每天，我們都生活在信息的汪洋人海中状勤。在這些多如潮 水般的信息中，我真真切切地體會到湃崩，對我們的生活有幫助的荧降、有助于我們充實自己生活的有用信息最多只有1％左右。

于是攒读，我們需要像在河里淘沙金一樣，找出這1%的有 實際意義的信息辛友，并把它作為我們的精神財富積累起來薄扁。

但是，如何找出這1%的信息废累，不同的人在效率方面會 有非常大的差異邓梅。因為有人知道如何尋找，而有人卻不知道 如何尋找邑滨。

那么究竟如何才能有效地找出這1%的有效信息呢日缨？我 根據(jù)自己的經(jīng)驗，提出了以下6點建議掖看。

?建議一：掌握“框架力”

我們通過感官隨時在獲取新的信息匣距。但是如果我們獲取的信息只是停留在最初的素材上，那它就只是一座簡單的“信息大山”哎壳。如果是這樣的話毅待，那么與其讓我們?nèi)祟愑H自動手去找素材，不如交給google去做归榕， 效率無疑會高出許多尸红。

那么，我們?nèi)祟惖降啄茏鲂┦裁茨厣残梗课覀兡茏龅氖菑倪@ 座信息的大山中找出不同信息的共同點和不同點外里，辨別出你所得到的信息意味著什么？如何讓這些信息在我們的生活中發(fā)揮它的作用特石？而要做到這-*點盅蝗，我們必須具備一種洞察信息本質(zhì)的能力。我把這種能力叫做“框架力”县匠。

無論我們是在和他人對話的時候风科，還是閉門讀書的時候撒轮，抑或走在路上的時候，我們需要隨時制作框架贼穆、使用框架题山，我們需要不停地思索，不停地整理信息故痊。

在這里顶瞳，我所說的框架是指“依據(jù)某個目的進行整理的思維框架”，或者也可以說成是“思維的抽屜”愕秫。這個框架提 示我們對于信息應(yīng)該如何建立主軸慨菱、如何進行分類、如何區(qū)分不同的情況戴甩，還有如何安排整理信息的場所符喝。

這個框架提示我們，當信息進人到我們的大腦時甜孤，我們要隨時給它們貼上標簽协饲，區(qū)分它們的類別，并把它們保存到大腦中符合這些信息類別的位置上缴川。

這里有幾個具體的事例可以幫助你了解什么是框架茉稠。例如我們寫文章時常用的“承上啟下”的手法就是一個非常容 易理解的框架,商業(yè)用語中有3C策略（英文分別是Cus-torner、Company把夸、Competitor,即顧客而线、公口J、競爭對手)?以及市場?4P?(英文分別是?Price恋日、Place. Product膀篮、Promotion,?即價格、渠道谚鄙、產(chǎn)品各拷、推廣）等等說法，這些也都是框架闷营，是思維的框架烤黍。

還有，圍繞某件事情傻盟，我們常常會對各種情況分門別類 進行歸納整理速蕊，最后形成諸如“7個習慣”、“3個法則”等 等條目娘赴，非常便于我們理解掌握规哲。這里的“7個4慣”、“3個法則”其實就是框架诽表，框架在這里已經(jīng)在起作用了唉锌。有關(guān) 本章的內(nèi)容隅肥，我也用了?“6項技術(shù)”的形式向讀者朋友們提 供了框架。

在企業(yè)里袄简，-個業(yè)務(wù)員利用3C策略的框架腥放，就可以 輕而易舉地把信息分成該公司相關(guān)商品的信息、相關(guān)客戶 的信息以及競爭對手的信息等绿语，從而實現(xiàn)對信息的管理和分類秃症。

利用市場4P的框架，企業(yè)員工也可以分析出該公司的 產(chǎn)品和服務(wù)等為什么會劣于他人的原因吕粹。還奮种柑，當市場上出 現(xiàn)了一種深受歡迎的新產(chǎn)品時，利用框架也可以分析了解該 產(chǎn)品為什么會受到如此歡迎匹耕。

前人已經(jīng)開發(fā)并為我們留下了無數(shù)形形色色的框架聚请，當 我們利用這些框架的時候，有一點是我們必須時刻牢記在 心泌神，那就是我們必須親自構(gòu)筑新的框架良漱。許多時候，你會聽 到別人用圖解的方式或用說明書對某一商品或事件進行說 明欢际。在這里，圖解和說明書其實就是框架.當你接觸過數(shù)百個以上的框架后矾兜，你會發(fā)現(xiàn)损趋，你的信息收集能力有了顯著的提高，時且自己也在不知不覺中學(xué)會了構(gòu)建框架椅寺。

在最近一篇博客中浑槽，我寫/有關(guān)肥胖的文章。在這之 前返帕，我參加過相關(guān)的專題討論會桐玻，咨詢過專家，閱讀了?10?本以上有關(guān)營養(yǎng)學(xué)荆萤、減肥以及不良生活習慣所導(dǎo)致疾病的 書镊靴，并對從中得到的信息進行了歸納整理。具體如下：

