重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆搀崭⊥┛睿——歌德
今天我們來學(xué)習(xí)《高效能人士的七個習(xí)慣》中的習(xí)慣三：要事第一阳柔，自我管理的原則英染。
01
開始學(xué)習(xí)之前請先思考以下兩個問題：
（1）在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的個人生活汗茄，但是你一直沒有去做秸弛？
（2）在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的工作局面洪碳，但是你一直沒有去做递览？
我們稍后再來詳細討論這兩個問題，現(xiàn)在請先帶著你的答案繼續(xù)閱讀下去瞳腌。
EP2中我們學(xué)習(xí)過事情都是經(jīng)過兩次創(chuàng)造而成的：第一次創(chuàng)造是在頭腦中的創(chuàng)造绞铃，即利用習(xí)慣二訂立重點方向，實現(xiàn)自我領(lǐng)導(dǎo)嫂侍；第二次創(chuàng)造則是將頭腦中的計劃進行實踐儿捧，這就要求我們利用習(xí)慣三，通過自我管理實現(xiàn)貫徹實行挑宠。
有效管理是掌握重點式的管理菲盾，它把最重要的事情放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點后各淀，再通過自制力來掌握重點懒鉴，將它們時刻放在第一位，以免被感覺碎浇、情緒或沖動所左右临谱。
習(xí)慣一告訴你：“你是創(chuàng)造者，你掌握自己的人生奴璃∠つ”通過掌握習(xí)慣一，你可以體會到人類最重要的自我意識苟穆，這能讓你從自己的真實情況出發(fā)抄课，深刻認識到自己人生發(fā)展真正的需要和渴求改變的方向；而習(xí)慣二則告訴你鞭缭，通過想象力和良知的心靈訓(xùn)練剖膳，你可以了解到自己的基本思維定式和對自己的最高期望值、價值觀密切相關(guān)的信息岭辣，從而訂立屬于自己的人生目標和計劃。
而習(xí)慣三則是關(guān)于前面兩個習(xí)慣的實施甸饱、執(zhí)行和自然表現(xiàn)沦童。它要求我們運用獨立意志努力實現(xiàn)定下的目標仑濒，即以原則為基礎(chǔ)安排人生。要做到這一點偷遗，光是前兩個習(xí)慣的認識遠遠不夠墩瞳，你必須時時刻刻進行有效的自我管理，避免計劃實施受到重點以外的因素的干擾氏豌。
02
EP2中曾經(jīng)介紹過喉酌，獨立意識是人類四種天賦之一，指的是做出決定和主動選擇泪电，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力。有了獨立意志纪铺，我們就可以主動作為相速，而不是被動聽命鲜锚，在發(fā)揮其他三大天賦擬定出計劃之后，就能夠積極實施這些計劃抠刺。
領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的，就是哪些事情是重要的锦秒；而作為管理者侣姆，就是要將這些重要的事物優(yōu)先安排。從這個意義上說，自我管理的實質(zhì)就是自律和條理早抠，是對計劃的實施。
在這里我們引入一個概念烘豌，即所謂時間管理矩陣载庭。我們將自己日常生活工作中需要處理的事情分為四類：
（1）既緊迫又重要的：通常被稱為“危機”，對很多人來說逊脯，這類事務(wù)會消耗掉大部分的時間和精力优质，因為他們整天都在處理危機，滿腦子都是問題男窟，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)盆赤；
（2）重要但不緊迫的：這類事務(wù)通常屬于細水長流贾富，回報期長的事務(wù)歉眷，比如建立人際關(guān)系牺六、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期計劃汗捡、防患于未然等等淑际。人人都知道這些很重要，但是因為尚未迫在眉睫扇住，反而避重就輕春缕；
（3）緊迫但不重要的；
（4）既不緊迫又不重要的艘蹋；
在這里我們回到文章一開始提問你們的兩個問題锄贼，無論你們屬于哪個行業(yè)，對于這兩個問題的答案大概率都是屬于第二類事務(wù)女阀。這兩個問題關(guān)系到一個重要概念宅荤，即什么才是“重要的事”？重要性與目標有關(guān)浸策，凡是有價值冯键、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事。一般人總是對燃眉之急立即反應(yīng)庸汗，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然惫确，所以更需要自制力和主動精神，急所當(dāng)急蚯舱。
有些人每天都在應(yīng)付各種危機問題而疲于奔命改化，因此只能借助第四類既不緊迫又不重要的事務(wù)來逃避現(xiàn)實，稍微放松一下枉昏。在這些人的時間矩陣中陈肛，他們把90%以上的時間花在第一類事務(wù)，剩下的10%花在第四類事務(wù)凶掰，而用在第二和第三類事務(wù)上的時間則少之又少燥爷。甚至有人將第三類事務(wù)誤認為是第一類事務(wù)，將時間的和精力浪費在無窮盡的“急事”上懦窘，最終卻一無所獲前翎。
