作者/李長太　編輯/怪咖娜娜　美編/碧落

1.時間與碎片時間

時間本就是連續(xù)的，何來的碎片時間呢述暂？碎片時間是人在使用時間的過程中人為地劃分為細小宦搬、零碎的時間。

①時間：物質(zhì)存在的可用鐘表來量度的屬性酌儒。某一過程的發(fā)生、發(fā)展枯途、終止忌怎，既反映了過程的持續(xù)性也反映了順序性。過程的持續(xù)性表現(xiàn)為時間間隔酪夷，順序性表現(xiàn)為日期和時刻榴啸。
②碎片時間：所謂的碎片時間，即指日常工作晚岭、學(xué)習(xí)之余閑散的鸥印、零碎的時間。這些時間不是很長坦报，如等車库说、排隊、等人等情況所用的時間片择。這些時間不適宜做比較有深度的事情潜的，一般用來手機閱讀、玩游戲等字管。
——在線《新華詞典》

我們這里所說的碎片時間啰挪，其相對概念就是整塊時間。碎片時間是那些容易忽略的時間纤掸，那些不注意使用就會輕易流失的時間脐供。不論怎么理解怎么劃分，“碎片時間”這個詞讓我們對那些容易被忽略的時間有了標(biāo)記和識別借跪，而正確地管理“碎片時間”可以幫助我們更有效率地管理時間政己。

2.整塊時間

整塊時間我們可以理解為相對較長而又完整的一段時間。比如我們參加一次90分鐘的考試掏愁，去電影院看一場120分鐘的電影歇由，去籃球場打一小時的籃球等等，這些都是整塊時間果港。

我們發(fā)現(xiàn)沦泌，大部分整塊時間都有一些共性：

①單一環(huán)境，通常不會切換多個物理空間辛掠；
②環(huán)境較為封閉谢谦，受外界干擾較少释牺；
③如果環(huán)境內(nèi)有多人，大家都在做類似的事情回挽。

這其實是大部分整塊時間的特性没咙，而另外一些人可以讓自己在各種環(huán)境中都獲得整塊時間。

如果你學(xué)會集中注意力千劈，就會掌控自己的精神能量祭刚，進一步投入各種思考活動中∏脚疲——《生命的心流》

3.心流

美國前桂冠詩人斯特蘭德（Mark Strand）對心流的概念有這樣一段描述：

當(dāng)你沉浸在工作中涡驮，你便失去時間感，完全出神喜滨，全副精神都關(guān)注在所做的事情上……當(dāng)你將某件事情做得十分出色時捉捅，你會有一種難以言喻的感覺。

心理學(xué)家米哈里·希斯贊特米哈伊（Mihaly Csikszentmihalyi）將心流（flow）定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺虽风，心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感锯梁。米哈里齊克森認為，使心流發(fā)生的活動有以下特征：

①我們傾向去從事的活動焰情；
②我們會專注一致的活動；
③有清楚目標(biāo)的活動剥懒；
④有立即回饋的活動内舟；
⑤我們對這項活動有主控感；
⑥在從事活動時我們的憂慮感消失初橘；
⑦主觀的時間感改變验游，例如可以從事很長時間而沒有感覺到時間的消逝；
⑧不斷優(yōu)化的障礙保檐，我們對于所從事的活動是力所能及且具有一定挑戰(zhàn)的耕蝉，我們可以通過不斷地練習(xí)來增加完成障礙的能力。

整塊時間容易獲得心流夜只，在心流狀態(tài)下也容易讓專注時間變長垒在。想深入學(xué)習(xí)這方面的知識可以閱讀米哈里·希斯贊特米哈伊所寫的《生命的心流》。

4.人與環(huán)境的關(guān)系

我們都需要在環(huán)境中生存并依賴環(huán)境扔亥，會受環(huán)境影響同時也會影響著環(huán)境场躯，但和環(huán)境的相互影響程度不同。簡單來說旅挤，我們和環(huán)境的互動有三種關(guān)系踢关，這也正是一個人的成長過程：

