相信各位小伙伴在職場(chǎng)中混跡那么久,一定知道有個(gè)高大上的崗位叫“項(xiàng)目經(jīng)理”愉适,他們通常以一個(gè)管理者的角色介入一個(gè)個(gè)項(xiàng)目酸役,在項(xiàng)目運(yùn)作的過程中可謂是核心人物。那你是否會(huì)好奇猫胁,想要知道如果想成為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的話需要掌握哪些技能呢箱亿?
其實(shí),一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)掌握的知識(shí)都已經(jīng)被收入在一本書中弃秆,今天届惋,我們就將以此書為切入點(diǎn),幫助你了解項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)菠赚。
凱夕在此將以《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》(PMBOK)為切入點(diǎn)脑豹,為您分享項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu),并告訴您以項(xiàng)目管理的角度去思考問題將帶給您的好處衡查,讓您從“如何正確的做事”這個(gè)角度切實(shí)了解提升管理能力的方法瘩欺。如您已對(duì)相關(guān)知識(shí)有所了解,可按段落標(biāo)題進(jìn)行快速閱讀拌牲。
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一们拙、認(rèn)識(shí)《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》(PMBOK)
首先我們來(lái)了解一下PMBOK的出處稍途,這本書并非是由一個(gè)人或幾個(gè)人撰寫完成,而是項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)匯集全球項(xiàng)目管理人士知識(shí)結(jié)晶的產(chǎn)物砚婆。里面的內(nèi)容來(lái)源于項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐的提煉械拍,是普遍認(rèn)可的良好做法。
項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的知識(shí)體系装盯,今天分享的PMBOK主要針對(duì)的是單個(gè)項(xiàng)目的管理(PMP)坷虑,內(nèi)容主要是項(xiàng)目管理的通用性知識(shí),而非針對(duì)個(gè)別案例埂奈。
這本PMBOK里面的內(nèi)容大致可以分為以下幾大板塊迄损,分別是5大過程組、10大知識(shí)領(lǐng)域和49個(gè)過程組账磺。
其中5大過程組對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目過程中:“啟動(dòng)芹敌、規(guī)劃痊远、執(zhí)行、監(jiān)控氏捞、收尾”5個(gè)環(huán)節(jié)碧聪,10大知識(shí)領(lǐng)域是指在這5個(gè)環(huán)節(jié)中會(huì)用到的“整合管理、范圍管理液茎、進(jìn)度管理逞姿、成本管理、質(zhì)量管理捆等、資源管理滞造、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理栋烤、采購(gòu)管理谒养、干系人管理”等系統(tǒng)性知識(shí)。
大家可以發(fā)現(xiàn)班缎,這10大知識(shí)領(lǐng)域基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的方方面面蝴光,所以與其對(duì)應(yīng)的這49個(gè)過程組也基本將項(xiàng)目運(yùn)作過程中的每個(gè)流程進(jìn)行了詳細(xì)的拆解,這里就不再一一贅述(有需要的小伙伴可以聯(lián)系我达址,我可以把我收集的資料共享給你)。
二趁耗、項(xiàng)目經(jīng)理在工作的過程中都在做什么沉唠?
項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能苛败、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)满葛,以滿足項(xiàng)目的需求。
人話翻譯:通過對(duì)項(xiàng)目的管理罢屈,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)嘀韧。
項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目整體的管理,其中包含了收集項(xiàng)目干系人的需求并加以識(shí)別缠捌,并通過對(duì)項(xiàng)目的整體分析锄贷,讓干系人可以理性的了解項(xiàng)目預(yù)期的可交付成果。并在推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展的過程中平衡曼月、協(xié)調(diào)各種限制因素谊却,持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的完成哑芹,將符合預(yù)期的可交付成果交予干系人炎辨。
而在開展各類工作的過程中其核心思想就是將
“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化”、“簡(jiǎn)單的事情可量化”聪姿、“量化的事情專業(yè)化”碴萧、“專業(yè)的事情模塊化”
三乙嘀、為什么要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理
前面說了那么多項(xiàng)目管理的理論知識(shí),大家有沒有思考過為什么我們都應(yīng)該學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)呢破喻?
我們先看一下“項(xiàng)目”可以產(chǎn)生的三大類結(jié)果虎谢,他們分別是產(chǎn)品、能力和成果低缩,實(shí)體類商品(比如一部手機(jī))嘉冒、軟件類產(chǎn)品(一個(gè)APP)斟湃、一種能力(比如游泳)以及其他各種成果(比如科研報(bào)告亮垫、學(xué)術(shù)論文等等),用一個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔骺梗疤煜氯f(wàn)物皆為項(xiàng)目”玩般。
而我們想要獲得成功银觅,關(guān)鍵在于兩點(diǎn),一是“做正確的事”坏为,一是“正確的做事”究驴。而項(xiàng)目管理就是讓我們正確的做事的一種思維方式和操作方法。
四匀伏、如何運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)
通過上面的分享洒忧,大家也了解到了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的內(nèi)容非常龐雜,而我們想將所有知識(shí)全部記憶到大腦里也是比較困難的够颠,所以在這里熙侍,我們用一句話來(lái)理解PMBOK的正確用法【項(xiàng)目管理是“字典”,應(yīng)用知識(shí)可篩選履磨◎茸ィ】。
我們不用將整套項(xiàng)目管理的理論僵化的運(yùn)用于所有項(xiàng)目剃诅,而是將其作為一本“字典”巷送,篩選其中的知識(shí)來(lái)匹配具體項(xiàng)目。
以下通過2個(gè)知識(shí)點(diǎn)希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā):
1矛辕、時(shí)間管理
首先分享的是項(xiàng)目管理中對(duì)各領(lǐng)域的時(shí)間分配笑跛,比如我們總共可以在一個(gè)項(xiàng)目上投入100個(gè)小時(shí),那其中在啟動(dòng)階段我們可以用的時(shí)間就是13個(gè)小時(shí)如筛,如果在這個(gè)階段使用的時(shí)間超過了堡牡,就應(yīng)該加快進(jìn)度并調(diào)整其他板塊的用時(shí)了。
2杨刨、工作分解結(jié)構(gòu)
第二點(diǎn)分享的是工作分解結(jié)構(gòu)晤柄,這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的核心理念是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,在分解的過程中可以根據(jù)物理結(jié)構(gòu)分解妖胀、按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解或按實(shí)施過程分解芥颈,比如剛才提到的項(xiàng)目時(shí)間分配就是按照實(shí)施的環(huán)節(jié)進(jìn)行分解惠勒,并針對(duì)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行了時(shí)間限制。
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容了爬坑,希望能讓各位你對(duì)“項(xiàng)目管理”有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)纠屋,為你提升管理能力提供一個(gè)參考方向。
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