2016年已經(jīng)過(guò)去一半時(shí)間，在六月臨近結(jié)束的那幾天蔑担，很多人在朋友圈和微博上轉(zhuǎn)發(fā)文章牌废，感嘆“時(shí)間都去哪兒了？”發(fā)出這種聲音的人啤握，通常是不會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理的人鸟缕。
管理時(shí)間是一個(gè)人對(duì)自己現(xiàn)狀審視的過(guò)程，也是一種習(xí)慣的養(yǎng)成排抬。一旦養(yǎng)成了好習(xí)慣懂从，它就會(huì)像每天吃飯、洗臉蹲蒲、刷牙番甩、睡覺(jué)一樣，變成生活里的一部分届搁，悄悄改變你≡笛Γ現(xiàn)在很多企業(yè)都對(duì)員工進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn)，比如海爾集團(tuán)提出的方法是“日事日畢卡睦，日清日高”宴胧。就是“今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高表锻，明天的目標(biāo)必須比今天更高恕齐。”最近讀到一本書(shū)瞬逊，專門講華為的時(shí)間管理培訓(xùn)檐迟，拿來(lái)作為分享。
建立自己的時(shí)間賬本
富蘭克林曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：時(shí)間就是金錢码耐。當(dāng)你在虛度光陰的時(shí)候追迟，可能根本沒(méi)體會(huì)到這句話的含義。那就給來(lái)做一個(gè)假設(shè)：假設(shè)銀行每天早晨向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元骚腥。規(guī)定你一天之內(nèi)必須花完敦间，而且當(dāng)天就清零，決不在第二天累加束铭。你會(huì)怎么做廓块？你一定會(huì)迫不及待想辦法，要把這筆錢花出去契沫，而且還要花得物超所值带猴。因?yàn)槟忝靼祝绻换ǖ粜竿颍褪抢速M(fèi)了拴清。
時(shí)間也一樣靶病，每天我們有24小時(shí)，每小時(shí)由60分鐘組成口予，每分鐘由60秒組成娄周，總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。如果你不進(jìn)行管理沪停，不合理地規(guī)劃煤辨，讓時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值，那也是白白浪費(fèi)了8.64萬(wàn)秒木张，而且再也追不回來(lái)众辨。
用看待金錢的態(tài)度來(lái)看待時(shí)間，讓自己有一種緊迫感舷礼，逼迫自己去改變?cè)瓉?lái)的陋習(xí)泻轰，學(xué)著開(kāi)始管理時(shí)間。
如果你平時(shí)有記賬的習(xí)慣且轨，不妨給自己也建立一個(gè)時(shí)間賬本浮声，看看每天的時(shí)間都花在哪兒了？
這個(gè)表單可以根據(jù)自己的需要來(lái)制定旋奢，我在此只是做一個(gè)例子泳挥。有人可能覺(jué)得做一個(gè)表格太麻煩，實(shí)際上你做一次至朗，以后只需要復(fù)制黏貼屉符，花不了多少時(shí)間。如果覺(jué)得列的事項(xiàng)太繁瑣锹引，你也可以按照公共事務(wù)矗钟、個(gè)人事務(wù)、社交事物嫌变、休閑娛樂(lè)等大類項(xiàng)進(jìn)行區(qū)別記錄吨艇。總之腾啥，完全要看你自己喜歡和需要哪種方式东涡。進(jìn)行記錄最主要的目的不是為了記而記，而是要從這個(gè)清單里了解自己每天的時(shí)間都花在哪些地方倘待，為什么以前把時(shí)間浪費(fèi)掉了疮跑，以后怎么進(jìn)行更加合理得規(guī)劃。
知道了時(shí)間花在哪里凸舵，才能開(kāi)始下一步祖娘，學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
如何進(jìn)行時(shí)間管理
時(shí)間管理的本質(zhì)就是管理自己的精力啊奄。人的精力很容易分散渐苏，尤其在工作中掀潮，一旦被電話、會(huì)議整以、突如其來(lái)的造訪、下屬來(lái)請(qǐng)示公事峻仇、上司的召喚等事情打斷公黑，就很難再集中精神，保持高效連貫的工作摄咆。
為避免因精力分散造成的效率下降凡蚜，就要學(xué)會(huì)制定計(jì)劃，大到一個(gè)月的計(jì)劃吭从，小到一周的計(jì)劃朝蜘、一天的計(jì)劃、半天的計(jì)劃涩金、一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃谱醇。并且不斷地回頭審視自己的計(jì)劃，檢視完成情況步做。如此可以幫助自己形成連貫的思維副渴。那么如何合理地制定計(jì)劃呢？
1全度、明確目標(biāo)
一個(gè)人沒(méi)有目標(biāo)煮剧，就好像暗夜中行走，最終不知走向何處将鸵。有了目標(biāo)勉盅，才能刺激我們奮勇行動(dòng)。隨波逐流顶掉，缺乏目標(biāo)的人草娜，永遠(yuǎn)沒(méi)有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。
找到目標(biāo)的原則有兩個(gè)痒筒，一是要符合自己的價(jià)值觀驱还，二是要了解自己目前的狀況。符合自己的價(jià)值觀這個(gè)界定比較寬泛凸克，但是很實(shí)用议蟆。比如有些人在工作中并不喜歡公司的整體氛圍，長(zhǎng)期呆下去萎战，很可能消極怠工咐容，而如果自己所在的公司，整體的文化氛圍和價(jià)值觀跟自己很契合蚂维，那就會(huì)感覺(jué)更放松一些戳粒。當(dāng)然大部分情況下路狮，一家企業(yè)的價(jià)值觀都是普世價(jià)值觀，很少存在跟個(gè)人價(jià)值觀相悖的蔚约。
