文/精讀貓
賴?yán)O(shè)計了5個步驟灌具。
第一步青团。
材料分類。
在電腦上建立8個文件夾咖楣,分別命名為標(biāo)題督笆、副標(biāo)題、目標(biāo)诱贿、第二目標(biāo)等等娃肿。
也就是對應(yīng)計劃書的8個部分。
然后珠十,把之前搜集的所有材料歸類放置到某一個文件夾中料扰。
第二步。
壓縮焙蹭。
逐一整理每個文件夾里面的每份材料晒杈,把一些可有可無的材料去掉。
第三步孔厉。
排序拯钻。
按照重要性和相關(guān)性,對于每個文件夾中的材料排序撰豺。
這一步的目的是為計劃書梳理一個邏輯順序粪般。
第四步是轉(zhuǎn)換。
從目標(biāo)文件夾開始污桦,把其中的每一份材料總結(jié)為一句話亩歹,然后把這些句子依次寫在一個新建文檔上。
完成這一步工作之后凡橱,計劃書正文的每一部分都有了一張句子列表捆憎。
只要在第三部中的材料順序是正確的。那么我們總結(jié)出的句子列表就基本上合乎邏輯順序梭纹。
有了這些句子列表,當(dāng)我們寫作初稿的時候致份,就可以用它們來串成段落变抽。
到這一步,計劃書已經(jīng)有了一個初步的輪廓氮块。
整理的最后一步是查遺補(bǔ)漏绍载。再一次閱讀之前搜集的所有材料,看看有沒有遺漏重要的內(nèi)容以及句子列表在邏輯上有沒有跳躍滔蝉,是否還缺少什么證據(jù)击儡。
在正式寫作之前放松休息一下,再做一次通盤的考慮蝠引。
好了阳谍,經(jīng)過材料搜集和梳理蛀柴,計劃書的準(zhǔn)備工作就完成了。接下來就該進(jìn)入第二部分內(nèi)容矫夯,撰寫計劃書的初稿鸽疾。
前面講到。
一頁紙的商業(yè)計劃書包含8個部分训貌。這8個部分每一部分都有自身特定的目的制肮。
內(nèi)容和形式上也有嚴(yán)格的要求。
必須按照規(guī)定的順序來寫作递沪。
下面我們具體介紹豺鼻。
第一部分是標(biāo)題,它的作用是說明一天計劃書的主題款慨。
標(biāo)題需要用最簡短的語言讓人一眼明白這是個什么項(xiàng)目儒飒,你想干什么。
標(biāo)題不一定用完整的句子樱调,一個短語就可以约素。
比如要開發(fā)一款新品牌電動汽車,標(biāo)題就是某某電動汽車項(xiàng)目笆凌。
從格式上講圣猎。
標(biāo)題是居中放置在整篇文件的第一行,而且次數(shù)只能在一行以內(nèi)乞而。
標(biāo)題要醒目送悔,所以一般使用全屏文件最大的字號。
寫作標(biāo)題的時候爪模,切忌故弄玄虛欠啤,也不要過多描述。他只是一個標(biāo)簽屋灌,要的是好理解洁段,容易記住。
計劃書的第二部分是副標(biāo)題共郭,它是放置在標(biāo)題之下祠丝,長度不超過兩行。
副標(biāo)題是標(biāo)題的延伸補(bǔ)充除嘹,進(jìn)一步給出項(xiàng)目的關(guān)鍵信息写半。
在這里可以把項(xiàng)目的核心亮點(diǎn)或者價值提出來,增加投資人讀下去的興趣尉咕。
賴?yán)?jīng)給索尼公司的董事長盛田紹夫?qū)懥艘环萦媱潟M髂崮芡顿Y他和妻子拍電影。當(dāng)時索尼有興趣開拓美國的高清影視制作市場年缎。所以賴?yán)邉澚?部低成本電影悔捶,打算使用索尼的設(shè)備铃慷。
這對于索尼來說,可以宣傳展示他們的技術(shù)優(yōu)勢炎功。
賴?yán)挠媱潟鴺?biāo)題非常簡單枚冗,就是高清電影。而他最初的副標(biāo)題是新技術(shù)新電影蛇损。
這聽上去像一句套話赁温,沒有什么有價值的信息。
如果盛田紹夫看到了淤齐,難免會想這個美國人想干嘛股囊,跟我索尼有什么關(guān)系?
賴?yán)芸煲庾R到了這個問題更啄。
后來他改了一個漂亮的副標(biāo)題稚疹,叫做用新電影吸引美國消費(fèi)者關(guān)注索尼的高清電影的技術(shù),效果立馬就不一樣祭务?