▼▼關(guān)于肥胖你必須了解的事情

第一链韭，肥胖是僅次于吸煙的第二大導(dǎo)致疾病的不良生活 習慣偏竟；

第二，肥胖是用未來的纖換取現(xiàn)在的快樂的“健康負債”敞峭；

第三踊谋，肥胖的原因在于與標準的生活方式相比攝入了過 多的熱量卻消耗太少的熱景；

第四旋讹，熱量攝入過多的原因來自于零食殖蚕、清涼飲料及精 力口工食品轿衔；

第五，為了增加熱量的消耗睦疫，一周做2次肌肉訓(xùn)練害驹，每 天做30分鐘以上的輕度運動是有效的方法；

第六笼痛，睡眠可以緩解壓力裙秋，抑制過量飲食。所以每天至 少保證6小時以上的睡眠缨伊；

第七摘刑，泡澡對改善新陳代謝非常有效】谭唬可以同時嘗試下 半身泡澡和冷水浴等枷恕；

第八，攝入有營養(yǎng)的東西谭胚，可以減少空腹感徐块。所謂有營 養(yǎng)的東西是指加工度低的新鮮蔬菜、水果灾而、優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)胡控、碳 水化合物等；

第九旁趟，防止肥胖的良好生活習慣不僅對體重昼激，而且對整 個身體的健康都有益。

通過不同途徑锡搜，我獲得有關(guān)肥胖的大量信息橙困。我通過 使用自己的語言去詮釋它們，并把它們集中放入框架內(nèi)，從 而剔除了99%的不良信息，保留1%的有效信息粪糙。

我制作這-有關(guān)肥胖的框架是在2007年9月。用這些足夠?qū)I(yè)的知識夏跷，我在2007年8?10月的2個月時間里， 成功減掉了?5公斤體重桩砰、體脂肪率和7厘米腰圍拓春。我想善于發(fā)現(xiàn)并學(xué)習新的東西，并把它們付諸行動亚隅，才是進行信 息處理的樂趣所在硼莽。

28歲進入麥肯錫公司時我尚不具備的“框架力”

我真正意識到框架力是在28歲進入麥肯錫公司以后的事情。我想，閱讀本書的眾多朋友在平時的信息整理及曰常會話中一定也沒有使用框架的習慣懂鸵。

我剛進入信息處理的專業(yè)集團麥肯錫公司的時候偏螺，同事們總是指責我，說我的話聽起來非常難懂匆光，散亂而沒有條理套像。他們還議論說我說話的內(nèi)容其實很有意思，但是卻不能作為有效信息發(fā)揮作用终息。

同樣夺巩，我也想不明白為什么大多數(shù)麥肯錫的顧問能做到隨時整理信息并不斷有新的想法出現(xiàn)。

尚不具備框架力的我剛進人麥肯錫的時候周崭，工作表現(xiàn)和工作業(yè)績都慘不忍睹柳譬。因為在進入麥肯錫之前，我只有專心做會計師及從事金融業(yè)的經(jīng)歷续镇，從來也沒有接觸過框架這個 概念美澳。所以不要說自己思考并建構(gòu)新框架，就是連如何使用框架我都不會摸航。

就在我為別人難以理解我的話而不知所措的時候制跟，有一 次我對一位大學(xué)一畢業(yè)就進了麥肯錫的資深女顧問說起了我 的煩惱。記得當時她是這樣對我說的：

“在麥肯錫酱虎，沒有框架的會話與家庭主婦或工薪階層的閑聊沒有區(qū)別

對呀雨膨，我的問題就在這里。當時我就意識到自己的問題所在读串。我確實沒有框架意識哥放，我的話對于聽者來說不過是閑聊。現(xiàn)在我知道了原因爹土，可以說問題已經(jīng)解決了八成。

之后踩身，由于我意識到了掌握框架力的重要性胀茵，很快在以下的幾個方面收到了成效。

一是學(xué)會了區(qū)分有用和沒用的信息挟阻；

二是學(xué)會了區(qū)分好和不好的信息琼娘；

三是學(xué)會了對信息進行因素分解；

四是學(xué)會了區(qū)分有實質(zhì)性和無實質(zhì)性意義的信息附鸽；

五是學(xué)會了以已有框架為基礎(chǔ)脱拼，制作新框架。

麥肯錫有一本匯集了各種框架的基礎(chǔ)指南坷备，我每天都會借來看這本指南熄浓。當我記住了大約200個左右的基本框架 后，終于可以勝任顧問的工作了省撑。這是我通過數(shù)量的增加最終實現(xiàn)質(zhì)變的一個實例赌蔑。

也許你會問俯在，怎樣才能獲得框架呢？實際上娃惯，我們的周圍框架無處不在跷乐，許多信息也巳經(jīng)根據(jù)框架完成了歸納整 理。只是沒有人明確地說出框架這兩個字而已趾浅。