①心隨境轉(zhuǎn)：外界變化，我們內(nèi)心受到牽引粘茄、影響签舞，我們的行為也受到影響秕脓。通常這個時候自己能力、心智不足儒搭，外界的困難吠架、別人的態(tài)度都會影響自己的心情和行為。

②對境無心：外境變化师妙，內(nèi)心不會受到波動诵肛、起伏，該做什么還做什么默穴。隨著自己能力提高怔檩、心智成熟、閱歷增長蓄诽，別人的觀點已經(jīng)不會再影響自己薛训，外界環(huán)境的波動也不會改變自己的目標(biāo)和志向，知道自己從何處來仑氛、向何處去乙埃。

③心能轉(zhuǎn)境：內(nèi)心可以不受外界影響，順應(yīng)并利用環(huán)境锯岖，內(nèi)心的想法和自己的行動可以帶來環(huán)境的改變介袜。有能力、有閱歷出吹，堅定自己的目標(biāo)和志向后遇伞，又具有智慧，可處無為之事捶牢、行不言之教鸠珠。一言一行都是別人的榜樣，他人和環(huán)境逐漸也發(fā)生著變化秋麸。

每個人所處的階段渐排、環(huán)境不同，擁有整塊時間的能力也不同灸蟆！

當(dāng)我們處在第一個階段驯耻，由于對外界環(huán)境敏感度高，經(jīng)常受到影響炒考，所以并不容易獲得大塊時間吓歇，不容易長時間集中精力做一件事情。這樣也影響了我們在某一個領(lǐng)域深入學(xué)習(xí)票腰、鉆研提高的精力投入城看，個人的成長也會受到影響。在這個階段杏慰，一方面需要投入時間學(xué)習(xí)测柠，增長見識炼鞠，讀萬卷書、行萬里路轰胁、閱人無數(shù)谒主；另外一方面需要鍛煉自己的專注力。如果能做到赃阀，人生就可以開始轉(zhuǎn)彎霎肯，逐漸做到對境無心。

如果我們?nèi)菀资艿江h(huán)境影響榛斯，就要留意選擇對自己成長有利的環(huán)境观游，選擇對自己成長有幫助的人，通過環(huán)境來幫助自己獲得大塊時間驮俗，甚至達到心流狀態(tài)懂缕。比如自己在家里學(xué)習(xí)英語定力不夠，看幾分鐘書就坐立不安王凑、想看電視搪柑、想吃點東西，那可以考慮報名參加一個英語學(xué)習(xí)班索烹，或者干脆報名參加一個提供住宿的英語學(xué)習(xí)班工碾，身邊的同學(xué)都在學(xué)英語，日程安排也是英語學(xué)習(xí)百姓，那么自己就可以逐漸提高倚喂。

在第二個階段，已經(jīng)可以專心做事瓣戚，已經(jīng)可以在專注的領(lǐng)域上有所收獲。

知止而后有定焦读，定而后能靜子库，靜而后能安，安而后能慮矗晃，慮而后能得仑嗅。——《大學(xué)》
解釋：知道應(yīng)該達到的境界才能夠使自己志向堅定张症；志向堅定才能夠鎮(zhèn)靜不躁仓技；鎮(zhèn)靜不躁才能夠心安理得；心安理得才能夠思慮周祥俗他；思慮周祥才能夠有所收獲脖捻。

在第二個階段之后，不僅有能力兆衅、有智慧專心做事地沮，如果在此階段再進一步嗜浮，用心做人，為他人思考摩疑、為他人服務(wù)危融，便能影響他人、影響環(huán)境雷袋，心能轉(zhuǎn)境吉殃。

