4個(gè)Excel小技巧哼拔,讓你工作效率提高200%

關(guān)鍵時(shí)刻的救命秘方--自動(dòng)保存的設(shè)置

老大昨天一早就給我布置了一個(gè)任務(wù):整理一下這周的Daily Operation Report,明天10點(diǎn)發(fā)給我钠乏,我早上十點(diǎn)半有個(gè)會(huì)话瞧。我昨天加班到了00:21羡铲,好不容易做完蜂桶。心想可以睡覺了,一激動(dòng)也切,沒保存一下就關(guān)閉了扑媚。哎,當(dāng)時(shí)我那個(gè)心吶雷恃,拔涼拔涼的疆股。結(jié)果再次啟動(dòng)Excel,提醒是否修復(fù)上次未保存的文件倒槐。啊哈旬痹,數(shù)據(jù)沒丟。多虧前兩天聽Excel培訓(xùn)讨越,將自動(dòng)保存設(shè)置到2分鐘保存一次两残。你是不是有過令人崩潰的情況:辛辛苦苦做的東西一停電全都沒有了,然后重頭再來把跨?那跟我一起來設(shè)置人弓,永遠(yuǎn)都不要讓這樣崩潰的事情再發(fā)生?

選擇文件
選項(xiàng)
按照如圖設(shè)置即可

關(guān)于自動(dòng)保存時(shí)間間隔节猿,Excel 2013最低允許是一分鐘票从。不過我們最好不要設(shè)置那么短漫雕,保存太頻繁會(huì)造成大量資源占用,拖慢Excel運(yùn)行的效率峰鄙,低配電腦可能會(huì)造成死機(jī)或者無響應(yīng)的狀況浸间。建議設(shè)置為5分鐘保存一次;務(wù)必勾選序號(hào)為5的選項(xiàng)吟榴,這樣即使我們沒保存就關(guān)閉魁蒜,Excel也會(huì)自動(dòng)給我保存一份,便于恢復(fù)吩翻。不用excel會(huì)保存很多文件兜看,只要手動(dòng)保存了,excel會(huì)自動(dòng)刪除自動(dòng)保留的版本狭瞎。

讓人刮目相看的錄入技巧---自動(dòng)更正的妙用

前面的文章我給大家介紹了很多數(shù)據(jù)錄入的技巧细移。今天給大家介紹的這種技巧,絕對(duì)讓別人對(duì)你刮目相看熊锭。自動(dòng)更正錄入數(shù)據(jù)弧轧?對(duì),你沒有看錯(cuò)碗殷。自動(dòng)更正就是可以用來錄入數(shù)據(jù)精绎,尤其對(duì)于需要重復(fù)輸入大段文本非常有效。

4和5你可以按照自己的想法隨便試咯锌妻,這里我輸入“gzhp",替換文字為”貴州惠普有限公司“
只要我在任意單元格輸入”gzhp",敲回車代乃,馬上就會(huì)更正為“貴州惠普有限公司”。是不是很方便仿粹?你也來試一下吧搁吓。
這就是最終要實(shí)現(xiàn)的效果了

炫到讓人掉眼鏡的打開方式---打開表格的正確姿勢(shì)

什么!打開表格的正確姿勢(shì)牍陌!難道我之前的姿勢(shì)都不對(duì)擎浴!是的员咽,你以前的方式已經(jīng)out了《窘В現(xiàn)在來看看我是怎樣做到:分分鐘鐘找到我常用的工作簿;打開軟件時(shí)贝室,我最常用的工作簿都打開了契讲。那么先來看第一個(gè):

1.如何分分鐘鐘找到并打開我想打開的那些工作簿:

此步驟的目的在于讓更多的工作簿進(jìn)入“最近使用的工作簿”列表,這樣我們就不用到電腦上找了
在這里查找是不是比到電腦里查找方便多了滑频?
將常用工作簿釘在頂端會(huì)幫我省去大量的查找時(shí)間

2.如何設(shè)置做到啟動(dòng)時(shí)捡偏,Excel自動(dòng)幫我們打開所有我們最常用的工作簿?一張圖就給你講明白了峡迷。如果還不懂银伟,繼續(xù)看下面的動(dòng)畫演示你虹。

將你最常用的幾個(gè)工作簿全部拷到一個(gè)文件夾,復(fù)制文件夾的路徑彤避,然后照?qǐng)D操作即Okay傅物。下面是我的演示
復(fù)制路徑粘貼即可

你的地盤就得聽你的!---自定義功能區(qū)

你還在挨個(gè)選項(xiàng)卡找命令嗎琉预?如果是董饰,就別找了。你把所有不好找但平常又特別常用的命令放在一起不就完了圆米?來看看百變的自定義功能區(qū)是怎么幫你做到這一點(diǎn)的卒暂。

快去定制你的專屬工具箱吧


今天這4個(gè)技巧讓你過癮吧。如果能幫助你提高到你的工作效率娄帖,就請(qǐng)為我點(diǎn)贊和評(píng)論也祠。你的支持是我堅(jiān)持寫作的動(dòng)力,哪怕在非常繁忙近速,寶寶即將出生的時(shí)候我都還在堅(jiān)持齿坷,為了夢(mèng)想。

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