你低下頭看了一眼手機(jī)日歷里的會議提醒通知，突然間才想起來今天下午2點(diǎn)要和你的老板過一遍客戶的材料呼伸，現(xiàn)在已經(jīng)下午1點(diǎn)了身冀。
材料還沒有準(zhǔn)備好，于是你打開郵箱快速的通過關(guān)鍵字進(jìn)行搜索括享，看哪些材料是最新的版本搂根，然后挨個(gè)打電話通知相關(guān)人員發(fā)送最新的材料，你花了45分鐘時(shí)間對材料進(jìn)行歸檔铃辖、編輯剩愧，嘗試對每個(gè)需求進(jìn)行反饋，直到...
...你的老板把會議推遲到了明天娇斩。
壹
這個(gè)場景是不是看起來很熟悉仁卷？不論你是否相信穴翩，你就是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的角色。
你要和其他人進(jìn)行溝通锦积，把所有的碎塊化的工作匯總芒帕，通過管理去把它們拼成你想要的樣子。
海外調(diào)查機(jī)構(gòu)對1464名管理工作者進(jìn)行調(diào)查丰介，發(fā)現(xiàn)有94%的人反饋進(jìn)行日常的項(xiàng)目管理工作背蟆，但是僅有47%的人有“項(xiàng)目經(jīng)理”的頭銜或工作描述。這表明項(xiàng)目管理已經(jīng)成為你工作中的一部分哮幢，不論你的正式工作是什么带膀。
只有44%的人對公司中的管理流程滿意，59%的人是通過郵件主題來保存不同的項(xiàng)目信息橙垢，而并不是將文檔集中保存在同一個(gè)地方垛叨。
有41%的人反饋他們用不同的方式或平臺來跟蹤項(xiàng)目，這樣會給項(xiàng)目帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)钢悲，如重要信息的缺失点额，無法確定任務(wù)的優(yōu)先級，對目標(biāo)的達(dá)成無法進(jìn)行預(yù)測莺琳。
然而还棱，隨著項(xiàng)目管理在日常工作中的運(yùn)用越來越多，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)導(dǎo)致越來越多的人在項(xiàng)目管理方面的失敗惭等。沒有正確的流程去處理不同團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目珍手，那么就會出現(xiàn)：會議被取消，項(xiàng)目不斷的延期辞做，交付壓力越來越大琳要，甚至以項(xiàng)目最終死亡而告終......
貳
那么回過頭來看看你名片上的職務(wù)頭銜，或者郵件上的個(gè)人簽名秤茅，你是銷售經(jīng)理稚补？投資顧問？還是一個(gè)律師......
或許你應(yīng)該還要加上一個(gè)稱呼：項(xiàng)目經(jīng)理框喳。
這可能不是你職務(wù)的一部分课幕，你甚至很難在你的崗位描述中找到類似的話，但是我敢肯定五垮，項(xiàng)目管理幾乎以某種形式和和其它每一個(gè)被人所知的專業(yè)一樣無時(shí)無刻的存在著乍惊。
如果你意識不到這一點(diǎn)，那么在專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理看來放仗，你已經(jīng)錯(cuò)過了很多重要的東西润绎！
什么是項(xiàng)目？
不論你翻開哪本參考書或者字典，“項(xiàng)目”的定義總是和下面的描述分不開：需要通過個(gè)人或團(tuán)隊(duì)制定計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)莉撇。
這個(gè)定義非常廣泛呢蛤，也就是意味著項(xiàng)目也是廣泛存在的，從以上的定義來看稼钩，“計(jì)劃”是關(guān)鍵字顾稀，如果某件事你需要去做計(jì)劃，那這就是一個(gè)項(xiàng)目坝撑。
為進(jìn)一步澄清這個(gè)定義静秆，特別是在商業(yè)領(lǐng)域中，項(xiàng)目往往涉及到一系列任務(wù)的集合巡李，這些任務(wù)在你正常的工作范圍之內(nèi)的抚笔，而且是你以前沒有做過的，這些任務(wù)你無法通過一個(gè)人來完成侨拦。
一般情況下殊橙，一想到“項(xiàng)目”，你可能想到一些很大型的場景狱从，如：
