大家好!今天我?guī)椭蠼鉀Q一個常見的管理小知識
有很多人在困惑的一個問題? ? “ 領導安排你的工作悲酷,進度完成不了套菜,怎么辦? ”
我?guī)痛蠹曳窒硪粋€這樣的小案例
拒絕女王——項目經(jīng)理應該小心的游戲
有些老板就是不愿意面對現(xiàn)實设易。你告訴他們:“我們無法達到你對時間上的要求逗柴。”他們就好像根本沒聽見顿肺,看著你戏溺,然后告訴你:“我相信只要你上心,就一定能按時搞定屠尊】趸觯”你坐在那里啞口無言,他們卻高高興興地走了讼昆,好像項目在他們給出的日期前一定可以交付托享。出現(xiàn)這樣的狀況,你就是碰見“拒絕女王”了浸赫。
有不少原因會引發(fā)“拒絕”闰围。我所見過最常見的原因,就像上面提到的經(jīng)理掺炭,他希望鼓勵項目團隊辫诅。有時,人們拒絕是因為他們害怕項目無法在截止日期之前完成涧狮,他們不會管你說什么炕矮,這就是鴕鳥效應么夫。有時,公司高層相信:如果設定模糊或是不可能的日期肤视,項目團隊就可以早于他們自己預想的時間完成項目档痪。
可以用下面的方式應對“拒絕”。
找出為什么你的經(jīng)理表示拒絕邢滑。嘗試用一些與上下文無關的問題腐螟,以此來理解項目背后的原因。比如困后,你可以問:“對這個項目來說乐纸,要怎么樣才算成功?”
寫下項目的風險及其潛在影響摇予。用高汽绢、中、低來討論嚴重程度和暴露程度侧戴,不要用數(shù)字宁昭。不拿你制訂的日程當回事的人,對這些風險數(shù)字也不會認真酗宋。
展示你所能做到的事情积仗,并測量團隊在項目中的實際開發(fā)速度。沒錯蜕猫,這里用迭代是非常方便的寂曹,而且速度圖表可以告訴別人項目的真實現(xiàn)狀。
保證參與項目工作的每個人都有相關領域的專業(yè)知識丹锹。
如果管理層認為“拒絕”是鼓勵團隊的方式稀颁,建議他采取其他的鼓勵技巧芬失。通常楣黍,這意味著讓他去干點兒其他對團隊有益的事情(比如通過談判去縮小需求的范圍),或者將他的注意力吸引到別的項目上去棱烂。管理層可能認為拒絕現(xiàn)存問題或潛在問題可以鼓勵團隊租漂,其實這反而會對團隊形成障礙。將他們的注意力轉(zhuǎn)移到其他項目上是一種很有用的技巧颊糜,可以讓他們不再總盯著你的項目哩治。
只要項目經(jīng)理能夠接受現(xiàn)實,“拒絕女王”就不一定能造成災難衬鱼。
有個團隊試圖說服項目經(jīng)理接受項目的現(xiàn)實业筏。失敗幾次后,他們放棄了鸟赫,并且決定自己組織起來蒜胖,忽略項目經(jīng)理的存在消别。他們不再參加項目團隊會議,并且將項目經(jīng)理的話拋在腦后台谢。他們開發(fā)了項目的部分功能寻狂,并且產(chǎn)生了一些數(shù)據(jù)(不過不是速度圖表)。幾個月之后朋沮,大家都看出來項目經(jīng)理根本不了解目前的狀況蛇券,此人也因此被炒了魷魚》兀可這時纠亚,項目團隊也已經(jīng)損失了很多時間,他們很難再控制什么時候交付哪些功能了筋夏。
現(xiàn)實總是會在某個時候跟“拒絕”面對面菜枷,這不可避免,而且這就是“拒絕女王”為什么只是規(guī)劃游戲叁丧,而不會總是造成災難的原因啤誊。當管理層看到了真正的現(xiàn)實之后,項目經(jīng)理要確保自己有部分可以工作的產(chǎn)品拥娄、可以展示的數(shù)據(jù)蚊锹,讓管理層可以跟你討論接下來能夠做些什么。此時也是討論“有哪些事情可以不做”的好時機稚瘾,這樣你就可以完成當前的項目牡昆,并且為后續(xù)項目做更好的規(guī)劃。
如果項目經(jīng)理總是遇到“拒絕女王”摊欠,那么在進行管理的時候丢烘,可以把下面的方法集成進去,大家也就可以看到實際進展了些椒。
使用有時間盒限制的迭代播瞳,這樣所有的人都可以看到項目的進度。
制訂排定優(yōu)先級的產(chǎn)品待辦事項免糕。團隊可以按照功能的業(yè)務價值赢乓,從高到低逐個實現(xiàn)。等到出資人如夢初醒石窑,終于意識到項目無法按他給出的日期交付時牌芋,團隊也已經(jīng)開發(fā)完成了若干高優(yōu)先級的功能,這樣項目經(jīng)理也會得到一些有價值的東西松逊。