在企業(yè)運營管理的過程中,通常我們會聽到如何才能將公司的決策有效的執(zhí)行下去隧哮，大家都會抱怨，這個文件下去沒有很好的執(zhí)行苔严，那個決定沒有很好的貫徹役纹。這個就是我們通常所說的公司的執(zhí)行力的有效的問題。那么隨之而來的金闽，如何去提升公司的執(zhí)行效率纯露，如果去控管執(zhí)行力度，就成為了問題解決的關(guān)鍵之處代芜。如上所說埠褪，通常情況下，我們的執(zhí)行方案都是通過紙本文件發(fā)送出去挤庇，而企業(yè)管理者對于員工的要求也定義于看了文件就要按照要求來執(zhí)行钞速，可是假如我沒有看到文件，是否執(zhí)行不力就與我無關(guān)呢嫡秕？答案顯然是否定的渴语。

在以往的辦公流程當(dāng)中，文件的執(zhí)行昆咽，只能被動的要求員工去看驾凶，但是究竟是否真正了解文件中的要求牙甫，作為主管不得而知。協(xié)同辦公系統(tǒng)上線之后调违，對于文件的讀取都有了詳細(xì)的記錄窟哺。舉例來說，很多執(zhí)行文件都是通過公告發(fā)出技肩，以往的紙本傳達(dá)或是海報張貼且轨，都無法控管員工對于文件的了解情況，而系統(tǒng)中自動抓取的瀏覽記錄虚婿，現(xiàn)在則是為制度的有效執(zhí)行提供了必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)旋奢。有了此類數(shù)據(jù)，再也沒有理由和借口雳锋，制度的執(zhí)行將得到極大的提高黄绩。

1、會議任務(wù)追蹤

會議是一個企業(yè)中必不可少的一項活動玷过，不僅僅可以進(jìn)行上下級的溝通爽丹，而且也可以用做平級之間的信息交流。開會的重點在于會議中決定和交辦的事項辛蚊，而不是整個會議的過程粤蝎。會議記錄也是會議中必不可缺的一個部分。并且對于會議中交辦事項后續(xù)的追蹤袋马，也是應(yīng)該成為主管工作很重要的一個部分初澎。

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，我們可以進(jìn)行會議記錄虑凛，并且設(shè)置交辦事項和決議事項碑宴。交辦事項可以直接添加到執(zhí)行人的工作日歷中，并且對于后續(xù)的執(zhí)行情況桑谍，企業(yè)管理者可以進(jìn)行進(jìn)度掌控延柠。讓會議做到有案可查，有依可尋锣披。同時贞间，將會議的宗旨很好的貫徹下去，這才實現(xiàn)了開會的目的雹仿。

2增热、掌控交辦工作狀況

在平時的工作中，主管接觸的比較多的就是交辦工作胧辽。既有領(lǐng)導(dǎo)交辦給自己的工作峻仇，也會有自己需要交辦給下屬的工作。對于交辦工作邑商，最關(guān)鍵的在于础浮，如何掌握交辦事宜的完成情況帆调。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦給自己的工作奠骄，需要及時的進(jìn)行回報工作進(jìn)度豆同，而對于交辦給下屬的工作，則需要隨時能夠掌握進(jìn)度含鳞，對于工作過程中出現(xiàn)的問題及時提供解決意見等影锈。

在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，也同樣提供了交辦工作管理的功能蝉绷。在此鸭廷，通過任務(wù)管理流程做到信息的上通下達(dá)。同時熔吗，對于工作的進(jìn)度也可以輕松的監(jiān)控到辆床，很清晰的了解到每一件交辦事項的進(jìn)度和遇到的問題。每項工作完成后桅狠，還可以對于完成工作工作進(jìn)行歸檔讼载，讓自己的工作有據(jù)可查，節(jié)省了大量的溝通時間去完成其他方面的工作中跌。

