片段6?甘特圖
標準的甘特圖比較復雜刚盈，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本挂脑。
第一步藕漱，畫圖。準備一張?A4紙崭闲，然后橫過來肋联，在靠上的位置畫一條橫線，在縱向靠左的位置畫一條豎線刁俭。橫線上面標上12個刻度牺蹄，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在豎線左側的區(qū)域薄翅。“
第二步氓奈，填充翘魄。預估每個年度目標的起止時間，這時候最好打個草稿舀奶，寫下計劃完成每個項目的時間段暑竟，稍微調整一下,覺得沒問題了，再畫到甘特圖上育勺。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域但荤，比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始畫一個方框到6月過三分之一的位置涧至，以此類推腹躁。
這就是甘特圖的第一個作用:讓所有項目的進度一目了然∧吓睿“
第三步纺非，調整。年度計劃不用調整得太頻繁赘方，每月一次就行了烧颖，我們可以在每月的最后一天更新這幅甘特圖。
拿‘寫時間管理書’來舉例窄陡，計劃這個月寫完第一章炕淮，有可能會發(fā)生三種情況:·
正常推進，第一章順利寫完了跳夭，那么就把這個月的進度涂成實心即可;
·超前完成了涂圆，比如說不僅寫完了第一章们镜，第二章也完成了4000?字抬探，相當于提前完成了下個月三分之一的進度唠椭，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點;·
進度滯后了垫毙，比如第一章只寫了三分之二卡辰，那么就涂上一小段的進度胞皱，這也在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進度九妈。
【I便簽】
【what】上個月反砌，我在dy上看到一個老爸督促兒子寫寒假作業(yè)的視頻。兒子覺得自己的3本寒假作業(yè)早就已經(jīng)寫完萌朱，而且還完成了爸爸額外要求的作業(yè)宴树，已經(jīng)非常優(yōu)秀了，時不時就想玩兒晶疼。于是爸爸要求兒子把寒假作業(yè)具體的項目酒贬，相應的要求的數(shù)量，以及實際的進度都寫出來翠霍，最后才發(fā)現(xiàn)雖然3本寒假作業(yè)寫完了锭吨，抄寫古詩、閱讀文章也進度正常寒匙，但是數(shù)學應用題練習零如、英語單次背誦和一款app上的作業(yè)進度落后。在這樣具體量化和衡量進度之后锄弱，兒子意識到自己其實還有很多作業(yè)沒有完成考蕾，要加快進度了。
【why】可見会宪，如果我們在同時進行多個項目時肖卧，如果能夠對它們進行量化，并定期及時更新進度掸鹅，就能知道自己當時的項目進度是否正常以及如何調整喜命，最終順利完成項目。
【how】
1.制作項目計劃圖：
（1）畫出骨架：以時間為橫軸河劝，項目名稱為縱軸壁榕，畫出項目計劃圖。
（2）填充血肉：預估每個項目的起止時間赎瞎，用空心方框覆蓋對應區(qū)域牌里。
2.定期評估更新：每周或每月按照實際情況對圖進行更新，將實際完成的工作量涂成實心。
3.根據(jù)進度情況調整下個時間單位的進度：
（1）項目正常推進：下周或下個月繼續(xù)按照當前速度推進牡辽。
（2）項目超前完成：下周或下個月可以適當減少時間和精力在此項目上喳篇。
（3）項目進度滯后：下周或下個月需要增加時間和精力在此項目上，確保項目能按預計速度正常推進态辛。
【where】適合于管理項目進度麸澜。