對于高效能人士來說，他們思考的更多的不是危機問題畅涂，當(dāng)然真正意義上的危機和緊迫時間是需要馬上處理港华，但是這類時間的數(shù)量相對來說不會很多。他們總是努力避免陷入第三和第四類事務(wù)中午衰，因為無論是否緊迫立宜，這些事都是不重要的冒萄，他們能平衡產(chǎn)能和產(chǎn)出的管理，通過花費更多時間在第二類事務(wù)上以減少第一類事務(wù)的數(shù)量橙数。
03
以第二類事務(wù)為生活重心的時間管理方法只有一個目標尊流，即有效地管理生活。這需要我們有完善的原則灯帮，對個人使命有明確的認識崖技，能兼顧重要的和緊迫的事情，能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系钟哥。
我們可以通過建立一個迎献，以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活重心腻贰，以一周時間為單元的時間管理方案吁恍，來提高我們的生活效率，實現(xiàn)更好的自我管理播演，發(fā)揮時間的潛能冀瓦。以下我們以一位普通的企業(yè)行政人員為例，介紹作者所推崇的個人管理四步驟：
第一步宾巍，確定關(guān)鍵角色咕幻；
作為一個個體，我們每個人都同時扮演著許多不同的角色：作為家庭成員顶霞，你可能同時是兒子肄程，父親，舅舅选浑；作為社會角色蓝厌，你可能是朋友，桌球俱樂部成員古徒；工作中拓提，你可能是一位普通的行政人員……
不必想得太過復(fù)雜，只需要考慮在未來一周內(nèi)你可能要進行的事務(wù)以及它們所關(guān)聯(lián)的角色隧膘，然后從中確定一個最關(guān)鍵的領(lǐng)域即可代态；
第二步，在計劃中確定一兩件事物為中心目標（其中必須包括第二類事務(wù)）疹吃；
然后再下一個周計劃中寫下你最想做的一兩件【要事】蹦疑，作為選定的目標。
這些目標中必須有幾個第二類事務(wù)萨驶，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關(guān)聯(lián)歉摧。即使你還沒有撰寫好使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確定各自的一兩個目標叁温。
比如作為父親再悼，這周將要參加兒子的家長會；作為朋友膝但，這周末要參加朋友的婚禮冲九；而對于這周的關(guān)鍵角色，行政人員來說锰镀，你必須在這周制定年度工作計劃娘侍，并與你的績效經(jīng)理完成談話咖刃，這將對你這一年的工作任務(wù)安排有重要影響泳炉；
第三步，給每一項目標安排具體實施時間嚎杨；
第三步是給每一個目標安排具體的實施時間花鹅。注意第二步中確定的每一個目標必須在周計劃內(nèi)擁有自己具體的實施時間，如果你覺得確定的目標對于本周的計劃可有可無枫浙，那就直接取消這個目標刨肃；如果你決定履行這些目標，那就根據(jù)角色的重要性和目標的重要性安排實施的先后順序箩帚，并在確定的時間內(nèi)完成相關(guān)事項真友。
比如本周的關(guān)鍵角色目標是制定年度工作計劃并完成討論，那么你可以將計劃定在本周三前完成起稿紧帕，周四進行討論盔然，然后周五確定最終計劃。而在具體實施的過程中是嗜，除了制定計劃這項任務(wù)所占據(jù)的時間愈案，其余時間便可自由安排給其余角色及其事項。如周三工作時間內(nèi)已完成計劃的初稿鹅搪，距離周四進行討論還有時間站绪，那么周三晚下班后便可以安排參加兒子的家長會等等。
以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”丽柿，還能讓你在時間上和心理上都有足夠的富余去處理其余活動和突發(fā)事件恢准。
實踐一周的時間單位，然后在此基礎(chǔ)上延伸甫题。
使用了這種周計劃的時間管理方法后馁筐，你會發(fā)現(xiàn)原本的每日計劃變成了每日調(diào)整，即在【要事】不動的基礎(chǔ)上幔睬，每日根據(jù)突發(fā)事件眯漩、人際關(guān)系的意外發(fā)展和嶄新機會對每天的事項安排進行適當(dāng)調(diào)整。
例如周四在完成與績效經(jīng)理的討論后，本來的日程計劃是晚上與俱樂部成員聚會赦抖，但是當(dāng)天績效經(jīng)理給你介紹了一位新的客戶經(jīng)理舱卡，你發(fā)現(xiàn)這位新的客戶經(jīng)理將對你未來一年的工作有巨大幫助，你便可以將原來的聚會時間改期队萤，當(dāng)晚用于與客戶經(jīng)理加深人際聯(lián)系轮锥。
這樣當(dāng)你每天造成審視自己一天的日程安排的時候，你會看到要尔，由于內(nèi)心的平衡舍杜，自己已經(jīng)為角色和目標進行了合適的優(yōu)先排序。這樣的時間管理計劃是靈活的赵辕，幫助你在明確自己的角色的基礎(chǔ)上既绩，平衡生活的各個方面。接下來我們可以把這樣的周計劃進行拓展延伸还惠，把長期計劃也拆成一個個小的角色任務(wù)饲握，真正做到要事第一，言出必行蚕键。
如果你可以將這些習(xí)慣體現(xiàn)到日常實踐中的話救欧，你的生活將發(fā)生翻天覆地的變化。
