沿著時間軸拉伸。
“2個月后希望诵竭,繼續(xù)舉辦類似的活動”话告;“2年之后,想建立籌款平臺卵慰∩彻”;“20年之后裳朋,希望通過類似的定期活動病线,提升企業(yè)品牌價值” 。
接著鲤嫡,策劃者進(jìn)行SWOT現(xiàn)狀分析送挑。
發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢是人力和財力;劣勢是經(jīng)驗不足暖眼。于是計劃通過“聯(lián)合舉辦”惕耕,彌補(bǔ)這一劣勢。
同時诫肠,發(fā)現(xiàn)外部機(jī)遇是司澎,民間慈善意識的提升;但風(fēng)險是籌資困難栋豫。所以挤安,決定邀請有經(jīng)驗的主持人來加盟義賣,以此改善這個問題丧鸯。
第二步蛤铜,策劃者從義賣的價值角度進(jìn)行思考。
認(rèn)為義賣活動對企業(yè)的價值骡送,是提升知名度昂羡,減少廣告成本,同時擴(kuò)大客戶群摔踱;
對個人的價值是提升個人品牌虐先,并有助于聯(lián)絡(luò)朋友關(guān)系;
對社會的核心價值是派敷,為山區(qū)孩子打開更大的世界蛹批,并增進(jìn)城鄉(xiāng)孩子的互動撰洗,等等。
通過思考腐芍,策劃者對于活動的定位和意義進(jìn)一步清晰差导。
第三步,策劃者用思維導(dǎo)圖將整個活動的要素進(jìn)行整合猪勇。
從人力角度设褐,分為籌劃和現(xiàn)場兩個部分進(jìn)行人員匹配;
從物資角度泣刹,策劃者進(jìn)行了細(xì)分助析,并設(shè)定了物資準(zhǔn)備的完成期限;
從媒體資源的角度椅您,確定了一個專門負(fù)責(zé)人T外冀。
并把宣傳渠道分為“網(wǎng)絡(luò)平臺”,“報紙雜志“掀泳,”公交系統(tǒng)“雪隧,還有”現(xiàn)場“和“員工自媒體”五個部分進(jìn)行計劃,設(shè)定了具體的宣傳時段员舵。
從時間角度脑沿,將整個活動的發(fā)展,按照六個階段進(jìn)行劃分固灵。
里面包括了“前期籌備”和“后期核算捅伤、總結(jié)”這兩個時間段,讓活動可以很好的承先啟后巫玻。
第四步丛忆,全局思考,是策劃者完成整個計劃后的回顧思考仍秤。
在此熄诡,策劃者思考了“要達(dá)成三天50萬的籌款目標(biāo),關(guān)鍵是什么诗力?”這個問題凰浮。
——他認(rèn)為關(guān)鍵是“宣傳設(shè)計”,“媒體渠道”和“現(xiàn)場控場”苇本。并具體梳理的實現(xiàn)對策袜茧。
最后,反問自己瓣窄,“剛才遺漏了什么笛厦?”
——然后他有了新的收獲。比如“現(xiàn)場小獎品”俺夕,“活動流程細(xì)化”和“統(tǒng)一服裝”等靈感裳凸。
這是跳出自己思維慣性的好方法贱鄙。
我們可以只制作某個步驟的思維導(dǎo)圖。也可以完整思考一遍姨谷,并在一張圖中體現(xiàn)逗宁。如下:
2,粵菜餐館
這是一個創(chuàng)業(yè)策劃梦湘。
第一步瞎颗,策劃者思考目標(biāo)設(shè)定。
他的精確目標(biāo)是:在杭口開一家粵菜館言缤,投入50萬嚼蚀,并希望1年內(nèi)實現(xiàn)盈虧平衡禁灼。
他通過預(yù)測未來的環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)自己希望“2個月之后”形成良好的管理模式轿曙;“2年后”擁有大量忠誠的客戶弄捕,并可以開2家分店;“20年后”可以讓分店遍布中國导帝。
同時守谓,通過SWOT分析,他認(rèn)為:
“自身的優(yōu)勢”是來自廣東您单,劣勢是“缺乏經(jīng)驗”斋荞;“機(jī)遇”是競爭較少,“風(fēng)險”是不了解當(dāng)?shù)厝丝谖丁?/p>
第二步虐秦,他對自己的行動價值進(jìn)行思考平酿。
他認(rèn)為餐館經(jīng)營良好,首先對企業(yè)發(fā)展是一個重要的基礎(chǔ)悦陋;
同時蜈彼,對于個人,是實現(xiàn)家庭夢想的前提俺驶;
并且幸逆,他進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),粵菜館對于社會的價值暮现,不單是一個愉快的用餐場所还绘,還是一個粵式飲食文化的傳播點。
所以他計劃栖袋,印刷特色的文化宣傳冊拍顷,并制作文化宣傳短片。
第三步栋荸,策劃者將整個創(chuàng)業(yè)籌備的過程進(jìn)行梳理菇怀。
每個環(huán)節(jié)凭舶,都設(shè)定了完成時間和對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。使得計劃就有了完成的標(biāo)桿爱沟。
完成這樣的計劃之后帅霜,策劃者完全可以通過過程監(jiān)管的方式,授權(quán)他人執(zhí)行呼伸。
第四步身冀,策劃者跳出細(xì)節(jié)思考,重新回到全局觀察括享。
要達(dá)成“在郝Ц口商業(yè)街開粵菜館,并在1年內(nèi)回本的目標(biāo)铃辖,關(guān)鍵點是什么剩愧?“
——他找到三個關(guān)鍵點:”銷售“,”管理“和”品質(zhì)“娇斩。
他進(jìn)一步思考仁卷,認(rèn)為實現(xiàn)保障銷售能力的方法是,參加學(xué)習(xí)和邀請專業(yè)團(tuán)隊協(xié)助犬第;
提升管理能力的方法是锦积,向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí);
提升粵菜品質(zhì)的方法是歉嗓,制定嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和良心用材丰介。
最后,反問自己鉴分,遺忘了什么哮幢?
他發(fā)現(xiàn)“個人健康”,“餐飲協(xié)會”和“市場調(diào)研”三個點冠场,并設(shè)定了對應(yīng)的實現(xiàn)方法家浇。
相信我們每個人問完這個問題,都會得到一些好答案碴裙,幫助克服盲點钢悲。
這是總圖:
總結(jié)一下,可以發(fā)現(xiàn)舔株,“萬能導(dǎo)圖”既能用在大項目的策劃上莺琳,也能用在小活動的籌備中。
它傳遞了制作思維導(dǎo)圖的兩個要點载慈。
一是惭等,“引導(dǎo)思路”。
我們不單要學(xué)會畫分支办铡,還需要學(xué)會思考的方法辞做。
這樣琳要,思維導(dǎo)圖才能幫助我們更好的引導(dǎo)思路。
第二是秤茅,“無限延展”稚补。
當(dāng)思路打開了,我們就需要一直探索和延伸框喳,直到所有要考慮的元素都包括在內(nèi)為止课幕。
尤其是完成工作對應(yīng)的負(fù)責(zé)人和時間點。
最后五垮,愿大家開心策劃乍惊。