可以幫你管理時間的6套方法/工具

管理時間的目的是為了高效率地完成目標(biāo)和任務(wù),你的時間用在哪里漠另,基本注定了你將成為什么樣的人捏雌。

在時間管理這件事上,不少人都有些錯誤的認識:有些人不會管理自己的時間笆搓,把時間管理停留在記錄性湿、列表上,或者盲目復(fù)制別人的時間管理習(xí)慣满败。也有些人覺得自己的時間很富裕肤频、不值錢,不需要管理葫录,或者認為時間被老板着裹、老師等人操控著,極少擁有自己的時間米同,沒必要管理骇扇。那么,你可能需要轉(zhuǎn)換一下視角面粮,時間管理的本質(zhì)是對目標(biāo)少孝、任務(wù)進行管理,你應(yīng)該思考一下自己是不是缺乏目標(biāo)熬苍、得過且過稍走?你需要知道,只有在時間不值錢的時候柴底、自己可控時間少的時候婿脸,進行好時間管理,用余裕時間發(fā)展柄驻、提升自己狐树,自己的時間才會變得值錢。

那要如何對時間進行高效管理呢鸿脓?這里有我嘗試過的抑钟、有效的6套方法工具。

1野哭、效率手冊

效率手冊是張萌推薦的時間管理工具在塔。效率手冊需要包含從開始計劃,到實施計劃拨黔,再到總結(jié)蛔溃、復(fù)盤、評估以及再次計劃的整個過程。

下面我就帶大家制作一下:自己的效率手冊城榛。

第一步揪利,開始計劃。先拿出一個本子(或者一張白紙)狠持,然后在頁面中間畫一條豎線疟位,從上到下標(biāo)出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊按照時間軸順序列出時間對應(yīng)的目標(biāo)或任務(wù)喘垂。紙的右半邊暫時不填寫甜刻,等待第二天列時間的總結(jié)。

注:目標(biāo)正勒、任務(wù)一定要符合SMART原則得院,即任務(wù)是具體的、可衡量的章贞、可實現(xiàn)的祥绞、合理的、有時間限制的鸭限。

關(guān)于用SMART原則制定目標(biāo)計劃蜕径,可以看這篇文章:計劃總是無法完成?5個原則幫你制定切實可行的行動計劃败京!

第二步兜喻,實施計劃。按照計劃有序的去做事赡麦。

第三步朴皆,總結(jié)。等到第二天泛粹,按照前一天的實際情況遂铡,在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件。然后比較右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃晶姊,標(biāo)出實際與計劃不相符合的部分忧便,比如哪些事情沒有完成,哪些事情是臨時多出來的帽借,哪些事情的完成時間跟預(yù)估時間不一致等。

第四步(最重要的一步)超歌,復(fù)盤砍艾、評估、反思巍举。對上一步標(biāo)出的各項不一樣地方進行逐一分析脆荷。是什么導(dǎo)致了計劃未完成?比如:起床太晚,效率太低等等蜓谋。多出計劃的部分是怎樣出現(xiàn)的梦皮?比如:老板突然布置了新任務(wù)、被同事邀請協(xié)助桃焕、自己主動做了其他工作等剑肯。是什么導(dǎo)致了實際做事花費的時間和預(yù)估時間有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、計劃有調(diào)整观堂、被其他人或事耽誤了等让网。

第五步,再次計劃师痕。根據(jù)前面的經(jīng)驗溃睹、總結(jié)和反思,做好今天或以后的計劃安排胰坟。

補充:如何找到人生的奮斗目標(biāo)因篇?

很多人沒有目標(biāo),也不知道如何找尋人生目標(biāo)笔横。如果你是這樣的情況竞滓,那么你可以參考張萌《人生效率手冊》中的“7個人物法”,也就是選7個你渴望成為的人狠裹,由此確定具體的人生目標(biāo)虽界。

首先想出:1個你夢想成為的人的名字(不是偶像);1~3個你覺得只要自己一直努力追趕涛菠,五到十年內(nèi)有可能超越的人莉御;1~3個你一直努力,可能在一兩年內(nèi)趕超的人俗冻。

然后分析這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能礁叔。列出他們各自具有的硬本領(lǐng),每個人寫最主要的3個迄薄,一共21項硬本領(lǐng)(可能有些是重復(fù)的)琅关。把不同的技能點分類,排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項讥蔽,這三項就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向涣易。

再分析你自身目前的狀況寞奸,找出當(dāng)前最重要郁岩、最需要浑塞、最可能發(fā)展的技能點嗤攻,著重練習(xí)妒牙。具體練習(xí)的時候胖笛,要對目標(biāo)進行年度巍实、月度贺奠、周和日的拆解。