以圣人處無為之事，行不言之教楷怒。萬物作焉而不為始蛋勺，生而不有，為而不持率寡，功成而弗居迫卢。夫唯弗居，是以不去冶共∏颍——《道德經(jīng)》
解釋：圣人以“無為”的方式行事，用“不言”的方法教導(dǎo)別人捅僵。萬物興起時家卖，不勉強阻止，也不強占天下創(chuàng)造的成果庙楚。有所倡導(dǎo)時上荡，不依恃自己的才能，事業(yè)成功了馒闷，也不把功勞攬在自己的身上酪捡。正因為他不居功，他的功勞才不可磨滅纳账。

5.記錄自己的時間

如果你不知道自己一天有多少整塊時間逛薇，有多少碎片時間，不妨在一段時間內(nèi)進行記錄疏虫，了解自己永罚。

知人者智自知者明∥悦兀——《道德經(jīng)》

德魯克在《卓有成效的管理者》書中關(guān)于“時間管理”曾經(jīng)提到過“時間記錄法”呢袱，書中這樣寫道：

許多卓有成效的管理者都保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討翅敌。至少羞福，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄蚯涮，一年內(nèi)記錄兩三個時段坯临。有了時間耗用的記錄樣本焊唬，他們便能自行檢討了。半年之后看靠，他們都會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用很亂赶促，浪費在種種無謂的小事上。經(jīng)過練習(xí)挟炬，他們在時間的利用上必有進步鸥滨。但是管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態(tài)上去谤祖。

如果你還沒有記錄過自己的時間婿滓，那么很有可能你還不知道自己使用時間的狀況有多糟糕。記錄時間的使用狀況有多種方法和工具粥喜。

談到記錄時間凸主，推薦大家學(xué)習(xí)一下柳比歇夫的時間記錄管理法。

柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的额湘。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上卿吐，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況锋华，并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣嗡官。
簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間毯焕、分析時間衍腥、消除時間浪費、重新安排自己的時間纳猫，是個人時間定量管理的方法婆咸。

感興趣的朋友可以閱讀《奇特的一生》這本書，這本書對柳比歇夫的時間記錄管理方法進行了詳細的介紹芜辕。

至于具體的記錄方法尚骄，我了解的有以下4類：

⑴ 手工記錄

找一個本子和筆，記錄自己做某件事情的起止時間物遇。如：

8:00-8:35，上新聞網(wǎng)站看新聞
8:35-8:40憾儒，去洗手間
8:40-8:45询兴，收拾桌面
8:45-9:12，回復(fù)電子郵件
9:12-9:14起趾，接了一個電話
9:15-9:18诗舰，泡茶、喝水
……

這種記錄方法训裆，需要有意識地記錄自己做每一件事情的起始結(jié)束時間眶根。好處是簡單易操作蜀铲，問題是容易忘記記錄一件事情的結(jié)束與另外一件事情的開始。

為了更好地了解自己属百，不妨嘗試和訓(xùn)練记劝，對自己一天的生活進行一次完整的記錄。記錄之后族扰，再對自己一天使用時間的情況進行分析厌丑。

⑵ 手機APP-aTimeLogger

通過紙質(zhì)記錄書寫的方式，對于多日的數(shù)據(jù)不方便整理分析渔呵。如果你想長期統(tǒng)計自己時間使用情況怒竿，可以了解一下aTimeLogger。

使用這個軟件的好處是：

①記錄速度更快扩氢；
②可以對自己做的事情進行設(shè)置耕驰，比如看書、打電話等常做的事情類型录豺，以后只需要選擇這件事朦肘，然后點擊記錄開始、結(jié)束就可以巩检，系統(tǒng)會自動計算所耗時長厚骗；
③可以對某一個時間維度內(nèi)（比如一周）進行統(tǒng)計分析，讓你從全局上更好地分配時間兢哭。

⑶ 電腦軟件ManicTime

自己有意識地手工記錄時間的方法领舰，詳細但記錄起來有一定難度，經(jīng)常容易遺忘迟螺。在Windows操作系統(tǒng)中冲秽，可以使用ManicTime自動記錄你在電腦前操作各個軟件的時間。