3咨堤、部門知識分享

目前“知識管理”已經(jīng)成為一股席卷全球的熱潮，領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵知識分享漩符，保證每個員工都能了解企業(yè)的方方面面一喘，包括財務(wù)、有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù)嗜暴，以及企業(yè)的戰(zhàn)略凸克。有效的知識分享，可以提高整個團隊的人員素質(zhì)闷沥，進(jìn)而提升整個團隊的工作效率和工作品質(zhì)萎战。

一般情況下，團隊領(lǐng)導(dǎo)掌握著信息狐赡，只是在需要誰知道時才能獲知撞鹉，經(jīng)理們在他們已經(jīng)做出的決定確實需要一個橡皮圖章時，才請求別人的協(xié)作颖侄；一系列個人的和組織的障礙鸟雏，導(dǎo)致員工沒有分享他們的知識。這些人為障礙彰顯了一個十分重要的問題：在知識管理中依賴科技手段促進(jìn)交流之前览祖，要優(yōu)先處理人的問題孝鹊。由上所述，可以看出展蒂，在進(jìn)行知識分分享時又活，很關(guān)鍵的一個因素就是需要一個平臺來共享這些信息苔咪。知識通常都是由個人經(jīng)驗得來，那么這個人要把自己所掌握的知識柳骄、信息分享出去团赏，第一步，就是需要這樣的一個平臺耐薯。

協(xié)同辦公系統(tǒng)中舔清，通過討論區(qū)、公文包等模塊曲初，就可以為知識分享提供這樣一個平臺体谒。并且可以根據(jù)需要去自由的組合使用這些模塊【势牛可以針對某些觀點展開討論抒痒，可以將行業(yè)內(nèi)的一些最新的咨詢共享給大家。在長時間的討論過程中颁褂，員工的整體素質(zhì)可以得到提高故响。同時，日積月累的討論過程以及分享的文章痢虹，也可以慢慢的形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍被去，為新進(jìn)員工進(jìn)入公司后的培訓(xùn)也提供了基礎(chǔ)資料。

4奖唯、明了部門人員動向(行事歷)

對于一個企業(yè)來說惨缆，對外的交流是一個很重要的工作坯墨。這種對外交流可以表現(xiàn)為出差捣染，或是拜訪客戶耍攘，抑或是去集團下其他的分公司進(jìn)行交流蕾各。而對于主管來說式曲，這樣的外出的機率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于普通員工吝羞。如何讓上一級主管了解到自己每天的工作钧排，讓自己清晰每日行程卖氨，如何讓下屬及時聯(lián)絡(luò)到自己，并且去監(jiān)控各位下屬的每日動向，這也成為了主管工作的一個難點纸厉。

協(xié)同辦公系統(tǒng)中特別設(shè)計了行事歷颗品，為您準(zhǔn)備好了各種分類，如會議则吟、備忘锄蹂、休假等得糜，建好資料后每日行程及未來工作安排均可以顯示在系統(tǒng)的首頁上啥箭，并設(shè)有系統(tǒng)提醒功能急侥。個人工作日歷和部門工作日歷之間的分開坏怪，相互之間不會混淆陕悬。還可以根據(jù)事件的類型進(jìn)行分類捉超，如已完成和未完成等胧卤。作為一個公司的一把手，您不僅可以自己安排好行程枝誊，更可以查看公司每一位員工以及各部門的工作日歷，進(jìn)行統(tǒng)籌管理惜纸。

我們知道耐版，正確的決策是企業(yè)做大做強的重要前提粪牲，然而伴隨著決策條件的瞬息萬變古瓤，很多企業(yè)都會陷入這樣一種困惑，我該如何從揀選出準(zhǔn)確的資料亭引？該怎樣優(yōu)化我的企業(yè)決策程序绎速？又該通過方法才能提高我企業(yè)的決策效能？而這些企業(yè)管理中遇到的問題焙蚓，叁拾叁協(xié)同智能辦公系統(tǒng)一一幫你解決纹冤。