談時間管理,就不得不提到GTD,由戴維·艾倫在其著作《Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity》(《搞定:無壓工作的的藝術(shù)》)中提出的一套進行時間管理的系統(tǒng)厘托,它的理念是必須記錄下來要做的事础拨,然后整理安排,并使自己一一執(zhí)行毙替,以此來提高時間管理的效能捻艳。
但今天要向大家推薦另一本書《小強升職記》杰捂,咋一看書名秸讹,會讓人以為是一本介紹職場升職經(jīng)驗的書檀咙,但實際上,這是一本關(guān)于時間管理的入門書籍璃诀,你也可以把它看作是《搞定》的本土化版本弧可。
作者鄒鑫,也就是小強劣欢,在實踐了GTD工作法后侣诺,將一些實踐經(jīng)驗梳理出來,用講故事的方式氧秘,以小強的職場成長經(jīng)歷為線索,由淺入深地介紹了時間管理和提高工作效能的方法趴久。
一談時間管理丸相,很多人會吐槽自己每天上班好像都很忙的樣子,卻又沒忙出個什么名堂彼棍,一睜一閉眼灭忠,一天就過去了。
捫心自問一下座硕,你是‘確實很忙’弛作,還是‘假裝很忙’?
比如你每天早上一到辦公室华匾,打開電腦開始寫老板交代的方案映琳,搜索資料的時候,彈出了一個你喜歡的明星的八卦蜘拉,實在太有吸引力了萨西,心想看完這個就開始寫文章。誰知旭旭,還沒看完谎脯,朋友來了一條微信,剛聊兩句持寄,又被上司叫去開會源梭,如此往復(fù)娱俺,結(jié)果到下班的時候你的方案還動筆,只好加班了......
這些無形中吞噬了大部分時間和精力的瑣碎事情废麻,讓我們不斷分心荠卷,偏離目標越來越遠,最后只剩下后悔脑溢。這就是時間黑洞僵朗,現(xiàn)代人一不小心就中招,如聊微信屑彻,玩游戲验庙,看小說,聊八卦.......還有意類很容易被忽略的時間黑洞社牲,就是行動切換引起的粪薛,比如我們正在做PPT的時候老板叫去開會,這就是個行動的切換搏恤,產(chǎn)生的時間成本其實是很隱形的违寿,開完會我們總是需要10-15分鐘才能重新回到剛才做PPT的狀態(tài),這段時間里我們腦袋里仍然反思剛才會議有沒有說錯話熟空?會后怎么落實會議精神藤巢?解鎖電腦、打開PPT息罗、把前面內(nèi)容再瀏覽一遍掂咒,這些都是開會后的時間成本。
時間黑洞如何破迈喉?第一步是要認識到自己的時間黑洞在那里绍刮?
書里面給出了兩個工具:
①?時間統(tǒng)計表。
具體操作如下:
1.現(xiàn)在紙上寫下自己對“集中精力工作”“無意義浪費時間”“無意義浪費時間”的描述挨摸,如下參考:
a)?集中精力工作:心無雜念孩革,效率很高;
b)?無意義浪費時間:上網(wǎng)亂逛得运,吹牛聊天膝蜈,糾結(jié),煩躁不安等澈圈;
c)?真正的休息:散步彬檀,小睡一會兒。
2.按照自己上班的時間段或者全天瞬女,連續(xù)做五個工作日的統(tǒng)計窍帝,每隔一小時記錄你的狀態(tài);
3.一周后統(tǒng)計三種狀態(tài)所占的比例诽偷;
通過時間記錄表坤学,每天睡前疯坤,記錄自己這一天做了什么,算一算自己今天花了多少時間刷知乎深浮、刷微博压怠、刷朋友圈、睡午覺飞苇、工作學(xué)習(xí)……并思考這種時間利用方式是否合理菌瘫。一斷時間的操作下來,養(yǎng)成每天追蹤自己的時間開銷的習(xí)慣布卡,并通過對時間進行關(guān)注雨让,通過記錄事件日志,你開始把時間當作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)忿等。這種追蹤時間的意識能讓你對自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命的時光——保持敏感栖忠。
更重要的是,通過時間統(tǒng)計贸街,你可以找到自己的高效時間段庵寞。
時間日志相當于個人的時間賬本,有些人可能早晨8點到10點效率高薛匪,也有的人下午的三四點是他的高效時段捐川;時間日志還可以用來查看你最多的時間花在哪一項工作上,需要思考一下這項工作是不是比較重要逸尖;另外什么事情拖延了正常應(yīng)該做的工作也一目了然属拾。
現(xiàn)在可以記錄時間日志的手機APP很多,比如Timetrack. a time logger等等冷溶。不喜歡紙質(zhì)記錄的同學(xué)可以下載APP去實踐。相比較而言尊浓,紙質(zhì)的記錄比較有儀式感逞频,手機比較容易忘記點開始和結(jié)束。