例如愕提，對某個人群進行培訓(xùn)指導(dǎo)時，我們常常會用到一 個非常有名的“skmxwm”的矩陣[根據(jù)接受培訓(xùn)的對象 是否有意愿（wm)和技能（SkUl)皿哨，用2x2的模式進行分 類浅侨，并根據(jù)分類結(jié)果，針對不同的對象分別制訂培訓(xùn)內(nèi)容的 方法]往史，這就是一個框架仗颈。最暢銷的一本書《高效能人士的?7個習慣》屮的7個習慣也是1種框架。還有報紙的排版格 式也是一種框架椎例。報紙要根據(jù)一定的格式（框架）挨决，在紙面 上編輯每篇報道，然后再-一發(fā)送到我們讀者的手上订歪。如果 你真正理解了框架的概念脖祈，那么在你身邊框架的范本要多少 就有多少。

我們所需要的東西只有一件刷晋，那就是框架盖高。“框架”有 很多眼虱，也很有用喻奥。我們利用框架可以把各種信息捆綁起來， 從而有效地獲得我們想要的信息捏悬。

關(guān)于框架的具體使用方法撞蚕，肴兩本參考書很值得一讀。

?齋藤嘉則著：《解決問題的行家——“思考與技術(shù)”》

?齋藤嘉則著：《發(fā)現(xiàn)問題的行家“構(gòu)思能力和分 析能力”》

?建議二：利用“潛知力”積累經(jīng)驗

有了一定程度的框架力以后过牙，即使你沒有足夠多的信息甥厦，照樣可以整合出一個大概的信息框架。但是這里需要提醒讀者朋友的是寇钉，要鑒別出有效信息刀疙，單憑這一點是不 夠的。

如果你真的希望在自己的領(lǐng)域里成為一個專家扫倡，那么除了你用自己所具備的框架力去處理你所屬的領(lǐng)域的信息外谦秧，你還必須大量地積累經(jīng)驗，以應(yīng)對只是依靠框架無法處理的信息。

以商品開發(fā)為例油够。商品的開發(fā)要經(jīng)過一系列的過程蚁袭，從設(shè)想到概念的形成、樣品制作石咬、市場預(yù)測揩悄，最后才能進人流通。在這個過程中涉及到的框架非常繁多鬼悠。為此删性，如果一個 企業(yè)若能依據(jù)框架開展工作的話，那么在定程度上可以實 現(xiàn)效率的提升焕窝。

但是蹬挺，當你有了一個設(shè)想，你用框架去分析該設(shè)想時它掂， 得出的結(jié)論卻有可能是該設(shè)想并不可行巴帮。這時，你不能急于放棄這個設(shè)想虐秋，因為很難說這其中就沒有特別的亮點榕茧。而要 找出這個亮點，除了框架客给，你還需要一樣?xùn)|西用押，那就是你的?“第六感”，所以在掌握框架力的同時靶剑，你還必須同時培養(yǎng)你的直覺蜻拨。

其實使用框架的過程，就是對大量信息進行分析桩引，進行取舍缎讼，最后留下本質(zhì)的時這樣的分析、取舍本身坑匠，實際上仰仗的就是你的“第六感'?如果你能長期堅持培養(yǎng)你 的“第六感”休涤，這種感覺就會轉(zhuǎn)化為“潛知力”。相反笛辟，如果你對“潛知力”毫無所知，只是單純地依據(jù)框架序苏，例行公事 般地開展工作的話手幢，那么很快你就會對信息的收集失去興 趣，同時還影響到框架力的提高忱详。

所謂的“潛知力”是超越框架的一種能力围来，是基于在某 一領(lǐng)域的長期經(jīng)驗積累，是不知不覺中在我們的大腦黽醞釀 并產(chǎn)生的新的洞察力。

當一個事物脫離了框架范疇的時候监透，怎樣才能收集到信息并做出正確的判斷桶错，是潛知力的職貞。只要你有了潛知力胀蛮，那么在收集或輸出信息的時候院刁，就能做出最恰當?shù)呐?斷了。

10多年來粪狼，我一直以某種形式書寫文章退腥，并通過向顧 客說明文章的內(nèi)容，由此得到等價的報酬再榄。這10多年的經(jīng) 驗讓我在書寫文章的方面狡刘，獲得了某種程度的“潛知力”。

關(guān)于文章的寫法困鸥，框架給出了許多非常有用的方法嗅蔬。 如：大綱、邏輯思維疾就、概要的基本要求等澜术。當然，我在寫原稿時虐译，一定會使用一些基本的框架瘪板。而在此基礎(chǔ)上，對著電腦敲打鍵盤時漆诽，腦海里自然而然會出現(xiàn) 一些超越這些框架的想法侮攀。這就是潛知力的一種。

例如厢拭，在書寫的過程中兰英，除了使用1、2供鸠、3畦贸、4等來表 示條目外，在毎一篇文章中楞捂，使用什么樣的語言薄坏、用什么樣 的文體來寫、需不需要引用事例寨闹、取什么樣的書名更簡單直 觀等等胶坠，腦海里會自動浮現(xiàn)出有關(guān)寫文章的技巧及想法。

