經(jīng)常聽到身邊的人說殖蚕,有時晚上會想事情想到睡不著,你有過這種體驗嗎沉迹?經(jīng)常聽到身邊的人說自己在某個時間忘了做一件很重要的事睦疫,事后想起來有些懊惱,你經(jīng)歷過嗎鞭呕?
我有時晚上也會想事情蛤育,想到睡不著。腦海里不斷浮現(xiàn)所想事情的一些細節(jié)和計劃葫松。后來瓦糕,我養(yǎng)成一個習慣,每次想事情想到我睡不著的時候腋么,我就爬起來咕娄,拿起本子和筆,刷刷刷的記錄下來珊擂,把自己所有想的東西記錄下來圣勒,不管是細節(jié)還是感受還是計劃徐块,我全部記錄下來之后。
當我寫完之后灾而,大腦似乎會安分很多胡控,平靜下來,似乎把腦子里所有在翻騰的東西一下子轉(zhuǎn)移到筆記本旁趟,然后大腦就安靜了昼激,安靜之后自然意識到,現(xiàn)在是睡覺時間锡搜,該好好休息了橙困。如果你也有這樣的苦惱,不妨可以試試耕餐。
這個方法一直只是這樣用著凡傅,直到最近,參加拆書幫活動肠缔,在拆一本書的時候夏跷,我意識到,自己長久以來有一件事沒做到位明未,所以經(jīng)常會在晚上思緒萬千的想事情槽华。這本書叫《搞定I》,被譽為時間管理的扛鼎之作趟妥。
拆書幫把書中最核心的點搜索梳理成以下6個點猫态,我只說自己最有感悟的4個點:
一、自下而上
自下而上披摄,對于有一些重要計劃卻經(jīng)常深陷日城籽瑣事,疲于應對突發(fā)事件的人疚膊,最為有效义辕。很多時間管理理論,往往是讓我們定好一個目標酿联,往下一步步分解應該怎么做终息,但是事實上每個人的生活工作都都會有很多細小瑣碎和突發(fā)事情要處理,從上往下的方法往往很難和實際生活結(jié)合贞让,導致無法跟著分解好的計劃走,經(jīng)常失敗柳譬。
自下而上喳张,需要你著眼于日常小事,瑣事美澳,觀察總結(jié)自己常常會被哪些事務絆住腳销部,做好分類和優(yōu)化摸航,從而挪出更多時間,去完成自己計劃里面的“未盡事宜”舅桩。
二酱虎、捕獲所有未盡事宜
學會捕獲思維中的靈光一閃的念頭,學會把一切未盡事宜從大腦轉(zhuǎn)移到“儲存器”中擂涛。當你走在路上读串,你可能突然想起接下來有一件事值得做,比如我走在路上突然想起撒妈,這個星期寫作的主題恢暖,如果時間不是太趕,我會選擇走到?jīng)]什么人的角落狰右,先用手機記錄在印象筆記的寫作靈感清單里面杰捂,或者發(fā)一條語音,記錄到印象筆記里面棋蚌。
比如嫁佳,我經(jīng)常在需要安靜處理一堆數(shù)據(jù)的時候,各種抖動窗口找我處理事情谷暮,我會先把目前處理進度做個簡單的標記脱拼,方便馬上回頭繼續(xù)處理數(shù)據(jù)。然后查看都抖動窗口坷备,判斷事情不緊急熄浓,回一句,收到省撑,今天遲些回復赌蔑。接著把他們找我的事情,截圖先儲存在自己的工作未盡事宜清單之中竟秫。然后繼續(xù)做我原來的事情娃惯。最后會在在一個集中的時間段,查看工作未盡事宜清單肥败,所有其他找我的事情集中一個時間段處理掉趾浅。
文章開頭提到,經(jīng)常在晚上想事情馒稍,其實主要因為我之前沒有養(yǎng)成好的習慣皿哨,把自己日常想到的未盡事宜收集到一個工具里面,才經(jīng)常在夜晚時候纽谒,在大腦里浮想聯(lián)翩证膨。書中有句話讓我印象深刻,壓力不是來自任務本身鼓黔,而是任務在大腦里的混沌塞積央勒,造成心理的焦慮和抵觸不见。
