巧用思維導(dǎo)圖窟哺,提升你整理的能力

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各位伙伴們,大家好

? ? ? 今天要和大家分享的課程內(nèi)容是巧用思維導(dǎo)圖技肩,升級你整理的能力且轨。這也是我非常喜歡的一個主題。我本身就是一個有點潔癖的人虚婿,所以我都喜歡把我的房間我的書桌收拾的整潔干凈旋奢,條理分明。那么我們怎么樣才能夠把我們腦中的事務(wù)整理的井井有條呢然痊?下面就為大家來介紹今天的主題內(nèi)容至朗。

? ? ? 首先,分享一下我的中心圖剧浸,這是一個衣櫥锹引,分門別類、整齊有序唆香。我腦中浮現(xiàn)出的就是這種日式的衣柜嫌变,小巧而整潔。

一躬它、總則:認識整理的能力

? ? ? 1腾啥、從文字上來解釋整理:去除不必要的東西。著作權(quán)法術(shù)語,指對內(nèi)容零散碑宴、層次不清的己有文字作品或者材料進行條理化、系統(tǒng)化的加工桑谍。簡單來說整理的能力就是:整理房間延柠、整理辦公桌、整理電腦文件等锣披。整理是有規(guī)劃的善于利用資源的贞间。

? ? 2.整理資料/信息:我們在上網(wǎng)時,先是整理目錄雹仿,也就是我們的文件名增热。分門別類后,才能更輕松的利用有效信息胧辽。我們在整理電腦時:把有用的文件歸檔峻仇,沒有用的及時刪除。我們在整理桌面時:可以把手分為慣用和非慣用邑商。慣用手(右手)拿鼠標摄咆、鉛筆等。非慣用手(左手)可以拿手機人断,眼鏡等吭从。

? ? ? 3.整理的能力也包括對金錢的規(guī)劃能力,也就是理財:我們可以做一張excel表記錄收支情況或手機APP恶迈,比方說我們把75%的錢用于生活支出涩金,25%的錢用于理財,5%的錢用于意外暇仲。當然我們也需要從小培養(yǎng)孩子對金錢的概念步做。

二、清空大腦

未經(jīng)整理的大腦會遇到以下幾種問題

1奈附、考慮太多事情辆床,處理不過來;

2桅狠、疏忽大意造成嚴重后果讼载,產(chǎn)生心理負擔;

3中跌、事情太多咨堤,產(chǎn)生焦慮,無法順利進行漩符;

? ? ? 那么一喘,我們來說一說最簡單的整理大腦的方法。拿出紙筆羅列出需要做的事情,這樣起碼可以知道要做多少事凸克,每件事情的難易程度是什么议蟆,就可以輕松應(yīng)對。

? ? ? 我們有的人喜歡把自己的日程排得滿滿的萎战,毫無空隙咐容,其實這是一種誤區(qū)。事情一多蚂维,往往會毫無頭緒戳粒,來不及完成,久而久之產(chǎn)生挫敗感虫啥,容易疲勞蔚约。

? ? 最有效的清空大腦的方法就是勞逸結(jié)合。這能讓我們做出正確的選擇涂籽,合理的安排每一件事苹祟。很多人都覺得讓休息是浪費時間,是玩评雌。其實這是一種誤區(qū)苔咪。勞逸結(jié)合才是充分利用大腦的真正方式。這不僅可以放松我們的身體柳骄,也同時放松了我們的大腦团赏。休息過后,我們又將滿血復(fù)活耐薯,充滿精力和熱情的投入到下一件事情中舔清。這里要和大家介紹一種名叫“番茄鐘”的工作法,被稱為拖延癥自救攻略之一曲初。我們把任務(wù)分解成半小時体谒,25分鐘工作5分鐘休息,每得到4個番茄鐘可以休息15-30分鐘臼婆∈阊鳎伙伴們可以嘗試著用一下,很有效哦颁褂!