電腦只會按照事先設(shè)定好的程序完成作業(yè)繁堡，而我們?nèi)祟?由于具備邏輯能力中的框架力沈善，所以對于最基本的信息收 集乡数，我們的直覺是電腦無法實現(xiàn)的。一旦我們具備了把隱藏 在大腦深層的潛意識調(diào)動起來的潛知力闻牡，完全有可能生出更 新的能力净赴。

如果你希望電加深入地了解潛知力，只要在檢索網(wǎng)頁上 輸人關(guān)鍵詞“暗默知”和“經(jīng)驗知”進行檢索罩润，頁面會自動 彈出相關(guān)信息玖翅。此外，有一本書我認為也非常值得一讀哨啃。

?《潛智：如何培養(yǎng)和傳遞持久的商業(yè)智慧》多蘿西??倫納德烧栋、沃爾特*蘇爾普著

?建議三：具備“抗失敗能力”

繼“框架力”、“潛知力”之后拳球，第3點建議是要具備?“抗失敗能力”

我大學(xué)畢業(yè)剛參加工作的時候审姓，上司一而再、再而二地 提醒我的一句話是：“愚者學(xué)敬業(yè)祝峻，賢者學(xué)歷史”魔吐。我想這句 話的意思應(yīng)該是假如從歷史中學(xué)習是一種框架力的話，那么 從經(jīng)驗中學(xué)4就是潛知力莱找，然后才是抗失敗能力?

有一種說法酬姆，叫“用觸覺去了解事物”。說的也是通過 親身經(jīng)歷失敗來提高信息收集的靈感奥溺。這就是說辞色，要想抓住?1%的問題核心，經(jīng)歷失敗必不可少浮定。

這是因為只有經(jīng)歷過失敗相满，才能理解“什么不是失敗'

在曰常工作生活中，我們會嘗試各種各樣的事情桦卒。既然 是嘗試立美，就免不了會有失敗。如果有一個人只愿意嘗試必定 成功的事情方灾，那只能說明此人完今沒有挑戰(zhàn)新事物的決心建蹄， 他的人生注定是平淡尤奇的。

從信息潮中找出iisll的技巧

我19歲時就通過了注冊會計師的考試^而且在我以后 的履歷上裕偿，似乎也看小出我有過失敗的經(jīng)歷洞慎。實際上，我卻 認為經(jīng)歷本身就是“抗失敗能力”的積累嘿棘。

大學(xué)剛畢業(yè)拢蛋，我懵里懵懂地進了一家外資的會計師事務(wù) 所。由于我當時的TOEIC (托業(yè)）成績只有420分蔫巩，所以 用英語寫報告對我來說簡直就是一種折磨谆棱。每次上司看完后 總耍退回來，還安慰我一句圆仔，說“以前我用英語寫報告也很 爛”垃瞧。每次我都漲紅著臉接過被上司改得滿篇紅字的報告。 還有坪郭，當我準備向客戶提交報告的時候个从，我都要花上大量的 時間請上司幫忙指導(dǎo)我完成那份實在過于難懂的報告。這樣 的事情在當時歪沃，幾乎是家常便飯嗦锐。

然而，?正是有了這樣一次乂一次的失敗經(jīng)歷沪曙，我才右可 能比常人更快地接近1%的事物本質(zhì)奕污。如何抓住1%的事物 本質(zhì)，最好的方法就是經(jīng)歷火敗液走，并從中抓住余下的99%?的錯誤碳默。

關(guān)于抗失敗能力，我還想向讀者朋友推薦一本畑村洋太 郎先生的成名作：《失敗學(xué)的建議》缘眶。還沒有讀過這本書的朋友一'定要抽時間讀一*讀嘱根。

利用“框架力”對信息進行大致的分類，然后運用“潛 知力”巷懈，從經(jīng)驗和知識出發(fā)该抒，加深自己的洞察力，最后把這 些知識應(yīng)用到實踐當中顶燕，用“抗失敗能力”鑒別出什么是本 質(zhì)凑保。這一過程的不斷反復(fù)正是找出1%事物本質(zhì)的捷徑。

如何使明天比今天更輕松

了解本質(zhì)的作用是為了讓自己了解“如何使明天比今天 更輕松”割岛。也就是說愉适，對于每天必做的重復(fù)性工作或收集的 重復(fù)性信息，要積極開動腦筋癣漆，想出好的辦法维咸，使今后可以 在這些事情上少花功大。

對新的框架了解得越多惠爽，自己的潛知力用得越充分癌蓖，獲 取1 %有效信息的速度也就越快，也就能以較少的勞動實現(xiàn) 更多的輸出婚肆。

我進入外資銀行從事營業(yè)員工作的時候租副，例行事務(wù)幾乎 要花去我整天的時間。而實際上我每天做的事情無非是整理 資金現(xiàn)狀较性、與倫敦交換信息用僧、向其他部門提供利率等结胀。我的 前任、前任的前任责循，一直都在重復(fù)這種千篇一律的例事務(wù)糟港。