最后反省總結(jié)隆嗅,每半年回溯總結(jié)一次界阁,劃掉已經(jīng)超越的人物,設(shè)定新的人物胖喳。

2泡躯、番茄工作法

我們在做事的過程中,最怕干擾禀晓,它會影響我們的做事效率精续。但干擾無處不在,只有提高自己的抗干擾能力粹懒,才能真正的提高自己的做事效率重付。

如何培養(yǎng)抗干擾的能力呢?番茄工作法就是一個不錯的方法凫乖。它不僅可以屏蔽即時的干擾确垫,還能培養(yǎng)內(nèi)心抗干擾的能力,讓我們逐漸養(yǎng)成迅速沉浸的習(xí)慣帽芽。因為較小的時間跨度删掀,可以有效減輕時間壓力,提升注意力和集中力导街,有效降低行動難度披泪。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的。

番茄工作法的基本方法是:先設(shè)定具體的工作任務(wù)列表搬瑰;然后設(shè)定番茄鐘款票,時間是25分鐘;從任務(wù)列表中挑選一個任務(wù)開始完成泽论,開始計時艾少;等番茄鐘鈴響,停止工作翼悴,休息3至5分鐘缚够;開始下一個番茄鐘循環(huán),直到完成計劃任務(wù)鹦赎,并在列表中將任務(wù)劃掉谍椅。

注:每四個番茄鐘后,休息25分鐘古话。一個番茄時間不可分割毯辅,必須是完整25分鐘,一個番茄時間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事煞额,否則那一個番茄鐘宣告作廢。

關(guān)于番茄工作法的更多詳細內(nèi)容,可以看這篇文章:

番茄工作法要怎么用才真的有效膊毁?

3胀莹、GTD時間管理

GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的縮寫婚温,它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的描焰。

GTD的核心原則是,建立一套完善的記錄和行為模式栅螟,把原本儲存在人們頭腦中的各種任務(wù)轉(zhuǎn)移出來荆秦,交給這個模式來記錄和承擔(dān)。通過這樣的方式力图,我們的腦子里就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情步绸,可以將自己的精力集中于正在做的事情,從而達到消滅壓力吃媒、高效工作的目的瓤介。

使用GTD為自己管理時間和任務(wù),基本有三個步驟:

第一步:把生活中赘那、工作中刑桑,所有引起你注意的事情,想要做募舟、需要做的所有事情祠斧,都一一收集起來。然后儲存在大腦以外的籃子里拱礁,比如:紙質(zhì)記事本琢锋,手機。

第二步:收集好信息之后觅彰,你需要對收集的東西進行整理吩蔑,區(qū)分出:哪些事情是不需要行動的,哪些事情是需要采取行動的填抬。需要做的部分烛芬,先找出那些兩分鐘就能做完的,一一處理掉飒责。然后通過日程表赘娄、任務(wù)清單等手段,合理安排時間解決那些延遲處理的“下一步行動”宏蛉。對于不需要處理的事情遣臼,可以建立備忘錄、資料夾拾并,以及直接刪除揍堰。

第三步:檢查鹏浅。如果你要保持你的管理體系是始終有效的,那么你就需要經(jīng)称链酰回顧他隐砸。比如,每日蝙眶、每周季希、每月進行一次回顧∮姆祝看看自己整理了哪些事情式塌、處理了哪些事情,確認所有事情都在系統(tǒng)里都找到了合適的位置友浸。然后及時刪除已完成的任務(wù)峰尝,加入新的任務(wù)。

關(guān)于GTD更為詳細的內(nèi)容尾菇,可以看這篇文章:

3個步驟境析,教你掌握一套簡單有效的管理時間和任務(wù)的方法

4、時間統(tǒng)計法

時間統(tǒng)計法沒什么特別派诬,但有一個人做到了極致劳淆,他就是柳比歇夫。他堅持使用了56年

柳比歇夫通過時間記錄和統(tǒng)計分析找出自己的時間使用規(guī)律默赂,通過時間使用規(guī)律來制定計劃沛鸵,有了計劃之后再用接下來的時間記錄和統(tǒng)計分析來跟蹤反饋計劃的完成情況,如此循環(huán)往復(fù)缆八,逐步提高自己的時間使用效率曲掰。

柳比歇夫的時間統(tǒng)計法主要包含三個步驟:第一步,把工作內(nèi)容和對應(yīng)付出的時間準(zhǔn)確地記錄下來奈辰;第二步栏妖,統(tǒng)計分析。包括日小結(jié)奖恰、月總結(jié)吊趾、年總結(jié),以及五年總結(jié)瑟啃;第三步论泛,制定計劃,并且跟蹤計劃的完成情況蛹屿。

如此繁瑣屁奏、枯燥的事情,柳比歇夫為什么能堅持56年呢错负?歸結(jié)起來坟瓢,有三個原因:第一是柳比歇夫有明確的人生目標(biāo)勇边。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對科研工作的責(zé)任感和對創(chuàng)造人生價值的信念折联。

進一步了解柳比歇夫的時間統(tǒng)計法粥诫,可以看這篇文章:

一套被堅持使用了56年的時間管理方法!