在收集未盡事宜這里,需要有一定的工具支持崔步,關(guān)于工具有三個原則稳吮,
第一,每一件未盡事宜都應該放在這個工具里面而不是存放在大腦里
第二井濒,工具越少越好灶似,太多工具之間要切換,也會讓人亂套眼虱,不知道到底以以哪個為準
第三喻奥,定期清空工具里面的清單
個人比較喜歡可以在手機直接記錄的軟件,印象筆記(標簽很好用)捏悬,幕布(層次感清晰)撞蚕,記錄之后,需要把一些事情安排到日程表上过牙,可以用朝夕日歷甥厦。這里其實需要兩個工具結(jié)合:收集用的記錄清單+安排計劃用的日程表。
三寇钉、建立下一步行動的日程表
下一步行動的決策是最核心的環(huán)節(jié)刀疙。對于每一個懸而未決的問題,下一步行動都應當是可執(zhí)行的扫倡、一目了然的谦秧、沒有歧義的具體行動。
那些不到兩分鐘即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已經(jīng)過去的行動撵溃,你就沒有必要繼續(xù)跟蹤了疚鲤。
需要緊追不放的是:那些將要在某一個特定時間或日期執(zhí)行的行動(把它們記入你的日程表),那些需要盡快完成的行動(把它們添加到你的“下一步行動”清單中)缘挑,以及那些等待他人去辦理的事情(把這些納入“等候”清單)集歇。
把每件事的下一步行動和時間日程。轉(zhuǎn)移到日程工具上去语淘,比如上面說的朝夕日歷诲宇。
1.需要在指定時間執(zhí)行的行動
2.需要在指定日期執(zhí)行的行動
3.需要在指定日期獲取的信息
四、建立情境清單
第四點惶翻,也是我自己感悟比較深刻的一個點姑蓝,把所有未盡事宜具體化成行動之后,根據(jù)各種日常情境不同分類维贺,才能在不同時候高效的用起來它掂。可以想一下自己的生活會有哪些日常情景溯泣,哪些可以情景可以安插哪些行動進去虐秋。拿我自己舉例:因為今年購買和接觸了很多學習資訊,有些一直沒有用起來垃沦,只是買了之后放著客给。所以我為自己梳理了幾個場景。
場景一:因為我每天上下班是樓巴肢簿,可以在樓巴上靜靜的聽音頻靶剑,所以我設(shè)立的第一個場景就是樓巴清單,每天專門在樓巴上去做的事情池充,我梳理出所有我要聽的音頻桩引,用微信的收藏功能,打好標簽收夸,學習音頻坑匠,每次在大巴上,我都會拿出清單看一下卧惜,然后選擇自己要聽的音頻厘灼,一邊聽,一邊在印象筆記記錄筆記和重點咽瓷。音頻收集如下圖
場景二:每日電腦清單1.5個鐘(晚上有電腦學習的時間)
場景三:周末清單(有一整段時間)
以此類推,梳理自己各種場景下想要做什么事设凹,把可以做的事整理梳理出來。
以上四個點茅姜,就是我從拆書幫拆的《搞定I》學習到的以及學以致用的一些記錄闪朱。
最后說明下,《搞定I》這本書钻洒,說實話奋姿,我感覺直接學習拆書幫拆好的內(nèi)容,比自己看書要清晰高效很多航唆,我自己也同步去看了原書胀蛮,感覺其實書里的內(nèi)容精簡起來就幾句話,但是整本書表述起來非常冗雜糯钙,我在想如果我是自己去看書粪狼,我可能真的抓不出重點。任岸。再榄。
其實上面四個點,最重要的就是利用清單和日程表享潜,情境分類困鸥,幫你把亂糟糟的大腦里的事務做好分類和梳理,釋放你的大腦,你也可以來試一試O(∩_∩)O~
我是陳苑嘉疾就,?喜歡澜术,鼓勵又不花錢,你們的支持是我堅持下去的動力猬腰,謝謝每一位閱讀的伙伴鸟废。