我對這樣的工作現(xiàn)狀很不滿意。于是在得到上司的同意 后院仿，我開始思索每一項工作的目的是什么秸抚？我虛心向同事們 請教，聽取他們的意見歹垫。S后在不改變工作U的的前提下剥汤， 我改進了我的丁作方法。

?對于資金現(xiàn)狀的管理排惨，我從以往的手工整理形式替換 成了整個部門可以共享的excel處理方式吭敢。

?向法務(wù)部提出中請，獲許可后把以往用電傳（當時還 有）進行交易的方式改為郵件歸檔管理系統(tǒng)的方式若贮。

?把以往利用電話向其他部門提供利率的做法改換成每 天一早發(fā)送傳真或電子郵件的方式省有，只有在利率出現(xiàn)變化 時，發(fā)送追加信息谴麦。

這樣一來蠢沿，以往需要?整天時間才能完成的例行攀務(wù)銳 減到一天只需花2小時就可以了。而且匾效，通過這樣的改進,?每天出現(xiàn)錯誤的概率也大大降低舷蟀。不僅我們自己的部門滿 意，相關(guān)部門及顧客的滿意度也上升了面哼。

這是我在工作中的一個事例野宜。還有做家務(wù)事，各地域社 區(qū)之間的關(guān)系也都一樣魔策⌒僮樱總之要養(yǎng)成隨時利用框架進行思考 的習慣。學(xué)會思考過程的目的是什么闯袒？思考有沒有其他可以 替代的方法虎敦？思考如何才能用更少的付出得到同樣的結(jié)果??等等。

◎建議四：共享“最佳實踐”的學(xué)問

掌握有效信息的方法還有一種政敢，叫“最佳實踐”其徙。

所謂“最佳實踐”，是指來自實踐經(jīng)驗和智慧的最好的 方法喷户、做法唾那。例如：豐田生產(chǎn)方式從某種意義上來說就是最 佳實踐的積累。岡為從某種意義上來說褪尝，一個公司組織可以 在內(nèi)部把最佳實踐作為一門共享的技能闹获，這樣就更便于 積累期犬。

有人通過向他人請教其以某種形式實現(xiàn)的“最佳實踐”， 來建構(gòu)自己收集信息的框架避诽。當然你不一定要照單仝收這種 形式的學(xué)習方法哭懈。但是“最佳實踐”作為鑒別標準，判斷哪 些是1%的有效信息茎用，哪些是99%的無用信息實在非常 有用。

我34歲才開始做證券分析師睬罗。通常轨功，做這個工作的人 都是大學(xué)-?畢業(yè)或20歲出頭就開始的，所以我開始這個工 作絕對算不上早容达。也因為這樣古涧，在最初的平年時間里，我一 直努力搜集最佳實踐的方案花盐。

首先我請自己的助手盡可能詳盡地告訴我迄今為止被認 為是一流的證券分析師們的做法羡滑。如：某著名證券分析師的 工作風格是怎樣的，對于信息他是怎樣進行管理的算芯，信息的 輸出又是怎么做的等柒昏。

?其次，我利用中午的時間熙揍，和工作上成績突出的分析師 前輩及營業(yè)人員共進午餐职祷，盡可能地向他們請教他們各的 做法。

就這樣届囚，在聽取了?20多個人的經(jīng)驗后有梆，慢慢地我也建 構(gòu)起了我自己工作方法的框架，并逐漸固定下來意系。就這樣泥耀， 我逐漸地掌握了哪些是根據(jù)顧客對象的不同需要及時調(diào)整 的，哪些則是對所有的顧客都適用的同定模式等蛔添。逐漸地痰催， 我能淸楚地沿出不同人分別以仆么樣的能力作為自己的特 長，并努力把它應(yīng)用于自己的工作中作郭。

像這樣陨囊，通過比較，找出己的不足夹攒。這叫“反?省”蜘醋， 要不斷反省自己的做法。

往往有很多人覺得問別人是件很難為情的事咏尝，或者覺 得這樣做會給別人添麻煩压语，總是猶猶豫豫地抹不開面子向他 人請教啸罢。但是，要知道你通過請教他人胎食，你的工作效率會大 大提尚扰才。而你的工作效率的提高，不僅可以使你自己變得輕 松厕怜，也可以使他也變得輕松衩匣，而亂還會使整個組織機構(gòu)變得 輕松。只有當你自己了解了這?點粥航，并讓對方也了解了這一 點琅捏，我相信任何人都會很樂意幫助你。所以善于向別人學(xué)習 最佳實踐的能力也是很重要的信息收集的能力递雀。

