034 有效會(huì)議(New)

  所謂的會(huì)議其實(shí)就是一種把困難擺在臺(tái)面上谭溉,然后大家一起想辦法解決的活動(dòng)反浓。這也是上位者為了掩飾自己的無能供置,而特意想出來的一種把別人的智慧當(dāng)成自己智慧來使用的一種辦法羊初。按道理說這是一種很嚴(yán)重的剽竊行為颅悉,可是這種行為從遠(yuǎn)古時(shí)期就已經(jīng)開始了拳亿,他甚至和權(quán)力誕生于同一個(gè)時(shí)期嚎朽。很多的詞匯都在贊美這種行為位他,從不恥下問到群策群力都是吧黄,大部分都是褒義詞质和,當(dāng)然,這里面也帶有強(qiáng)烈的權(quán)力色彩稚字∷撬蓿《孑與2:大宋的智慧》

  在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)的,據(jù)說是職場(chǎng)開會(huì)的潛規(guī)則胆描,先學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)瘫想。

  1、人多的會(huì)議不重要昌讲,重要的會(huì)議人不多国夜。

  2、解決小問題開大會(huì)短绸,解決大問題開小會(huì)车吹,解決重大問題不開會(huì)。

  3醋闭、上會(huì)的事不一定要真干窄驹,真干的事不一定要上會(huì)。

  4证逻、會(huì)上發(fā)表的意見不要太當(dāng)真乐埠,會(huì)下交換的意見一定要認(rèn)真。

  5囚企、開會(huì)的人基本不干事丈咐,干事的人基本不開會(huì)。

  倉(cāng)庫(kù)里要解決一些復(fù)雜問題的時(shí)候龙宏,王二經(jīng)常召集一些骨干開會(huì)討論棵逊。但是,時(shí)不時(shí)地银酗,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)常常演化成菜市場(chǎng)辆影,大家吵成一鍋粥掩浙,臉紅脖子粗滴。有一次秸歧,為了提高揀貨效率厨姚,對(duì)于加急訂單(20條以內(nèi))準(zhǔn)備采用摘果與播種兩種揀貨方式相結(jié)合的方式,就是一次揀貨多張訂單键菱,使用分層的車子谬墙,或直接使用多個(gè)箱子,每次3-4張訂單同時(shí)揀貨经备。這樣做拭抬,對(duì)于放置在同一排貨架的貨,一趟解決侵蒙,不用一張訂單跑一趟造虎。按說一點(diǎn)都不復(fù)雜,肯定會(huì)有效減少大家的行走距離纷闺。

  但是算凿,會(huì)議剛一開始,反對(duì)聲四起犁功。

  “這樣肯定不行啊氓轰,一次揀一張訂單還出錯(cuò)呢,3張單子那得錯(cuò)多少敖浴署鸡!”

  “我們那邊過道窄,車子不能通行限嫌,總不能一手拿四個(gè)箱子吧靴庆。”

  “會(huì)延長(zhǎng)揀貨周期怒医,不利于裝箱與揀貨崗位協(xié)同炉抒。”

  “我覺得不行裆熙,%……**(%¥端礼!”

  好象就沒有人考慮這種模式是否有可行性禽笑,或者是能否提高工作效率入录,大家按直覺,認(rèn)為改變工作習(xí)慣的東西就該反對(duì)佳镜。很多人可能都會(huì)有類似的感受僚稿,開會(huì)的時(shí)候,除了一把手提要求外蟀伸,否則不管誰提出了什么主意或方案蚀同,總會(huì)有幾個(gè)人(甚至全體異口同聲)提出反對(duì)意見缅刽。這并不是人品的問題或互相之間有矛盾,而是有些人一想到要改變工作方式或流程蠢络,就從心里覺得復(fù)雜衰猛,擔(dān)心會(huì)增加自己的工作量,所以甚至還沒聽清楚問題刹孔,上來就開始反對(duì)啡省。

  人們通常有一種堅(jiān)持既定工作方式的意識(shí),對(duì)于任何改變先考慮會(huì)給自己帶來多少不便髓霞,因而卦睹,很多會(huì)議就變成了吵架會(huì)。有人說方库,人們之所以吵架结序,很大程度上是因?yàn)闆]有掌握全部的事實(shí)。但實(shí)際上纵潦,這還是頑固徐鹤、保守的思維在作怪。對(duì)于新的東西邀层、新的做法從潛意識(shí)里就是拒絕的凳干,并不考慮這種做法到底能帶來多少好處,節(jié)省多少資源被济。很多提議救赐,即使是現(xiàn)場(chǎng)反對(duì)的人,過后仔細(xì)想想只磷,自己都覺得反對(duì)的有點(diǎn)莫名其妙经磅。

  人們保持一致性的習(xí)慣,每當(dāng)一個(gè)人當(dāng)眾選擇了一種立場(chǎng)钮追,他便會(huì)產(chǎn)生維持它的動(dòng)機(jī)预厌,因?yàn)檫@樣才能顯得前后一致。所以以后再有類似的會(huì)議或討論元媚,即使自己心里的觀念已經(jīng)改變了轧叽,為了保持一致,還是會(huì)接著反對(duì)刊棕,純粹為了反對(duì)而反對(duì)炭晒。

  經(jīng)過多次的實(shí)踐,王二后來在組織類似研討的時(shí)候甥角,使用了幾個(gè)Tips:

  1网严、提前公布議題,讓大家有充分的時(shí)間考慮嗤无,而不是會(huì)上臨時(shí)拋出震束,不搞突然襲擊怜庸。

  2、分清問題與解決方案垢村。如上面的例子割疾,如果提出準(zhǔn)備推廣某種揀貨方法(解決方案),大家一開始就會(huì)反對(duì)嘉栓。但是杈曲,若要求大家找出提高揀貨速度的方法(需要解決的問題),大家可能會(huì)想出某種揀貨方法胸懈,甚至就是上述的混合揀貨法担扑。而且,既然是大家自己提出來的趣钱,不是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制安排涌献,反而更容易通過。

  3首有、每個(gè)人提出建議時(shí)燕垃,先全部寫到白板上,此期間其它人全部閉嘴井联,不得出言反對(duì)卜壕。然后,對(duì)于所有的提案烙常,比較得出大家支持率最高的(使用頭腦風(fēng)暴的規(guī)則)轴捎。

  4、所有人發(fā)言之前蚕脏,先拍大腿10下侦副,即不要倉(cāng)促發(fā)言。

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