三故响、圖示化的方式有利于整理大腦

? ? 圖示化有利于整理大腦,大腦最愛色彩鮮艷的圖像颁独;這里麗芳老師舉了一個例子彩届,有一本叫Show your work的書,麗芳老師把這本書的目錄全部用小圖標的形式畫出來誓酒。10個小圖標樟蠕,記住了整本書的重點。通過聯(lián)想,理出作者的思路寨辩。

? ? ? 接下來我們來說說思維導(dǎo)圖:思維導(dǎo)圖是一種以圖畫的形式吓懈,像太陽光一樣放射性結(jié)構(gòu),把所有關(guān)節(jié)點記錄下來靡狞,圖文結(jié)合耻警,圖示化網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的思維工具,是大腦最愛的思維方式耍攘。繪制思維導(dǎo)圖時運用眼睛和大腦,保持高度專注畔勤,打開聯(lián)想和想象蕾各,幫助記憶和理解。

? ? ? 下面給大家介紹一下常用的6種記憶方法庆揪。

1.? ? ? 有的放矢

2.? ? ? 理解記憶

3.? ? ? 直觀形象

4.? ? ? 聯(lián)想記憶

5.? ? ? 精選記憶

6.? ? ? 多通道記憶

最后在這個主題中式曲,麗芳老師還和我們分享了快速閱讀的方法,快速閱讀時能夠幫助你在閱讀中提速缸榛,加深理解記憶吝羞,掌握難點重點的一種非常好的閱讀方法。

三内颗、日程安排很重要

? ? ? 為什么說日程安排很重要钧排,舉個例子:比方說我們要制定閱讀計劃。首先我們要設(shè)定時間均澳,也就是花多少時間讀完一本書恨溜?閱讀完的標準是什么?能準確的提取關(guān)鍵字找前,寫出50個字以上的心得糟袁。最后是嚴格地執(zhí)行,總結(jié)與體會。

在這里要和大家分享SMART原則

指的是:目標清晰躺盛、可量化性项戴、可實現(xiàn)性、相關(guān)性槽惫、時效性 這5個原則

四周叮、養(yǎng)成整理的習慣

? ? ? 首先和大家來介紹一下著名的5S理論: 什么是5S理論呢,它指的就是整理seiri界斜、整頓seiton则吟、清掃seiso、清潔seiketsu以及素養(yǎng)shitsuke锄蹂。這是由日本的理論之父平野裕之先生提出氓仲。

1S-整理

? ? ? 定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置敬扛。一個概略的判定原則晰洒,是將未來30天內(nèi),用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場啥箭。該階段關(guān)鍵道具“紅單運動”谍珊,目的:將"空間"騰出來活用固额。

2S-整頓

? ? ? 定義:要的東西依規(guī)定定位纱皆、定方法擺放整齊,明確數(shù)量念链,明確標示坏怪,既實現(xiàn)”三定“:定名贝润、定量、定位铝宵。目的:不浪費“時間“找東西打掘。

3S-清掃

? ? ? 定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生鹏秋。目的:消除“臟污”尊蚁,保持職場干干凈凈、明明亮亮侣夷。

4S-清潔

? ? 將以上3S制度化横朋、規(guī)范化。

5S-素養(yǎng)

? ? 指的是培養(yǎng)人的文明習慣百拓。目的:提高人的品質(zhì)教養(yǎng)叶撒。

? ? 接著講到了如何讓我們的整理習慣化,整理方式3個內(nèi)容

1耐版、一天結(jié)束后檢查整理狀態(tài)祠够;

2、早上留時間整理今天的計劃粪牲;

3古瓤、整理方法作為行動指南嚴格執(zhí)行;

? ? ? 最后在這個章節(jié)讓我們一起來說一下如何運用整理的習慣腺阳。養(yǎng)成整理的習慣能在工作上提升效率落君,在我們的思考中減少繁雜,讓我們更容易想到辦法亭引,而我們可以采用的方法就是運用小圖標和關(guān)鍵字绎速。

? ? ? 這堂課對我來說非常受用,不知道小伙伴們覺得怎么樣呢?希望你們喜歡今天的課程分享焙蚓,謝謝纹冤。

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