雖說不同的人做法各不相同柄延。但是，通過前輩分析師們 的賜教缀程，我大致了解了一流分析師的做法主要有以下種 類_搜吧。

第一種類型：向顧客提供服務(wù)的類型。這種類型的分析 師往往很重視和顧客之間的交流杨凑，他們真心誠意地與顧客進 行溝通滤奈，當然花的時間較長。

第二種類型：注重分析的類型蠢甲。這種類型的分析師幾f?不會主動打電話僵刮，他們往往會把時間和精力放在分析和報告 上，力求分析和報告質(zhì)量上乘鹦牛。

最差勁的是這兩類型哪一類都不搭界的分析師搞糕。我選擇 了后者的做法。當然我也不是照搬這種做法曼追，而是適當做/?一點點調(diào)整窍仰，那就是增加了與客人之間的接觸。如果我是權(quán) 威礼殊，我不打電話驹吮，人家也會主動前來咨洵。但是我還是一個 新手晶伦，在做出實際成績以前碟狞，不能這樣坐等客人上門。

話說回來婚陪，如果我給顧客打電話族沃，勢必占用較長的時 間，影響我進行分析。因此脆淹，我拒絕使用電話常空，而是一心一 意地用h了電子郵件。有時候我會用群發(fā)的方式盖溺，有時候根 據(jù)情況我會個別發(fā)送漓糙。而關(guān)于電子郵件的使用，我把它當作 是創(chuàng)造最佳實踐的一種烘嘱，還在不斷努力開發(fā)新的用法昆禽。

我宥一個特點，就是寫文章的速度很快蝇庭。于是为狸，這樣一 個公式得以成立，即發(fā)揮這一特長的手段是報告的認真書 寫+郵件來實現(xiàn)的跟蹤調(diào)查遗契。像這樣，一種知性生產(chǎn)確實是 通過自己的做法病曾、技能和他人以往的經(jīng)驗互相補充才得以決 定的牍蜂。

?建議五：一定要做到揚長避短

下一點我們應(yīng)該掌握的是“揚長避短”。

在第二點建議中泰涂，我巳經(jīng)解釋丫要想鑒別出亊物本質(zhì)所 需要具備的潛知力鲫竞。

至于如何掌握潛知力的問題，我認為與其想一口吃成胖子逼蒙，同時學(xué)習5個从绘、10個等眾多領(lǐng)域的東西來積累潛知力， 不如先確定1是牢、2個領(lǐng)域僵井，進行深人的學(xué)習、積累驳棱，當你徹 底掌握了這1批什、2個領(lǐng)域里的潛知力后，再逐步應(yīng)用到其他領(lǐng)域社搅。相信這樣做的效率會高得多驻债。

眾所周知，一個人如果在某一領(lǐng)域里做得非常出色形葬，那 么他學(xué)習合呐、理解其他領(lǐng)域里的東西也會比常人快。我對這種 現(xiàn)象的解釋是笙以，因為他在那個領(lǐng)域里已經(jīng)掌握了抓住本質(zhì)的 技巧淌实。

我能有這樣的想法，得益于我在20幾歲時的一位前輩 的教誨。當時我連自己的專業(yè)領(lǐng)域究竟是什么都搞不淸楚翩伪， 只是被動地等著別人交代我做事情微猖。這時.麥肯錫的女性前 輩們告誡我：“不要接受太多的工作”、“要善?于拒絕不能發(fā) 揮自己價值的工作”缘屹。

我無條件地通盤接受了她們的忠告凛剥。因為當時麥肯錫的這些女性前輩們正活躍于各自的工作崗位上，她們的工作做 得非常出色轻姿。而且犁珠，其中三位尤其出色。

第一位是口本企業(yè)價值評估第1人本田桂子女士互亮。她是 亞洲麥肯錫的第一任女性主任（最高顧問）犁享。

第二位是做醫(yī)院的顧M，著名的大石佳能子女士豹休。她被 評為“口經(jīng)女性”的“年度女性”炊昆，在《朝日新聞》的“頭 版頭條”等版向上受到過隆重的推介。我想知道她的人-定 不在少數(shù)威根。

最后還有一位凤巨，是早稻田大學(xué)研究生院金融研究專業(yè)的 教授，《銀行收益革命》洛搀、《川本裕子的時間管理革命》等書 的作者敢茁、著名的川本裕子女士。她也是我在麥肯錫時的前輩留美。

她們之所以如此出色彰檬，就在于她們自始至終堅持做自己 擅長的事情。

一個人的精力谎砾、體力是有限的逢倍，因此我們有必要認識自己擅長和不擅長的事情，努力做到不做無用功景图。

學(xué)會做減法

我想任何人都會有一張“To do list"(要去做的事情清 單）的明細表瓶堕，上面羅列了必須做的事情。

然而症歇，面對要舍棄的事物郎笆，非常重要的一點卻是整理出?"Not to do list"(不要去做的事情清單），也就是整理一份 不可以做的事情的明細表忘晤。如果一個人在放棄某些+該做的 事情上表現(xiàn)猶豫不決宛蚓，那么他就無法專注于做他該做的事情 上。在思考最好專注于獲得什么樣的信息之前设塔，首先想到什 么樣的信息是雜音凄吏、是無用的，才能更快地接近事物的 本質(zhì)。