下面這張圖是我某個下午記錄的截圖：

①左下角區(qū)域矩父，自動記錄了你在電腦前所有軟件切換的操作锉桑，相當(dāng)于前面提到的用紙質(zhì)的方法記錄自己做一件事情的開始結(jié)束時間。當(dāng)然窍株，自己在切換軟件的時候經(jīng)常是無意識的民轴，依靠紙質(zhì)記錄非常困難。
②右下角區(qū)域球订，對各個軟件進行了顏色上的標(biāo)注后裸，匯總了使用該軟件的所有時間。這樣冒滩，你可以了解自己真正有效工作的時間有多少微驶，閑聊和浪費的時間有多少。
③Computer Usage這一行，綠色代表在使用計算機因苹，紅色代表沒有操作計算機苟耻。
④Applications這一行，每一種顏色代表一種軟件扶檐，比如綠色代表360安全瀏覽器凶杖，黃色代表Outlook等等（和右下角區(qū)域?qū)?yīng)）。從圖中可以發(fā)現(xiàn)很少有一種顏色保持很長時間蘸秘，這代表我當(dāng)時在各種軟件中切換官卡。我發(fā)現(xiàn)我真正辦公的軟件只有Word、OneNote醋虏、Outlook寻咒，這幾個軟件的操作經(jīng)常中斷，說明我的專注力不好颈嚼。
⑤Documents這一行毛秘，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣對一些軟件打上標(biāo)簽，比如將Word阻课、Outlook歸為“辦公”叫挟，這樣就可以根據(jù)你的標(biāo)簽進行統(tǒng)計（我當(dāng)時并未設(shè)置標(biāo)簽，系統(tǒng)自己進行了判斷）限煞。

使用Mac的朋友可以下載“ManicTime Alternative for MacOSX”抹恳。

⑷ 攝像

如果你想更詳細地了解自己一天的行為、狀態(tài)署驻，可以試試使用攝像的方式奋献。當(dāng)然會受到環(huán)境、位置的一些影響旺上，所以攝像的方式可以和其他方式結(jié)合起來使用瓶蚂。

6.自己不要切碎時間

當(dāng)我們記錄了自己的時間以后就會發(fā)現(xiàn)：碎片時間比自己想象的多很多。這很正常宣吱，大多數(shù)人窃这，即使工作多年依然很難獲得多次完整的大塊時間做同一件事情。不只是你征候，幾乎所有人都會遇到這個問題杭攻，因為我們的念頭經(jīng)常會漂浮不定。

所以疤坝，對于碎片時間兆解，我們不是去利用，而是考慮如何減少碎片時間卒煞、增加整塊時間痪宰。

古德常說：“不怕念起叼架，就怕覺遲畔裕∫虑耍”每個人都會不斷產(chǎn)生雜念，怕就怕我們不去觀察這個念頭（覺）扮饶。

只要你開始不斷記錄自己的時間情況具练，了解自己一天產(chǎn)生了多少不必要的碎片，相信你自己就有辦法去解決了甜无。

7.防止別人切碎你的時間

很多時候扛点，自己雖然安定，但外部環(huán)境會切碎你的時間岂丘。工作期間陵究，我們正在做一件事情的時候，經(jīng)常會受到很多干擾：

①別人來到你工位奥帘；
②接到電話铜邮；
③收到電子郵件或QQ等消息。

以上情況都會打斷你正在進行的工作寨蹋。此時如果有一個處理機制松蒜，我們就會坦然面對。我們可以嘗試用以下流程處理：

①判斷這個事情是否同時滿足“重要”和“緊急”兩個要素已旧。
②如果滿足“重要”并“緊急”的條件秸苗，記錄一下手頭正在做的事情，去處理這件事情运褪。
③如果不滿足“重要”并“緊急”的條件惊楼，和對方說我手頭正在忙一些事情，你說的事情我已經(jīng)記錄下來了吐句，我在某個時間找你（或者某個時間之前找你）胁后。把剛才的承諾記錄到自己經(jīng)常看的系統(tǒng)中嗦枢。在這個時間之前可以提前準(zhǔn)備一下溝通的內(nèi)容攀芯，然后找對方溝通。