計劃書的第三部分是目標(biāo)内狗,它的作用是告訴投資人項(xiàng)目會有什么成果,哪些收益义锥。
這部分內(nèi)容是放在副標(biāo)題之下柳沙,左起空兩格寫上目標(biāo)兩個字加一個冒號。后面圍繞一個中心目標(biāo)具體闡述拌倍。
目標(biāo)代表了你的愿望赂鲤。但是如果你想獲得投資人的支持,你還得考慮他的愿望和需求柱恤。
比如賴?yán)o盛田紹夫的計劃書数初,目標(biāo)是這樣寫的。通過制作高清美國電影梗顺,讓日本高清產(chǎn)品占領(lǐng)美國市場泡孩。
這個當(dāng)然會是盛田紹夫的愿望。
計劃書的第四部分是次要目標(biāo)寺谤。
一個項(xiàng)目除了中心目標(biāo)之外珍德,往往還有一些其他目標(biāo)可以把它們放到這部分,用序號123分別羅列矗漾,喜歡一條,另起一行寫下一條薄料。
賴?yán)蟠我繕?biāo)簡短敞贡、精煉,數(shù)量不超過5條摄职。
次要目標(biāo)的作用是錦上添花誊役。讓投資人看到這個項(xiàng)目更多的收益和價值获列。這就好比銷售商品的時候,多幾樣贈品總是更容易打動買家蛔垢。
計劃書的第五部分是論證击孩,也就是證明你的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。
在前兩個部分已陳述了項(xiàng)目的目標(biāo)鹏漆。對于這些目標(biāo)投資人心中會有疑問巩梢。在論證部分就是要預(yù)測并且回答他們的疑問。
賴?yán)O(shè)計了一種三段式的論證結(jié)構(gòu)艺玲,每段大約150次括蝠。
賴?yán)Q第一段為搭臺。
意思是他為整個論證搭建舞臺是論證的基礎(chǔ)饭聚。
這一段主要是概述項(xiàng)目的背景資料忌警。你為什么要做這個項(xiàng)目?
這里是要讓投資人明白你定下的目標(biāo)很有必要而且重要秒梳。
我們來看一個案例法绵。
賴?yán)蛎绹趴斯咎峤贿^一份發(fā)展太陽能業(yè)務(wù)的計劃書。在搭臺這一段他介紹了太陽能產(chǎn)業(yè)的規(guī)模以及近年來能源領(lǐng)域的動向酪碘,說明發(fā)展太陽能是大勢所趨朋譬。簡單幾句話就交代了項(xiàng)目的背景以及為什么現(xiàn)在要做這個項(xiàng)目。
論證的核心是第二段婆跑,他稱為立柱此熬,柱是柱子的柱,立意是用無可辯駁的事實(shí)和扎實(shí)的數(shù)據(jù)滑进,當(dāng)做柱子支撐住整個論證犀忱。
把你搜集的論據(jù),按照證明力度從弱到強(qiáng)扶关,一條條羅列到這里阴汇。
賴?yán)?jīng)做過一份商業(yè)計劃書,那個項(xiàng)目是把美國的企業(yè)號航天飛機(jī)借到日本去展覽节槐。在立柱這一段賴?yán)谐隽巳龡l證據(jù)搀庶,論證項(xiàng)目的可行性。
第一铜异,合作方實(shí)力強(qiáng)哥倔,是日本最大的私營電視網(wǎng)。第二展覽的后勤準(zhǔn)備充分揍庄,合作方組織了一支包含美國專家在內(nèi)的團(tuán)隊咆蒿。
第三,展覽的宣傳力度很大,展出效果有保證沃测。合作方計劃提供大量的媒體資源缭黔。
這三個證據(jù)依次展開,就非常有說服力蒂破。
論證的第三段稱為推銷馏谨。
你可以將前兩段話是做鋪墊。
那么是第三段話附迷,就是要得出結(jié)論惧互,總結(jié)陳述。
論證部分有兩點(diǎn)需要注意挟秤。
第一壹哺。
賴?yán)o每一段取了一個名字。那是為了幫助我們理解三段式結(jié)構(gòu)艘刚,這些做的時候卻不能把這些名字來落到文件上管宵。
第二,論證部分需要考慮實(shí)際問題攀甚。
你的項(xiàng)目有沒有截止期限箩朴?投資人是否需要在某個日期之前做出決策。如果有秋度,那么做出說明炸庞。
計劃書的第六部分是財務(wù)。
這一部分主要是算賬荚斯,項(xiàng)目涉及哪些成本開支埠居,分別需要多少預(yù)算,項(xiàng)目未來有哪些收益事期,分別來自哪些渠道滥壕,可能在什么時間到賬,估算數(shù)額有多少兽泣,會是一個怎樣的增長速度绎橘。
另外還需要從財務(wù)角度預(yù)測項(xiàng)目可能的風(fēng)險。比如項(xiàng)目資金怎么監(jiān)管唠倦,成本超支怎么辦称鳞,有沒有進(jìn)一步融資的需求,項(xiàng)目收益會不會延遲等等稠鼻。
當(dāng)然財務(wù)分析不需要面面俱到冈止,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)有所側(cè)重。
總之候齿,你要讓投資人感到你對他們的錢是慎重負(fù)責(zé)的熙暴。
計劃書的第七部分是現(xiàn)狀苫亦。
這一部分是要告訴投資人項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)展到了哪一步。
比如是不是已經(jīng)投入了一部分資金怨咪,有沒有其他機(jī)構(gòu)參與,是否簽了什么合同润匙,有沒有遇到什么障礙诗眨?介紹現(xiàn)狀的時候要開誠布公,不要報喜不報憂孕讳。
當(dāng)然如果項(xiàng)目已經(jīng)取得了一些成果匠楚,不要藏著掖著了,全部寫出來厂财,這是個絕對的加分項(xiàng)芋簿。