1.
時(shí)間管理中欣孤,根據(jù)重要性和緊急性來給要做的事排序馋没,最早源自艾森豪威爾將軍。沒錯(cuò)降传,就是二戰(zhàn)中的那位美國將軍篷朵,盟軍歐洲戰(zhàn)場的最高指揮官,臨近二戰(zhàn)結(jié)束時(shí)把諾曼底戰(zhàn)役打贏了,開始橫掃納粹德國声旺,盡早結(jié)束了二戰(zhàn)笔链。戰(zhàn)后他還擔(dān)任了兩屆美國總統(tǒng)。
作為戰(zhàn)時(shí)最高司令官之一腮猖,每天各種事情自然很多鉴扫,拿一張紙寫to-do-list的話,大事澈缺、小事不計(jì)其數(shù)坪创,這份清單肯定會很長。一天時(shí)間有限姐赡,必須得找個(gè)辦法來決定做事的優(yōu)先級莱预。而且,戰(zhàn)爭年代雏吭,都是事關(guān)人命的事锁施,一個(gè)決定錯(cuò)了或者耽誤了,就是戰(zhàn)役的失敗杖们,成千上萬將士殞命悉抵。
作為一個(gè)將軍,他必須在眾多的事務(wù)上做出取舍摘完,而不是像一個(gè)士兵一樣姥饰,堅(jiān)決服從命令就可以了。取舍就意味著有些先做孝治,有些親自做列粪,而有些則即使付出代價(jià),也要忍著不做谈飒。
他采用的辦法就是發(fā)明時(shí)間管理四象限法岂座,以重要性和緊急性劃出四個(gè)象限來幫助決策,這個(gè)方法本身就叫做艾森豪威爾法則杭措。
2.
根據(jù)四象限法费什,我們要優(yōu)先做重要且緊急的事和重要不緊急的事,把不緊急也不重要的事舍棄掉手素,緊急不重要的事情授權(quán)交給別人來做鸳址,比如一些小的軍事指揮就交給其他參謀智囊根據(jù)訂好的原則做就行。
緊急的事情泉懦,容易區(qū)分稿黍,截止日期馬上就來到的就是。而重要的事情崩哩,每個(gè)人巡球、每種職業(yè)角色判斷的都會不同言沐。對一個(gè)將軍重要的不一定對一個(gè)教師重要。
很多人會誤把緊急的事就當(dāng)成是重要的事辕漂,尤其是當(dāng)你的同事或者上司火急火燎過來找你呢灶,你可能就會放下手頭工作接了別人給你的這只猴子。
其實(shí)你應(yīng)該想想它對你來說重不重要钉嘹,重要自己接下鸯乃,不重要的授權(quán)出去別人來做。
然而跋涣,這背后還有一個(gè)很致命的問題是缨睡,太多人拿到一件事,自己都不知道它是不是重要的陈辱,第一時(shí)間判斷不出來奖年,是個(gè)懵逼的狀態(tài)。他們自己都不知道自己想要什么沛贪,更不要說后面的拒絕以及授權(quán)環(huán)節(jié)陋守。這樣,就成為了一個(gè)被動(dòng)接受命令的人利赋,最后雜事都跑到他這里了水评。
在讀這篇文章的時(shí)候,你有一個(gè)自己的定義媚送,什么是對自己重要的事嗎中燥?
3.
正如你首先要學(xué)習(xí)“如何學(xué)習(xí)”這件事,才能在今后的學(xué)習(xí)中效率提高塘偎。這是一個(gè)關(guān)于技能的技能疗涉,是個(gè)元技能。
如果重要且緊急的事情要先做的話吟秩,根據(jù)這個(gè)原則咱扣,“確定重要事情的標(biāo)準(zhǔn)”這件事你就要先做。因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)影響今后的決策涵防,每天都會影響闹伪,既重要又緊急。
很多人學(xué)習(xí)過艾森豪威爾法則武学,但是為什么感覺在實(shí)際工作中還是懵逼呢祭往?正是因?yàn)檫@最根本的工作被忽略了伦意。
重要的事情是根據(jù)自己的價(jià)值觀來定的火窒,另外得考慮自己在工作上和生活中的角色職責(zé)。
為此你需要做一個(gè)自己的價(jià)值觀梳理驮肉,花一段時(shí)間來審視一下自己的價(jià)值觀取向熏矿,記錄下來。以及,你接下來在工作票编、生活褪储、人際、學(xué)習(xí)和健康方面的人生規(guī)劃和目標(biāo)慧域。
想一想你想成為什么樣的人鲤竹,喜歡什么事,想要做成什么事昔榴,有個(gè)愿景和規(guī)劃辛藻。
這個(gè)得提前思考,而且是要自己認(rèn)同的互订,才能作為判斷的準(zhǔn)繩吱肌。臨時(shí)想是想不到的,臨時(shí)想只會是局限在當(dāng)天的事情之間比來比去仰禽,而且你會覺得都挺重要的氮墨。
4.
重要且緊急的事情,有相當(dāng)一部分是因?yàn)槲覀儧]有處理好重要的事情而發(fā)生的吐葵,最后火燒眉毛规揪。
比如,平時(shí)服務(wù)沒有做好折联,遇到了客戶重大投訴粒褒,就需要你花時(shí)間緊急處理了。生活中身體沒有鍛煉好诚镰,生了大病奕坟,就需要請假幾天來休養(yǎng)。
重要的事要先于每日的計(jì)劃有自己的長期規(guī)劃清笨,按照計(jì)劃拆解到每天去執(zhí)行月杉,最好固定給它一個(gè)時(shí)段抠艾,以防止被其他突發(fā)的緊急事情擠占了時(shí)間苛萎。
很多管理者認(rèn)同要事第一检号,這個(gè)第一意味著它要排到前面的順序來處理腌歉,而且最好是在第一時(shí)間處理齐苛。比如翘盖,在早上無人打擾的時(shí)段,用來健身凹蜂、處理規(guī)劃中的要長期做的重要事項(xiàng)阁危,以及當(dāng)天比較下來最重要的事情,把最好的時(shí)段匹配給最重要的事狂打。
這樣做,將來才會有更少的重要且緊急的事情發(fā)生混弥,不用再火燒眉毛趴乡,它們會提前被你處理在萌芽之中。
5.
如果說一個(gè)人迷茫蝗拿,不知道要干什么浙宜,成為什么樣的人蛹磺,那沒有目標(biāo)的他很難組織資源進(jìn)行一個(gè)長期的有方向的積累,那么他會一直陷入這個(gè)碌碌無為的怪圈中萤捆。
如果剛畢業(yè)或者正在上學(xué)的你,還不知道自己的目標(biāo)俗或,那么就先從把手頭上的事情做好開始,做到能力范圍內(nèi)的最好区匠。這樣,才能有更多的機(jī)會去延伸帅腌,去體驗(yàn)。光坐在屋子里想而不做戚篙,渴望以下來一票大的溺职,又準(zhǔn)又狠是不可能的岔擂。因?yàn)闆]有“做重要的事情”的積累浪耘,根本不具備這樣的能力。
其實(shí)七冲,找到對自己重要的事情,梳理自己的價(jià)值觀癞埠,也是一個(gè)逐步尋找自我的過程〉咔看過這個(gè)世界多一點(diǎn)通铲,世界觀就豐富一點(diǎn)毕莱。
路還是要踏踏實(shí)實(shí)地走颅夺,重要的事還是要規(guī)劃好一點(diǎn)一點(diǎn)去積累。