a) 研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品和服務(wù)解決方案
b) 更新一套IT系統(tǒng)
c) 構(gòu)建一個(gè)新的營銷策略
d) 招投標(biāo)
實(shí)際上膨蛮，許多小的活動也可以稱為“項(xiàng)目”：
e) 準(zhǔn)備一場內(nèi)部的培訓(xùn)和提交一些材料
f) 準(zhǔn)備寫一封正式的郵件
g) 尋找一家新的供應(yīng)商(原來的供應(yīng)商不滿足要求)
h) 優(yōu)化工作流程
叁
那為什么做這些事情的人沒有被稱為項(xiàng)目經(jīng)理呢？很明顯季研，有的人只是想?yún)⑴c一個(gè)項(xiàng)目敞葛，但并不想給自己安上一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的頭銜，如果每個(gè)人都被稱為項(xiàng)目經(jīng)理与涡，那么往往就會出現(xiàn)“我以為這件事情是他做的惹谐。”這種情況驼卖，就像一個(gè)廚房里有太多的大廚氨肌，并不意味著就能夠完成一頓好的晚宴，心理學(xué)上稱為“責(zé)任擴(kuò)散”現(xiàn)象酌畜。
進(jìn)行必要的簡化怎囚，提供三種簡化項(xiàng)目管理的方法
真正專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理往往是需要經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和實(shí)踐，他們有一系列的工具和方法來管理項(xiàng)目桥胞，而那些在工作中需要接觸到的非正式的項(xiàng)目恳守，無需花費(fèi)正常工作中的大量時(shí)間和精力來完成這些培訓(xùn)，而是進(jìn)行必要的簡化來來使得整個(gè)項(xiàng)目管理過程變得更加簡單和容易埠戳。
雖然大型項(xiàng)目的管理方法對你可能沒有太大的意義井誉，但是借鑒他們的一些方法可以使你的項(xiàng)目運(yùn)作的更加流暢蕉扮，并帶來更大的影響力：
1花點(diǎn)時(shí)間做個(gè)計(jì)劃
這是一件非常容易的事情整胃，但很多人往往不重視這一點(diǎn)，經(jīng)常只是匆匆忙忙的從一個(gè)項(xiàng)目跳到另一個(gè)項(xiàng)目喳钟。從表面上看屁使，做計(jì)劃似乎是在浪費(fèi)時(shí)間在岂，實(shí)際上，沒有計(jì)劃的實(shí)施蛮寂，往往是在浪費(fèi)你自己的時(shí)間和精力蔽午，損害到你的項(xiàng)目。換句話說酬蹋，如果跳過計(jì)劃這個(gè)階段及老，你的項(xiàng)目就是一個(gè)空中樓閣。
計(jì)劃要包括項(xiàng)目的內(nèi)容范抓，達(dá)成的目標(biāo)骄恶，項(xiàng)目可以使用的預(yù)算、資源和進(jìn)度計(jì)劃等一些基本的知識匕垫。
2? 設(shè)定一個(gè)完成時(shí)間
如果沒有設(shè)定一個(gè)完成時(shí)間僧鲁，那么你的項(xiàng)目將永遠(yuǎn)在你的待辦事項(xiàng)列表的最后面，無處可去象泵。你需要對你的項(xiàng)目進(jìn)行評估寞秃，哪個(gè)階段需要完成哪些事情，這些完成時(shí)間需要現(xiàn)實(shí)可行偶惠。如果你設(shè)定的過于激進(jìn)春寿，由于你的項(xiàng)目需要依賴于其它活動，你可能會過于失望你的設(shè)定洲鸠，同樣的堂淡，如果設(shè)定的過于保守，則可能完全錯(cuò)過了項(xiàng)目完成后帶來的收益扒腕。
因此绢淀，你需要通過項(xiàng)目完成的進(jìn)度情況來進(jìn)行評估，看看還有多少需要完成的工作瘾腰，是否需要減少工作范圍皆的，是否需要額外的資源等等。
3? 定期溝通
在項(xiàng)目交付過程中遇到問題時(shí)蹋盆，最安全可靠的處理方式就是定期溝通费薄。通過會議、電子郵件栖雾，甚至你直接去找到你的同事進(jìn)行面對面的溝通楞抡，通過不同的方式來確保不會遺漏掉你需要的重要信息。定期溝通需要知會到項(xiàng)目的每一個(gè)人析藕，甚至是那些對項(xiàng)目不滿意的人召廷，因?yàn)樗麄冇锌赡軙柚鬼?xiàng)目的完成。