5崭庸、時間“四象限”法。

時間四象限法很多人都知道谊囚,我也分享過很多次怕享。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分為四個“象限”:既緊急又重要镰踏、重要但不緊急函筋、緊急但不重要、既不緊急也不重要奠伪。

處理任務(wù)的順序:先處理重要且緊急的事情跌帐,然后處理重要但不緊急的事,接著處理緊急但不重要的绊率,最后處理(或者不處理)既不緊急也不重要的谨敛。

需要特別注意的事:

很多人會在“重要不緊急”和“不重要但緊急”之間抓瞎,也就是說很多人會把時間花在處理緊急不重要的事情上滤否,而忽略或放棄重要但不緊急的事情脸狸。比如,朋友約你打牌藐俺、唱k炊甲、游戲等就是緊急而不重要的事,在家里看書欲芹、學(xué)習(xí)新技能就是重要而不緊急的事卿啡,現(xiàn)實中我們往往犧牲的是看書這么重要的事,跟朋友聚會犧牲看書菱父,打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲干凈了颈娜,然后你就再沒有提高的空間了。

這還會導(dǎo)致一個很嚴(yán)重的后果滞伟,那就是:重要不緊急的事如果一直放任揭鳞、不處理,那么慢慢的“重要不緊急的事就會轉(zhuǎn)變成重要且緊急的事”梆奈,最終就導(dǎo)致你越來越忙野崇,越忙越亂。

所以亩钟,在做事的時候乓梨,一定要先主后次鳖轰,把事情的目標(biāo)意義分清楚,然后重要的先做扶镀,不重要的后做甚至不做蕴侣。

“要事第一”只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個習(xí)慣》中的一個,另外還有:積極主動臭觉、以終為始昆雀、雙贏思維、知彼解己蝠筑、統(tǒng)合綜效狞膘、不斷更新。具體可以看下面這篇文章:

培養(yǎng)這7個習(xí)慣什乙,做到全面提高自己挽封!

6、精力管理法

為什么說精力管理也是時間管理的一個范疇呢臣镣?因為一個再好的時間管理方法辅愿,無論你再怎么想管理好時間和任務(wù),如果你沒有專注力忆某、沒有精力点待,那么最終也只能是低效的。

依據(jù)吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書褒繁,我們的精力通常有4個來源:體能亦鳞、情感、思維棒坏、意志力燕差。這四方面的精力支撐著我們行動,一旦這些精力出現(xiàn)不濟的情況坝冕,我們的行動就將受到限制和阻礙徒探。

管理體能精力,主要包含合理進食喂窟、睡眠和休息测暗、鍛煉三個方面。管理情感精力磨澡,可以從“定期參加興趣活動碗啄,維持良好的人際關(guān)系,保持開放的心態(tài)稳摄、跳出自己的視角看問題稚字,鍛煉情感能力”4個方面進行。管理思維精力,要多用腦胆描、學(xué)會放松瘫想。管理意志精力,要對一件事物有“使命感”昌讲,要保有一顆積極努力的心態(tài)国夜,同時也別對自己太嚴(yán)苛,當(dāng)然也別把自己一直放在舒適圈里短绸。

具體內(nèi)容可以看這篇文章:從4個方面管理自己的精力和能量车吹,讓自己表現(xiàn)更出色!

小結(jié):以上就是我學(xué)到的較為有用的6套關(guān)于時間管理的方法醋闭,如果你覺得那一套有用礼搁,就具體的去試試,找到適合自己的方法目尖。

時間管理的終極奧義是“效率”,以上6套方法或工具的根本目的就是幫你提高效率扎运。反過來瑟曲,如果你的效率提高了,時間也自然而然就會充裕起來豪治。比如在讀書學(xué)習(xí)這件事上洞拨,掌握了高效的“快速閱讀法”,能夠根據(jù)材料负拟、需要烦衣、時間、精力等掩浙,有目的花吟、有重點地進行閱讀的方法,也就等于提高了效率厨姚。

補充閱讀:讀書速度慢衅澈、讀書效果差怎么辦?這篇文章幫你全搞定谬墙!

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