關(guān)于“不要去做的事情”痕钢，我在以下幾個方面是很注 意的图柏。

?岡為抽煙既浪費時間、金錢任连，還會影響注意力的集 中蚤吹，加之對身體有害，所以不抽煙随抠。

?因為喝酒既浪費時間裁着、金錢，還會影響注意力的集 中拱她，加之對身體有害二驰，所以不喝酒。

?因為睡眠時間對于整理信息來說非常寶貴秉沼，所以不 減少桶雀。

?因為過量攝入高熱量食物會加速大腦的退化，所以不 大量攝人高熱量食物唬复。

?出租車會導(dǎo)致運動不足和獲取信息渠道受阻背犯，所以盡 可能不乘坐出租車。

?不做沒有必要做的事情盅抚。

與其思考什么是有用的，從而增加要做的事情倔矾，不如減

少小?必要的事情妄均，以免這些事情在你收集信息的時候拖你的 后腿，這樣更容易提高效率哪自。

?建議六：不吝惜購書費用丰包，多讀好書——網(wǎng)頁盛行時代非讀書不可的理由

最后一點建議是關(guān)于讀書的方法。

要想抓住1%的有效信息壤巷，最簡單的方法莫過于“讀 書”邑彪，要盡可能地多讀各種各樣的書。當然胧华，今后寄症，網(wǎng)頁、影像等新的信息傳播方式的不斷涌現(xiàn)矩动，我們獲得信息的 渠道會越來越多有巧。但是在現(xiàn)階段，只要還沒有出現(xiàn)能夠超越?“文字+紙”的黃金組合的媒體悲没，書依然是最能體現(xiàn)時間效率的一種媒介篮迎。

為什么閱讀書籍可以更輕松地找到有效信息呢？我總結(jié) 了以下3點理由。

?理由一：書是從眾多的書稿中經(jīng)過嚴格挑選和編輯后出版的甜橱，所以其內(nèi)容一定非常有價值逊笆。

?理由二：大多數(shù)情況下，書是作者為了實現(xiàn)我價值而寫的岂傲，他們并不看重經(jīng)濟效益难裆，因而價格便宜。

?理由三：書的目錄清晰譬胎，便于攜帶秉撇。

我們先來看-看理由一餐塘。

首先我們來比較一下書本上的信息和網(wǎng)絡(luò)信息的不同。 無疑，通過網(wǎng)絡(luò)査看信息非常方便洪囤，但是一方面你不知道發(fā)布這條信息的人是誰，另-方面出現(xiàn)在網(wǎng)頁上的信息都沒有 經(jīng)過評議或確認搀继。所以一旦你輸入關(guān)鍵詞吟策，你會驚嘆相關(guān)的 信息竟有如此之多。然而苟翻，遺憾的是韵卤，這些信息不僅魚龍混 雜，而且基本上都不是你所需的信息崇猫。

而書本則不然沈条。通常一本書的文字數(shù)大約在10萬?12?萬左右。但是為了考證書中的內(nèi)容诅炉，相關(guān)人員所耗費的時間 卻是漫長的蜡歹。

首先是策劃，然后要經(jīng)過構(gòu)思涕烧、確定目錄月而，再著手創(chuàng)作 原稿、制作圖表议纯，還有經(jīng)過校稿父款、排版，最后才出版和發(fā)行流通瞻凤。這一過程需要很多人的配合憨攒，簡直就是一門藝術(shù)。

當然阀参，我不能斷言說出版的書籍中沒有質(zhì)量低下的書浓恶。 但是毫無疑問，絕大多數(shù)的書都有它的閃光之處结笨。不僅如此包晰，你還可以自由自在地馳騁于和你完全無關(guān)的先驅(qū)者或領(lǐng)袖的書中湿镀，也能接觸到已故的或異域的人士。

不管怎么說伐憾，僅靠一個人的力量勉痴，獲得信息或研究信息是有限度的。但是如果你借助了?“書”這一媒介树肃，那么由于 書經(jīng)過了很多人的手蒸矛，所以自然而然地你也就接觸到了許多人的想法、信息和意見胸嘴。

而理由二則告訴我們雏掠，書還有另外一個好處。那就是像 這樣被嚴格甄選出來的難能可貴的信息劣像，只要你想要乡话，最 只要花幾日元就可以買到。而這兒千日元是我們工作1耳奕、?2個小時就可以得到的金額绑青。也就是我們2小時的勞動成 果，就可以得到作者花費幾年甚至幾十年才能夠完成的信息屋群。

那么闸婴，書為什么會如此便宜呢？

寫到這里芍躏，我也在想這個問題邪乍。其實一個人寫書與其說是為了賺錢，不如說是為了實現(xiàn)自我價值对竣。人庇楞，無論是誰都有一種欲望，希望得到別人的認可柏肪。而書則是得到別人認可的最為簡便、最為行之有效的方法芥牌。所以烦味，對于大多數(shù)作者來說，通過寫書獲得稿費壁拉、版稅并非他們的初衷谬俄。通過 出書，“對他人有所幫助”才是回報給他們的最高獎賞弃理。

