當(dāng)我們邁入職場,會(huì)越來越意識(shí)到時(shí)間的緊迫浆洗。很多時(shí)候你會(huì)感到自己一天沒有做什么事情, 但是下班時(shí)間又到了集峦。但是工作還沒有完成計(jì)劃中的一半伏社,你不得不披星戴月開始加班進(jìn)程。而我們需要找一個(gè)方法讓工作和生活變得更輕松起來塔淤。
《小強(qiáng)升職記》是很值得不會(huì)時(shí)間管理的小伙伴們深入學(xué)習(xí)的書摘昌。這本書以講故事的形式帶領(lǐng)你探索時(shí)間管理。
想學(xué)好時(shí)間管理高蜂,你應(yīng)該怎么做呢聪黎?來和小強(qiáng)一起跟著老付學(xué)時(shí)間管理。
首先你需要找出你的時(shí)間黑洞备恤。時(shí)間黑洞是什么稿饰?時(shí)間黑洞是在不知不覺中消耗了你的時(shí)間,等你覺悟的時(shí)候露泊,時(shí)間已經(jīng)溜走了喉镰。比如,上班的時(shí)候刷個(gè)微信刷著刷著又過去了10分鐘惭笑,比如屏幕下方彈出很吸引人的新聞?lì)^條侣姆,點(diǎn)著點(diǎn)著你又看了更多的意義不大的新聞。這些都是消耗你時(shí)間的黑洞脖咐。
老付給小強(qiáng)分享的找黑洞辦法是:和小強(qiáng)一起先記錄自己5天的時(shí)間铺敌。統(tǒng)計(jì)下在“集中精力工作”“無意義浪費(fèi)時(shí)間”“真正的休息”這三個(gè)狀態(tài)里所占的時(shí)間比例。
這個(gè)行為是為了讓自己意識(shí)到自己的時(shí)間分配是很不均勻屁擅,和很多的時(shí)間浪費(fèi)在了無意義的事情上偿凭。
比如,小強(qiáng)經(jīng)過記錄5天的時(shí)間 派歌,分析發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己在“無意義浪費(fèi)時(shí)間”這塊領(lǐng)域占用了70%的比例弯囊,這結(jié)果讓他驚呆了。原來自己每天說忙胶果,是因?yàn)楹芏鄷r(shí)候在不知不覺的在工作中去處理其他無相關(guān)的事情去了匾嘱。(如果你已經(jīng)強(qiáng)烈的意識(shí)到自己在“”無意義浪費(fèi)時(shí)間“里浪費(fèi)很多時(shí)間,你可以不用踐行這一步早抠,而是可以直接跳到下一步霎烙。)
第2步,系統(tǒng)的記錄和分析時(shí)間日志。記錄的方法是:1悬垃、每隔一個(gè)小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事 ?2游昼、一個(gè)小時(shí)結(jié)束之后記錄下結(jié)果 ? 3、堅(jiān)持一整天 ?(其實(shí)堅(jiān)持5天能夠幫助你更清晰地找出高效時(shí)間段)開始記錄的過程中你可能總是會(huì)忘記去記錄下時(shí)間尝蠕,很可能一天都過去了烘豌,你才記錄了2此事件。
給大家支一個(gè)小妙招:設(shè)置重復(fù)響的鬧鐘看彼,每隔1小時(shí)響一次廊佩,備注是記錄時(shí)間。那你就不會(huì)忘記記錄時(shí)間了靖榕。時(shí)間記錄一定要去做标锄,因?yàn)橹挥蟹治鲎约簳r(shí)間怎么花出去,你才能對(duì)自己在時(shí)間上的問題茁计,和找到自己的高效時(shí)間段鸯绿。
一開始我也是很抵觸的,但是所有做時(shí)間管理的人首先告訴你的是先記錄時(shí)間簸淀,然后分析。那第一個(gè)坎你都跳不過去了毒返,就干脆別學(xué)時(shí)間管理了吧租幕。因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)學(xué)不會(huì)。
