按月整理的明細(xì)數(shù)據(jù)是我們數(shù)據(jù)分析的起點,因此這張源數(shù)據(jù)表我們需要保證:
數(shù)據(jù)盡量無錯箕母,準(zhǔn)確性
易用,模板化
我們每月修正一次歸類和備注俱济,就是為了盡量提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
其次我設(shè)置了“周”和“月”兩張超級表钙勃,只需要粘貼數(shù)據(jù)刷新就能自動更新透視表蛛碌。接著我把每月需要解析的“S*”標(biāo)識設(shè)置了VBA(批量替換+分列+刪除月初第一條數(shù)據(jù)),加速數(shù)據(jù)處理辖源。
這些步驟被全部打包在了一張開啟宏的Excel表格中蔚携,保證從加入新數(shù)據(jù)到完成可視化,不超過5分鐘克饶,為后續(xù)的分析準(zhǔn)備數(shù)據(jù)環(huán)境酝蜒。
最后,我設(shè)置了一張每月公開的進度表(2019)矾湃,刷新數(shù)據(jù)后復(fù)制粘貼成圖片發(fā)到朋友圈亡脑,同步我的時間目標(biāo)進度。
也就是說邀跃,完整的事件記錄數(shù)據(jù)表霉咨,包含了“周”數(shù)據(jù)“月”數(shù)據(jù)“周透視”數(shù)據(jù)“月透視”數(shù)據(jù),同時備忘了“活動定義表”“布局”拍屑,另外有一張數(shù)據(jù)加工“VBA”表途戒,最后是每月展示的“2019”目標(biāo)進度表。
并不是說我們有了表格就能做出這樣的數(shù)據(jù)僵驰,還必須在TimeTrack中埋下標(biāo)記喷斋。
比如“S*”標(biāo)記和備注欄的“#、@蒜茴、《”符號等等星爪,在創(chuàng)建活動項的時候就要加在活動里。
有了這張規(guī)范的源數(shù)據(jù)表矮男,我們就能更快速便捷的處理時間數(shù)據(jù)移必。
2019年對源數(shù)據(jù)模板進行了大幅度更新,主要突出重要指標(biāo)毡鉴,提高可視化崔泵。
例圖如下:
有了這張報表秒赤,從你在TimeTrack中導(dǎo)出數(shù)據(jù),到導(dǎo)入Excel著手分析憎瘸,2分鐘搞定入篮。
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這套模板從有想法雛形到真正在Excel上實現(xiàn)它們,花了差不多半年锅风。
從模板的函數(shù)處理到VBA酥诽,布局到配色,再到紅綠燈上下箭頭標(biāo)記皱埠,甚至行高列寬肮帐,從大到小我能考慮到的細(xì)節(jié)全部都加在一張Excel里,相當(dāng)于是把我多年Excel培訓(xùn)的經(jīng)驗和時間記錄結(jié)合边器,全國獨一份训枢。
當(dāng)然,一對一咨詢的意義不僅在于套用模板忘巧,而是前人現(xiàn)成的經(jīng)驗和思維:
分類怎么處理恒界?可以有哪些分析的角度?能分析什么砚嘴?
走一次彎路重新梳理分類十酣,又是幾個小時,而現(xiàn)在有現(xiàn)成的經(jīng)驗?zāi)憧梢詫W(xué)習(xí)枣宫,手把手教你從分類到數(shù)據(jù)處理可視化婆誓,省下的時間價值早就不止599元了。
時間就是錢也颤,效率就是命洋幻。
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