那如何判斷“重要”和“緊急”呢文虏？我個人有以下習(xí)慣侣诺，供大家參考：

①直線領(lǐng)導(dǎo)（或者長輩）找你溝通的事情，你能從對方情緒上感覺這件事情迫切氧秘，或者這件事情本身就必須盡快去做年鸳；
②其他同事或下屬找你溝通的事情，經(jīng)過你的分析丸相，這件事情非常緊急搔确，如果現(xiàn)在不做就會有很大損失，或者做了會有非常大的益處，錯過當(dāng)前的時間便失去了機會膳算。

這些情況以外的座硕，我都會記錄下來，告訴對方我記住了涕蜂，我會安排時間找你溝通或者做這件事情华匾。

如果我們不懂得避免時間被切碎，那么一天下來難以聚焦机隙、難以產(chǎn)生具有創(chuàng)造力的工作成果蜘拉，你的職業(yè)就難以卓有成效。

事勿忙忙多錯有鹿⌒裥瘢——《弟子規(guī)》

8.不要輕易去切碎別人的時間

如果你是一位管理者，不僅要合理規(guī)劃自己的時間葱跋，也要合理規(guī)劃部下的時間您机，不要輕易切碎部下的時間。懂得尊重別人的時間年局，同時卓有成效际看，會讓你在職場上獲得尊敬。

在和同級或領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候（除非這件事情特別緊急）矢否，最好做到提前準(zhǔn)備好溝通材料仲闽，提前預(yù)約以便對方也能有所準(zhǔn)備，提前規(guī)劃時間僵朗，達成更好的效果赖欣。

9.利用難以避免的碎片時間

如果你做到了以上幾點，一方面減少自己切碎時間验庙，也避免了被一些不必要的事情和人切碎時間顶吮，也懂得了不輕易切碎別人的時間，那么再考慮如何利用那些難以避免的碎片時間吧粪薛。

常見的碎片時間通常發(fā)生在以下環(huán)節(jié)：

①起床洗漱悴了、早飯期間；
②上班路上违寿；
③午飯時間湃交；
④下班路上；
⑤等電梯藤巢、無聊會議搞莺、銀行排隊、理發(fā)等掂咒。

對于碎片時間的使用才沧，我分為4類：

①休息迈喉，養(yǎng)精蓄銳：比如閉目養(yǎng)神、數(shù)呼吸温圆，讓自己思緒平靜弊添；20分鐘的午睡；
②學(xué)習(xí)辦公：看電子書（多看閱讀）捌木、聽有聲錄音（喜馬拉雅）等；
③鍛煉身體：很多運動是可以原地進行的嫉戚，運動并一定要到操場或者健身房刨裆；
④溝通：打電話、回復(fù)微信或QQ消息彬檀、回復(fù)郵件等帆啃。

了解了有哪些碎片時間，也了解了碎片時間可以做什么窍帝，剩下的就是臨陣發(fā)揮了努潘。

10.舉例

6:00-7:00，起床

6:00起床后坤学，打開手機中的《道德經(jīng)》錄音疯坤，利用早起后的碎片時間邊聽邊洗漱、準(zhǔn)備早飯深浮、吃飯压怠。

7:00-8:00，上班路上

7:00出門前飞苇，戴上藍牙耳機菌瘫，把手機和藍牙耳機連接上，使用上班路上的碎片時間布卡，把碎片時間轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)的整塊時間雨让。一路上用藍牙耳機聽錄音，如果是地鐵或公交車上有座位忿等、不擁擠栖忠，看一會兒電子書、回復(fù)一些簡單的郵件贸街。整個過程娃闲，即使精神不錯，我也會閉目養(yǎng)神休息幾分鐘匾浪。到這個時候皇帮，我已經(jīng)學(xué)習(xí)工作兩個小時了。