了解自己的目前狀況奄妨，這一點(diǎn)很關(guān)鍵。因?yàn)槟繕?biāo)定得太高苹祟，很可能因?yàn)橥瓴怀删凸麛喾艞壴遗住１热缟磉呌信笥严矚g跑步，但是之前從來(lái)沒(méi)堅(jiān)持跑過(guò)树枫，一開(kāi)始就給制定一個(gè)每天跑10000米的目標(biāo)直焙。第一天跑完累得精疲力盡，第二天就很難堅(jiān)持砂轻。
另外奔誓，對(duì)待目標(biāo)，也要像對(duì)待一個(gè)產(chǎn)品一樣搔涝，必須具有既定的標(biāo)準(zhǔn)厨喂，它必須是具體的、可衡量的庄呈、可達(dá)到的杯聚、相關(guān)的、基于時(shí)間的抒痒。比如你決定下周要完成一個(gè)PPT交給領(lǐng)導(dǎo)幌绍。這就是一個(gè)具體可見(jiàn)的目標(biāo)，而且是在你能力范圍內(nèi)可以達(dá)到的故响，它又是與你的工作相關(guān)的傀广，并且對(duì)完成時(shí)間有限定。
2彩届、有計(jì)劃伪冰、有組織地進(jìn)行工作
制定了目標(biāo)之后，就要開(kāi)始探索完成目標(biāo)的途徑樟蠕，有計(jì)劃贮聂、有組織地開(kāi)展工作。
這里也有幾個(gè)實(shí)現(xiàn)的原則：
l探索完成目標(biāo)的各種途徑
l選定最佳的完成方案
l將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行
l定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
還是以制作PPT為例寨辩，你會(huì)提前給自己制定計(jì)劃吓懈，規(guī)定自己三天之內(nèi)完成。第一天你就需要想好基本的框架靡狞，并寫出簡(jiǎn)要提綱耻警，完成三分之一的內(nèi)容撰寫；第二天你需要把整體的方案寫出來(lái)；第三天上午找設(shè)計(jì)師優(yōu)化頁(yè)面甘穿，下午再花時(shí)間進(jìn)行完善腮恩。然后在第四天早上上班就可以發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
你工作的每一步都是事先規(guī)劃好的温兼，這樣完成起來(lái)才會(huì)從容不迫秸滴，否則只會(huì)到頭來(lái)臨時(shí)抱佛腳，而且完成效果也不盡如人意募判。
3荡含、分清事情的輕重緩急
在我們以目標(biāo)為導(dǎo)向的前提下，那么就要區(qū)分在一系列以目標(biāo)為依據(jù)的待辦事項(xiàng)中兰伤，到底哪些應(yīng)該先著手處理内颗，哪些可以拖后處理钧排，哪些甚至不予處理敦腔？
這里有一個(gè)四象限圖可以來(lái)作為評(píng)判的依據(jù)。
通常情況下恨溜，第一象限的事情是當(dāng)時(shí)必須完成而且必須完成的符衔，也會(huì)讓人產(chǎn)生急迫、焦頭爛額的情緒糟袁，但是這種結(jié)果往往是跟缺乏前提的規(guī)劃和預(yù)防有關(guān)系判族，也就是說(shuō)第二象限的任務(wù)如果疏于管理，就會(huì)直接導(dǎo)致第一象限的結(jié)果项戴。
第三象限這種突如其來(lái)形帮，事先并不知曉的事情，它的緊要感往往是來(lái)自于別人的壓力周叮，比如突然拜會(huì)的來(lái)客辩撑，到底要不要馬上去見(jiàn)面，你是可以做選擇的仿耽。所以需要你根據(jù)自己的計(jì)劃來(lái)做調(diào)整合冀。
第四象限的事項(xiàng)，雖然跟工作無(wú)關(guān)项贺，但是如果進(jìn)行高質(zhì)量的管理和體驗(yàn)君躺，對(duì)于工作效率的提升可以起到事半功倍的效果。比如可以一個(gè)月安排兩次看展覽开缎、和家人看一次音樂(lè)會(huì)棕叫，每年進(jìn)行一次長(zhǎng)途旅行等。適度地放松和休息可以調(diào)節(jié)身心奕删，舒緩緊繃的神經(jīng)谍珊。
4、為自己制定紀(jì)律和規(guī)則
在時(shí)間管理方面，紀(jì)律和規(guī)則很重要砌滞。工作要在什么時(shí)間完成交付侮邀，即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)贝润。由于不得與原因而不能按期完成時(shí)绊茧，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)打掘。
如果看了一大堆時(shí)間管理的書(shū)华畏，你還說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間，不愿意改變尊蚁。那先來(lái)聽(tīng)一個(gè)故事：達(dá)爾文一生多病亡笑，不能多做工，每天只能做一小時(shí)的工作横朋。他卻成為了著名的生物學(xué)家仑乌、進(jìn)化論的奠基人，他的理論還對(duì)人類學(xué)琴锭、心理學(xué)晰甚、哲學(xué)的發(fā)展都有不容忽視的影響。試想决帖，你如果能夠每天花一小時(shí)看10頁(yè)有用的書(shū)厕九，每年可以看3600多頁(yè)書(shū)，30年就能讀11萬(wàn)頁(yè)的書(shū)地回。那你至少也能成為自己所在領(lǐng)域的一個(gè)專家吧扁远。
PS:時(shí)間對(duì)每個(gè)人都很公平。一天24小時(shí)刻像，不多不少畅买，用完再也追不回來(lái)。時(shí)間管理并沒(méi)有什么高超的技巧绎速，關(guān)鍵在于持之以恒皮获。
