【R原文拆頁】

標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜，對我們管理年度計劃中的項目來說弧圆，你可以用我簡化后的版本赋兵。

第一步，畫圖搔预。準(zhǔn)備一張 A4紙霹期，然后橫過來，在靠上的位置畫一條橫線拯田，在縱向靠左的位置畫一條豎線历造。橫線上面標(biāo)上12個刻度，表示12個月船庇。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在豎線左側(cè)的區(qū)域吭产。“

第二步鸭轮，填充臣淤。預(yù)估每個年度目標(biāo)的起止時間，這時候最好打個草稿窃爷，寫下計劃完成每個項目的時間段邑蒋，稍微調(diào)整一下，覺得沒問題了吞鸭，再畫到甘特圖上寺董。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5-6月初實現(xiàn)英雄之旅刻剥，那么就從5月這里開始畫一個方框到6月過三分之一的位置遮咖，以此類推。這就是甘特圖的第一個作用：讓所有項目的進(jìn)度一目了然造虏∮蹋“

第三步麦箍，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁陶珠，每月一次就行了挟裂，我們可以在每月的最后一天更新這幅甘特圖。拿‘寫時間管理書’來舉例揍诽，計劃這個月寫完第一章诀蓉，有可能會發(fā)生三種情況：

? ? ? ? 正常推進(jìn)，第一章順利寫完了暑脆，那么就把這個月的進(jìn)度涂成實心即可渠啤；

? ? ? ? 超前完成了，比如說不僅寫完了第一章添吗，第二章也完成了4000字沥曹，相當(dāng)于提前完成了下個月三分之一的進(jìn)度，那么可以把超前的部分也涂成實心碟联，下個月就可以輕松一點妓美；

? ? ? ? 進(jìn)度滯后了鲤孵，比如第一章只寫了三分之二壶栋，那么就涂上一小段的進(jìn)度，這也在提醒你裤纹，下個月要努力多寫一點才能趕上進(jìn)度委刘。

【I便簽】

what：從事人力資源多年，我發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象：很多職場人往往在年初的時候工作節(jié)奏相對輕松鹰椒，而一旦到了年底锡移，就拒絕一切娛樂，專心突擊趕任務(wù)漆际。而這類人的工作結(jié)果淆珊，往往也不會好到哪里去。再對比工作結(jié)果好的人奸汇，他們往往就可以把自己的時間和精力做合理的安排施符，即使到了年底也能夠有條不紊的做事情。對比下這兩類人的最大差別擂找，就是在做完年度計劃之后戳吝，有沒有進(jìn)一步把計劃細(xì)分到具體的起止時間。

why：如果不對計劃做落地時間的細(xì)分贯涎，就很容易錯過開始時間听哭，導(dǎo)致任務(wù)計劃無法完成，或只能在截止期限前應(yīng)付了事，最終達(dá)不成預(yù)期效果陆盘，我們也會因此而失去很多機(jī)會普筹。

how：那該怎么樣把計劃細(xì)分到具體的起止時間呢？可以使用簡化版的甘特圖法：

第一隘马，將空白A4紙橫向放置太防，畫2條橫縱相互垂直的直線，交叉點位于左上角酸员。

第二蜒车，在橫線交叉點右側(cè)，畫12個等間距的刻度幔嗦，代表12個月醇王。在豎線左側(cè)分別寫上年度計劃內(nèi)容。

第三崭添，將年度計劃的起止時間段，分別用空心方框畫在對應(yīng)的月份處叛氨，讓所有的計劃進(jìn)度一目了然呼渣。

第四，把這張紙貼在醒目位置寞埠，每個月末對照完成情況屁置，將方框做涂色。需要注意的是仁连，在填充涂色時蓝角，無論是超前或滯后，都要按照實際進(jìn)展進(jìn)行饭冬，以便清晰展示自己的進(jìn)展使鹅。

Where：使用甘特圖法，適用于職場人做年度落地計劃使用昌抠；同時患朱，學(xué)生們安排寒暑假作業(yè)計劃也可以使用。

【A1便簽】

對于孩子的暑假作業(yè)炊苫，一直讓我頭疼裁厅。因為孩子還小，學(xué)校推行素質(zhì)教育侨艾，不給明確的作業(yè)执虹，只下發(fā)寒假生活指導(dǎo)，還要求開學(xué)上交作業(yè)唠梨。今年寒假袋励，我知道了這個甘特圖法，于是嘗試把它應(yīng)用在制定孩子的寒假作業(yè)的任務(wù)安排上。

在寒假生活指導(dǎo)下發(fā)后插龄，我根據(jù)語愿棋、數(shù)、英均牢、體育糠雨、勞動、手工等的指導(dǎo)徘跪，分別列出了具體要完成的任務(wù)甘邀。

然后，把寒假按照日期畫了橫軸垮庐，把要完成的任務(wù)分別羅列在左側(cè)松邪。并把每項任務(wù)要開始和截止的時間給限定了一個空心框，打印出來哨查，黏到了兒子的書桌上

隨后逗抑，要求孩子對照紙上面的要求，每天去完成相應(yīng)的任務(wù)寒亥，每天完成任務(wù)之后邮府，就涂上顏色。

最后溉奕，在這個簡易甘特圖的督促下褂傀，不需要報額外的作業(yè)輔導(dǎo)班，孩子就在寒假結(jié)束前就把所有作業(yè)任務(wù)提前完成加勤，每天還能抽出來時間自由安排仙辟。對比開學(xué)前瘋狂補(bǔ)作業(yè)的小朋友們，我們這個寒假過的非常舒心鳄梅。

等學(xué)校開學(xué)后叠国，孩子獲得了老師們發(fā)的好幾項獎勵和小貼紙，學(xué)習(xí)積極性肉眼可見的提升卫枝。

反思：復(fù)盤下孩子之所以能在寒假結(jié)束后獲得老師獎勵煎饼，并提供學(xué)習(xí)動力：

首先，最重要的就是把學(xué)校的寒假生活指導(dǎo)分解成了具體的任務(wù)內(nèi)容校赤，然后把任務(wù)內(nèi)容再分解落入到具體的時間段吆玖，讓孩子知道每天應(yīng)該干什么。

其次马篮，給孩子保持了良好的作息習(xí)慣沾乘。讓他知道，即使放假了也不能一味的玩耍浑测，而是要堅持每天學(xué)習(xí)寫作業(yè)翅阵。

第三歪玲，把任務(wù)計劃做了形象化的展示，孩子每做完一項任務(wù)都可以在紙上做標(biāo)記掷匠，對于進(jìn)展就一目了然滥崩。同時，這個涂顏色的紙也可以激發(fā)他的內(nèi)在行動力讹语，激勵著他主動完成任務(wù)钙皮。