8:00-12:00蛋辈，上午工作

8:00到公司以后属拾，同事還沒到将谊，非常安靜。開始用番茄時間（25分鐘一個時間段）工作（整塊時間）渐白，工作一個番茄鐘休息5分鐘尊浓。休息時間對于我來說也是碎片時間：第一個休息時間（碎片時間）泡了杯檸檬水；第二個休息時間（碎片時間）去了趟衛(wèi)生間纯衍，回來在工位附近做20個蹲起活動栋齿，伸伸懶腰，吃一點點干果襟诸。這一個小時非常的安靜瓦堵，沒有其他人打擾，而且精力非常好歌亲，我處理了兩個有難度的工作菇用。

9:00，我開始第三個番茄鐘（整塊時間）陷揪。9:05惋鸥，陳經(jīng)理找我溝通一點事情。我問她關(guān)于什么事悍缠，她說是一周以后的一個客戶拜訪安排卦绣，需要溝通一下細節(jié)。我想了一下飞蚓，這件事情并不是迫在眉睫迎卤，細節(jié)在一分鐘內(nèi)也無法溝通好。 “你稍等一下玷坠，”我看了近兩天的安排后說蜗搔，“我準(zhǔn)備一下自己的想法，然后我們明天上午9:00到9:30溝通這件事怎么樣八堡？”陳經(jīng)理說：“好的樟凄，那明天溝通⌒置欤”于是我繼續(xù)手頭的工作缝龄。（避免整塊時間被切為碎片時間）

9:20，完成了第三個番茄鐘（整塊時間）挂谍，我感覺有些疲勞叔壤。于是，我邊整理桌面口叙、抽屜炼绘，邊和同事做簡單的溝通。（主動把時間切碎妄田，讓自己身心放松）

10:00俺亮，參加一個會議驮捍，這個會議不是我主持的，我預(yù)計會議時間較長而且可能中間沒有休息脚曾，提前去了洗手間东且，泡了一杯普洱茶帶到會議室。會議進行到了12:00本讥！（整塊時間）

12:00-13:00珊泳，午休

12:00，我?guī)纤{牙耳機拷沸，邊聽有聲書邊到公司附近吃飯色查。從出發(fā)到排隊取餐、吃飯堵漱、回公司，一共用了40分鐘涣仿，我絲毫沒有浪費時間勤庐，一直通過聽的方式學(xué)習(xí)。12:40回到公司好港，閉目養(yǎng)神休息20分鐘愉镰。（利用碎片時間）

13:00-17:00，下午工作

13:00-14:00钧汹，上午的工作丈探、學(xué)習(xí)比較飽和，午飯剛過自己的狀態(tài)不是非常好拔莱。于是碗降，用兩個番茄鐘的時間瀏覽一些不太重要的資料、整理一些文檔塘秦。（低能耗的整塊時間）

14:00-16:00讼渊，這個時間段等待同事來切碎我的時間，間隙處理一些零散的時間尊剔。這個時間段爪幻，我不會對自己具體完成什么有過高的要求。（主動把時間切碎须误，降低自己的壓力）

16:00-16:30挨稿，到樓梯、走廊人不多的區(qū)域京痢，健身十幾分鐘奶甘，放松一下。（整塊時間）

16:30-17:30祭椰，對今天的一些工作事務(wù)進行收尾甩十，做明天計劃船庇。減速，放慢自己思緒侣监。如果有其他同事來找我溝通工作鸭轮，要么簡要溝通，要么安排后續(xù)時間橄霉。（整塊時間）

17:30-18:30窃爷，下班路上

不是很想聽錄音看電子書，看看風(fēng)景姓蜂、觀察呼吸或閉目養(yǎng)神按厘。

18:30-22:20，在家

陪伴家人的時間通常不會做工作上的事情钱慢，也不會使用電腦逮京。但如果是一家人坐在電視機前看電視，我可能會打開電腦束莫，邊寫博客邊陪家人看電視聊天懒棉。（這時候就不考慮是碎片還是整塊了。）

（本文已獲作者授權(quán)）

本文源自幸福進化俱樂部《進·化》雜志第1605期
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