高效生活指南:時間管理篇

如今大家都在家上網(wǎng)課,不用寢室集體生活人芽,幾點睡覺沒人管望几,怎么聽課沒人管,甚至你聽不聽課都沒人管萤厅。

在這時候橄抹,要想保持上進(jìn),你必須——

必須知道惕味,家就不是個適合學(xué)習(xí)的場所楼誓。

但沒辦法,作為人類命運共同體名挥,我們必須堅守著自己的床疟羹,不是,自己的家,直到戰(zhàn)勝疫情阁猜。

既然場地?zé)o法改變,只能強行扭轉(zhuǎn)自己的意志了——對瘦宅生活進(jìn)行時間管理蹋艺。

良好的時間管理并不意味著忙于一個又一個活動剃袍,看完這個綜藝吃飯,吃完飯捎谨,打游戲民效,這不叫時間管理,這僅僅是忙著分泌多巴胺涛救。分泌的還不一定是多巴胺畏邢,因為游戲連輸還會使你暴躁。

時間管理是最大限度地利用你的時間检吆,以使你實現(xiàn)目標(biāo)的可能最大化舒萎。

秉著我“勸分不勸和”的天性,為了大家能在白天順利和沙發(fā)蹭沛、軟床分手臂寝,今天我就強制大家和我一同學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時間管理。


設(shè)立目標(biāo)

目標(biāo)應(yīng)該具備三個重要標(biāo)準(zhǔn):

1摊灭、具體咆贬。比如背x個單詞,而不僅僅是背單詞帚呼。

2掏缎、有時間范圍。在什么時間內(nèi)一定要完成煤杀。

3眷蜈、符合現(xiàn)實。不要超出自己能力范圍之外沈自。

我們最好一次只專注于一個目標(biāo)端蛆,因為在培養(yǎng)習(xí)慣的初期,我們的行為會消磨意志力酥泛,如果同時設(shè)立好幾個目標(biāo)今豆,意志力很容易被耗盡,結(jié)果往往一個目標(biāo)都沒有完成柔袁。


列出任務(wù)清單

成功學(xué)專家常說“二八定律”呆躲,即你的80%的成就來自于你的20%的行為。

因此捶索,你需要知道哪一件事最有可能幫你達(dá)成目標(biāo)插掂,在這件事情上,投入最大的精力,這樣才能給你帶來最大的收益辅甥。

但即便有了這樣的意識酝润,現(xiàn)實里撲面而來的瑣事還是太多,我們該如何最大化利用時間呢璃弄?答案是確定優(yōu)先次序要销。

這學(xué)期我的課程很多,所以課外任務(wù)也很多夏块。我會在學(xué)期任務(wù)清單上按照課程分類疏咐,標(biāo)注每個任務(wù)要上交的時間,在列每周任務(wù)清單時脐供,參考學(xué)期任務(wù)清單浑塞。

列完每周任務(wù)清單,接下來就需要用四象限法或ABC來確定優(yōu)先次序政己,將重要且緊急的A類事件優(yōu)先完成酌壕。

圖源《時間管理》

制定每日計劃

每天花十分鐘制定計劃,可以剛醒來就制定歇由,也可以在前一天晚上睡前就制定好仅孩。

我目前的做法是按上課時間進(jìn)行安排,以免返校后計劃有太大的變動印蓖,并將其作為壁紙辽慕,每天打開手機就能知道自己現(xiàn)在該做什么。

為了最大化地利用時間赦肃,在制定計劃時溅蛉,我們應(yīng)該把在同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起去完成,并且一些事情可以固定在一天的某個時間做他宛,讓頭腦和身體形成習(xí)慣船侧。

千萬不要過分計劃,花費太多的時間厅各。分析來分析去往往源于你對采取行動的恐懼镜撩。


定期復(fù)盤

日總結(jié):利用睡前的一點時間,把一天24小時清楚地記錄下來队塘。對比當(dāng)日計劃袁梗,在次日作出計劃調(diào)整。

周總結(jié):將各個常規(guī)項目所用的時間進(jìn)行匯總憔古、分類遮怜,明晰可利用、可調(diào)節(jié)的時間鸿市。

諸如此類的還有月總結(jié)锯梁、季度總結(jié)以及年度總結(jié)即碗。


圖源《時間管理》

以上就是進(jìn)行時間管理,使目標(biāo)實現(xiàn)可能最大化的四個步驟陌凳。

但是剥懒,在執(zhí)行期間,我們?nèi)匀粫龅皆S多麻煩合敦,所以接下來我就要來說說如何應(yīng)對這些麻煩初橘。

做出選擇

在執(zhí)行計劃時,我們很容易被外界的誘惑所吸引蛤肌,這就需要你在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇壁却。

我們要清楚:時間是你最寶貴的商品批狱,浪費它的風(fēng)險必須由你自己來承擔(dān)裸准。


創(chuàng)造時間

1、將有效時間和有效精力匹配赔硫,在精力最充沛時解決最困難的工作炒俱。

2、利用碎片化時間爪膊,變非生產(chǎn)性時間為生產(chǎn)性時間权悟。這一點需要配合你的每日復(fù)盤,找到你的碎片化時間推盛,做一些幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的事情峦阁。比如做家務(wù)的時候聽聽書,買早餐的路上聽英語聽力耘成,在跑步機上的時候看看電影榔昔。

3、選擇具體時間回復(fù)信息瘪菌。

4撒会、及時尋求幫助。很多任務(wù)自己想破頭都做不出來师妙,不如問問同學(xué)诵肛、老師、上級默穴,讓他們指點迷津怔檩。

5、一次性完成任務(wù)蓄诽。最好不要間斷珠洗,因為重新專注也需要時間。


建立信息收集和儲存機制

1若专、收拾好辦事區(qū)域许蓖,提前配備好你所需要的一切。

2、創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)膊爪,比如文件夾自阱,某一特定主題的材料放在同一個地方。

3米酬、不要讓忽然想起的事情打擾手頭的工作沛豌,快速寫進(jìn)備忘錄,然后繼續(xù)手頭的工作赃额。

4加派、及時處理每一項任務(wù),將其安排進(jìn)每日計劃跳芳。

5芍锦、快速決策:是立即采取行動,還是先撇開飞盆,還是直接放棄娄琉。

6、將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E吓歇,寫下來孽水。一旦決定了行動步驟,如果可能的話城看,要馬上采取行動女气。


希望大家都可以在忙碌中找到自己的節(jié)奏。

即便有時候拖延癥犯了测柠,也不要過分苛責(zé)自己炼鞠,因為當(dāng)下才是最重要的。

Present(現(xiàn)在)is a present(禮物).

文章首發(fā)于公眾號:迷失黃昏
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