這個世界上有兩種人,一種是很忙的人吕朵,一種是假裝很忙的人。
不管平凡還是卓越窥突,這世間有一種勤奮的代名詞叫“忙碌”努溃。
有時候,我們不妨問問自己:“為什么你天天忙碌阻问,卻還是沒有成長呢梧税?”正如你讀了那么多書,懂得了那么多道理,卻依然過不好這一生一樣第队。
因為你不僅忙碌哮塞,還盲目!
這種盲目低效率的忙碌凳谦,歸概括起來主要有以下四種原因:
第一忆畅、在人生的關(guān)鍵時期,我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變尸执;
第二家凯、我們還沒有來得及構(gòu)建自己的人生規(guī)劃和職業(yè)目標(biāo);
第三如失、我們還不具備平衡工作和生活的能力绊诲;
第四、我們還沒有養(yǎng)成良好的自律習(xí)慣褪贵;
在反思自己的同時掂之,我們也應(yīng)該看到,那些人生一路開掛的成功人士脆丁,無一不是時間管理的高手世舰。生命都是由一個個時間碎片組成的,管理好時間其實就是在管理好人生偎快。
在《拖拉斯基們冯乘,時間管理的經(jīng)驗,一起來提高效率吧》這篇文章中晒夹,我提到了用表格來記錄和量化時間管理的行為裆馒,這種方法通過分析時間日志(按計劃完成,延期完成丐怯、沒有完成)喷好,幫我們找出時間黑洞和每天的高效時段。
記錄不是最重要的读跷,關(guān)鍵是通過記錄改變當(dāng)下的行為梗搅。通過記錄我們會發(fā)現(xiàn)哪些行為是按計劃完成的,哪些造成了拖延效览,沒有按期完成的原因是什么无切。這樣可以提醒我們珍惜時間,分析自己的投入和產(chǎn)出丐枉,找到自己每天的高效時段哆键。
最后我們發(fā)現(xiàn)了這樣一條規(guī)律:
按計劃完成——形成習(xí)慣、重要且緊急的事情瘦锹。
延期完成——閑聊籍嘹,注意力分散闪盔。
沒有完成——突如其來的打斷。
通過記錄和分析辱士,知道自己拖延的原因以后泪掀,便可以對癥下藥了。
在每天開始工作前的15分鐘颂碘,我們不妨花點時間把準(zhǔn)備工作全部做好异赫,正所謂“磨刀不誤砍材工”,后面工作起來才更加專注高效凭涂。
這些準(zhǔn)備工作主要包括:關(guān)掉QQ等聊天工具祝辣,將手機靜音;關(guān)掉郵件到達提醒切油;保持辦公室的清潔蝙斜;給水杯倒?jié)M水;做一張任務(wù)清單澎胡;選一張舒服的椅子孕荠;盡量隔離自己;設(shè)置任務(wù)的最后期限攻谁;把當(dāng)天重要的任務(wù)用便簽貼在電腦旁邊稚伍;
工作中,我們也可以采用下面的四步法開展工作戚宦。
第一步:將所需要處理的全部任務(wù)都放到工作籃里个曙。
第二步:將可以置之不理的任務(wù)移除掉。
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表受楼。
第四步:在最重要的時間里垦搬,做最重要的事情。
“最重要的事”一定是和你的價值取向相關(guān)聯(lián)的艳汽,明白了你未來五年或更長時間將要成為一個什么樣的人猴贰,你就要把這些該準(zhǔn)備的必要的條件和該做的事提到日程上上來,并且相對于其他的事情優(yōu)先處理河狐。
“高效時間段”因人而異米绕,但通常情況下上午9:00——10:00,下午2:00——3:00是大多數(shù)人做事情比較有成效的時間段馋艺。我們可以利用這個黃金時間段栅干,去處理當(dāng)日最難啃的事情,把一些雜事瑣事用碎片時間完成捐祠,早晚一整塊的時間可以用來讀書學(xué)習(xí)和思考碱鳞。
希望通過一段時間的摸索,你也可以制定出適合自己的時間管理規(guī)劃雏赦,希望今天的內(nèi)容對你有所啟發(fā)劫笙,我們下次見!