在書中老付給小強(qiáng)支的避開時(shí)間黑洞的錦囊妙計(jì)是特別的實(shí)用拧簸,大家可以用起來劲绪。或者當(dāng)成一個(gè)工作儀式來去啟動(dòng)今天一天的好狀態(tài)盆赤。
1贾富、保持辦公室的整潔(只有保持整潔、干凈才不會(huì)讓你一大早產(chǎn)生巨大的壓力和煩躁感)
2牺六、給自己水杯倒?jié)M水(這是防止做事做到一半突然想喝水颤枪,又離開座位去倒水,中間的離開可能會(huì)讓分神或者被其他食物給吸引去了)
3淑际、用一張白紙做一張任務(wù)清單(清單里寫上你今天需要完成的事情畏纲,而臨時(shí)增加的實(shí)物可以寫在紙的另一處)
4、把重要的事情先安排(事情分緊急與否狀態(tài)春缕,只有先把重要事情處理好了盗胀,才能以更好的心態(tài)去做其他重要但不緊急的事情。)5锄贼、關(guān)閉微信票灰、QQ、郵件提醒。(大家自我反省屑迂,是不是經(jīng)辰撸看著QQ,微信屈糊,然后你時(shí)刻的會(huì)去關(guān)注微信QQ的狀態(tài)的榛,會(huì)不會(huì)有人找你之類的)6、無法集中精力的時(shí)候先休息一會(huì) (磨刀不誤砍材工) 這個(gè)方法和知識(shí)大咖彭小六在他的“讓未來現(xiàn)在就來”的觀點(diǎn)基本上是很一致的逻锐,證明這方法也是經(jīng)過很多人時(shí)間過的夫晌。
7、設(shè)置任務(wù)的最后期限(如果不設(shè)置期限昧诱,你會(huì)無限制的往下拖晓淀。特別是對(duì)于重要但不緊急的事件,你一直想著不緊急盏档,可能就一直往下堆著凶掰。你可能就活生生的把不緊急事件變成了非常緊急重要時(shí)間了)
給自己嘗試一下這個(gè)工作儀式的開始◎谀叮可能你會(huì)覺得太繁瑣懦窘,容易忘記,你可以用小卡片稚配,便簽紙寫下來粘到電腦屏幕開機(jī)鍵下面畅涂,每次在等待電腦開機(jī)的時(shí)候你就可以看一遍流程,等你踐行好了道川,就直接形成了你的習(xí)慣了午衰。
最后,老付還給小強(qiáng)傳授了自己的工作四步法冒萄。
1臊岸、將所有的任務(wù)先放入工作籃(這也就是很多時(shí)間管理達(dá)人所說的收集箱)
2、然后將任務(wù)進(jìn)行分割尊流,可暫時(shí)不理會(huì)的帅戒、必須當(dāng)天處理的、可以轉(zhuǎn)交給別人的崖技、兩分鐘之內(nèi)能完成的蜘澜。
3、把可暫時(shí)不理會(huì)的事物需要在待定日期處理的事情寫進(jìn)你的日程表响疚、需轉(zhuǎn)交給別人的立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒 鄙信、把立刻需要處理的事情放在辦公桌上。
4忿晕、在自己最高效的時(shí)間段装诡,做最重要的事情,其他時(shí)間做合理安排。
這個(gè)工作法剖析起來看上去特別復(fù)雜鸦采,但真實(shí)手續(xù)很簡單宾巍。就是分解任務(wù)清單,用腦袋去做判斷做出選擇渔伯。
老付還給小強(qiáng)傳授了如何找到自己價(jià)值觀的秘訣顶霞。但是因本人悟性不夠,還沒辦法悟出其中之精華和引起共鳴锣吼,故暫不進(jìn)行解說选浑。
小伙伴們,一下子接受不了那么多干貨是不要緊的玄叠。只要能做到一半就很好了古徒,慢慢用實(shí)踐去get ?到這個(gè)點(diǎn)才是真的學(xué)進(jìn)去了。