至于最后一個理由溃论，從技術(shù)上來說，把一本大約250頁的書的內(nèi)容貼到網(wǎng)頁上完全可能痘昌。但是钥勋，在小小的顯示屏上 靠移動光標讀完整本書非常麻煩炬转。而且當你看到后來，意識到前面有一些重要的內(nèi)容還需要進一步的核實或記憶算灸，這時 你想往回找可比在紙質(zhì)書上找麻煩多了扼劈。正因為如此，紙質(zhì)這一媒介在經(jīng)過了幾千年的歷史變遷后菲驴，依然作為信息流通 的主角時頑強地繼續(xù)生存：荐吵，而且這個主角的地位在短時間 內(nèi)也不可能讓位于電子圖書或其他媒介形式。

書與無償?shù)臒o線電視赊瞬、網(wǎng)頁及幾百口元一本的雜忐相 比先煎，其成本相對要g高。所以我想有人買書的時候巧涧，可能首先會考慮這本書是否有必要買薯蝎。然而，我要告訴你的是褒侧，考慮 到能夠快速得到優(yōu)質(zhì)的信息良风，實在沒有任何別的東西比書更 有效率也更便宜的了。

當然闷供，我也知道有人并不習慣讀書烟央，也有人讀書速度很 慢。如果你是這樣的人歪脏，那么我建議你先讀一本可以幫助你 讀書的書疑俭，聽…個影像閱讀之類的速讀講座。

?《如何閱讀一本書》莫提默* J ?艾德勒婿失、查爾斯??范多倫著

?影像閱讀公式網(wǎng)站?http: / /www. photoreading-ja-pan. coin/

钞艇、.我的讀書投資法——每月花〗5萬日元買?100本書

無疑書是傳遞高質(zhì)量信息的媒介，但是這并不是說所有的書都是好書豪硅。

我每個月要買50?100本書來讀哩照。但是讀完后覺得非常 好的書，或者覺得從中又學(xué)到了新東西的書最多10本里頭有1本懒浮，有時甚至連1本也沒有飘弧。

我知道一下子增加預(yù)算用來購書對大多數(shù)人來說都是有 困難的。所以我建議大家用其他方法增加接觸書本的機會砚著。 如：和他人交換竹籍次伶、上圖書館借閱等等。

總之稽穆，重要的是“大量接觸可能的好書”冠王。只有這樣， 才能得到好書舌镶，而這些好書中的信息又會在以后給我們帶來幾十倍的好處柱彻。

i.利用零散時間快速閱讀

讀書還有一個竅門豪娜，就是不要仔細研讀。也就是說讀書不要太貪绒疗，不要試圖在一本書中找到你想了解的所有東西侵歇， 從一木書中找到你想要的一切。讀書的竅是首先粗略地瀏 覽一遍吓蘑，如果有自己感興趣的或者容易理解的部分惕虑，那么只要仔細研讀這些部分就可以了。不過磨镶，在讀一本書之前溃蔫，你還需要確定一個問題，即“我為什么要讀這本書琳猫？我希望從 這本書中得到什么”伟叛？

我們?nèi)祟惖拇竽X能記住的數(shù)字最多只有7位數(shù)。所以即使你讀得非常認真脐嫂，也不可能記住書中的全部內(nèi)容统刮。但是， 有一點可以肯定账千，那就是不管你是認真閱讀還是一目十行地閱讀侥蒙，書中的內(nèi)容都會實實在在地留在你的潛意識層里。所 以與其花較多的時間有意識地讀匀奏，不如快速地泛讀鞭衩。只要把 書中的內(nèi)容存儲于大腦的潛意識層里，在必要的時候能調(diào)取 出來就可以廣娃善。

讀書不需要你專門抽時間靜心閱讀论衍，讀書應(yīng)該利用空閑 時間、零散時間進行快速閱讀聚磺。

也就是利用泡澡的時間坯台、如廁的時間、餐后休息的時 間瘫寝、等待上菜的時間等等這種零敲碎打的時間進行快速 閱讀

讀書的零散時間

讀的書不應(yīng)側(cè)重于商務(wù)類書籍蜒蕾，而是應(yīng)該包羅萬象，什 么書都讀矢沿，包括小說滥搭、漫両等酸纲。有些非常好的小說捣鲸，因為故 事涉及人類的生活方式及經(jīng)驗，所以會非常清晰地留在你的 記憶里

雖然在日木還不多見闽坡，但是在美國栽惶，很多商務(wù)類書籍都 是用寫故事的手法S的愁溜。像艾利?高德拉特的《目標：簡單 而有效的常識管理》以及羅伯特?清崎、莎倫?萊希特的 《富爸爸窮爸爸》等書外厂，其內(nèi)容與其他書籍相比冕象，更容易記 住，也更容易理解就是因為這個原因汁蝶。